会务工作计划
篇一：会务工作安排表
XX0523邮保战略合作现场推进会
会务工作安排表
“自邮一族人保车险”推进会邮政点参观责任矩阵表
篇二：会务工作计划
XX0523邮保战略合作现场推进会会务工作安排表“自邮一族人保车险”推进会邮政点参观责任矩阵表篇二：会务部工作计划
一、前言
二、工作定位
会务部是一个年轻且充满活力的部门，是红十字会的新生力量。主要保障红会会员利益，
组织会员的活动，管理会员的档案资料；负责红十字会会刊《红曦》的出版和发放，以及海
报出版，向外展示本学院红会的人文风采以及发展动态，是学院红十字会的一大特色。会务
部的职能包括宣传、管理、策划这三大方面，是一个能够多方面锻炼自身能力的部门。
1、宣传：1）负责每一次活动的宣传海报制作。当确定好活动主题、时间、地点后，我们即可制作活动海报。
2）负责红十字会会刊《红曦》的出版和发放，宣传红
会的最新动态。
3）负责活动的视频和ppt制作，以展示本学院红会的人文风采以及发展动态。
2、管理：1）管理会员的档案资料
2）会员q群等的管理，为会员提供一个沟通交流的平台
3）办公室内务的管理和整理
4）宣传板的管理，外借后要及时追踪，确保红会内部资源安全。
3、策划：参与活动策划，组织开展会员的招新和活动工作，保障红会会员利益。
三、工作安排
a.内部建设
（一）干事招新
1．扫楼宣传
注意事项：扫楼时要有礼貌，有亲和力；谈话切忌直奔主题，可先从新生的入学感受，关心其生活，再慢慢走进主题；谈话间发现人才，要抓住机会，尽力让其了解红会，并获取其联系方式；充分利用扫楼获得的资料，紧紧跟进人才的动向（如果遇到感觉不错的新生，可多聊一
下，增强他的决心）。
2．面试:面试官由应届部长和师兄师姐组成，也可邀请
往届老干事提供参考意见。会务
部招聘干事在10—12人范围内，具体视情况而定。注意事项：面试前准备好问题，问题要
注意多元化，重点在于了解其人品，决心（有心是最重要的）和能力（包括绘画书法，络
知识，策划组织等三方面的能力）；面试时要尊重新生；
面试时要把握好时间，同时吸取往届会务部招人困难的局面，与红会的其他兄弟部门做好沟通交流，请他们推荐一些具有相应技能的人才来面试我们部门；面试时，面试官和新生面对而坐，相距约1米；面试要留意新生的言行和衣着细节，善于捕捉优缺点；面试时，面试官要注意做好笔记和善于和新生交流，这样是对新生的尊重，也有助于新生发挥出良好水平；人才选择标准：热情高责任心强有能力的优先，宁可选择一般人才也不选有才而无心
之人；
决定人选时，部长切忌特别关照，遵循“能者上”的原则；部各长决定人
选时互相协调好，切忌闹纷争（大家要彼此尊重，切忌因此闹矛盾）。
（二）部门干事培训
要以循序渐进，由简单到复杂，由主到次的原则，对干
事进行培训。培训过程中，要尊
重干事，以平和的态度培训干事，并根据他们各自性格和能力的特点，因材施教，有重点的
加以培训，让他们各自的能力和特长得到最大的发挥。部长之间要分工合作，做到扬长避短，各自根据自己的强项对干事进行培训。如果可以，
部长也可尽量参与培训，这样既能够提高各部长的工作能力，又有利于部长和干事打成一片，
促进部长和干事之间的沟通和交流。培训工作主要是海报制作，视频ppt制作，活动策划和开展等三大方面的培训。培训时
间初定为1~4周。届时会邀请一些具有较高水平的往届干事来指导培训，同时与其他社团相应部门合作，借鉴一下他们的经验对干事进
行培训。
（三）部门会议（会议主持由部长协议而定，开会时间灵活而定）注意事项：每次开会，
应当至少提前一天通知干事；开会尽量在会议室内进行；开会内容部长们必须都明确，而且都要有备而开，需要讨论问题的话要提前告知干事，
让其提前思考（各位部长可讲不同的几个方面，比如有的负责讲工作，有的负责讲学习生活，
有的负责讲礼貌礼仪问题）；开会过程中必须严明纪律（请假程序做笔记不能随便私下窃谈不能玩手机不能心不
在焉等），注重效率（这点很重要，会议时间最好在40——60分钟，会议后可闲聊）；开会三个必讲内容“三讲教育”：礼仪思想引导工作会议前中后都要充分利用好部门秘书，会前通知（做好回复工作），会中记录，会后总结会议记录，发布到共享或
邮箱；部长可分散坐在干事之间，多鼓励干事发言；关于讨论性的会议，可由自荐的干事主持，但要提前准备充分；当存在干事们的热情不高，状态不佳，纪律怠慢等情现象比较严重时，要在会上对其整
顿（对事不对人，不要提及具体名字），以求及时改正。
（四）营造和谐温馨的部门
1）人尽其才。在选取好干事后，部长要对每一位干事的个性、特长、工作热情都了解清
楚，并因才施用，尽可能使每位干事都能在部门里发挥出最大的效用。
2）做好内部协调工作。部长要有很强的察言观色的能力，能从干事们一个细微的动作或
者表情推知其心理状态，然后妥善安排好他们的工作，避免给干事明显的偏向感觉，使整个
部门一直保持高涨的热情，只对工作的顺利开展至关重要。
3)保持融洽的部门氛围。在工作之余，要隔段时间组织干事们一起聚餐或是组织部门间
的联谊的活动，为干事们更多地交流创造机会，部长要多跟干事们沟通和交流，让整个部门
在一个融洽和谐的氛围中开展工作。对于整个红会来说，更是如此，才能增加大家的归属感。
可在双休日期间，组织些文体活动，一起展示自己的运动细胞,如跑内环，打打球之类的。平
时也可建议本部门干事一起去图书馆或教室学习，一起互相帮助，共同进步。
4）情感交流。部长不仅要尽自己的能力在生活和工作中给予干事帮助，还要在学习上给
予支持。尽量提供一些学习资料，让他们把学习搞好，这样干事才有更多的激情和热情来处
理工作上的事情，让干事能够妥善处理学习和工作问题。
b.对外工作
（一）大会细则
1）大会前期：篇三：会务计划会务计划
10月7日
一、主要工作内容：课程内容选定主讲嘉宾选定
