外贸部业务流程图 完整流程图

最完整的外贸流程图图解一、外贸交易概述外贸交易，也称为国际贸易，是指不同国家或地区之间的商品和服务的交换。

这种交换基于对不同国家或地区比较优势的利用，以实现全球资源的优化配置和经济效益的最大化。

外贸流程图是外贸交易的重要工具，它以图形的方式清晰地展示了外贸交易的全过程。

二、外贸流程图图解以下是一个典型的外贸流程图图解，它以一个虚构的进口商和出口商之间的交易为例。

1、交易磋商交易磋商是外贸交易的起点，涉及询盘、报盘、还盘和接受四个环节。

询盘是进口商向出口商询问产品信息，报盘是出口商根据询盘提供产品信息和报价，还盘是进口商根据报盘提出修改意见，接受是出口商接受进口商的修改意见并达成交易。

2、签订合同在交易磋商的基础上，进口商和出口商签订外贸合同。

合同规定了产品的品质、数量、价格、支付方式、运输方式、交货时间等条款。

3、支付方式支付方式是外贸交易中的重要环节。

常见的支付方式有电汇（T/T）、信用证（L/C）和托收（D/P）等。

进口商通常会根据交易的具体情况和风险承受能力选择支付方式。

4、备货和发货出口商根据合同约定的品质、数量和交货时间备货，并将货物装运到指定港口。

在备货和发货过程中，出口商需要与运输公司、保险公司等合作，确保货物的安全准时到达目的地。

5、报关和清关货物到达目的港口后，需要进行报关和清关手续。

报关是指向海关申报货物的进出口信息，清关是指海关对货物进行检查、征税和放行。

进口商需要准备相关单据，包括合同、发票、装箱单等，并支付相应的关税和税费。

6、结算和付款在货物清关后，进口商需要向出口商支付货款。

根据合同约定的支付方式和结算条款，进口商可以向银行申请信用证、托收或电汇等结算方式。

出口商收到货款后，交易完成。

7、后续服务在交易完成后，进口商和出口商可能还需要提供一些后续服务，如质量保证、售后服务、争议解决等。

这些服务旨在提高客户满意度和维护良好的商业关系。

三、总结以上是一个典型的外贸流程图图解，它涵盖了从交易磋商到后续服务的全过程。

外贸流程图和详解正式的订单perchase Order。

4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。

5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。

按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。

合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。

审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。

如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。

合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。

6．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。

6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。

6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。

7．验货：7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。

7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。

7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。

确定后将验货时间通知工厂。

8．制备基本文件。

工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。

9．商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。

而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。

应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

10．租船订仓：10.1．如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。

应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。

第一章国际贸易业务基本流程国际贸易的业务环节很多，各个环节之间均有密切的、内在的联系。

在实际业务中，不同的交易、不同的交易条件，其业务环节也不尽相同。

在具体工作方面，各个环节，又常需要先后交叉进行，或者出现齐头并进的情形。

但是，无论是出口贸易，还是进口贸易，就它们的基本业务程序而言，均可概括为以下四个阶段：交易前准备阶段；交易磋商和订立合同阶段；履行合同阶段；业务善后阶段。

本章分别从出口贸易与进口贸易两个方面，介绍各自基本的业务程序和不同阶段的主要工作内容。

图1-1 出口交易程序第一节出口贸易流程出口贸易的目的是将国内商品转移给国外买主，收取外汇。

从具体操作看，首先本方要有可供销售的产品，同时要找到有意购买本方商品的国外客户，与其开展贸易洽谈并达成双方均愿意的合同，之后按照约定安排货物出口并争取安全收汇。

出口贸易的基本业务程序如图1-1所示。

一、出口交易前准备工作在出口贸易中，交易对象都是国外商人，而国际市场情况又是错综复杂和变化多端的，因此，在开展出口业务时，一定要充分做好各项前期准备工作。

这些准备工作主要包括：对国际市场的调查研究和出口营销；寻找客户和建立业务关系；落实货源、制定出口商品的生产（收购）计划；制定出口商品经营方案；开展出口促销活动等。

