-见面大会策划书
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社
会员见面活动
“新的认识,新的启航”
策
划
书
主办单位:联合会
承办单位:社
1 目录
一、 活动背景………………………………………第2页
二、 活动目的………………………………………第2页
三、 活动主题………………………………………第2页
四、活动时间………………………………………第2页
五、活动地点………………………………………第2页
六、活动对象………………………………………第2页
七、活动流程………………………………………第3页
八、经费预算………………………………………第4页
九、注意事项………………………………………第4页
十、附页一…………………………………………第5页
十一、附页二………………………………………第6页
4 一、 活动背景
为了促进协会会员互相之间的交流,加深新老会员间的了解,增进新老会员之间的感情;同时为协会今后的工作的开展打下良好的基础,加强协会新老会员的集体意识及凝聚力。特申请在协会举办本次新老会员见面会活动。
二、 活动目的
让会员充分的了解自己的职责和义务,以及享有的一些特殊的待遇,进一步加强各位会员及各位干事的关系,并让每一位成员都充分了解潜能激发基地协会及其精品活动。同时协会也想通过这次社员大会来增进老会员与新会员、会员与干事之间的了解,更好地调动会员积极地参加协会组织的各项活动。通过本次社员大会,我相信大家对潜能激发基地协会的认识会有进一步的加深,并且会更加坚定地相信咱协会。本次大会的顺利召开意味着我们正在壮大协会的队伍,正在健全协会的管理体系,正在完善协会的各种规章制度。我们每个人都应该为协会的发展出自己的一份力。
三、 活动主题
“新的认识,新的启航”
四、 活动时间
活动时间:2019年10月13日
五、 活动地点
活动地点:会议室
六、 活动对象
4 主要为社团全体成员
七、活动流程
(一) 前期工作
1、信息宣传部负责人:
利用新媒体发布此活动信息。
2、纪检部负责人:
统计整理参与活动人员相关资料。
3、办公室负责人:
制作网上报名网页和活动相关物品的采购。
4、项目部负责人:
负责活动策划书的撰写,机动待命。
(二)活动期间
1、活动内容
通过部门的大体介绍后,每个成员分别介绍自己。通过游戏活动增进成员之间的感情,同时让成员之间相互认识。活动结束时,每个人发放小礼品。
2、部门分工
(1)、纪检部负责活动考勤。
(2)、信息宣传部负责活动拍照,活动结束后将照片进行汇总,以便后期资料整理。
(3)、办公室整理活动中参加人员信息。
3、活动后期
4 1、及时清点物资,并记录物资的损耗。
2、整理活动中的信息
(三)成果固化
1、信息宣传部做活动资料(活动照片、活动新闻)。
2、办公室负责资料存档以及记录、根据各部门反馈活动存在的问题写活动总结
八、经费预算
序号 物品 单价 数量 总价 备注
1 签到表 0.2 2 0.4
总计=0.4元
九、注意事项
1、各部门人员均要按照策划统一安排做好本职工作。
2、活动结束后所有人员清扫场地再离场。
3、严格管控资金流动。
4 十、附页一
招活动摆点值班表
4 十一、附页二
协会负责人联系表
姓名 职务 联系方式