出版工作对接程序
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出版工作对接流程及注意事项
（2012年 月 日起执行）
一、双方对接联系人及联系方式：
文化传播有限公司（以下简称：甲方）
姓名 职务 各种可靠联系方式（电话、手机、QQ、邮箱等）
出版社（以下简称：乙方）
姓名 职务 各种可靠联系方式（电话、手机、QQ、邮箱等）
二、选题申报
（一）甲方将需报选题按规定书面填报《年度发稿和出书计划上报表》，或《出
版选题申报表》，并按规定经甲方编辑室（甲方任派一名编辑室主任）审核签字
后统一如每月十五日前寄到乙方，乙方经整理后按程序上报。
（二）选题上报后，书名不能再改动。遇特殊情况确有必要修改书名，必须
在发稿前通知乙方，但乙方只能尽力解决乙方需求，而不保证能够修改成功；修
改不成功则视为未报选题。
（三）未经审批通过的选题，不再考虑进入下面的程序。
三、 发稿
（一）甲方应将符合下列要的定稿、附件、成书等，及时寄给乙方，以便进
入审编校对程序：
1．由初审、复审人员签字的《三审意见表》（附件一）；
2．甲方与作者签订的《著作权授权书》（附件二）；
3．经责任编辑、编辑室主任签字、差错率不超过万分之二的校样（重印发
稿附最新版次的重印样书一本）。
（二）甲方在定稿时即将体例和样稿寄给乙方，责编参与体例和样稿（包括
封面、目录、正文及所有附加内容）的确定，以便双方在编校工作开始之前就将
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产品的整体风格确定下来，减少编辑和校对的难度和工作量。
（三）为了能按时出版，根据每种书的出书时间要求，双方共同制定出版流
程，按流程规定的时间质量完成书稿终审终校前的各项工作。
四、终审终校
（一）乙方审校部终审终校完毕并经有关负责人签字后，将清样交社总编室
办理付印登记手续并将《三审意见表》、《发稿单》、《出版合同》原件交总编室存
档；
（二）乙方按程序签字的封面、版权页、内封等复印件交社出版部；清样则
用快件寄还甲方。
（三）终审终校过程一般不超过20个工作日。
（四）甲方寄到乙方的三校样，经检查编校质量达不到差错率万分之二以内
要求，须增加一个校次。如不按要求增加校次直接付印，造成图书质量不合格，
甲方应承担全部责任，改正重印后才可继续发行。
五、付印
（一）为保证及时安排生产，甲方应将准备付印的图书品种提前30天告知乙
方。
（二）图书付印前，湖南百科公司应将填好包括“书名、定价、开本、成品
尺寸、印张、印数、正文用纸、封面用纸及装订方式、承印厂、印刷加工费及纸
张款”等准确数据及由发行主管及其他有关部门负责人签字齐全的《图书印制通
知单》（附件四）传真至乙方按程序办理。
（三）乙方出版部依据《图书印制通知单》开具《付印通知单》办理《图书
印刷委托书》，配发书号和条形码。有关手续及文件从收到《图书印制通知单》
算起，5个工作日内以传真方式传至甲方，并同时寄出原件；办理《付印通知单》
和《图书印刷委托书》时间约为14个工作日。
（四）书稿一旦办理好付印手续，一个月内应出书，如因故不出书，所配书
号不能挪作他用，甲方必须在办理好付印手续后的第三十天，将该书号、条形码、
CIP数据原件等，退回乙方；如需延长此时间，甲方应提前七个工作日以书面形
式告知乙方。如不出书又不能按规定把书号等退回，乙方出版部将不为甲方办理
其他图书付印手续。已按程序完成书稿终审终校但不安排出版的图书，按每万字
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100元的标准由甲方向乙方编辑、终审、终校费用。
（五）首次合作的承印厂，按照《出版管理条例》的要求需提供承印厂的营
业执照、出版物印刷许可证原件和复印件，以及该企业负责人姓名、联系方式等
资料，以便于办理《图书印刷委托书》的手续。
（六）乙方出版部安排专人协调甲方、乙方和印刷单位对本版书相关的印刷
业务，主要是具体协助甲方：1.检查、监督印刷合同的履行；2.督促承印厂及时
回寄经承印厂所在地省新闻出版行政管理部门签章的《图书印刷委托书》相关留
存联；3．对样书进行质检。若合同履行出现问题或样书不合格，应与甲方协商
追究印厂的相关责任。
（七）如样书被出版管理部门检查定为印制质量不合格产品而遭到处罚，该
责任应由甲方承担。
（八）重印图书，甲方应以最新的上版次图书作为样书，尽量把要改动的内
容标在样书上，以便终审终校做好把关工作。
六、出入库及费用结算
（一）乙方向甲方提供《图书发行委托书》；
（二）费用结算前甲方向乙方提供印刷厂送货单（可一厂一单汇总）；
（三）甲方将《图书印刷委托书》相关留存联寄回乙方，样书需经质检合
格。
（四）甲方依据图书印制通知单填制加工费结算明细单，责任印制及承印厂
确认后连同印厂开具相对应的增值税发票回寄乙方。付印单数量出入部分按上述
流程补办手续。
（五）甲方应于图书付印前将相关印制费付给乙方，乙方三个工作日内付款
给印刷厂。乙方收到款后应在3－5个工作日内给甲方寄出增值税发票；甲方在
图书入库前必须提供有关用纸的相关信息。
（六）甲方与书的合作方式为“图书包销”的合作方式，对于合作的图书，
可以按单品种，也可以按多品种签订《图书包销合同》。
七、样书及其他档案管理
（一）甲方应在新书出版后一个月以内向乙方呈送样书每种50本（随书附
清单）；重印图书送交样书每种30本。
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（二）样书要与付印样（终审终校样）一致，如不符，若图书质量不合格，
甲方应承担全部责任。
（三）签字付印样（终审终校样）、电子档案、图书原稿应按出版社《书稿
档案管理规定》存档于乙方资料室，以备有关部门随时检查。
以下由双方负责人和对接人共同签字：
出版社
有限公司
