会务工作计划_1

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篇一：会务工作安排表 XX0523邮保战略合作现场推进会 会务工作安排表 “自邮一族人保车险”推进会邮政点参观责任矩阵表 篇二：会务工作计划 XX0523邮保战略合作现场推进会会务工作安排表 “自邮一族人保车险”推进会邮政点参观责任矩阵表 篇二：会务部工作计划 一、 前言 二、 工作定位 会务部是一个年轻且充满活力的部门，是红十字会的新生力量。主要保障红会会员利益， 组织会员的活动，管理会员的档案资料；负责红十字会会刊《红曦》的出版和发放，以及海 报出版，向外展示本学院红会的人文风采以及发展动态，是学院红十字会的一大特色。 会务 部的职能包括宣传、管理、策划这三大方面，是一个能够多方面锻炼自身能力的部门。 1、宣传：1）负责每一次活动的宣传海报制作。当确定好活动主题、 时间、地点后，我们即可制作活动海报。 2）负责红十字会会刊《红曦》的出版和发放，宣传红文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持. 2文档收集于互联网，如有不妥请联系删除. 会的 最新动态。 3）负责活动的视频和ppt制作，以展示本学院红会的人文 风采以及发展动态。 2、管理：1）管理会员的档案资料 2）会员q群等的管理，为会员提供一个沟通交流的平台 3）办公室内务的管理和整理 4）宣传板的管理，外借后要及时追踪，确保红会内部资源 安全。 3、策划：参与活动策划，组织开展会员的招新和活动工作，保障红 会会员利益。 三、工作安排 a.内部建设 （一）干事招新 1．扫楼宣传 注意事项：扫楼时要有礼貌，有亲和力； 谈话切忌直奔主题，可先从新生的入学感受，关心其生活，再慢慢走进主题； 谈话间发现人才，要抓住机会，尽力让其了解红会，并获取其联系方式；充分利用扫楼获得的资料，紧紧跟进人才的动向（如果遇到感觉不错的新生，可多聊一 下，增强他的决心）。 2．面试:面试官由应届部长和师兄师姐组成，也可邀请文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持. 3文档收集于互联网，如有不妥请联系删除. 往届老干事提供参考意见。会务 部招聘干事在10—12人范围内，具体视情况而定。 注意事项：面试前准备好问题，问题要 注意多元化，重点在于了解其人品，决心（有心是最重要的）和能力（包括绘画书法，络 知识，策划组织等三方面的能力）；面试时要尊重新生； 面试时要把握好时间，同时吸取往届会务部招人困难的局 面，与红会的其他兄弟部门做好沟通交流，请他们推荐一 些具有相应技能的人才来面试我们部门； 面试时，面试官和新生面对而坐，相距约1米； 面试要留意新生的言行和衣着细节，善于捕捉优缺点； 面试时，面试官要注 意做好笔记和善于和新生交流，这样是对新生的尊重，也有助于新生发挥出良好水平； 人才选择标准：热情高 责任心强 有能力的优先，宁可选择一般人才也不选有才而无心 之人； 决定人选时，部长切忌特别关照，遵循“能者上”的原则；部各长决定人 选时互相协调好，切忌闹纷争（大家要彼此尊重，切忌因此闹矛盾）。 （二）部门干事培训 要以循序渐进，由简单到复杂，由主到次的原则，对干文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持. 4文档收集于互联网，如有不妥请联系删除. 事进行培训。 培训过程中，要尊 重干事，以平和的态度培训干事，并根据他们各自 性格和能力的特点，因材施教，有重点的 加以培训，让他们各自的能 力和特长得到最大的发挥。 部长之间要分工合作，做到扬长避短，各自根据自己的强项对干事 进行培训。如果可以， 部长也可尽量参与培训，这样既能够提高各部 长的工作能力，又有利于部长和干事打成一片， 促进部长和干事之间 的沟通和交流。 培训工作主要是海报制作，视频ppt制作，活动策划和开展等三大 方面的培训。培训时 间初定为1~4周。届时会邀请一些具有较高水平 的往届干事来指导培训，同时与其他社团相应部门合作，借鉴一下他 们的经验对干事进 行培训。 （三）部门会议（会议主持由部长协议而定，开会时间灵活而定） 注意事项：每次开会， 应当至少提前一天通知干事；开会尽量在会议室内进行；开会内容部长们必须都明确，而且都要有备而开，需要讨论问题的话要提前告知干事， 让其提前思考（各位部长可讲不同的几个方面，比如有的负责讲工作，有的负责讲学习生活， 文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持. 5文档收集于互联网，如有不妥请联系删除. 