（一）办理相关手续出口交易前出口企业要履行办理进出口经营权、办理海关登记注册、办理出口许可证等相关手续。

1．办理进出口经营权自中国加入WTO以后，国家鼓励企业申报进出口经营权，申办的手续日益简单而开放。

但对企业的规模、生产能力、人员配备等仍有相当的要求。

取得进出口经营权的企业通常也需要接受相对严格的政府职能机构行政管理。

根据我国《对外贸易法》（2004）规定，自然人、法人和其他组织依法登记后，可以从事货物和技术的进出口贸易。

未获进出口经营权或无该项商品进出口经营权的企业，如需进出口，必须委托有该商品进出口经营权的企业代理进出口。

对众多的民营小企业而言，通过外贸公司代理出口更为简便可行。

出口准备工
作熟悉商品
寻找国外客户
寻找国外客户
询盘通过联系交易会/网络/旧的客户资料得客户资料调查到询盘；
向供应商询价（至出口报价核算
客户所在地少3家）书面凭证录入数据市场调查库盘发还盘
如通知做样，需发样品通知单（详见业务接受与出口签约
手册）结算方式
前T/T
后T/TL/CD/P或D/A收到对方
电汇款
催证→审证→改证
对比新旧价格，和工厂磋商价格，努力取得最有竞争力的价格——》下单给工厂；有需要标签彩卡的，也通过货比三家而落单给印刷厂；同工厂书面确认好交货时间
及时跟进生产进度、有必要可以在生产毛胚件
即去工厂查看，严格认真验货，品控；
向商检局报检
向出口代理或外管局领取订舱、拖柜或者送货
报关
上船并发装运通知
投保
制单、审单
①C/
C、D/P、D/A：
向银行交单收汇核销单并登记在册；出货报关时要求货代保留报关
单，及时xx核销单市场调研
选择国内供应商磋商签约工作出口履约工作
争议与索赔
安全收汇后发感谢函
并盼望着再次落单资料存档（规定
详见业务手册）根据报关单通知工厂开票并且把资料备齐给出口公司核销；出口善后工
作出口退税。

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：进出口贸易流程图：进口运行程式对比出口运行程式，全局透视进出口贸易的操作出口交易成本费用示意图：显示出口交易中各项可能涉及到的成本外贸出口流程图：从联络外商发盘到收到货款退税完成每项出口操作细致流程图图解：不同国家的包装偏好图解：不同国家的颜色偏好图解：信用证流程图解：一般贸易通关流程图图解：风险与海损图解：汇票传递示意图图解：加工贸易业务审批流程图图解：出口企业或特准退税的企业在获得进出口经营权或特准退税业务发生後30日内向主管出口退税的国税机关申请办理出口退税登记。

出口企业改变单位名称、法定代表人、经营地点、进出口经营范围、经营方式、开户银行及帐号等事项，自工商行政管理机关办理变更登记或者有关批准宣布变更之日起30日内，持变更登记的有关证明文件和原退税登记证件等资料到退税机关办理退税变更登记。

出口企业发生破产、解散、撤销以及其他依法应当终止退税事项的情况，须在批准撤并之日起30日内，向工商行政管理机关办理登出登记前，申报办理出口退税登出登记。

图解：进出口报关流程图图解：空运进口单证操作流程图图解：出口集装箱流程图1、出口集装箱进入港区後，港区向海关发送出口集装箱进场资讯。

2、2、待货主作出口报关後，海关向港区发送出口集装箱查验或放行资讯。

3、3、港区将形成的预配船图发送给船代和外理。

4、4、船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。

5、5、外理按预配船图形成出口船图发送给海关。

图解：进口报关流程（公共保税库出库）图解：堆场操作流程图之空箱出场流程解：堆场操作流程图之空箱进场流程图解：进出口报关租船订舱流程图解：生产企业出口退税流程图图解：铁路运输清关流程图图解：临时进口报关流程图图解：货运业务流程图图解：海运流程操作一、托运1、托运人提供：（1）箱型（2）箱量（3）目的港（4）出运时间（5）货物品名（美国线，必须报品名）2、客户接收海运价後若要委托装箱，货运公司向货主问明装箱方式。

图解：进出口贸易流程图：进口运行程序对比出口运行程序，全局透视进出口贸易的操作图解：出口交易成本费用示意图：显示出口交易中各项可能涉及到的成本[/url] 图解：加工贸易业务审批流程图致流程图图解：不同国家的包装偏好图解：不同国家的颜色偏好图解：订单处理及发货流程图图解：信用证流程图解：一般贸易通关流程图图解：风险与海损图解：汇票传递示意图图解：出口企业或特准退税的企业在获得进出口经营权或特准退税业务发生后30日内向主管出口退税的国税机关申请办理出口退税登记。

出口企业改变单位名称、法定代表人、经营地点、进出口经营范围、经营方式、开户银行及帐号等事项，自工商行政管理机关办理变更登记或者有关批准宣布变更之日起30日内，持变更登记的有关证明文件和原退税登记证件等资料到退税机关办理退税变更登记。

出口企业发生破产、解散、撤销以及其他依法应当终止退税事项的情况，须在批准撤并之日起30日内，向工商行政管理机关办理注销登记前，申报办理出口退税注销登记。

图解：海运进口单证操作流程图图解：进出口报关流程图图解：空运进口单证操作流程图图解：出口集装箱流程图1、出口集装箱进入港区后，港区向海关发送出口集装箱进场信息。

2、待货主作出口报关后，海关向港区发送出口集装箱查验或放行信息。

3、港区将形成的预配船图发送给船代和外理。

4、船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。

5、外理按预配船图形成出口船图发送给海关。

图解：进口报关流程（公共保税库出库）图解：堆场操作流程图之空箱出场流程图解：堆场操作流程图之空箱进场流程图解：进出口报关租船订舱流程图解：生产企业出口退税流程图图解：铁路运输清关流程图图解：临时进口报关流程图图解：货运业务流程图图解：海运流程操作一、托运1、托运人提供：（1）箱型（2）箱量（3）目的港（4）出运时间（5）货物品名（美国线，必须报品名）2、客户接收海运价后若要委托装箱，货运公司向货主问明装箱方式。

