江西财经大学英语协会2010年新生动员大会策划
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英语协会
2010年苏醒见面会
策
划
书
江西财经大学英语协会
二0一0年十月六日
共青团江西财经大学委员会
1 英语协会新生动员大会策划书
活动背景和目的：
江西财经大学英语协会成立于1986年，是江西财经大学历史最悠久的学生社团之一， 现有指导老师两人，挂靠国际经济贸易学院，隶属校团委，为校级社团。2009级委员260余人，2010级委员共约300人。是江财最有影响力的社团之一。
我们的宗旨：服务会员,让每一位会员快乐学英语,在学英语中体验快乐;
我们的目标：提高同学们的英语综合能力,提高对外语学习的兴趣。
为了让同学们有更好的学习英语的环境，英语协会在2009-2010学年举办了多长具有鲜明特色的活动。2009学年第一学期，成功举办“So
you think you can"英语听说王大赛，十一月参加由商务部主办、江西财经大学承办的援外人力资源开发合作项目“非洲英语国家中学教师研修班”活动（外事交流），/HTML/2009-12-18/8245.html，十二月24号成功举办圣诞舞会，获得广泛的好评。第二学期开始，每周五晚在蛟桥园南区音乐广场举办英语角活动，给广大英语爱好者提供一个交流的平台。4月，举办英语翻译大赛， 5月26日至6月16日，参与由中国商务部主办、江西省商务厅承办、江西财经大学协办的“发展中国家财经管理与经济发展国际研修班”陪同翻译工作（第二次外事交流），5月举办被称为江财“四大晚会”之一的五月花英文晚会。协会通过筹备举办各种活动来提高同学们对于英语的兴趣，增强对英美国家的了解，提供学习英语的良好氛围以及优越的平台。
本次新生动员大会着重在于向英语协会的新委员介绍共青团江西财经大学委员会
2 英语协会的历史，同时规划本学期的各项活动，邀请苏醒老师讲座，激发同学们对英语口语学习的热情。
一、 活动概要：
活动主办：江西财经大学英语协会（EA）
活动赞助：南昌英豪教育咨询有限公司
活动时间： 2010年10月10日 18：00
活动地点：江西财经大学本部蛟桥园孵化中心2楼映山红
二、 工作人员及项目组：
（一） 主持人：甘晓阳 王镱瑾
（二） 设备组：宣传部（余爱华负责），制作PPT，背景音乐以及现场的设备调试、现场的设备操作。
（三）礼仪组：
负责在门口收取入场券，引导苏醒老师入场以及相关事宜
（四）组织部：负责会场的布置、结束后会场的清理。
负责人：程聘婷
（五）安保组：负责维持现场秩序，开会前桌椅的摆放，入场时座位的引导，结束后楼梯口维持秩序。
（六）财务组：
负责人：胡莉 负责前后各项支出与收入的详细登记。
负责购买物品的报账。
监督购买人员的购买活动。
三、当天流程：
（一） 会场布置：10号下午两点，工作人员进入会场进行会场的布置、桌椅的摆放，同时主持人进行排练，检查设备
（二） 下午设备调置
设备的调试包括多媒体设备，音箱话筒，灯光等的调试；
（三） 礼仪接待：
开始前三十分钟安排礼仪的接待。
（四） 维持会场秩序： 共青团江西财经大学委员会
3 开始前在楼梯口安排人引导入场，进行时要确保会场的秩序，结束退场时需要在楼梯口维持秩序，引导大家依次退场。
（五） 具体时间安排：
14:00所有的部门工作人员进入映山红，着手会议的准备工作。
16：30会场座位布置完毕，会场装饰完毕
16：30主持人彩排完毕，设备以及多媒体检查完毕。
17:30 主持人服装更换完毕，所有工作人员就餐完毕。
17：35 开始播放PPT首页并放音乐
17：40 礼仪就位开始迎接并检票，安保人员负责引导
17:40-18:05为入场时间
18：09 主持人提醒大家关闭手机或者调成震动，会长就位
18:10主持人宣布会议正式开始。
七、 晚会组织人员安排：
总负责：徐冠武 魏鸣洋
人员调动：甘晓阳 姜迪
设备：余爱华
组织：程娉婷
主持人：李宁静
安保：杨志新
礼仪：王镱瑾
财务：胡莉
八、 经费预算：
项目 数量 单价（元） 总计（元）
场地使用费 300 300
气球 200个 35
绳子 20米 10 10
彩带 20米 10 10
横幅 9米*3条+10米*1条 共青团江西财经大学委员会
4 总计 355
横幅一共需要四条，其中两条9米的横幅悬挂于会场内部，一条关于疯狂英语宣传，一条为英语协会的宣传。另外一条9米的宣传英语协会的横幅悬挂于孵化中心门口处，10米的横幅悬挂于孵化中心对面。
