WXZ14职员招聘管理规程

- 1 - 企业LOGO 招聘管理规程 编号 WXZ14

版次/ 改号 A/0

编制 审核 批准 生效期 20 - 1-1

1．0 适用范围 适用于深圳市XXX物业管理有限公司的招聘管理。 2. 0 职责 2. 1 综合管理部负责建立全公司系统化的招聘体系，负责公司招聘渠道的建立、维护及具体落实职员的招聘工作。 2.2 各部门、管理处负责人员增补申请，可以推荐符合职位要求的人员到综合管理部。 3．0 招聘原则 3.1 计划性原则。 3.2 任人唯贤、择优录用原则。 3.3 以德为先、德才兼备原则。 3.4 机会均等原则：所有应聘者不因其性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。 4.0 招聘需求来源 4.1 编制内员工离职造成缺编需要补充。 4.2 扩充岗位或人员编制。 4.3 为适应公司经营发展，进行管理和技术人才的储备。 4.4 引进特殊（专业技术型）、高级人才。 4.5 其他经公司领导特批的人员需求。 5.0 招聘程序 5.1 制订公司年度招聘需求计划 5.1.1 各部门/管理处应于每年12月30日前根据当年度工作发展状况及公司战略发展要求，合理拟定人员需求计划并填写《年度招聘需求计划申请表》经部门负责人审核后，报综合管理部进行初步审核。 5.1.2 综合管理部收到各部/处提交的人员需求计划后，应从物业公司经营战略的高度统筹规划，合理审定人员编制上报控股公司审批。 5.1.3 《年度招聘需求计划申请表》审核审批权限 - 2 -

企业LOGO 招聘管理规程 编号 WXZ14

版次/ 改号 A/0

编制 审核 批准 生效期 20 - 1-1

综合管理部经理 物业总经理 物业董事长 控股人力资源 总裁办 初核 审核 审核/审批 审核 审批 5.2 部门需求申请 5.2.1 编制内需求申请：部门主管或负责人根据业务发展需要和编制，提出空缺岗位需求并填写《招聘申请表》，经各部门/管理处负责人签署后,报综合管理部门审核相关编制情况，并经公司领导和控股公司审批后，综合管理部根据部门编制执行招聘。 5.2.2 编制外需求申请：各部门须提前1个月申报需求（特殊情况，经公司领导批准可缩短申报时间），由用人部门负责人上填写《招聘申请表》；呈交上级领导审批。

5.2.3 《招聘申请表》审核审批权限 按照控股公司规定程序和授权审批。 5.3 招聘渠道和方式 5.3.1 内部招聘：在同等条件下优先考虑公司内部员工，让员工获得与个人职业发展一致的工作岗位。 5.3.1.2 综合管理部根据招聘需求要求，在物业内部发布招聘公告。 5.3.1.3 所有员工均有应聘资格：符合要求的应聘员工应先向本部门负责人提出应聘意愿，经本部门负责人同意后，再向综合管理部提出应聘申请。 5.3.1.4 综合管理部按照岗位选拔的需要，合理安排初试、复试。 5.3.1.5 综合管理部将选拔结果上报公司领导审批。经领导核准通过后，办理人员调动手续， 填写《员工岗位调动申请表》，按照审批流程报请核准。 5.3.1.6 调动员工做好物品和工作交接，填写员工物品/工作交接表，于调动签准日期内 到新岗位报到。 5.3.1.7 调动手续完毕后，综合管理部在公司内部发布员工岗位调动通知。 5.3.1.8 员工岗位调动后，若薪酬发生变化则应填写《员工薪酬调整申请表》，经相关领导 同意后，由综合管理部办理调薪手续。 5.3.2 外部招聘：可通过招聘网站、现场招聘会、职业介绍所、同业推荐等形式进行外部 招聘。 - 3 -

企业LOGO 招聘管理规程 编号 WXZ14

版次/ 改号 A/0

编制 审核 批准 生效期 20 - 1-1

5.3.2.1 拟定计划：综合管理部根据物业公司业务发展需要及战略管理要求，考虑内部人员调配情况，拟定外部招聘计划。 5.3.2.2 招聘方式：综合管理部根据所要招聘的岗位选择相应的外部招聘方式。 5.3.2.3 信息发布：综合管理部根据招聘岗位职责要求对外发布招聘信息，招聘信息应在招聘计划审批通过后1个工作日内发布。 5.3.2.4 筛选简历：综合管理部行政人事主管根据招聘岗位的要求，对应聘者个人资料从年龄、性别、学历、专业、工作经历等基本面进行筛选。 5.3.2.5 面试通知：综合管理部根据实际招聘岗位的需要，并通知筛选合格者参加面试。 5.4 初试 5.4.1 所有应聘者应填写《应聘人员登记表》。 5.4.2 相关职位人员（工程维保专员等）需参加笔试。 5.4.3 综合管理部经理配合部门负责人开展该部门岗位初试工作：

