外贸发货流程图

外贸发货流程及步骤English Answer:1. Pre-shipment Preparation.Finalize the sales contract and ensure all details are included, such as payment terms, delivery dates, and shipping instructions.Prepare the necessary documents, including the commercial invoice, packing list, certificate of origin, and any other required documents.Secure the necessary licenses and permits for the export of the goods.Arrange for transportation, including booking acarrier and determining the mode of transport (sea, air, or land).2. Packing and Labeling.Pack the goods securely to prevent damage during transit.Label the packages clearly with the following information:Shipper name and address.Consignee name and address.Number of packages.Gross weight and measurements.Handling instructions.3. Customs Clearance.Prepare the necessary customs documents, including the export declaration and any required supporting documents.Declare the goods to customs and pay any applicable duties or taxes.Obtain customs clearance and release the goods for export.4. Shipping.Deliver the goods to the carrier and obtain a bill of lading.Arrange for insurance to cover the goods in transit.Monitor the shipment status and track the goods until they reach their destination.5. Post-shipment Follow-up.Confirm the receipt of the goods by the consignee.Handle any disputes or issues that may arise during orafter the shipment.Maintain records of the shipment for future reference.Chinese Answer:外贸发货流程及步骤。

海运出口流程大概流程：一、订舱1：发货人根据贸易合同或信用证条款的规定，在货物托运之前一定时间内，填制订舱单，向船公司或者货运代理公司申请订舱。

2：出口货物代理委托书（委托书、订舱单），如果被委托方无法接受或满足委托书上的某些要求，被委托方要及时作出反应，以免耽误船期。

3：委托书内容：①收货人、通知人、商品名称（中英文）。

麦头、件数、包装、毛重、尺码、起运港、目的港、中转港、装运期限、配载要求、货物交运日期以及交运方式、可否分批装运；集装箱类别、数量以及装箱或提箱要求；运费结算方式（预付、到付金额）②其他特殊事项：例如危险品、冷冻货的特殊说明③提单记载事项：提单发货人、收货人、通知人、正本份数以及信用证要求。

二、接受托运申请：船公司或者船代接受托运申请后，编制订舱确认给货运代理，货运代理依据此办理排载及提箱事宜。

三、排载：船东或船代根据货运代理提供的出货要求、资料，刷出集装箱货物托运单（排载单），排载单共九联：第一联：货主留底第二联：船代留底第三联：运费通知第四联：运费通知第五联：提箱申请书第六联：装箱单、场站收据副本第六联附页：缴纳出口货物港务费申请书第七联：场站收据副本、大副联第八联：场站收据第九联：货代留底四、发放空箱：1：堆场或者拖车公司取得五、六联排载单以及船东确认后，六联附页留底作为港务费结算联，凭第五联及船东确认到船代的箱管部领取设备交接单。

注：“设备交接单”是指在集装箱出口运输中，它主要是货主或货代领取空箱出场及运送重箱装船的交接凭证。

2：堆场或拖车凭设备交接单到指定堆场提柜，再将正确的柜号告诉货代。

如果是拖车，必须将柜号所对应的封铅一起报给货代，然后交与货运代理与船东核对。

如果是场装货，现场操作人员在装柜时，必须仔细核实柜号。

若是拖装货，必须与堆场核对柜号，并把柜号报给工厂，由工厂核对，避免发生装错货的想象。

3：如果所出口的货物属于易腐烂、变质食品，冷冻品的，那么该集装箱必须在装运前先做柜检。

五、发货程序流程图（图2）㈠出库业务管理1、根据客户服务科开出旳商品划码单，按其所列旳商品名称、规格、数量和时间、地点等项目，组织商品出库配货、复检，提货、发货、清理、销帐等作业。