有的负责讲礼貌礼仪问题）；开会过程中必须严明纪律（请假程序 做笔记 不能随便私下窃谈 不能玩手机 不能心不 在焉等），注重效率（这点很重要，会议时间最好在40——60分钟，会议后可闲聊）； 开会三个必讲内容“三讲教育”：礼仪 思想引导 工作 会议前中后都要充分 利用好部门秘书，会前通知（做好回复工作），会中记录，会后总结会议记录，发布到共享或 邮箱； 部长可分散坐在干事之间，多鼓励干事发言； 关于讨论性的会议，可由自荐的干事主持，但要提前准备充分； 当存在干事们的热情不高，状态不佳，纪律怠慢等情现象比较严重时，要在会上对其整 顿（对事不对人，不要提及具体名字），以求及时改正。 （四）营造和谐温馨的部门 1）人尽其才。在选取好干事后，部长要对每一位干事的个性、特长、工作热情都了解清 楚，并因才施用，尽可能使每位干事都能在部门里发挥出最大的效用。 2）做好内部协调工作。部长要有很强的察言观色的能力，能从干事们一个细微的动作或 者表情推知其心理状态，然后妥善安排好他们的工作，避免给干事明显的偏向感觉，使整个 文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持. 6文档收集于互联网，如有不妥请联系删除. 部门一直保持高涨的热情，只对工作的顺利开展至关重要。 3)保持融洽的部门氛围。在工作之余，要隔段时间组织干事们一起聚餐或是组织部门间 的联谊的活动，为干事们更多地交流创造机会，部长要多跟干事们沟通和交流，让整个部门 在一个融洽和谐的氛围中开展工作。对于整个红会来说，更是如此，才能增加大家的归属感。 可在双休日期间，组织些文体活动，一起展示自己的运动细胞,如跑内环，打打球之类的。平 时也可建议本部门干事一起去图书馆或教室学习，一起互相帮助，共同进步。 4）情感交流。部长不仅要尽自己的能力在生活和工作中给予干事帮助，还要在学习上给 予支持。尽量提供一些学习资料，让他们把学习搞好，这样干事才有更多的激情和热情来处 理工作上的事情，让干事能够妥善处理学习和工作问题。b.对外工作 （一）大会细则 1）大会前期：篇三：会务计划 会务计划 10月7日 一、主要工作内容：课程内容选定主讲嘉宾选定 文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持. 7文档收集于互联网，如有不妥请联系删除. 二、具体要求： 1、 课程内容：以市场营销、团队建设和企业执行力为主，企业高效管理为辅。 2、 主讲嘉宾选定: 根据课程内容选出2——3位嘉宾候选人，所选嘉宾候选人一定要有实力、有特色。本项工作具体由王主任负责。 三、效果：课程内容一定要实用，具有诱惑力和吸引力，主讲嘉宾讲课方式要独特，讲 课气氛要好，掌控能力要强。 四、 完成情况: 10月8日 一、 主要工作内容：制作工作人员招聘广告 二、 具体要求:以在校大学生为主，招聘7——10人，有意者先打电话联系登 记，具体面试时间为10月17日早上8:30，并注明面试时携本人近期免冠照片两张备用。 招聘广告完成后直接在办公室打印，数量为30——50份，本项工作由余主任具体负责。 三、 完成情况 10月9日 一、主要工作内容：确定会场、联系老师 二、具体要求： 1、会场确定:由王主任联系确定能够容纳300人左右的文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持. 8文档收集于互联网，如有不妥请联系删除. 大会场，会场环境要好，设施设 备要齐全（室内摆设、桌椅、话筒、音响、窗帘等），联系好后，王、余 二人亲自到现场把关，如若不行，重新联系确定。 2、联系主讲嘉宾：王主任与嘉宾候选人电话联系，根据嘉宾候选人的时间安排确定一位 为主讲嘉宾，了解清楚其人员安排，告知课程内容（以市场营销、团队建设和企业执行力为 主，企业高效管理为辅。）、张掖企业发展现状及主要存在的问题（营销战略不合理、团队建 设上不去、执行力差、管理机制有问题）、费用（费用多少、付费方式）、行程（出发时间、 到达时间、航班、车次），并正式与其签订合同，待一切事宜完毕后，余主任具体负责做好机、 车票的预定和邮购工作。 三、完成情况 10月10日 一、 主要工作内容：宣传条幅 二、 具体要求:宣传条幅总共分为两类，欢迎条幅和祝贺条幅。 1、欢迎条幅：数量：2条，要求：以红色彩条（长：25米左右，宽1米左右）作为背景