第九届第一次全体大会策划书

西安建筑科技大学华清学院学生会2012—2013学年第一学期全体大会

策

划

书

主办方：西建大华清学院学生会秘书处

2012年11月3日

一、活动背景：西建大华清学院学生会是院党委领导、院团委

指导下的学生组织，秉承学生自治，以“自我服务、自我管理”为方针，以“团结协作、服务同学”为宗旨，随着2012-2013学年新起点的开始，为使华清学院学生会以一个新的面貌出现，更好地服务同学，进一步落实“自强笃实求源创新”的校训，加入新委员，特此举办此次全体大会。

二、活动主题：第九届团委学生会2012-2013学年第一学期全

体大会

三、活动时间：2012年11月6日（星期二）12:20

四、活动地点：软座报告厅

五、活动对象：华清学院第九届学生会全体成员

六、活动目的：

（一）、提高学生会成员的责任感，引导成员熟悉学生会各项工作；

（二）、促进学生会成员之间的交流，培养委员的工作能力以及团队意识；

（三）、动员学生会全体成员的工作积极性，全身心投入自身工作中去；

（四）、通过部门负责人的本部门下学期工作计划，使成员更好的了解本部门的工作。

七、前期准备：

1、秘书处：申请软座报告厅：冯依鸣

引领：孙雅潇、郭高飞、崔磊、霍高

签到：史源、宋腾科、甄珍、赵渝钧

通讯稿：范馨之、张翠林

2、生活部：抬桌子(长桌)

3、治保部：场纪（8人），提醒各部委员提前排队。

4、体育部：会旗张贴（4人）

5、女工部：会后打扫卫生

6、文艺部：主持人一名

7、礼仪部：8名礼仪（四名男生门迎四名女生授牌）

8、外联部：饮用水（热水），横幅的张贴以及签到横幅

购置

9、学科部：会后打扫卫生

10、网信部：PPT，照相，进场前提前检查设备

11、宣传部：会前与会后宣传板

12、布置会场：所有部门11月6日3-4节无课人员

八、会议流程：（介绍到会嘉宾，主持人宣布全体大会开始）

第一项：全体起立，奏国歌；

第二项：请第九届学生会主席江政桦同学做学生会

2012-2013学年第一学期工作计划；

第三项：请王智进老师宣读请第九届学生会主要干部名单；

第四项：请第九届学生会主席江政桦同学宣读第九届学生

会委员名单；

第五项：请第九届学生会秘书长党汶菁同学向各部副部长授牌；

第六项：请学生会主分管主席向各部门委员授牌；

第七项：请第九届学生会秘书长党汶菁同学带领全体学生会成员宣誓；

第八项：请第九届学生会各部部长做本部门2012-2013学年第一学期工作计划；

第九项：请第九届学生会委员代表xxx同学代表全体委员发言；

第十项：请xxx老师讲话。

（主持人宣布大会结束，邀请嘉宾老师合影留念）

九、后期工作:1、秘书处整理及回收座位帖，将签到横幅张贴

到办公室，秘书处撰写通讯稿；

2、体育部会收会旗；

3、生活部回收桌子；

4、网信部上传通讯稿及照片；

5、治保部负责会后人员的疏散；

6、女工部与学科部负责会场的清扫。

十、时间预算：1、主持人串词5分钟；

2、奏国歌2分钟；

3、学生会主席发言5分钟；

4、老师宣读名单2分钟；

5、主席宣读委员名单5分钟；

6、授牌20分钟；

7、宣誓2分钟；

8、各部部长作工作计划35分钟；

9、委员代表发言3分钟；

10、老师讲话5分钟。

共计：84分钟

十一、突发状况及处理方法：

1、停电、电脑故障:推迟会议。

2、报告厅占用：根据占用时间适当缩减会议时间。

3、ppt与会议进度不同步：主持人会前核对会议议程，负责操

作，负责会场与操作室的沟通。

4、工作牌顺序不符：会下自行调换，不得在授牌或会议中调换。

5、老师未到：删除未到老师的演讲流程。

十二、活动要求：

1、学生会副部级以上人员着正装，委员身穿校服；

2、秘书处、治保部必须身着正装；

3、会议中有任务人员将不进行授牌，会后再发放工作牌；

4、布置会场必须在11：40前完毕；

5、学生会所有人员必须在11：50前到达会场，如有请假人员

必须提前一天请假并报于秘书处；

6、各部部长必须在会前协调核对好本部门工作牌数；

7、各部部长必须提前通知委员注意会场纪律，不得在会议时

间交头接耳、玩手机、睡觉，起立时注意座椅响动。

十三、所需物品：

会旗一面；水壶两个、杯子十个；胶带2卷；马克笔4个；工作牌若干

十四、费用计算：

胶带3*2=6

马克笔3*4=12

工作牌218*3=654

十五、附录

附录一：誓词

我志愿加入西建大华清学院学生会，努力学习，热爱工作；团结同学，奋发向上；遵纪守法，文明礼貌；自我服务，自我管理；以成为一名成绩优秀的学生为目标，以成为一名学生会成员而骄傲，以作为一名华清学子而自豪！

附录二：副部长名单：

秘书处：刘美静冯依铭

生活部：耿蓉王辉

治保部：王婧梁英豪

体育部：程碧云刘杰赵家宽

女工部：赵小敏闵博文啦啦队队长：杨希

文艺部; 王皓胡晓岗林熔熔栾成辰

礼仪部：罗瑾王孟琪冀孟媛

外联部：江涛任浩龙

学科部：刘佩洲呼延晓娜李斐然

网信部：李惠新罗珊

宣传部：王琪祁文博

附录三：委员名单

秘书处（16人）

宋腾科张翠林范馨之张晋霍高崔磊甄珍史源李垚赵渝钧杨晶晶郭高飞赵露露李喜琳王春娟孙雅潇

生活部（17人）

屈小虎曹天润刑浩王朝刘鹏程杨洪皓张文强王潇吕国梁卫瑞山强毓涛闫小蓉李晶聂佳李楠王刚刘小燕

治保部（19人）

宋宇丹屈发辉马楷尧杜兆元何慎菱刘爱爱岳佳龄李奥李思衡党锁孙明涛顾海蔚史宜娜张环王凯刘永江李建荣孙文欢刘晨

体育部(28人)

孙龙龙王琦肖华乔孙浩席露佳王阳靳一凡韩旭樊李烨陈京张海龙李王新周炜杰徐安东