（1）厂地装箱（托运人提供工厂地址）（2）仓库装箱（货运公司向托运人提供仓库地址）3、货运公司向托运人索要报关资料。

责任人
相关单据表格
客户邮件、传真业务邮件、传真客户邮件、传真业务、外贸经理
邮件、传真
外贸经理、副总形式发票业务形式发票业务形式发票副总
生产、外派计划单
业务邮件、传真
业务
财务、外贸经理水单、/L/C副本财务
收款、L/C确认函
①
②
③
外贸业务流程
副总生产订单财务生产订单业务、生产
生产订单
业务出货通知单船务订舱确认书副总
放行单
船务、业务全套正本文件业务全套正本文件财务、业务查款单、水单副总收款、放单确认函船务
全套正本文件
⑦
业务核销单
④⑤⑥。

国际贸易业务流程图国际贸易业务流程图下面这些是我在别处看到的,仅供参考,船东单：MASTERBILLOFLOADING货代单：HOUSEBILLOFLOADING(FORWARDERBILLOFLOADING)区别：1、MB/L是船公司出的提单，只要有MB/L，任何人都可以在目的港直接向船公司提货。

HB/L是货代基于MB/L出的提单，需要在目的港的指定代理或分公司换取MB/L。

!m(u$T/\\!x(R2、如果你想预付运费并快捷提货，就出MB/L，还可以省十几美金换单费。

如果你想控制货权、运费到付等，你就要出HB/L，或代可以帮你做到这些，当然、不是免费的。

)B&i-G!K*G2A7d+{6r3、如果你的货物不是整柜的，而是零散的货物，就一定只能出HB/L，因为船公司是不会帮你拼箱的，到目的港也不会帮你分货。

这种情况只能出HB/L。

6Sq9K0S,|)T.r~#]4、如果你是做L/C的，但是你在规定的交货期生产不出来，上不了船，那幺你可以选择出HB/L，并且要求货代帮你倒签提单。

当然这个也是不正规的做法，所以一般要你出担保函。

5、总之、船东单（MB/L）是最基本的物权凭证，但是死板，里面的许多条款你无法左右。

例如，深圳有多个码头，YANTIAN/SHEKOU/CHIWAN等等，有些船公司提单的启运港就只能显示具体码头。

可是实际上许多客人开过来的L/C是要求启运港显示SHENZHEN，这个问题我碰到好几次了，一不小心就改L/C，要钱的啊。

(V7T"~.N1c!E.o.~,G7a货代单(HB/L)就相对灵活许多，可以按照你的要求修改，只要不违背原则就好。

并且可以控制货权。

但是这个也是它致命的地方，要知道，真正控制物权的是货代公司。

所以如果他想勒索你，你是很被动的，你手里的HB/L这时就像一张白纸，目的港不得到通知是不放货的。

所以，出货代单（HB/L）一定要找信誉好、有实力的货代公司。

进出口贸易流程图详解进出口贸易流程图详解1、出口贸易流程1）出口交易前的准备①国际商务信息的收集与整理；②对国际市场的调查研究；③落实出口货源；④出口商品经营方案的制定；⑤建立业务关系；⑥经贸洽谈人员的选派与洽谈内容的确定；⑦出口商品的广告宣传；⑧出口商品的商标注册与企业域名注册。

2）交易磋商：包括询盘，发盘，还盘和接受四个过程。

其中发盘和接受是达成交易、合同成立不可缺少的两个基本环节和必经的法律步骤。

在交易磋商过程中，一方发盘经另一方接受以后，交易即可成立，买卖双方就构成了合同关系，接下来就是订立书面合同。

3）出口合同履行的一般程序①申请领取出口许可证（外经贸机构批准）②申请原产地证书（贸促会批准）③接受法定检验或委托鉴定，取得检验报告或鉴定证书（商检提供）④催证、审证、改证⑤制作各类单据（如汇票、发票等）⑥办理托运手续1⑦投保⑧报关；交纳关税⑨装运；换取提单⑩缮制单据缮制单据后提交至银行，接下来就是：审单复单→结汇→退税→合同归档2、进口贸易流程1）进口交易前的准备①对国内外市场的调查研究；包括商品价格变化趋势和供应商资信。

②进口成本核算；③进口货物许可证的申领；④进口用汇；⑤委托代理进口。

⑥选择交易商品和对象2）交易磋商询价、洽谈签订外贸合同3）进口合同履行的一般程序①信用证的开立和修改②委托装运③装运前验货④索要商检证书⑤运输和保险⑥审单和付款⑦进口报关纳税2⑧进口商品检验⑨提货离岸出口货物流程出口货物流程主要包括：报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。

一、报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。

其中，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。

比较常用的报价有：FOB船上交货、CNF成本加运费、CIF成本、保险费加运费等形式。

二、订货（签约）贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。