分组式会务工作安排

会议会务策划书3篇篇一会议会务策划书一、会议主题[具体会议主题]二、会议目的[简要说明会议目的，如讨论方案、决策事项等]三、会议时间和地点1. 时间：[具体日期和时间]2. 地点：[详细会议地点]四、参会人员1. 主要参会人员：[列出参会的主要领导、专家、代表等]2. 其他参会人员：[如工作人员、媒体等]五、会议议程1. 开场致辞：[主持人或主要领导]2. 主题演讲：[相关专家或负责人]3. 分组讨论：[按议题分组，进行讨论]5. 会议结束：[主持人宣布会议结束]六、会议安排1. 场地布置：确定会议场地的布置风格和要求。

安排座位布局，确保舒适和便于交流。

准备必要的会议设备，如音响、投影仪、麦克风等。

2. 资料准备：整理会议相关的资料和文件，提前分发给参会人员。

制作会议手册或议程安排，方便参会人员了解会议内容。

3. 餐饮安排：根据会议时间和议程，安排适当的茶歇和午餐。

考虑参会人员的口味和特殊需求。

4. 住宿安排：如需安排住宿，提前预订酒店房间，并提供相关信息。

协调好住宿与会议地点的交通接送。

七、会议宣传1. 制作宣传资料：设计会议海报、宣传册或电子邮件模板。

包含会议主题、时间、地点、议程等关键信息。

2. 发布宣传信息：在相关网站、社交媒体平台上发布会议信息。

发送邀请给目标受众，包括相关领域的专家、学者、企业代表等。

3. 媒体合作：联系当地媒体或行业媒体，争取媒体报道。

提供新闻稿或采访机会，增加会议曝光度。

八、会议预算1. 列出各项费用明细：包括场地租赁、设备租赁、餐饮、住宿、宣传等费用。

2. 明确费用承担方：说明会议费用由谁承担或如何分摊。

3. 控制预算：在确保会议质量的前提下，合理控制预算开支。

九、注意事项1. 会议纪律：强调参会人员遵守会议纪律，如按时参加、保持手机静音等。

2. 安全保障：确保会议场地的安全，提供必要的安全措施和紧急救援设备。

3. 紧急情况处理：制定紧急情况处理预案，如突发疾病、自然灾害等情况的应对措施。

会议与会务工作教案一、教学目标1. 让学生了解会议的基本概念和类型。

2. 培养学生掌握会议筹备、组织、执行和总结的能力。

3. 使学生了解会务工作的内容和流程。

二、教学内容1. 会议的基本概念和类型2. 会议筹备与组织3. 会议执行与控制4. 会议总结与反馈5. 会务工作的内容和流程三、教学方法1. 讲授法：讲解会议的基本概念、类型以及会务工作的内容和流程。

