生产型企业的外贸流程图
外贸业务流程
责任人相关单据表格
①前期接触
询价客户邮件、传真
报盘业务邮件、传真
还盘客户邮件、传真再报价,特殊情况需向部门经理请示
业务、外贸
经理
邮件、传真
②成交做P/I,需副总审核,交货期与生产部门沟通
后确定
外贸经理、
副总
形式发票传客户签字确认业务形式发票确认后复印交财务及副总留底业务形式发票
由副总安排基地生产或外派准备副总
生产、外派计
划单
③催订金
根据P/I的付款条件催定金业务邮件、传真T/T:催客户汇出定
金
L/C:催客户开具信用
证
收到客户银行水单
(传真件)
L/C副本业务
交财务查款确认L/C
财务、外贸
经理
水单、/L/C副
本
收到财务收款确认或L/C确认函,通知副总财务
收款、L/C确
认函
④下单生产
开具生产订单副总生产订单交财务签字确认财务生产订单交业务,下单生产业务、生产生产订单
⑤出货
业务提出出货单,由外贸经理审核付款情况业务出货通知单船务提出订舱确认书船务订舱确认书签出货单,出货副总放行单
⑥收余款、放
单
T/T:船务交提单复
印件
L/C:提交全套单据至
银行议付
船务、业务全套正本文件传真至客户催余款银行收单议付业务全套正本文件
收到客户水单,交财
务查帐
交财务查帐财务、业务查款单、水单收到财务收款确认函,签发放单函副总
收款、放单确
认函
放单船务全套正本文件
⑦核销单核销单业务核销单
