国际贸易流程图
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说明:
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受条件限制,本次模拟将货运代理和海运公
司的工作合并,取消了订舱、报检、报关、
投保、原产地认证等多个环节的商业发票与
装箱单,取消了单据寄送、海关查验、外汇
核销和出口退税环节。
本次模拟采用CIF术语,100%前T/T方式
本次模拟无法体现电子报检、电子报关等电
子数据交换的环节
本次模拟装船通知与其他单据一并寄交进口方,实际业务中装船通知应在报关完毕要求装货完毕后即行发出。
本次活动属于学术节的模拟活动,与真实贸易有一定的差别。
这张图概括了四年国际贸易的知识外贸跟单的流程1.客户询盘:一般在客户下perchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单perchase Order。
4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。
5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实的收购合同。
审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。
之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。
6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务的问题,如有问题应立即请客人改证。
6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。
6.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。
7.验货:7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。
7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联8.制备基本文件。
工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(9.商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同检。
应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
10.租船订仓:10.1.如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。
应一周前可拿到定仓纸。
10.2.如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。
如客人不同意时要另选客人认可的船公司。
大学四年学的国际贸易知识竟然比不了这张图清晰…外贸跟单的流程1.客户询盘:一般在客户下perchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry 给业务部,做一些细节上的了解。
2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,peroforma Invoice 给客户做正式报价。
3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单perchase Order。
4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。
5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。
合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。
6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产:6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。
6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。
6.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。
7.验货:7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。
7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。
确定后将验货时间通知工厂。
8.制备基本文件。
工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。
国际贸易进口总体流程图( FOB 价)进口商①签订购货确认书出口商③ 许 申 开 ④ 委托托运、报检、可 请 立 报关、保险证 签信 货代公司②发用证⑤ 办理进口付汇核销银 行许可证管理局 (进口地)国家外汇管理局 (进口地经贸(进口地)委)一、合同商订的业务环节合同商订的业务流程①询盘进口商② 发盘出口商接受 ③合同签订④出口商与进口商经过询盘、 发盘、还盘和接受等业务磋商 环节,就货物的各项交易条件达成一致。
进口商拟订 购货贸易合同 一式两份, 双方签章后, 各留下一份作为履行合同的依据。
二、进口许可证签发的业务环节申请签发进口许可证业务流程中华人民共和国进购货贸易合口许可证申请表主管部门有关批准进口文件①进口商许可证管理局(进口地经贸委)② 中华人民共和国进口许可证进口商签订购货贸易合同后,持进口许可证申请表(一式两联)、贸易合同和主管部门有关批准进口文件等资料,向进口地外经贸委主管部门申请签发进口许可证。
三、开立与修改信用证的业务环节开证与改证业务流程进口商④ 改证函出口商改填信用通证写证开知申修证信请申改用通书请证知书③书⑤①⑦开出信用②证开证行通知行信用证改证书⑥进口商在合同规定的开证时间内及时向开证行申请开立信用证,为此要填写开证申请书并交纳开证费和保证金。
开证行根据开证申请书的要求开出不可撤销信用证,信用证通过 SWIFT 网络传递给通知行,副本交给开证人备案。
通知行收到信用证后,进行审证,审核无误后用电话通知出口方到通知行取信用证。
出口商依据贸易合同再次审证,发现有多处不符点或改证要求,可书写改证函向进口商提出改证要求。
进口商对改证函的内容予以确认,于是向开证行提出改证要求,交纳改证费。
开证行开出信用证改证书,并通过通知行交至出口商。
四、安排运输与保险业务环节订舱、保险业务程序进口商⑥装船指示 出口商⑧⑤① ⑦预约保险合同保险订舱 订信 舱委 货代公司息托 出口国代理③货物托运单书装 运 货物②委托货代公司船公司④订舱确认进口商在办理好改证手续后, 及时向货代公司办理订舱委托,根据合同有关内容填写 进口订舱委托书 。
出口贸易流程图
进口贸易流程图
出口贸易流程
1)出口前准备阶段
①对国际市场进行调查研究,对国际商务信息进行收集、整理
②制定出口商品经营方案
③落实出口货源
④对出口商品进行广告宣传
⑤对出口商品的商标进行注册
2)对外洽谈阶段
贸易洽谈,签订外贸合同
3)履约阶段
①申领出口许可证、原产地证书
②向商检局报检,取得商检证书
③催证、审证、改证
④制作各类单据(如汇票、发票等)
⑤办理托运手续
⑥投保,取得保险单
⑦报关,交纳关税
⑧装运,换取提单
⑨缮制单据,持全套单据连同信用证向银行交单议付货款,结汇⑩办理出口退税及收汇核销
进口贸易流程
1)进口交易前准备阶段
①对国内外市场进行调查研究,选择交易商品和对象
②进口成本核算
③申领进口许可证
④进口用汇
⑤填制、审核进口订货卡片
⑥制定进口商品经营方案
2)对外洽谈阶段
贸易洽谈,签订外贸合同
3)履约阶段
①购买外汇,申请开立信用证
②签定运输合同,租船定舱
③装运前验货,货物装船,索要商检证书
④办理保险
⑤银行审单和付款
⑥进口商付款赎单
⑦接货、进口报关、纳税
⑧进口商品检验
⑨拨交、结算。
国际贸易全局流程图与注释一、推销进出口商要将产品打进国际市场,必须先开拓市场,寻找合适的交易对象。
可以通过寄送业务推广函电(Sale Letter)或在计算机网络、国外杂志、报刊上刊登产品广告来推销自己,同时也可通过参加商展、实地到国外考察等途径来寻找交易对象,增进贸易机会。
二、询盘又称为询价。
进口商收到出口商的业务推广函电或看到广告后,根据自己的需要,对有意进一步洽商的出口商予以询盘(Inquiry),以期达成交易。
三、发盘又称为报价。
出口商按买主来函要求,先向供货的工厂询盘,然后计算出口报价回函给进口商。
这期间可能需要函电多次往返接洽,最后得到关于价格条款的一致意见。
四、签订合同国外买主与出口商经一番讨价还价后,就各项交易条件达成一致,正式签订外销合同(Contract或Agreement)。
五、领核销单为保证企业严格按照正常贸易活动的外汇需要来使用外汇,杜绝各种形式的套汇、逃汇、骗汇等违法犯罪行为,我国规定企业对外付汇要通过国家审核,实行进口付汇核销制度。
采用信用证结算方式时,进口商须在开证前到外汇指定银行领取《贸易进口付汇核销单(代申报单)》,凭以办理进口付汇手续;其他结算方式下则在付款前领此单。
六、申请开信用证进口商填妥付汇核销单后,再开具《不可撤销信用证开证申请书》(Irrevocable Documentary Credit Application),向其有往来的外汇银行申请开立信用证。
七、开信用证开证银行接受申请并根据申请书开立信用证(Letter of Credit;L/C),经返还进口商确认后,将信用证寄给出口地银行(在出口国称通知银行),请其代为转送给出口商。
八、通知信用证出口地银行填妥《信用证通知书》(Notification of Documentary Credit),将信用证通知出口商。
九、接受信用证出口商收到通知银行送来的信用证后,经审核无误,接受信用证,即可开始备货、装船等事宜。
一.客户询盘:一般来说,客户在下正式的PurchaseOrder之前,都会有相关的OrderInquiry给业务部,做一些细节上的了解。
二.报价:对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等容。
比较常用的报价方式有:FOB“船上交货”、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式。
业务部应及时回复客户查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,并发出ProformaInvoice给客户做正式报价。
三.订单/签约订货:贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商洽谈,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。
在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。
这标志着出口业务的正式开始。
通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。
四.下生产订单:得到客户的订单确认(PurchaseOrder)后,给工厂下订单,安排生产计划。
五.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批。
合同审批之后,将PO制成销售订单,交给部门进程员跟进。
六.落实付款方式(信用证)比较常用的国际付款方式有三种,即汇付付款方式、托收付款方式和信用证付款方式。
1.如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。
TT付款方式是以外汇现金方式结算,由客户将款项汇至公司指定的外汇银行账号,可以要求货到后一定期限汇款。
国际贸易流程图
国际贸易流程图是描述国际贸易过程中各个环节的图形化工具,它包括了以下主要环节:
1.市场调研:企业根据市场需求和自身情况,进行市场调研,
了解目标市场的需求、竞争对手情况和市场潜力等。
2.商品生产:企业根据市场需求和自身能力,选择生产适合市
场的商品,并进行生产、质量控制和包装等。
3.出口市场开拓:企业根据市场调研的结果,制定出口计划,
寻找适合的出口市场和合作伙伴,进行市场开拓和合作洽谈。
4.订单签订:企业与国外合作伙伴进行订单洽谈,并达成一致
意见后签订出口合同,明确商品数量、价格、质量标准和交货期等。
5.运输安排:企业根据出口合同的约定,安排货物的运输方式
和货运代理,一般有海运、空运和陆运等方式,并办理相应的出口手续。
6.报关报检:企业根据国家法律法规和海关规定,进行出口商
品的报关报检手续,包括货物申报、交单、审核和放行等程序。
7.支付结算:企业与国外合作伙伴进行货款结算,一般有电汇、信用证和托收等支付方式,并根据合同约定进行货款结算程序。
8.售后服务:企业提供有效的售后服务,包括产品质量问题的解决、产品瑕疵的处理和客户投诉的处理等。
9.市场推广:企业根据市场需求和自身情况,进行市场推广活动,提高产品在国际市场的知名度和竞争力。
10.数据分析:企业根据国际贸易的数据和市场反馈,进行数据分析和市场预测,为企业的战略决策提供参考依据。
以上是国际贸易流程图的主要环节,不同企业和行业可能会有所不同,但整体流程大体相似。
企业在进行国际贸易时,需要根据实际情况进行流程调整和管控,以提高运作效率和降低风险。
国际贸易流程图(非常适合没做过贸易实务的人)
出口业务管理流程1
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成套设备出口管理b.gif (8.9 KB)
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成套设备出口管理c.gif (9.44 KB)
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出口业务管理流程2
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境内加工贸易管理.gif (10.48 KB)
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投标出口项目管理.gif (5.62 KB)
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一般出口项目管理流程a.gif (10.07 KB)
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一般出口项目管理流程b.gif (10.14 KB)
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一般出口项目管理流程c.gif (6.23 KB)
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分包业务管理流程图
附件
分包业务管理流程图a.gif (4.23 KB)
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分包业务管理流程图b.gif (9.5 KB)
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合同评审管理流程
投标项目合同管理流程.gif (11.03 KB)
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一般贸易合同管理流程.gif (11.81 KB)
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货物采购管理流程
货物采购管理控制流程图.gif (4.67 KB)
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