2. 案例分析法：分析实际会议案例，让学生了解会议筹备、组织、执行和总结的过程。

3. 小组讨论法：分组讨论会务工作的实际操作，培养学生团队协作和沟通能力。

4. 情景模拟法：模拟会议现场，让学生亲身参与会议筹备和组织，提高实际操作能力。

四、教学准备1. 准备相关的教学PPT和案例资料。

2. 安排合适的会议场地和设备。

3. 准备情景模拟所需的道具和物品。

五、教学过程1. 导入：简要介绍会议的基本概念和类型，引发学生对会议的兴趣。

2. 新课内容：讲解会议筹备与组织、会议执行与控制、会议总结与反馈等内容。

3. 案例分析：分析实际会议案例，让学生了解会议筹备、组织、执行和总结的过程。

4. 小组讨论：分组讨论会务工作的实际操作，培养学生团队协作和沟通能力。

5. 情景模拟：模拟会议现场，让学生亲身参与会议筹备和组织，提高实际操作能力。

6. 总结与反馈：对学生的表现进行评价，总结会议与会务工作的要点。

六、教学评价1. 课堂参与度：观察学生在课堂上的发言和讨论情况，评估学生对会议知识的掌握程度。

2. 案例分析报告：评估学生对会议案例分析的深度和准确性。

3. 情景模拟表现：评价学生在模拟会议中的角色扮演和团队协作能力。

4. 会议策划书：评估学生对会议策划的理解和应用能力，包括会议目标、议程安排、资源配置等方面。

七、教学拓展1. 组织学生参观企业或机构的会议室，了解实际会议环境布置和设备使用。

2. 邀请专业人士进行讲座，分享会议策划和会务管理的实战经验。

3. 安排学生参与学校或社区的实际会议策划与组织工作，提高实践能力。

会议工作实施方案会议工作实施方案一、活动时间：*****二、活动地点：*****三、活动组委会总策划：***总指挥：***总执行：**********四、活动组委会下设小组成员名单邀请组：************文案组：************签到组：***********接待组：**********会务组、晚宴组：******票务组、礼品组：******影视摄像组：******安全保卫组：******车辆服务组：****五、活动具体分工安排表附件：日程安排及会议议程日程安排会议议程会议实施方案2016-12-16 17:18 | #2楼一、组织机构（一）主办单位：建设部、深圳市人民政府（二）支持单位：国务院信息化工作办公室、科学技术部、信-息-产-业-部、国家测绘局（三）协办单位：国际数字地球学会、国家遥感中心、中国电子商务协会（四）承办单位：深圳市规划局、中国电子商务协会建设分会（五）组织委员会主席：汪光焘建设许宗衡深圳市人民政府副主席：仇保兴建设部副部长闫小培深圳市人民政府副王铁宏建设部总工程师委员：徐愈国务院信息化工作办公室综合组组长赖明建设部信息化领导小组副组长、建设部科学技术司司长唐凯建设部城乡规划司司长李东序建设部城市建设司司长杨咸武科学技术部高新司副巡视员陈伟信-息-产-业-部信息化推进司司长辛少华国家测绘局国土测绘司副司长武涌建设部科学技术司副司长宋玲中国电子商务协会会长喻永昌中国地理信息系统协会秘书长张国成国家遥感中心主任劳应勋广东省建设厅厅长黄锦奎高国辉陈彪刘忠朴乔家华张士明李平王芃许重光蒋尊玉陈威郭雨蓉申庆三张绮文吴子俊毛晓碚王有明罗莉李一康深圳市人民政府副秘书长深圳市人民政府副秘书长深圳市发展改革局局长深圳市科技和信息局局长深圳市财政局局长深圳市国土资源和房产管理局局长深圳市建设局局长深圳市规划局局长深圳市规划局副局长深圳市水务局局长深圳市文化局局长深圳市环境保护局局长深圳市工商行政管理局局长深圳市质量技术监督局局长深圳市城市管理局局长深圳市外事办公室主任深圳市知识产权局局长深圳市接待办主任深圳市应急指挥中心主任许东平深圳市公安交通警察局局长孙文荣深圳市公安消防局局长邹志武深圳海关关长刘胜利深圳市出入境检验检疫局局长章必功深圳大学校长黄扬略深圳市报业集团社长王茂亮深圳市广电集团总裁秘书长：赖明（兼）副秘书长：黄锦奎深圳市人民政府副秘书长高国辉深圳市人民政府副秘书长王芃深圳市规划局局长倪江波建设部科技司综合信息处处长学术指导委员会名誉主席：陈述彭中国科学院院士周干峙建设部原副部长，中国科学院、中国工程院院士主席：崔俊芝中国工程院院士，中国科学院计算所研究员童庆禧中国科学院院士，北京大学数字中国研究院院长副主席（排名不分先后）：李德仁中国科学院、工程院院士，武汉大学教授李衍达中国科学院院士，清华大学信息学院院长、教授高俊中国科学院院士，解放军信息工程大学教授叶嘉安中国科学院院士，香港大学研究学院院长、教授刘先林中国工程院院士，中国测绘科学研究院研究员、教授王家耀中国工程院院士，解放军信息工程学院教授郭华东中国科学院副秘书长，国际数字地球学会秘书长方裕北京大学数字中国研究院副院长、教授杨东援同济大学副校长、教授M.F.Goodchild 美国科学院院士，美国加州大学圣巴巴拉分校教授 Mike Batty 英国皇家科学院院士、伦敦大学高级空间分析中心教授委员（排名不分先后）：郝力建设部信息中心副主任田国良中国科学院遥感应用研究所教授方天培中国建筑科学研究院研究员王丹建设综合勘察设计研究院副院长、研究员王毅建设部信息中心副主任林东岱中国科学院软件研究所研究员罗洪元国家电子计算机产品质量监督检验中心主任王要武哈尔滨工业大学教授陈向东中国测绘科学研究院研究员毛志兵中国建筑工程总公司科技部总经理刘叶冰沈阳西东控制工程有限公司总经理吴信才中国地质大学教授钟耳顺中国科学院地理信息产业研究中心研究员刘长滨北京建筑工程学院教授邬伦北京大学遥感所教授张智慧清华大学管理系教授周静海沈阳建筑大学教授王笑京国家智能交通系统工程技术中心主任隽志才上海交通大学交通运输研究所所长李满春南京大学遥感与地理信息系统研究所所长闾国年南京师范大学地理信息科学国家重点实验室主任保继刚中山大学地理科学与规划学院院长教授谢维信深圳大学教授李霞深圳大学信息工程学院院长教授张基宏深圳信息职业技术学院院长教授郭仁忠深圳市国土资源和房产管理局副局长教授王钦敏福州大学副校长潘利华华旭金卡股份公司总工程师周春山中山大学城市与区域研究中心主任教授詹庆明武汉大学教授林峰田台湾大学城乡规划研究所所长教授林珲香港中文大学地球与太空科学研究所所长教授史文中香港理工大学教授村井俊治日本东京大学教授Alan Kell 欧洲智能建筑联盟前主席Jack Dangermond 美国环境系统研究所所长二、会议主题活动（一）研讨会本次大会主题为加快数字城市建设，促进城市和谐发展。

