迎新年自助party策划
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庆圣诞、迎新年R.E.A.L Party
主办单位:创育国际睿儿中心
协办单位:小康之家
活动地点:小康之家会堂
活动时间:2012年12月29日(周六) 1:00pm—8:00pm
活动行程:
12:20pm 师生集合,乘坐大巴
1:00pm—1:30pm 整顿队伍(舞蹈)、宣布纪律
1:30pm—2:20pm 实地彩排
2:20pm—4:00pm 游园活动 4:00家长集合,乘坐大巴
4:00pm—4:20pm 节目预演
4:20pm—4:35pm 家长签到
4:35pm—5:00pm 亲子活动
5:00pm—6:20pm 自助餐
6:20pm—6:30pm 休息预备
6:30pm—8:00pm 睿儿派对
8:00pm 散会 、安排返程
参加方式:凭邀请帖,每个家庭限2个大人携1个小孩(睿儿的学员不设限)
活动收费:现场交付份子钱,数额随意
分工:
(1) 策划组:组长Ivy 组员Joshua Anton
(2) 节目组:组长Joshua 组员 Esther Emma
(3) 游戏组:组长 Anton 组员 Christen Jean
(4) 接待组:组长 Maria 组员 Judy Susan 实习老师
(5) 物资组:组长 Christen 组员 Anton Grace
(6) 后勤组:组长 傅妈 组员 二叔 英姐 舜姐
职责:
(1) 策划组:负责party 的全程策划,联系场地,定制服务,发放邀请
(2) 节目组:负责 节目的彩排、导演
(3) 游戏组:负责 组织游园活动、亲子活动、派对游戏,设立和申请奖品(品质、数量)
(4) 接待组:负责 安排签到与就坐,选购与发放礼品
(5) 物资组:负责 协助以上各组采购物资与管理
(6) 后勤组:负责 物资搬运,场地预备,现场卫生与安全
具体工作安排:
<1>策划组召开全体动员大会---------------------------------------------------------Ivy主持19日上午
实地考察,-与协办单位商讨制定活动方案与事项安排-------------------19日中午
场地布景设计与定制,邀请帖制作与发送---------------19日至21日
<2>节目组跟进每个节目,给与指导意见,设计节目表,训练主持人--------19日至28日
<3>游戏组根据活动场地设计游戏,申请活动用品与奖品---------------------------------20日前
<3>接待组申请礼品采购,设计签到流程--------------------------------------------------------20日前
<4>物资组根据各组申请,调配与采购物资--------------------------------------------------------22日
<5>节目组租借表演服装,购买工作服--------------------------------------------------Ivy带队22日
<6>节目园内彩排--------------------------------------------------------------------------------------26日下午
<7>各组预备,最后清点物资---------------------------------------------------------------------28日下午
<8>后勤组搬运物资,各班负责组织学生上车,出发到场------------------------------29日中午