用户参数文件EVO

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一、EVO:

后台路径:

1、标识符

信息记录更新:决定创建新的报价或者采购订单时会不会更新到信息记录

订单回执需求:是否要在采购订单、合同、计划协议中表示订单回执;在PO中如下图:

A指有没有针对工厂维护的信息记录都会更新

B指只更新针对工厂维护的信息记录

C指只跟新不针对工厂维护的信息记录

示例:将第一组缺省值分配到用户参数文件

创建采购订单与报价单,并查看信息记录更新标识

这样就不会更新到信息记录中

2、价格采纳

该处决定若信息记录中没有价格(通过创建采购订单自动更新的信息记录),新建采购订单是否会复制Last PO 的价格

示例:

1)选择“一直复制”,并将01分配到用户参数文件

2)新建物料KANE_ROH_42

3)创建采购订单

4)查看信息记录

5)创建采购订单,确认是否复制价格

可以发现价格已复制

6)将“一直复制”改为“不要复制”

7)再次创建采购订单,确认是否复制价格

3、货源确定

此字段控制ME51N中的货源确定按钮

检查交货日期:这个是和货源确定一起使用,就是在确定货源时考虑供应商的交货日期,如果交货日期在过去,那就不考虑这个货源;

二、EFB

EFB参数比EVO参数更加重要,它是做权限管理,用来控制采购员输入PO时,拥有哪些权利;事务码SM30维护表V_T160D,定义采购员的权限组;

后台路径:

物料管理——》采购——》权限管理

1、输入条件与现显示条件:如果都不勾选,那PO项目中就没有条件标签页面了,如下:

若只勾选显示条件,则条件页出现,但不能更改,如图:

全勾选则能修改条件

2、无物料:是否可以用无物料来创建PO,就是用物料组创建PO;

验证如下:

3、采用PO价格:是否可以采用采购申请中的评估价格;对应PR中的参数:

若不勾选:

4、FieldSel.:字段状态,可以针对用户设定一个PO的字段状态; FieldSelCtrl Rel.:和上面类似,用于PR的;

5、可参考对象

无参考:是否可以无参考创建PO;这个可以用来控制某些采购员必须参考某个合同、询报价或者采购申请等创建PO。若不勾选,则不能直接创建PO。

参考合同:和上面类似,勾选表示该用户有权限参考合同,否则则无权参考,具体有分项目类别为M和W;

参考采购申请:和上面类似,具有又设定是否可以更改货源和项目类别;

参考采购订单:和上面类似;

参考报价:有两个参考报价,前一个是无报价的询价,后一个是有报价的询价;

不含报价的信息记录:是否参考不带条件的信息记录,就是取最近一次采购订单的价格,在信息记录的采购组织数据2中

1)新建物料

2)创建采购订单(采购信息记录更新)

3)将不含报价的信息记录不勾选

4)重新创建采购订单,发现Last PO并没有复制

系统提示:

6、人工源分配

这个是指在创建PR时,是否可以手工分配货源;

无物料:在创建无物料的PR时,是否可以手工输入一个货源;如果不勾选这个参数,在创建PR时,货源页面上,都是灰色的,无法输入:

合同:是否可以手工分配框架协议;具体有分为M和W的项目类别;如果不勾选,则如下图:

信息记录:和上面的类似,就是在信息记录那栏,无法输入

三、MSV(用户的版本消息控制)

这里还要再介绍一个参数MSV,这个参数也是对权限的一种控制,我认为在实际应用中很常见 路径:

这里就介绍一个版本的概念,系统信息也是有版本的,对应的参数就是MSV;什么意思呢?就是不同的用户可以用不同的版本来控制消息属性;比如说,对于同一个消息号,你的权限大,可以用警告信息,我的权限小,需要用错误信息;这样设定的目的,是为了针对不同的用户,对同一事务的权限处理;系统默认的版本是00;如不做特别设定,系统就按00版本控制消息属性了;这里我们新定义一个版本,如下图:

这样一来,版本为000的用户,就可以不参照框架协议创建PO了,而系统默认是如果有框架协议,必须按框架协议创建PO

如:

1)创建合同

2)不参考合同创建订单

系统提示: