组织同学聚会的十个细节
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组织首次同学聚会要重视十个细节
黎国之
俗话说一辈子同学三辈子亲,同学友谊是割不断的情。毕业若干年以后组织
同学聚会,是大家的共同期盼。然而,组织首次同学聚会,从发起、联络、策划、
筹备到实施,环节很多,涉及通讯、广告、交通、活动、餐饮、住宿等诸多方面
的事务,所以,组织首次同学聚会,就算委托礼仪公司操办,也仍然是一场综合
性的战役。
在网络上百度一下,可以找到很多关于组织同学聚会的文章和成熟的方案,
值得参考,在此不议,本文仅就一些往往被大家忽视的细节谈点看法。
总的来说,一切行动要围绕主题,要营造温暖的氛围,以叙旧和交流增进情
感为目的,不要炫耀个人成就,避免出现尴尬局面。
细节一:形成发起聚会的决议以后,尽量找到当年的毕业合影照片,逐一核
对名字,包括每一个字都要尽量搞准,例如姓氏里的“张”或“章”,“ 杨”或
“阳”, “黄”或“王”,名字里的“明”或“民”,“ 之”或“芝”,“ 玉”或
“钰”,“ 清”或 “青”,“ 红”或“恒”、“ 宏”, “鹏”或“朋”,“ 有”或
“友”, “晖”或“辉”,“ 方”或“芳”,等等。一些当年因故缺席合影的同学,
也要尽量找齐,重造一份高质量的花名册。
细节二:提前要求每个人提供一张近期的照片,生活照或者寸照皆可,但是
要求能够突出面部头像,并要求每个人自己写上名字,通过互联网发送到指定人。
细节三:建立一个班级QQ群和班级公共邮箱,最好还建立一个简易的聚会
网站,用于收集资料给大家提前交流、共享,预热气氛。
细节四:委托广告公司给每个同学制作胸牌,有头像有名字,一定要双面的,
两面一模一样,尺寸稍微大点,以供久别重逢的同学或师生互相认识。
细节五:见到恩师要主动自报家门,声音要洪亮;绝对不要考验教师的记忆
力,问老师是否记得自己的名字,因为这是非常无礼的行为。
细节六:可以准备给每人一份精美的纪念品,但最好不要给恩师准备红包,
因大部分老师会对当众接受现金有所介意而拒绝接受,可给恩师准备一束鲜花。
细节七:活动现场,要有两个主持人按照事先设计的流程推动活动,其他同
学不要随意上台,更不要随意走动。如果进歌厅唱歌,应该注意及时补台,但不
要做麦霸。
细节八:同学录内容详略得当,重点写联系方式,但是不宜写个人担任的社
会职务。当然,个人社会职务还是应该弄清楚的,但是可以掌握在少数同学手中,
告知大家,需要的可以个别询问。恩师也要列入同学录中。
细节九:援助贫困同学要照顾面子,最好以私下的方式低调进行,就算公布
出资同学的名字,也不宜公布出资金额,而以班集体或聚会余额的名义进行援助
较为恰当,当然,如果能够给经济困难的同学提供就业机会就更好了。
细节十:就餐。席次分配方面,除了恩师优先以外,其余同学自由组合,不
分尊卑;饮酒适量,有所控制,本着“感情好,愿喝多少喝多少”的原则进行,
不强行劝酒。
其他细节,有难尽述,只要以营造温暖气氛为原则进行临场处理即可,有伤
氛围的话语,如提议为已经离世的某某某同学(老师)集体默哀三分钟,就很不
适宜。
注:作者黎国之系“自助式立体几何万能学具”发明人和开发者。