（四）会务演出环境组组长：张剑辉副组长：张素梅、赵君湘、赵翊、申永富成员：贺长山、赵志军、杨红、谢晋博、胡雄越、肖苗苗邓丹、刘芳、姜顺香、姜菊、王宝琼、刘巧明、李萍、李道、马学文、李钦奇、剧团音响师、灯光师、电视台摄像师、视频控制师具体工作小组1、演出节目组牵头领导：张素梅责任人：张素梅、赵君湘、赵翊、申永富、贺长山、赵志军、胡雄越、肖苗苗、邓丹、杨红、姜顺香、刘巧明、李萍、剧团音响师、灯光师、视频控制师。

（1）张素梅牵头负责节目彩排及正式演出。

（2）胡雄越9月29日前，联系音响师设计、准备好会场内的候场音乐、国歌、校歌、嘉宾上下台音乐、散场音乐等。

联系灯光师设计、安装、调控会议灯光、演出灯光等。

联系视频控制师做好视频设计及调试等工作。

（3）10月1日两次彩排，节目组全体工作人员及其他相关部门的工作人员必须全程到位。

（4）赵君湘、杨红负责《邵东一中礼赞》视频拍摄等工作。

（5）姜顺香、王保琼负责演员服装、道具的协调。

（6）刘巧明、李萍负责联系化妆师，落实学生演员的化妆及补妆工作。

2、庆典场务组牵头领导：王庆永申永富责任人：王庆永、姜菊、刘芳、杨红、尹庆中（1）王庆永牵头负责制定庆典会场区域划分方案、会场摄像工作，9月30日下午联系并安装好大型led屏、调试成功。

（2）刘立峰负责分两排引导及嘉宾座位牌的制作与摆放。

（3）申永富牵头负责会场秩序协调。

姜菊、尹庆中负责指挥志愿者引领领导、嘉宾、校友等与会人员入座，负责场地观众的秩序管理。

（4）刘芳负责指挥礼仪生引导发言嘉宾上下台。

3、环境卫生组牵头领导：张素梅责任人：张素梅、姜顺香、王宝琼、刘巧明、李萍、李道、马学文、李钦奇（1）姜顺香牵头组织9月29日下午全校大扫除，落实教学区、公共区、学生宿舍卫生等全校卫生情况的汇总、通报。