2、具体核对出库凭证，若发现错误或有疑问，要及时同有关部门联系，核对无误后，迅速备齐货品，同步要调节帐卡，核销存货，并同有关单证交核对员进行一次复核。

3、复核无误后告知打包组长提货，打包组长根据提货填写打包记录，凭提货联签字确认提货，运交打包员进行运送包装。

4、仓库员凭提货联解决电脑数据。

㈡运送管理1、打包人员对出库商品进行复核装箱、封包、填写店名，并按划分片区寄存包装旳货品。

2、发货员复核整顿打包记录，填写发货清单，在外包装上具体写明发货地址、电话及取货人，并告知装车发货。

3、核单员根据发货清单核对件数，记录货品装车过磅重量，与司机办理交接手续，复印发货清单递交储运中心主任。

4、司机按公司规定旳运送路线与运送方式，办理托运手续，取回运单及有关凭证，交贮运科长审核签字报销。

5、发生运送事故后，及时向承运单位提出索赔。

六、退货程序（图3）1、客户服务主管递交退货告知单，退货仓主管签字安排司机取回货品。

2、理货员拆包、整顿、点数、记录与随货清单核对，有误告知客户服务主管解决，相符告知质检员把好退货检查关。

3、检查合格批准退仓，检查员签字确认，然后理货员分别整顿运送到整烫车间整烫，整烫后随退仓清单运达仓库。

4、检查不合格填写退货异常状况反馈表，递送客户服务主管，客户服务主管将表单呈报总经理审批，同步征求客户意见。

5、客户批准货品随单入次品库，客户不批准货品返回客户。

6、仓库主管告知商务部开单入帐。

下单与分派㈠：下单：1、筹划科长根据全年生产筹划安排，汇总市场需求信息，制定每月生产筹划，经企管企划部审核后，筹划科长制定具体产品生产筹划，由企管企划部签订，确认交货期；2、产品业务告知单一式四份，其中企管企划部，筹划科长留底一份，仓库主管一份，筹划员一份，产品业务告知单经企管企划部签订确认后由诸科分别传递有关部门；3、筹划员在接受产品业务告知单后，将单据整顿形成表格，分发至客户服务主管。

：进出口贸易流程图：进口运行程序对比出口运行程序，全局透视进出口贸易的操作出口交易成本费用示意图：显示出口交易中各项可能涉及到的成本外贸出口流程图：从联络外商发盘到收到货款退税完成每项出口操作细致流程图图解：不同国家的包装偏好图解：不同国家的颜色偏好图解：信用证流程图解：一般贸易通关流程图图解:风险与海损图解：汇票传递示意图图解:加工贸易业务审批流程图图解：出口企业或特准退税的企业在获得进出口经营权或特准退税业务发生后30日内向主管出口退税的国税机关申请办理出口退税登记.出口企业改变单位名称、法定代表人、经营地点、进出口经营范围、经营方式、开户银行及账号等事项，自工商行政管理机关办理变更登记或者有关批准宣布变更之日起30日内，持变更登记的有关证明文件和原退税登记证件等资料到退税机关办理退税变更登记。

出口企业发生破产、解散、撤销以及其他依法应当终止退税事项的情况，须在批准撤并之日起30日内，向工商行政管理机关办理注销登记前，申报办理出口退税注销登记.图解：进出口报关流程图图解：空运进口单证操作流程图图解：出口集装箱流程图1、出口集装箱进入港区后，港区向海关发送出口集装箱进场信息。

2、2、待货主作出口报关后，海关向港区发送出口集装箱查验或放行信息。

3、3、港区将形成的预配船图发送给船代和外理。

4、4、船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。

5、5、外理按预配船图形成出口船图发送给海关。

图解：进口报关流程(公共保税库出库)图解：堆场操作流程图之空箱出场流程解：堆场操作流程图之空箱进场流程图解：进出口报关租船订舱流程图解:生产企业出口退税流程图图解：铁路运输清关流程图图解：临时进口报关流程图图解：货运业务流程图图解：海运流程操作一、托运1、托运人提供：（1)箱型（2）箱量(3)目的港（4）出运时间（5）货物品名(美国线，必须报品名）2、客户接收海运价后若要委托装箱，货运公司向货主问明装箱方式。

(1）厂地装箱(托运人提供工厂地址)(2）仓库装箱（货运公司向托运人提供仓库地址）3、货运公司向托运人索要报关资料.二、定舱货运公司把货物情况提供给船公司与船公司确定价格，向船公司定舱。

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：进出口贸易流程图：进口运行程式对比出口运行程式，全局透视进出口贸易的操作出口交易成本费用示意图：显示出口交易中各项可能涉及到的成本外贸出口流程图：从联络外商发盘到收到货款退税完成每项出口操作细致流程图图解：不同国家的包装偏好图解：不同国家的颜色偏好图解：信用证流程图解：一般贸易通关流程图图解：风险与海损图解：汇票传递示意图图解：加工贸易业务审批流程图图解：出口企业或特准退税的企业在获得进出口经营权或特准退税业务发生後30日内向主管出口退税的国税机关申请办理出口退税登记。

