档案事业概论第四五章

.

. 第四章例题 一、判断题（正确的打√，错误的打ⅹ） 1、美国的《联邦文件管理法》中的“文件”是指公共文件。（ √ ） 2、谢伦伯格的文件定义是泛指型的文件定义。（ × ） 3、专指型文件定义，首先强调文件及其形成者的“公共性质”，以及机构活动的“公务性质”。( √ ) 4、美英等国把个人形成的文件都视为私人手稿。（ √ ） 5、各国对文件管理的表述都以文件的整个生命周期为基础。(√ ) 6、美国档案学家韦恩·格罗弗把文件管理职能可以划分为文件形成、使用和管理、处置三个阶段。（ × ） 7、曾任美国国家档案与文件局局长的詹姆斯·B·罗兹说过，文件管理如果与它的档案工作环境相分离，就注定会受到损害。（ × ） 8、根据国际档案理事会《档案术语词×典》对档案鉴定下的定义，档案鉴定的同义语是划定档案保管期限。（ √ ） 9、世界上第一个文件中心是由美国海军部建立的。（ √ ） 10、英国文件鉴定的第二阶段，在文件失去现行作用25年后进行的。（ √ ） 11、法国档案整理的办法，实质上要对全宗内的文件进行重新整理，以适应行政官员的需要。（ × ） 12、法国规定的禁毁年限是1789年。（ × ） 13、美国档案学者严格区分“文件”和“档案”概念，这两个概念的界限被界定在档案馆的入口。（ √ ） 14、美国国家档案馆1969年开始制定电子文件鉴定标准。（ √ ） 15、意大利档案学家波尼法西奥在其1632年出版的《论档案》一书中明确提出，档案馆的性质应当是公开的。（ √ ） 16、世界上第一部专门的档案法是《穑月七日档案法令》。（ √ ） 17、档案开放原则被誉为“档案的人权宣言”。（ √ ） 18、与个体利用者的区别在于，群体性利用者以建立所谓“历史定量”数据库为目标，以有组织的集体力量进馆查阅大量资料，摘取大量信息和数据，进行专门课题研究。（ √ ） 19、封闭期制度是随着档案利用的实施而逐渐形成的一种保护档案、维护国家和个人权利的制度。（ × ） 20、在美国以及实施这类自由权的国家，为了处理档案利用争议，采取的做法是由法院处理。（ × ） 21、档案学术利用的最终目的是为了获取知识。（ √ ） 22、档案实际利用具体的目的就是获取资料以便作出决定。（ √ ） 23、世界上大多数国家在提供档案信息服务时收取借阅费。（ × ） 24、法国是以档案事业行政管理机关为指挥中心，建立和发展档案事业的。（ √ ） 25、法国国家档案馆是世界档案史上第一个实行对社会、对公众开放的综合性国家级档案馆。（ √ ） 26、第二次世界大战以后，美国、加拿大等许多国家用“文件中心”代替了非终极性机关档案馆。（ √ ） 二、单项选择题 1、国际档案理事会主编的档案术语词典，采用了（C ） 定义来界定文件。A 专指型 B 扩展型 C 泛指型 D限定型 2、美国1976年颁布的《联邦文件管理法》，对文件管理的职能作了（ D ）规定。A三项 B四项 C五项 D 六项 3、（ B ）在自己的著作中把迈斯奈尔的鉴定原则与标准介绍给了各国档案界。 A 谢伦伯格 B 布伦内克 C 詹金逊 D 卡林斯基 4、档案的“禁毁年限”即源于（ A ）的思想。A迈斯奈尔 B 谢伦伯格 C 布伦内克 D 詹金逊 5、谢伦伯格认为，机关官员要对鉴定文件的（ A ）负主要责任。A原始价值B 从属价值 C证据价值 D情报价值 6、在英国，文件的鉴定第一阶段则在文件产生5年后，这个阶段仅涉及到文件的（ B ）。 A归档价值 B 行政价值 C 参考价值 D利用价值 7、美国档案学者（ B ）主张价值一定要同费用放在一起权衡。A谢伦伯格 B菲利普·鲍 C 博列斯 D 波尔 8、前苏联时，在不同的全宗构成者活动过程中形成的并按一个或几个特征组合在一起的文件总和，叫做（ A ）。 A档案汇集 B 全宗汇集 C 联合全宗 D 文件全宗 9、法国历史学家（ B ）在1898年出版的《历史研究导论》上著文指出，档案开放原则的意义，在于它改变了档案馆的性质。A德·瓦伊 B郎格鲁 C杜卡特尔 D米歇尔.迪香 10、阿根廷国家总档案馆馆长（ D ）说，学术利用主要与思想有关，是一种推理性利用。 A丁·林德勒夫 B迈克尔·库克 C希拉里. 詹金逊 D加西亚·贝尔逊斯 11、（ D ）服务是一种最普遍和最古老的档案利用服务形式 A 编目 B 检索 C 咨询 D 借阅 12对利用者的年龄限制，美国、英国规定 （ B ）周岁以上。 A 15 B 16 C 18 D 20 13、（ A ）的建立是资产阶级高等档案教育的开端，因此被西方档案学家誉为“第一代档案学院”。 A法国国立文献学院 B奥地利成立维也纳档案学院 C马尔堡档案学院 D莫斯科档案学院 14、（B）美国国家档案馆的建立，来源原则第一次应用于美国现代档案管理A 1838年B 1934年C 1922年D 1946年 15、从20世纪60年代开始，大多数国家实行了以（ B ）为起点的包括一般封闭期和特殊封闭期的封闭期制度。 A 20年 B 30年 C 40年 D 50年 三、多项选择题 1、文件管理是指对文件在其（ ACDE过程中进行的经济而有效的全面管理A形成 B归档 C保存 D利用 E处置 .