5.4.3.1 核实应聘者相关信息的真实性、完整性； 5.4.3.2 了解应聘者的求职动机、学历背景、工作经历等； 5.4.3.3 考核应聘者专业知识，必备技能、逻辑思维、沟通协调能力等基本能力要求； 5.4.3.4 初试完成，部门负责人及综合管理部经理分别在《面试评估表》中填写面试意见。 5.5 复试 5.5.1 由总经理全方位考察应聘者的实际工作技能与岗位的匹配程度，确定薪资档级，并在《面试评估表》中填写面试意见。 5.5.2 面试未通过者，综合管理部应将其《应聘人员登记表》及个人简历等资料转入人才储备库存档。 5.6 具体面试流程、审批权限： 按照控股公司规定的流程办理。 5.7 确定薪资：面试通过后，综合管理部按照公司薪酬政策规定和该员工所应聘的岗位，

确定其工资等级，汇报至总经理。 6.0 入职程序 6.1 面试结束后，综合管理部根据应聘人员复试审批结果执行面试工作。 - 4 -

企业LOGO 招聘管理规程 编号 WXZ14

版次/ 改号 A/0

编制 审核 批准 生效期 20 - 1-1

6.2 对拟录用人员，人事专员发出纸质版或邮件电子版《录用通知书》，拟录用人员须参加入职体检并提交相关证明。 6.3 人事专员发送入职通知给部门负责人进行办公位置确认，并做好新员工入职准备。 6.4 新员工到岗，首先到综合管理部报到，办理入职手续；新员工需提交的资料如下： 6.4.1 有效身份证； 6.4.2 有效学历、学位证件、学生证（实习生）； 6.4.3 离职证明或解除劳动合同书； 6.4.4 有效学历、学位证件； 6.4.5 体检表； 6.4.6 提交1寸彩照1张； 6.4.7 银行卡复印件。 6.4.8 以上证件均须提供原件及复印件，综合管理部留复印件，并遵守职业操守对其资料进行保密管理。 6.0 试用 6.1 试用的目的在于补救甄选中的偏差。 6.2 试用员工上岗前，须参加入职培训。 6.3 用人部门负责安排老员工或部门管理人员作为导师对新员工进行上岗引导,协助新员工更快进入工作状态。 6.4 新员工被录用后，试用期为2个月（原则上以合同签订期限为准），试用期间综合 管理部和用人部门共同对员工表现及工作的适应程度进行考核。

6.5 试用期间，如果员工认为实际工作状况、发展机会与个人预期有较大差距，可提前3天申请辞职，并按规定办理离职手续。 6.6 如果员工的工作能力无法达到部门岗位的要求，公司将根据国家法律法规及公司规定进行处理。 7.0 转正规定

7.1 试用期满前10天，综合管理部提醒新入职员工向部门负责人提交《员工述职报告》， 部门负责人严格对照《岗位职责》在员工转正申请表上详细列出意见，并对其试用 - 5 -

企业LOGO 招聘管理规程 编号 WXZ14

版次/ 改号 A/0

编制 审核 批准 生效期 20 - 1-1

期工作表现进行评估。 7.2 评估合格者，填写《人事管理审批表》，按公司转正程序审批； 7.3 评估不合格者，根据工作实际表现情况，按延长试用期和淘汰处理。

7.3.1 新员工若有严重违规行为或能力明显不足者，试用部门应在《人事管理审批表》上陈述事实与理由报综合管理部审核后立即淘汰。 7.3.2 评估达不到工作标准者，需延长试用期（最多延长1个月），部门负责人应详述原因，经综合管理部审核后办理延期试用手续，因延长试用期相应的劳动合同签署期限也需延长，所以涉及到延长试用期的情况，需慎重考虑。 7.4 如员工在试用期间表现突出，可提前转正。提前转正需由本人提出书面申请并陈述

有关工作实绩，由部门领导进行评审，经综合管理部审核后报总经理审批。提前转正必需具备如下条件： 7.4.1 试用期满1个月以上； 7.4.2 试用期间无迟到、早退、旷工记录； 7.4.3 工作积极主动，工作量饱满，工作实绩显著。 7.5 经批准转正的，由综合管理部发出试用结果至用人部门。用人部门负责人与员工进行转正谈话，提出转正后的工作安排及要求。 7.6 若转正后的薪资有异动，则由综合管理部办理员工薪资调整手续，并将试用及考核资料归入员工个人资料档案。 8.0 最终聘用 新进人员试用期满前10天进行转正考核，在《人事管理审批表》上详列考核意见，

报各级领导审核。如确认其胜任现职，则予正式聘用。 9.0 特殊关系回避 9.1 员工不得录用或调动亲属到自己所管辖范围内工作；如因工作需要，向公司推荐自己亲属或好友的，应向综合管理部提前说明。 9.2 已经存在亲属关系的员工，不得在同一部门工作，并应回避有业务关联的岗位。新的亲属关系产生一个月内，需向综合管理部出具书面说明，综合管理部视具体情况，按照公司岗位配置规定进行相应岗位异动安排。