管理信息系统实验指导书.doc
管理信息系统实验指导书实验二信息系统分析与设计实验
一、实验目的
1、掌握过程建模与数据建模的基本方法与技能。
2、了解Visio 的工作环境和基本操作。
3、掌握使用Visio 工具绘制数据流程图及其它软件图形的基本方法。
二、实验内容实验内容1 某超市是一个商业销售组织，其主要业务是从批发或制造厂商处进货，然后再向顾客销售。
由于业务发展的需要，该超市欲开发一个基于局域网计算机管理信息系统，来进行科学的现代管理，适应新的发展。
超市设有销售科、采购科和财务科。
销售科的任务是接受顾客的订货单，并进行校验，将不符合要求的订货单退还给顾客。
如果是合格的订货单且仓库有存货，那么就给顾客开发货票，通知顾客到财务科交货款，并修改因顾客购买而改变的库存数据。
如果是合格的订货单但缺货，那么先留底，然后向采购科发出缺货单。
当采购科购买到货后，核对到货单和缺货单，再给顾客开出发货票。
采购科的任务是将销售科提供的缺货单进行汇总，根据汇总情况和各厂商供货情况，向有关厂商发出订购单。
当供货厂商发来供货单时，对照留底的订购单加以核对。
如果正确则建立进货账和应付款账，向销售科发到货通知单并修改库存记录；如果供货单与留底订购单不符，则把供货单退还组供货厂商。
财务科的任务是接到顾客的货款时，给顾客开出收据及发票，通知销售交货；根据税务局发来的税单建立付款账，并付税款；根据供货厂商发来的付款通知单和采购科记录的应付款明细账，建立付款明细账，同时向供货厂商付购货款。
无论是收款还是付款之后，都要修改商店的财务总账。
财务科在完成以上日常账务工作的同时，还要定期编制各种报表向经理汇报，以供经理了解有关情况并据此制定下阶段的业务计划。
根据系统开发的陈述，分析该超市管理信息系统的主要数据流图（图1，图2，图3，图），并在Microsoft Office Visio 2003 软件环境下绘制这些数据流图。
P1 百货商店业务处理顾客S1 经理供应厂商S2 税务局订单货款发货票收据订货单供货单税款税单报表图 1 顶层图P1.1 销售处理P1.2 采购处理P1.3 会计处理S1 S2 货物库存销售记录应收账款进货账应付账款税务局经理订单发货标缺货单到货单订货单供货单货款付款收据付款
单货款税款税单报表图2 一级分解图P1.1.1 编辑订单P1.1.2 登录新客户数据P1.1.3 判断、核对P1.1.4 开票、修改库存P1.1.6 建销售记录P1.1.5 建立收款明细款P1.1.7 对比缺货单S1 货名文件客户文件D3 库存文件D12 暂存缺货单D3 库存文件D8 销售历史文件D9 应收款明细账订单订单不合格订单缺货单缺货单可供订单到货情况发货票图3 二级分解（销售处理）P1.2.1 按货物汇总P1.2.2 编发订货单P1.2.3 核对订货单P1.2.4 建应付账P1.2.5 改库存、建账P1.2.6 发到货单S2 D4 待订货物文件D5 厂商名录D3 库存文件D6 订货单文件D14 进货账D7 应付明细账缺货单订货单供货单错误供货单到货情况图4 二级分解（采购处理）实验内容2 某高校二级学院图书管理系统某大学经管学院有教师67 人，学生1332 人，图书资料室有图书近7000 册，期刊260 种，还不断有新的图书购进，有新的教师和学生加入，由于工作人员只有 3 名（其中专职管理员1 名，外加2 名学生作为辅助管理员），且全天开放，每天工作量比较大。
为减少工作强度，提高工作效率，做好图书借阅工作，有必要也有可能开发一套图书管理系统，进行计算机管理。
由于期刊不外借，因此图书管理系统的功能主要是针对图书的管理。
为进行系统开发，进行了详细调查，情况如下（1）组织结构组织结构如图5 所示。
专职管理员全面负责对图书资料室的管理，包括对两名学生管理员的管理，学生管理员A 有较多的工作权限，能进行图书的入室登记、发放新借书证、图书的借阅、归还登记等，而学生管理员 B 只负责进行图书的借阅、归还登记工作。
专职管理员学生管理员A 学生管理员B 图5 （2）业务流程图书采购登记由教师或教研组采购图书，资料室管理员接收后，送学校图书馆校验，校验通过后报销发票，图书存放资料室，并填写图书目录。
表1 和表2 是采购时的图书清单样本和图书目录样本。
表1 图书清单系科经济与管理学院藏书地点经管资料室流水号书名种数册数金额备注1 国际市场营销学1 1 56.00 2 生产运作与管理1 1 34.00 3 电子商务1 1 25.00 合计3 3 115.00 累计图书馆校验院资料室负责人接收（本表一式两份，由图书馆、院资料室各存一份）2005 年6 月8 日表2 资料室藏书目录序号条形码书籍名称作者出版社出版年份定价页码 1 9787040083576 管理信息系统黄梯云高教2002 年8 月24.7 314 图书借阅、归还登记教师或学生出示借书证，按规定借书量选择图书借阅，管理员在借阅登记表上进行登记，内容包括借书日期、图书证号、借阅人、书名、条形码号、金额等；归还图书时，管理员找到原借阅时登记记录，填写还书日期，并计算是否超期，如果超期，将按规定进行罚款。
表3 为图书借阅登记表样本。
给教师与学生发放借书证如果有新教师和学生进院，将根据教师名册和学生名册，给新教师与学生发放借书证，借书证号码为教师编号和学生学号。
表4 和表5 为教师名册样本和学生名册样本。
表3 资料室借阅登记表借书日期图书证号借阅人书名条形码号金额还书日期备注2005.4.8 10001 李红电子商务9787050065412 32 2005.5.5 表4 教师名册教师编号姓名性别年龄职称系教研组所任课程备注表 5 学生名册学号姓名性别年龄系专业班级备注（3）系统目标、功能和需求调查能够进行图书入室的登记与图书的查询能够进行读者借书证的登记与查询能够进行图书的借阅、归还处理能够进行管理员的分工和权限控制能够进行限量借书能够进行过期罚款处理能够进行系统初始化在详细调查的基础上，对现行系统进行分析，发现主要存在以下一些问题（1）传统纸介质的图书目录难以查询。
（2）传统纸介质的图书借阅登记工作量大、效率低。
（3）现行系统中还书时查找原借书记录效率低。
（4）现行系统难以对管理员权限进行控制。
（5）现行系统难以实现限量借书。
（6）现行系统对超期罚款计算工作量大。
（7）难以对已借图书进行统计。
经分析，新系统主