. 2、从档案馆参与的角度来论述文件管理职能，主要是强调档案馆和档案人员对公共机关的文件（ ADE ）具有检查、监督和指导作用 A 形成 B 收集 C 整理 D 保管 E 处置 3、谢伦伯格认为公共文件的档案价值，有（ AB ）等类型。 A 证据价值 B情报价值 C 第一价值 D第二价值 E 利用价值 4、英国公共档案馆挑选永久性保存的文件时，考虑到（ ABE ）等标准。 A部门目的B研究目的C 宣传目的 D教育目的 E其他目的 5、公共档案馆由国家以法律手段或行政手段设立，其主要类型有（ ABCD ） A国家档案馆 B历史档案馆 C机关档案馆 D专门档案馆 E专业档案馆 6、以下属于非公共档案馆的类型有（ ABCD ） A私人企业档案馆 B教会档案馆 C政党档案馆 D大学档案馆 E 社区档案馆 7、与以往相比，当代档案馆具有以下特点（ ACDE ）。 A独立性 B服务性C多类型性D开放性E 馆藏来源的多渠道性 8、实际利用者多为（ BCD ）等在岗的实际工作者。 A 大学教师 B专业人员 C技术人员 D行政管理人员 E 大学生 9、各国开展普遍利用的形式主要通过（ BCDE ）和参与一般的公共活动。 A 档案阅览室 B档案博物馆 C档案展览 D教育活动 E 出版活动 10、档案法规体系，对中央集权制的国家来说，它应由（ ABCDE ）等层次组成。A档案法 B中央档案行政法规 C中央档案行政规章 D地方档案行政法规 E地方档案行政规章 11、当代各国档案立法普遍遵行的基本原则有( ABCD )。A保护档案财富原则 B档案集中管理原则 C档案机关独立性原则 D档案利用与开放原则 E 档案分极管理原则 12、国外征集工作的方式多种多样，如，（ ABCDE ）都是征集方式。A复制 B捐献 C遗赠 D寄存 E购买 13、以下国家中（ ACD ），档案事业行政管理机关是单一型的。 A法国 B美国 C罗马尼亚 D意大利 E英国 14、档案事业行政管理机关直接隶属于国家最高行政当局的国家有（ ABC ） A美国 B俄罗斯 C意大利 D法国 E西班牙 15、国外档案与文件管理的职业结构分为（ BCD ）等。 A初等专业级 B辅助专业级 C专业级 D管理级 E 高等管理级 第五章例题 一、判断题（正确的打√，错误的打ⅹ） 1、德国档案学家冯·拉明根在海德堡出版的《综合报告——怎样才算—个完美的登记室》，是目前各国档案史料中报道的最早的档案学专著之一。（ √ ） 2、法国的档案开放原则受到各国的重视，被誉为“档案的人权宣言”。（ √ ） 3、自由来源原则是在谢伦伯格的《现代档案—原则与技术》一书中提出来的。（ × ） 4、美国国家档案馆成立后，正式把来源原则作为公共档案管理的基础，决定档案馆的档案以档案组合的形式管理。（ × ） 5、美国在文件管理中一般称私人文件管理为手稿管理。（ √ ） 6、1934年，美国国家档案馆成立后，正式把事由原则作为公共档案管理的基础。（ × ） 7、从某种意义上说，中国近代档案学的某些思想，是通过总结整理明清档案实践活动的经验获得的。（ √ ） 8、1938年，私立武昌文华图书馆专科学校设特种教席，开始讲授档案管理课程。（ × ） 9、1935年10月，故宫博物院文献馆出版了馆刊《文献特刊》，这是我国史学界研究档案学的最早刊物（ × ） 10、1951年5月创刊的《材料工作通讯》，于1953年改名为《档案工作》。（ √ ） 11、文件生命周期理论源于曾三就曾提出“档案自然形成过程”的思想（ × ） 12、文件生命周期理论把文件视为一个集合概念，强调现行文件和历史档案都只是广义文件运动过程中某一特定阶段的代称，都是广义文件的组成部分。（ √ ） 13、文件生命周期理论为文件的阶段式管理奠定了理论基础。（ × ） 14、国际档案理事会电子文件委员会在1997年制定的《电子文件管理指南》中，将电子文件的生命周期划分为设计、形成、保管和维护四个阶段。（ × ） 15、美国匹兹堡大学针对失去现行效用的电子文件的保管问题，提出了“集中式保管”的方案。（ × ） 16、文件连续体理论的主要内容是构建了一个多维坐标体系来描述文件的运动过程，文件保管形式是核心轴，因为它的变化带动了其他坐标轴的相应变化。（ √ ） 17、标志来源原则形成的是法国的“尊重全宗原则”。（ × ） 18、1985年美国档案学者特里·库克和戴维·比尔曼在加拿大档案工作者协会会刊《档案》上发表了著名论文《来源原则的力量》，呼吁重新认识来源原则。（ × ） 19、加拿大档案学者特里·库克就是“新来源观”的倡导者。（ √ ） 20、英国档案学家希拉里·詹金逊认为，销毁文件不是档案人员的正常业务，档案人员无须干预如何去除文件。（ √ ） 21、美国档案学者米耶•菲斯拜认为编史工作的最新趋势是判断文件价值的首要标准。（ √ ） 22、“职能鉴定论”的核心观点，就是档案文件的价值取决于产生机关的职能及其在政府机关体系中的等级地位。（ √ ） .