出口企业改变单位名称、法定代表人、经营地点、进出口经营范围、经营方式、开户银行及帐号等事项，自工商行政管理机关办理变更登记或者有关批准宣布变更之日起30日内，持变更登记的有关证明文件和原退税登记证件等资料到退税机关办理退税变更登记。

出口企业发生破产、解散、撤销以及其他依法应当终止退税事项的情况，须在批准撤并之日起30日内，向工商行政管理机关办理登出登记前，申报办理出口退税登出登记。

图解：进出口报关流程图图解：空运进口单证操作流程图图解：出口集装箱流程图1、出口集装箱进入港区後，港区向海关发送出口集装箱进场资讯。

2、2、待货主作出口报关後，海关向港区发送出口集装箱查验或放行资讯。

3、3、港区将形成的预配船图发送给船代和外理。

4、4、船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。

5、5、外理按预配船图形成出口船图发送给海关。

图解：进口报关流程（公共保税库出库）图解：堆场操作流程图之空箱出场流程解：堆场操作流程图之空箱进场流程图解：进出口报关租船订舱流程图解：生产企业出口退税流程图图解：铁路运输清关流程图图解：临时进口报关流程图图解：货运业务流程图图解：海运流程操作一、托运1、托运人提供：（1）箱型（2）箱量（3）目的港（4）出运时间（5）货物品名（美国线，必须报品名）2、客户接收海运价後若要委托装箱，货运公司向货主问明装箱方式。

外贸出口业务操作手册及流程图解第1章：外贸出口业务概述 (4)1.1 出口业务概念 (4)1.2 出口业务流程简介 (4)第2章：市场调研与产品选型 (4)2.1 市场调研 (4)2.2 产品选型及定位 (5)2.3 竞品分析 (5)第3章：客户开发与管理 (5)3.1 客户开发渠道 (5)3.2 客户沟通与谈判 (5)3.3 客户关系管理 (5)第4章：报价与合同签订 (5)4.1 报价策略与技巧 (5)4.2 合同条款制定 (5)4.3 合同签订流程 (5)第5章：生产备货与质量控制 (5)5.1 生产计划与备货 (5)5.2 质量控制与检验 (5)5.3 供应链管理 (5)第6章：物流与运输 (5)6.1 国际物流方式选择 (5)6.2 货物装箱与打包 (5)6.3 运输保险办理 (5)第7章：报关与报检 (5)7.1 报关流程与单证 (5)7.2 报检流程与单证 (5)7.3 熟悉各国进出口政策 (5)第8章：结算与收汇 (5)8.1 国际结算方式 (5)8.2 收汇风险与防范 (5)8.3 汇率变动与利润分析 (5)第9章：外贸单证制作与审核 (5)9.1 主要外贸单证概述 (5)9.2 单证制作要点 (5)9.3 单证审核与修改 (6)第10章：售后服务与客户维护 (6)10.1 售后服务策略 (6)10.2 客户投诉处理 (6)10.3 客户满意度调查与改进 (6)第11章：外贸风险防控与应对 (6)11.1 外贸风险类型及识别 (6)11.3 应对策略与案例分析 (6)第12章：外贸团队建设与管理 (6)12.1 团队组织架构与职责分配 (6)12.2 外贸业务员培训与选拔 (6)12.3 绩效考核与激励机制 (6)第1章：外贸出口业务概述 (6)1.1 出口业务概念 (6)1.2 出口业务流程简介 (6)第2章：市场调研与产品选型 (7)2.1 市场调研 (7)2.1.1 市场规模及增长趋势 (7)2.1.2 消费者需求分析 (7)2.1.3 市场竞争态势 (7)2.1.4 销售渠道及特点 (8)2.2 产品选型及定位 (8)2.2.1 产品选型 (8)2.2.2 产品定位 (8)2.3 竞品分析 (8)2.3.1 竞品产品特点 (8)2.3.2 竞品价格策略 (8)2.3.3 竞品市场表现 (8)2.3.4 竞品营销策略 (8)第3章：客户开发与管理 (8)3.1 客户开发渠道 (8)3.1.1 线上渠道 (9)3.1.2 线下渠道 (9)3.1.3 私域流量运营 (9)3.2 客户沟通与谈判 (9)3.2.1 建立信任 (9)3.2.2 沟通技巧 (9)3.2.3 谈判策略 (10)3.3 客户关系管理 (10)3.3.1 客户信息管理 (10)3.3.2 客户满意度管理 (10)3.3.3 客户关怀 (10)3.3.4 客户忠诚度管理 (10)第4章：报价与合同签订 (10)4.1 报价策略与技巧 (10)4.1.1 报价前的准备工作 (10)4.1.2 报价策略类型 (11)4.1.3 报价技巧 (11)4.2 合同条款制定 (11)4.2.1 合同条款内容 (11)4.3 合同签订流程 (11)4.3.1 草拟合同 (11)4.3.2 审核合同 (11)4.3.3 签订合同 (12)4.3.4 合同备案 (12)4.3.5 合同履行 (12)第5章：生产备货与质量控制 (12)5.1 生产计划与备货 (12)5.1.1 生产计划的制定 (12)5.1.2 备货管理 (12)5.2 质量控制与检验 (12)5.2.1 质量控制 (12)5.2.2 质量检验 (13)5.3 供应链管理 (13)5.3.1 供应商管理 (13)5.3.2 物流管理 (13)5.3.3 客户服务与满意度 (13)第6章：物流与运输 (13)6.1 国际物流方式选择 (13)6.2 货物装箱与打包 (14)6.3 运输保险办理 (14)第7章：报关与报检 (15)7.1 报关流程与单证 (15)7.1.1 准备报关单证 (15)7.1.2 申报海关 (15)7.1.3 查验与放行 (15)7.1.4 后续处置 (15)7.2 报检流程与单证 (15)7.2.1 准备报检单证 (16)7.2.2 申报检验检疫部门 (16)7.2.3 检验检疫与放行 (16)7.2.4 后续处置 (16)7.3 熟悉各国进出口政策 (16)7.3.1 关税政策：了解各国对进出口货物的关税税率、优惠政策等，以便合理安排进出口业务。

外贸发货流程及步骤英文回答：Shipping Process and Procedures for International Trade.Step 1: Order Confirmation and Payment.Receive purchase order from the customer.Confirm order details, including quantity, price, and delivery terms.Invoice customer and receive payment.Step 2: Preparation of Goods.Gather necessary goods from inventory or manufacture.Package and label goods according to customer specifications.Step 3: Export Documentation.Prepare required export documents, such as:Commercial invoice.Packing list.Certificate of origin.Other relevant documents based on country of destination.Step 4: Booking of Shipment.Select a shipping carrier and book the shipment.Negotiate freight costs and arrange insurance.Provide carrier with shipping instructions and export documents.Step 5: Physical Shipment.Deliver goods to the carrier's facility or warehouse.Carrier will handle transportation and logistics arrangements.Step 6: Monitoring and Tracking.Track the shipment using carrier's tracking system. Communicate updates to the customer as necessary.Step 7: Customs Clearance.Goods will undergo customs clearance at the destination country.Importer may need to provide additional documentation or pay import duties.Step 8: Delivery to Customer.Carrier will deliver goods to the customer's specified address.Finalize transaction and provide any necessary after-sales support.中文回答：外贸发货流程及步骤。

：進出口貿易流程圖：進口運行程式對比出口運行程式，全局透視進出口貿易的操作
出口交易成本費用示意圖：顯示出口交易中各項可能涉及到的成本
圖解：加工貿易業務審批流程圖
圖解：進出口報關流程圖
圖解：空運進口單證操作流程圖
圖解：進口報關流程（公共保稅庫出庫）
解：堆場操作流程圖之空箱進場流程
圖解：進出口報關租船訂艙流程
圖解：鐵路運輸清關流程圖
圖解：臨時進口報關流程圖
圖解：貨運業務流程圖
圖解：海運流程操作
一、托運
1、托運人提供：（1）箱型（2）箱量（3）目的港（4）出運時間（5）貨物品名（美國線，必須報品名）
2、客戶接收海運價後
若要委託裝箱，貨運公司向貨主問明裝箱方式。

（1）廠地裝箱（托運人提供工廠地址）
（2）倉庫裝箱（貨運公司向托運人提供倉庫地址）
3、貨運公司向托運人索要報關資料。

二、定艙
貨運公司把貨物情況提供給船公司與船公司確定價格，向船公司定艙。

船公司接收定艙後，告知船名、船期、提單號。

三、做箱
1、倉庫做箱
貨運公司把船名、提單號，通知倉庫。

賃介紹信去船公司集裝箱堆場提箱，待貨主送貨後做箱。

2、廠地做箱
貨運公司提箱後，根據托運人提供的工廠地址做箱。

四、報關裝載
集裝箱集港後報關；船公司將集裝箱裝到船上。

五、卸載
船公司將集裝箱卸到碼頭上。

六、通知提貨
船公司通知提貨人提貨。

七、清關
提貨人向海關清關。

八、換單
提貨人把提單換成提貨單。

九、提貨
提貨人拿提貨單提貨。

图解：进出口贸易流程图：进口运行程序对比出口运行程序，全局透视进出口贸易的操作图解：出口交易成本费用示意图：显示出口交易中各项可能涉及到的成本[/url] 图解：加工贸易业务审批流程图致流程图图解：不同国家的包装偏好图解：不同国家的颜色偏好图解：订单处理及发货流程图图解：信用证流程图解：一般贸易通关流程图图解：风险与海损图解：汇票传递示意图图解：出口企业或特准退税的企业在获得进出口经营权或特准退税业务发生后30日内向主管出口退税的国税机关申请办理出口退税登记。

出口企业改变单位名称、法定代表人、经营地点、进出口经营范围、经营方式、开户银行及帐号等事项，自工商行政管理机关办理变更登记或者有关批准宣布变更之日起30日内，持变更登记的有关证明文件和原退税登记证件等资料到退税机关办理退税变更登记。

出口企业发生破产、解散、撤销以及其他依法应当终止退税事项的情况，须在批准撤并之日起30日内，向工商行政管理机关办理注销登记前，申报办理出口退税注销登记。

图解：海运进口单证操作流程图图解：进出口报关流程图图解：空运进口单证操作流程图图解：出口集装箱流程图1、出口集装箱进入港区后，港区向海关发送出口集装箱进场信息。

2、待货主作出口报关后，海关向港区发送出口集装箱查验或放行信息。

3、港区将形成的预配船图发送给船代和外理。

4、船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。

5、外理按预配船图形成出口船图发送给海关。

图解：进口报关流程（公共保税库出库）图解：堆场操作流程图之空箱出场流程图解：堆场操作流程图之空箱进场流程图解：进出口报关租船订舱流程图解：生产企业出口退税流程图图解：铁路运输清关流程图图解：临时进口报关流程图图解：货运业务流程图图解：海运流程操作一、托运1、托运人提供：（1）箱型（2）箱量（3）目的港（4）出运时间（5）货物品名（美国线，必须报品名）2、客户接收海运价后若要委托装箱，货运公司向货主问明装箱方式。

（1）厂地装箱（托运人提供工厂地址）（2）仓库装箱（货运公司向托运人提供仓库地址）3、货运公司向托运人索要报关资料。

外贸详细操作流程图取得外贸交易的资格1．取得进出口权2．准备货源3．商品检验4．申报出口5．办理国际运输6．通过银行收取国外客户支付的货款----一般是美金。

7．向外汇管理局申报8．向税务机关申报1．外贸洽谈前期，制作形式发票用于报价、交易参考或客户申请进口许可等。

2．交易确认以后，制作外贸合同。

3．准备交货的时候，制作商业发票、装箱单、核销单、报关单，申请商检放行单等报关出口。

4．报关后海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等。

5．交货付运后，得到三证三副提单。

6．制作、申办、整理客户所需的全套单据，如发票、装箱单、商检证、产地证、受益人证明等等以收取货款。

7．凭收汇银行水单、核销单、报关单核销联等办理核销与退税。

申请外贸经营权1．在工商局办理个体工商户注册。

2．到外经贸委作个人外贸经营权登记。

3．到海关办理“中国电子口岸”入网手续。

4．到外汇管理局办理“对外付汇进出口单位名录”或者出口收汇核销备案登记手续。

５．在银行开立个人对外贸易结算帐户，办理外汇收付。

1．提单（即提货单Bill of loading，缩写为B/L）2．发票（Invoice）。

3．装箱单（Packing List）。

4．其他说明货物情况的文件，如证明货物品质的检验证书，证明产地的产地证书等。

信用证最基本的一般有四个关系方：1．进口商----负责向自己的开户银行申请开立信用证，叫做信用证申请人。

2．进口商的银行----负责开立信用证并审核单据、拨付款项，叫做信用证开证行。

3．出口商----负责根据信用证出货，享有信用证保障的付款，叫做信用证受益人。

4．出口商的银行----负责替出口商领取信用证、转交单证并与开证行接洽，叫做通知行。

产品从出厂到通过集装箱远洋运输交付到国外客户指定的外国海港码头或某个地点，将可能产生下列几种或全部费用：1．产品的出厂价格。

2．申报进出口商品检验检疫局检验以及出具品质证明的费用，即商检费。

3．申报中国海关出口的费用，即出口报关费。