行政管理信息化发展趋势探索论文
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行政管理信息化发展趋势探索论文
[摘要]我国企业的行政管理信息化,是基于计算机技术和信息
技术发展基础之上,而形成的一种管理方式。而行政管理信息化的发
展,主要是因为企业在发展的过程中,需要借助信息化管理,提高企
业的经济效益,以让企业的领导者,了解相关信息,对企业进行战略
部署。因此行政管理信息化的发展,对企业的发展来说,是十分重要
的。因此,本文主要对行政管理信息化的发展趋势进行了分析,主要
分析了发展趋势所需要经历的几个阶段以及已经实现的阶段。
[关键词]行政管理;信息化;发展趋势
信息化革命,是21世纪以来,最重要的革命,信息化让社会发
生了巨大的改变,而企业在这场变革中,也享受着变革带来的经济效
益和利润。利用信息技术等基础技术,实现企业行政管理信息化的发
展,让企业的行政管理,可以通过一个平台,进行集中管理,减少管
理层的分层,减少了管理的过程,提高了行政管理的效率和质量,促
进了企业的发展。且行政企业信息化发展是一个趋势,是目前企业改
革所必须选择的一种方式,因此,本文对行政管理信息化的发展趋势
进行了分析。
1行政管理信息化发展历程
我国行政管理信息化发展,主要经历了四个阶段。第一个阶段单
机用户,也是从20世纪80年代开始,我国改革开放以后,企业受到
国外市场和企业管理模式的冲击,也选择使用单台计算机作为办公用
品,虽然其可以加快办公速度,但在当时主要是以打字和整理文件为
主,工作效率是很低的,因此,很多企业在发展的过程中,没有选择
使用单机模式。第二个阶段,实现了局域网的管理,也就是企业在内
部实现了资源共享的模式,这可以加快企业内部文件的传输、信息传
递的速度和效率,因此,很多企业在20世纪90年代时,开始建立企
业内部局域网,这是行政管理信息化发展的雏形。第三个阶段,是企
业开始使用广域网,也就是把企业的局域网加入到广域网,然后利用
C/S软件以及B/S软件,形成混合结构,实现企业广域网的建设,让
不同企业之间可以进行邮件的传输,实现企业行政管理信息化的进一
步发展。第四个阶段,就是现阶段的网络信息管理模式,实现了行政
管理信息化的智能化管理和发展。同时,也是企业行政管理信息化的
基本模型以及未来发展的模型和趋势。因此,行政管理信息化的发展
趋势,十分明显,且势不可挡。
2行政管理信息化发展的趋势
2.1信息管理转变为知识管理
我国企业的行政管理模式,目前正处于信息管理专项知识管理的
模式,这是信息化管理发展趋势所产生的变化结果。最初的行政管理
是利用数据管理,实现对数据的分析,然后管理企业;而后在信息技
术发展的过程中,实现了对信息的管理,这样可以在经济市场发展中,
针对信息的变化,找到企业发展的方向。而后期,信息管理变为知识
管理,这是一个递进关系,也是一个管理层次升高的关系,同时三者
之间的关系也是不是简单的代替关系。前者是后者的基础,是在信息
技术发展过程中,不断前进和发展时,产生的演变,是逐渐的,技术
发展积累形成的。所以,信息管理转变为知识管理,是现阶段企业行
政管理信息化发展的主要趋势和方向。
2.2信息化管理是一种集中管理模式
企业行政管理信息化,是实现信息管理集中管理的一种形式,这
是因为在信息技术发展的过程中,企业凭借信息技术,实现了行政管
理信息化发展的实质改变,让企业的信息系统不断升级,且把企业的
现代化管理思想,利用信息管理实现,并且形成一个管理系统,加快
企业管理模式的转变,实现了企业系统自动化管理平台的开发和利用,
这对于企业管理来说,是十分的重要的。而借助行政管理信息化,更
新企业管理手段,让管理理念付诸于实际行动,这可以保证企业行政
管理不仅效率更高,而且更加人性化,同时也具有公司管理理念的支
持,能够加快企业行政管理信息化发展的速度。因此,企业行政管理
信息化的发展趋势,是利用计算机实现企业集中管理。
2.3信息化管理采用计算机进行存储
现代信息技术和计算机技术的发展,为企业行政管理信息化发展
奠定了基础,利用计算机,可以储存相关的管理数据和行政数据,对
企业战略和决策的判断,起到了重要的数据支持。企业的办公场所,
使用的是办公室网络,实现了办公自动化的要求和目标,加快了办公
室之间的数据传输,同时也可以把相关数据,直接储存到计算机中,
而工作人员可以依据存储工具,实现办公目标,加快办公的效率。因
此,企业行政管理信息化的发展趋势,是利用计算机储存数据,并利
用数据分析完成相关工作。
2.4信息化管理的管理层次减少,实现“精简”
企业的组织和构成是比较复杂的,但通过行政管理信息化的发展,
可以发现企业的管理模式和管理层次有效的减少了,实现了“精简”
管理的目标,这可以让更多的资源来发展和完成公司其他的项目和任
务,可以让企业高效运转起来,企业的人员可以更集中精神完成自己
的工作内容,这有助于企业调整结构,让企业在面临风险时,具有更
高的抵抗能力,而且企业的所有人员,无论是领导者还是员工,都是
基于计算机网络进行工作的,也都是信息化管理的对象,有效的实现
了行政信息化用于实际管理工作的目标和要求。因此,企业行政管理
信息化的发展趋势,是利用计算机实现管理层次减少,实现“精简”。
2.5信息化加强部门之间合作,打破信息壁垒
企业各部门之间的任务是不同的,但企业的部门却不能被分割开
来,每一部分都是为了完成企业的任务而在不断运转的,所以,各个
部门之间的信息交流如果不畅通,就会导致任务完成的更加困难。因
此,在出现行政管理信息化后,其有效打破了不同部门之间的障碍和
隔阂,打破了信息交流困难的现状,打破了信息壁垒,有效实现了各
部门之间信息的交流,促进了企业项目快速完成,提高了企业的经济
效益,同时减少了项目投资成本。因此,行政管理信息化发展的趋势,
也是企业管理模式改变的趋势和要求,也是企业在发展过程中,实现
全部门合作、减少单兵作战模式的改变。因此,行政管理信息化的发
展趋势,是打破信息壁垒,对企业的发展起到积极作用,加强企业的
抗风险能力。
3结语
企业信息化发展的主要构成和其中一个重要的环节,是行政管理
信息化的发展。行政管理信息化的发展,是通过四个阶段来完成的,
进入21世纪后,企业的行政管理信息化飞速发展,促使了企业全面
实现信息化发展,促进了企业在经济市场中快速发展,提高了企业的
抗风险能力。所以,行政管理信息化发展对企业发展十分重要,而发
展趋势主要是集中化管理、信息管理转变为知识管理的过程,同时也
是加强企业不同部门之间合作的过程。