商务礼仪培训课程

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商务礼仪培训课程

英国闻名思想教育家约翰·洛克讲:“礼仪不良有两种:第一种是忸怩羞怯;第二种是行为不检点和轻慢。要幸免这两种情形,就只有好好遵守下面这条规则,确实是:不要看不起自己,也不要看不起不人。”

四、宴会礼仪

(一)宴会分类

宴会分为礼仪性、友谊性及工作性三类。

礼仪性的一样为国家正式宴请,如国宴。现在的国宴时刻为一小时十五分钟,只上冷盘、四热菜一汤及甜点、水果,席间不发言。

友谊性的一样为正式午、晚宴、鸡尾酒会、茶会等。午宴的正式程度不如晚宴,一样不请来宾的夫人,对服装要求也不讲究。茶会一样针对妇女举办,在下午4-5点时开始,地点一样在客厅而非餐厅。

工作性的一样为工作早餐、午餐或是自助餐等,采纳比较简便的方式进行

工作谈话和就餐。由提议者做东或各自付费,时刻以一个小时为宜。

自助餐的特点是布置简单、便于交流、食物及费用节约、能够招待多人并免排座次。自助餐多安排在正式商务活动后,专门少安排在晚间举行,用餐时来宾随到随用,用完后与主人告辞即可离去。用自助餐时注意以下几点。

一是排队取菜,要求迅速,不能因犹疑而使身后的人久等。

二是要循序取菜,依次取冷菜、汤、热菜、点心、甜品和水果。取菜前可全场转一圈,先了解情形再取菜。

三是要量力而行,在自助餐上多吃是承诺的,白费是不承诺的。

四是要多次取菜,即“多次少取”原则。一添再添差不多上能够的,但不可一次性取用过量,否则是专门失礼的。每次取菜只为自己先取一种,吃好后再取用其他品种,不能将多种食物混装一盘。

五是要幸免外带。

六是要送回餐具。用餐完毕后,应整理好餐具,送回指定位置。就座用餐时,也可由服务员收拾,但离席前需对餐具稍加整理。

七是要照管他人。若有同伴不熟悉用餐,可向其介绍或给予建议,但不可自作主张为对方代取食物。

八是要主动交际。用自助餐时,进行适当交际活动是最要紧的任务,用餐是次要的,不可一心一意埋头吃,吃完就走。应找机会与主人攀谈,与朋友叙叙,并争取多结识几位新朋友。介入生疏交际圈时,可要求主人或圈内人引见或是查找机会加入,也能够毛遂自荐加入,但必须要征得圈内人的同意。

(二)邀请出席

商务请柬一样是横式的,从左而右,自上而下采纳墨水或钢笔书写。请柬正文不能有标点符号,左下方一样有“备忘”(法文缩写P.M)字样,或“T o remind”(备忘),“R.S.V.P”(不论出席与否均望答复)、“Regrets only (不能出席时请予以答复)”。被邀请者的姓名如在封套上已写明,就不必在正文中显现,邀请者的姓名可处于正文中或列于最后并明发出请柬日期。安排宴会时,通常要恪守“4M”原则,即对环境、菜单、举止、音乐等四

个最重要环节进行认真预备。

(三)桌次与座次

安排桌次时,应“居中为上”、“以右为上”、“以远为上”、“临台为上”。即各桌围绕时,以中央的餐桌为主桌;横向并列时,以面对宴会厅正门为准,右侧为尊位;各桌纵向排列时,以跳高宴会厅的正门远近为准,愈远桌次越高;宴会厅设有专用讲台时,以背靠讲台的餐桌为主桌,也能够背临要紧挂画的餐桌为主桌。

安排每张桌子的具体位次时,一样有“面门为主”、“右高左低”、“各桌同向”三个差不多惯例。

一样来讲,主人夫妇是宴会上是分坐的。具体座次安排如图。

(四)用餐举止十忌

一是用餐时口中或体内发出庞大声响。

二是用餐时整理自己的衣饰,或是化妆、补妆。

三是在用餐期间吸烟。

四是再三劝讲不人饮酒,甚至起身向不人灌酒。

五是用自己的餐具为不人夹菜、舀汤或选取其他食物。

六是乱挑、翻拣菜肴或其他食物。

七是用餐具对着不人指指点点,或把餐具相互敲打发出响声。

八是直截了当用手取用不宜用手取用的菜肴或其他食物。

九是毫无遮挡地当众剔牙。

十是乱吐嘴里的不宜下咽之物。

(五)其他注意事项

餐巾只能对折后平铺在腿上,而不能围在颈项上或掖在领子上。能够用其揩嘴或手,但不能够用来揩拭餐具或是揩脸。用餐期间离开时,应将餐巾放在自己坐的椅面上,表示自己专门快将返回。如果将餐巾放在餐桌上则表示差不多吃好离席了。

用西餐时,上菜顺序为开胃菜、汤、海鲜、主菜、甜品、水果、红茶或咖啡。服务员从左面上菜,右面上酒。取用刀叉的是由外向内,喝汤时不能用汤匙向外舀汤,汤快喝完时,应将碗向外倾斜舀汤,不可端起饮用。喝

咖啡时不可用匙舀取饮用。用餐时与不人交谈暂停时,可将刀叉呈“八字型”摆放,意为尚未吃完,如果不想再吃某道菜可将刀叉并排放在盘中。

使用筷子时,不能够用来插取食物,不能够相互敲击,不可插立于饭菜之中,不可用来剔牙。

五、接送来宾礼仪

来宾是夫妇,可用两辆车接送。长途接送时,可不必全程陪同,可让其夫妇二人同坐一车。车内座次安排如图。

或按尊卑顺序如下。

乘坐公共交通工具时,以临窗位为上座,临通道为下座,与车辆行驶方向相同的为上座,面对车门一侧的座位为上座。

接待外宾时要注意为外宾安排单独的房间,要有较好的卫生设备,能够在房间内摆放水果及矿泉水,不要摆放小瓶酒水等。

外宾在房间内时,有事最好用电话联系,不要随意敲门进入。

正式场合要将名片放在名片盒内,随身携带。递送名片时,应起身双手捧或拿着正面面对对方的名片,并同时讲明“请多关照”、“期望今后保持联络”等。递送多人时,由尊至卑,由近至远。同意他人名片时,应表现出尊敬、重视,起身用右手或双手接过,口称“感谢”,从头至尾默念一遍后收于名片盒内,并随之递上自己的名片。私人名片能够代替私人书信,代为引荐他人,代替送礼时专用的礼单,能够在拜望时代为通报或代为留言,能够向亲朋好友通知本人的有关变动。

六、签字仪式

我方文本应是中文在上,外文在下,签字在左下角。如有助签人,可站在双方主签人外侧,助签人必须熟悉文本。签后由助签人交换文本,签署对方文本,然后正式由主签人换回文本。文本交换后放回桌上,开香槟酒并碰杯庆祝。