工程部管理制度

工程部内业资料管理制度第一章总则第一条为规范和强化工程部内业资料管理工作，维护公司信息安全和保障工程项目顺利实施，制定本制度。

第二条本制度适用于工程部内部业资料的管理工作，包括但不限于项目资料、施工图纸、合同文书、审批文件等。

第三条工程部业资料管理应遵循规范、便捷和安全的原则，确保信息的完整性、准确性和保密性。

第四条工程部内业资料管理工作由工程部主管负责，具体执行由业资料管理人员负责。

第五条工程部业资料应按照分类、流程管理，确保每份资料都有相应的归档位置和可查询性。

第六条工程部业资料管理应遵循合法合规、科学系统的原则，依法保护个人隐私信息和公司商业秘密。

第七条工程部业资料管理制度的解释权归工程部主管部门。

第二章业资料的收集、整理和存档第八条工程部业资料应根据项目阶段和类型进行分类，便于管理和归档。

包括但不限于勘察资料、设计资料、施工图纸、合同文书、验收资料等。

第九条工程部业资料管理人员应及时收集、整理和归档业资料，确保信息的完整性和准确性。

第十条工程部业资料可采取电子化或纸质化方式存档，电子存档需进行备份和加密，纸质存档需按照规定的归档位置存放。

第十一条工程部业资料须制定详细的档案目录和索引，方便检索和查询。

第十二条工程部业资料管理人员应定期对存档资料进行检查和整理，及时更新资料，并剔除过期和无效的资料。

第三章业资料的保密和授权第十三条工程部业资料中涉及公司商业秘密和个人隐私信息的资料，必须严格保密，不得随意泄露。

第十四条工程部内有关业资料的查阅和调阅需经主管部门批准，并记录查阅情况。

第十五条对于特定资料或涉及商业机密的资料，必须进行授权管理，确保只有经相关人员授权才能查阅。

第十六条不得擅自篡改或删除工程部业资料的内容，如有需要修改应按规定流程办理，并做好记录。

第四章业资料的归档、借阅和销毁第十七条工程部业资料的归档应按照规定的流程和位置进行，确保每份资料都有相应的档案号和存放位置。

第十八条工程部业资料的借阅需按照规定的流程申请，并经主管部门批准，严格限制查阅时间和范围。

工程部管理制度及措施一、工程部的组织机构设置（一）工程部组织机构的设置原则：１、精干高效的原则２、灵活弹性的原则（二）工程部组织机构设置１、工程部的编制根据公司的总体要求和工程部目前的工作任务量，工程部的编制为3人。

随着工程任务和其他工程项目的开展，工程部的编制会进行调整。

２、工程部的岗位设置工程部设置为工程部经理岗位１个；土建装修工程岗位4个、电气工程、电气相关市政工程管理岗位2个、水暖通风工程及相关市政工程管理岗位2个、资料管理员岗位１个；项目竣工移交后工程部项目管理岗位随之撤消，根据工程部实际情况和项目人员的表现情况进行工程部岗位重新调整安排。

二、工作流程图（信息流程）（一）工程部内部工作流程在该阶段工程部负责对采集到的项目数据进行分析和技术可行性的评估，并提供初步技术可行性的评估报告。

2、工程项目规划设计、可行性研究报告阶段工程部配合设计规划部、开发部、销售部、招标采购部、预算部等部门，对各部门的工作进行技术支持。

3、工程项目设计阶段工程部配合设计规划部、开发部进行设计工作。

收集提供相关资料及提出合理化建议。

提供的相关资料有：（1）、自然环境资料：工程地质资料、地震资料、水文地质资料、资源勘察资料、地形测绘资料、气候气象资料。

（2）、研究与实验报告资料：自然环境规律模拟试验研究报告，设计条件、力学模型试验研究报告，新工艺、新设备、新技术、新材料试验报告等资料。

（3）、工程技术资料：建筑材料供应及价格资料，主要设备技术资料及定货价格资料。

（4）配合开发部进行外部协作取证工作。

包括水、电、煤气天然气、电信、征地、拆迁、安置等。

4、工程项目施工阶段（1）、工程招投标配合招标采购部进行工程招投标(2)、施工准备阶段A、工程施工组织准备：B、项目管理规划控制C、工程施工技术准备a、图纸会审与技术交底b、施工组织设计D、程施工现场准备E、工程施工其他准备（3）、施工阶段A、工程质量管理a、质量体系的建立b、质量目标与计划的管理c、质量过程控制管理ⅰ工序质量控制管理ⅱ分部分项工程质量控制管理ⅲ工程材料设备质量控制管理d、质量评定的管理B、工程施工进度管理a、工程施工进度目标和计划管理b、进度计划的过程控制C、工程现场管理D、工程施工投资管理工程项目投资管理分为以下四阶段：a、工程部参与工程投资估算的编制，负责建筑安装工程投资费用的估算。

工程项目部管理制度工程项目部属工程总监直接领导下的工程项目施工、管理部门，为明确本部门内各项职能，确保各项工作高效展开，在公平、公证的原则下，特制度实施本制度。

一、工程项目部工作内容：1、组织完成工程项目开工审批手续，协调施工过程中的外部关系;2、组织实施招投标，协助签定施工合同;3、按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理，实现项目合同目标;4、制定并实施工程部管理制度。

二、工程项目部日常工作制度1、工程部组织制度①工程部衽部门经理领导下的专业工程师负责制;②工程部根据建设项目需要，可设经理一名，副经理一名，土建专业工程师两名、安装工程师两名、资料管理员一名。

2、工程部会议制度①工程部实行定期现场办公室制度（怡和?星国际项目定在星期五上午8：30）与定期会议相结合，根据工期、质量目标设专题会议;②组织工程部与监理方定期现场办公例会制度（暂定星期五上午9：00），班前会制度（星期一至星期五早8：00）不定期专题会议制度。

③积极参加监理例会制度（星期一下午3：00）及不定期监理例会。

3、检查制度①要求专业工程师会同监理相应专业及施工单位技术、施工员于上午、下午对施工作业点巡查各一次，重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到____%，漏点处罚：每日每点____元（特殊情况或有其它工作除外）;组织周小查，由工程师负责人与监理方负责人及各专业工程师会同施工方负责人共同实施检查（暂定星期一上午9：00），组织月大检查或分部分项检查。

请公司及管理人员参加，建立评比标准，进行现场讲评，及时组织竣工工程初步验收;②针对检查结果及时以文字形式提交有关各方签认;③工程部各岗位实行书面总结、计划，分周报、月报及分段目标报告制;④写出管理日志，注明当日巡查情况及时间，记录工程会议检查事项、工程签证设计变更、施工质量、进度问题及相应措施的实施，并不定期对其抽查。

三、工程部岗位责任制1、工程部经理岗位责任制①工程部经理直接对公司工程总监负责，接受总监领导;②按周、月、年制定生产计划及总结，协助制定项目目标、协调内外关系;③组织起草审查招标文件、评定招标文件、拟定发包项目合同主要条款;④组织参与施工进度计划、材料供应计划、资金需求计划的制定和初步审查;⑤主持甲方、监理定期周例会、月检查、分部分项检查，参与监理周例会;⑥组织参与施工组织设计、施工方案审查。

工程部管理制度（精选）第一篇：工程部管理制度（试行）工程部管理制度一、施工预备阶段（一）围蔽工程办理收地手续后（取得国土证及建设用地规划许可证），由工程部开展收地围蔽工作。

对征收地块的围蔽应做到围蔽范围准确，围蔽速度快捷，防止或削减与当地群众的纠纷。

围蔽完成后，应支配保安部门巡察，防止围蔽遭受恶意破坏。

【二）现场查勘，进一步清理场地地块征收后，工程部应对场地内的状况开展具体的了解。

工程部应探明地块内电信、煤气、给排水管，特殊是军用光缆的分布、走向状况，如影响工程施工，应准时协调相关部门解决。

〔三）综合策划方案会审由工程部组织：建筑设计院、工程部、招标选购部、成本部、经营部、营销管理部、物业公司部门负责人，对各部门编制的综合策划方案开展审查，审定后明确落实时间。

（四）三通一平”的实施工程部应确定临水临电的容量，准时办理临水、临电的报批及施工手续，临时道路出入口报批手续〔包括市政道路绿化迁移报批手续）、办理排污许可证等。

并立刻组织场地平整、临时道路的施工。

（五）编制项目总进度节点掌握计划综合策划会后，工程部应依据收集的信息编制项目总进度节点掌握计划，依据该计划编制图纸需求计划和合同需求计划，并将综合策划会会议纪要、总进度节点掌握计划报集团工程管理部审核备案。

〔六）编制审查监理规划、监理细则和旁站方案等详见《监理规划编制规定》、《监理实施细则编制规定》、《旁站监理规定》。

〔七）审查施工组织设计和施工方案项目主体开工前，工程部应敦促施工单位提交施工组织设计开展审查，其审查内容主要包括施工方案（技术工艺方法、手段、流程及各专项施工方案），施工进度计划，施工平面图，施工措施，各类材料选购供给计划，各类施工设备进场计划，工程样板施工进度计划及施工方案。

（A）前期的其他预备工作1.敦促施工单位按已审批的临时设施搭设方案搭设临设。

2.工程部办公环境及办公条件的规划。

3.熟识工程监理例会制度4.熟识工程图纸、组织图纸会审及设计交底，编制各种台帐5.放线点的准时复核和保护6.审查施工单位的组织架构及质量保证体系、安全文明施工保证体系。