关于实施首问负责制的通知
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关于实施首问负责制的通知
集团各部门:
为进一步转变工作作风,增强干部职工的责任意识和服务意识,提升工作效能和服务质量,现就实行首问负责制有关要求通知如下:
一、明确责任,首问首办
首问负责制是指通过来访、来电、来文等方式到集团办理或咨询相关事项时,首位被问到的工作人员(即首问责任人)应当负责办理或给予指引的责任制度。首问负责制适用于集团各部门工作人员。
二、落实要求,不推不卸
首问负责制遵循“热情主动、文明办事、服务规范、及时高效”的原则。对于办事需求,无论是否属于本部门职责范围的事情,首问责任人应热情接待,不得以任何借口推诿、拒绝,不得使用“不知道、不清楚、不归我管、找别人去”等推脱性言语。各部门工作人员既要熟悉自身工作业务、明确岗位职责,又要了解其他部门工作职责,实现“找到一个人、办结一件事”。
三、规范流程,快速办结
首问责任人应当根据不同情形履行如下责任:
(一)属于本部门职责范围且可以当场受理的事项,应当执行一次性告知制度。 2
(二)属于本部门职责范围但受政策法规等限制而无法办理的事项,应当耐心周到做好解释工作。
(三)不属于本部门职责范围的事项,应当解释清楚,告知负责承办的业务部门名称、办公地点和联系方式等,亲自转送承办部门,并跟进了解办理结果,及时反馈给来访、来电、来文单位或人员。
(四)对责任划分不清或涉及多个部门的事项,应及时向集团领导汇报,由集团领导协调处理。
(五)确属特殊原因不能及时答复的事项,应当主动留取对方联系方式,了解处理办法后及时进行反馈。
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2XXX年XX月XX日