关于加强劳动纪律、会议管理的通知
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关于加强劳动纪律和会议管理的通知
为进一步维护集团公司形象,营造和谐的工作氛围,加强集团公司效能建设,促进劳动纪律、办公环境、会风会纪进一步好转,提高会议质量和工作效率,确保会议精神能很好地贯彻落实,特对劳动纪律、办公环境和会议纪律规定如下:
一、劳动纪律:集团工作时间为上午9:00-12:00,下午13:00-18:00,午餐时间为12:00-13:00;原则上不允许迟到早退,如有特殊事情按《请销假管理办法》请假,得到批准后方可执行 。人力资源部在1601、1606和20楼设置签到表,并分别安排专人兼职管理,每天上班签到。不允许代为签到,如发现代为签到者每次罚款200元,代别人签到三次以上的其主管领导一并处罚。
二、办公环境:集团公司提倡文明办公,和谐办公,严禁在公共办公区和会议室抽烟,如有违反每次罚款100元;所有员工均可向行政部投诉,行政部负责罚款。同时要求全体员工维护公共办公区域卫生,不准乱扔垃圾和胡乱放置矿泉水瓶所制作的烟灰缸等垃圾。
三、会议管理:
1.行政部负责集团层级会议的组织和会议场所的管理,各部门负责本部门组织召开会议的会议组织,需要使用集团会议室的需提前与行政部约定会议室使用时间,并严格遵守时间。行政部负责集团层面的会议记录,各部门负责本部门召开的会议记录,并在会议结束后一天内出具会议纪要。
2.要求会议安排的议题要事前准备相应的资料和文件,并根据需要提供给参会人员;会前要进行必要的沟通和协调,不开无准备的会议,不开形不成会议决议的会议。
3.各层级人员严格按通知要求参加集团各种会议,集团安排的会议原则上需要提前两天通知,以便于行政部协调会议室和各个部门协调时间以及安排工作;
4.会议组织方要严格按照会议议程安排会议进程,严格控制会议时间,确保会议质量。
5.凡参会者必须按照会议时间要求,提前5分钟进入会场。如有特殊情况需中途离开的,必须向会议主持人请假,严禁无故早退 。会议组织方认真做好会议签到,参会人员应及时签到,严禁与会不签到或替他人签到。
6.严格履行请假手续,凡明确规定参加会议对象的,参会人员原则上不得请假。因特殊情况确实不能参加会议的,副职(不含)以下必须由本人提前向直接领导请假;副职及以上必须直接向总裁或董事长请假。因病请假的,须附县级以上医院相关证明材料,送人力资源公司备查。
7.会议期间认真听会,做好笔记,不准私聊或议论其他的事项,如有异议可以当场表达或者会后讨论。
9.会场秩序将手机置于关机或静音状态;不准在会场接听拨打电话;不准做与会议无关的其他事情。
四、本规定由行政部汇同人力资源部考核监督执行。
五、本规定2014年6月20号开始执行。
附:《会议签到表》,《考勤签到表》
会议签到表
时间:
序号 姓名 部门 时间 序号 姓名 部门 时间
1 8
2 9
3 10
4 11
5 12
6 13
7 14
考勤签到表
时间: 周历:
序号 姓名 时间 部门 备注
1
2
3