注： 以上价格预赛为我方所了解信息，如果商家由更廉价的用品关系可修改预算条例。尽量在宣传力度不减弱的前提下做到活动费用的最少化。
十、市场分析---投资高校活动的优势
1、江西财经大学目前共有26000名学生，周边有江西农大、江西理工大学、交通学院机电学院等兄弟学校，学生众多，潜在市场巨大。
2. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
3. 学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入学生心中。其中高校学生作为现代青年，都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在晚会中进行宣传，效果可想而知。
4. 高校年年有新生，我们英语协会愿意与商家建立一个长期友好合作关系 ，每年作为学校乃至江西高校每年举办的一个特色的英文大型晚会，已经成为财大传统晚会，商家从而一炮打响。这将会使商家在校园的知名度不断加深,甚至蔓延到各个高校，极具有长远意义!
5. 便捷的活动申请。商家若想在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们英语协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。
6. 高效廉价的宣传。在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有着强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。并且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活
（一）停电应急方案：
1、若会议前停电，大会最多推迟1小时即19：10举行。
2、此间委员自由处理自己的时间。
3、如果19：10仍没有正常供电，则由主持人宣布大会改天举办。
4、在大会前半部之间停电超过10分钟后由主持人宣布大会改天重新举行；在大会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布大会闭幕。
（二）多媒体设施故障：
话筒：如果话筒出现问题导致数量不够，则必须保证主持人和苏醒老师有话筒使用。 共青团江西财经大学委员会
5 影音材料：影音材料播放出现问题，若是电脑的问题，后台操作人员等待5秒，看能否运转，再决定是否换备用的电脑。仅给10秒的更换时间。如是材料的问题则马上用存在电脑里的备份材料，大概需要3-5秒。
本次活动最终解释权为江西财经大学英语协会所有
江西财经大学英语协会
2010年3月23日
附录一：江西财经大学简介：
江西财经大学享有"江西第一学府"的美誉,为我国一流的财经类高等学府。学校共有四个校区，分别是蛟桥园、枫林园、麦卢园和青山园（成教）。至2007年7月有各类在籍学生30980人，其中全日制在校生22966人，成人教育学生8014人。今年财大再次招生完满。财大学生是一个非常积极活跃的群体，也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大，兴趣爱好相仿的人员来说，他们都有着这样的消费特点：
1. 消费群体范围集中，针对性强，消费量大。
2. 容易受周围环境的影响，消费易引导。
3. 容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。
4. 接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。
附录二：江西财经大学英语协会简介：
江西财经大学英语协会隶属于校团委，挂靠国贸学院，现有蛟桥本部和麦庐分会，协会现共有两百多人，是学校社团中规模较大的学生社团。
协会现设有会长、副会长及办公室、组织部、宣传部、策划部、外联部、文艺部等部门，已有完善的组织机构。协会宗旨在于提高同学们的英语水平，锻炼同学们的协调组织能力和丰富同学们的校园业余生活。
协会以提高协会会员的英语交流能力，丰富校园文化为宗旨。协会已有二十多年的历史，协会上下一直共同努力，大家有着强大凝聚力和奋斗精神，成功地举办了一系列高质量活动，协会正逐渐壮大和成熟。