（2）李道、马学文、李钦奇负责本年级各班教室卫生的督促与检查。

（3）姜顺香、王宝琼、李萍9月30日早晨及10月1日上午，负责对校园环境进行两次集中检查，并及时督促相关人员整改到位。

会务工作策划书3篇篇一《会务工作策划书》一、会议主题[具体会议主题]二、会议目的[明确会议的目标和期望结果]三、会议时间和地点1. 时间：[具体日期和时间]2. 地点：[详细会议地址]四、参会人员1. 主要参会人员：[列出重要的参会者]2. 其他参会人员：[如有其他需要邀请的人员]五、会议议程1. 开幕式：[主持人介绍会议目的、议程和参会人员]2. 主题演讲：[邀请专家或领导进行主题演讲]3. 分组讨论：[根据会议主题，组织参会人员进行分组讨论]六、会议准备工作1. 确定会议议程和发言人：[提前与相关人员沟通，确定会议议程和发言人]2. 发送会议通知：[向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等信息]3. 准备会议资料：[收集和整理与会议相关的资料，如报告、文件等]4. 布置会议场地：[根据会议需求，布置会议场地，包括桌椅摆放、音响设备等]5. 安排餐饮和住宿：[如有需要，安排参会人员的餐饮和住宿]6. 准备会议礼品：[可以准备一些小礼品，作为对参会人员的感谢]七、会议期间的工作1. 签到和接待：[在会议入口处设置签到台，安排专人负责签到和接待]2. 会议记录：[安排专人负责会议记录，包括会议内容、讨论结果等]3. 摄影和摄像：[如有需要，安排摄影和摄像人员，记录会议过程]4. 设备维护：[确保会议期间的音响设备、投影仪等设备正常运行]5. 餐饮服务：[根据会议安排，提供餐饮服务]6. 安全保障：[确保会议期间的安全，包括人员安全和财产安全]八、会议后续工作1. 整理会议记录：[对会议记录进行整理和归档]3. 发送会议纪要：[将会议纪要发送给参会人员，确保他们了解会议的主要内容和决策]4. 跟进会议决策：[对会议决策进行跟进和落实，确保决策得到有效执行]5. 评估会议效果：[收集参会人员的反馈意见，对会议效果进行评估，为今后的会议提供参考]九、注意事项1. 提前做好准备工作：[确保会议的各项准备工作提前完成，避免出现临时抱佛脚的情况]2. 注意会议细节：[在会议期间，要注意细节，如会议资料的准备、设备的调试等，确保会议的顺利进行]4. 注意安全问题：[在会议期间，要注意安全问题，确保参会人员的人身安全和财产安全]5. 做好会议记录和纪要：[会议记录和纪要要详细、准确，以便后续跟进和落实]篇二《会务工作策划书》一、会议主题[会议主题]二、会议目的[会议目的]三、会议时间[会议时间]四、会议地点[会议地点]五、参会人员[参会人员]六、会议议程1. 签到入场：[签到时间]2. 主持人开场：[主持人介绍会议目的、议程和参会人员]3. 领导致辞：[领导致辞内容]4. 主题演讲：[演讲主题和演讲人]5. 小组讨论：[讨论主题和分组情况]6. 茶歇：[茶歇时间]8. 会议结束：[会议结束时间]七、会议准备1. 确定会议议程和参会人员：[确定会议议程和参会人员名单]2. 发送会议通知：[发送会议通知，包括会议时间、地点、议程和参会人员等信息]3. 准备会议资料：[准备会议资料，包括会议议程、参会人员名单、演讲资料等]4. 布置会议场地：[布置会议场地，包括摆放桌椅、设置投影仪等]5. 安排会议餐饮：[安排会议餐饮，包括茶歇和午餐等]6. 准备会议礼品：[准备会议礼品，作为对参会人员的感谢]八、会议宣传1. 制作会议海报：[制作会议海报，宣传会议主题和时间地点等信息]2. 发送会议邀请：[发送会议邀请，邀请相关人员参加会议]3. 在社交媒体上宣传：[在社交媒体上宣传会议，吸引更多人关注]九、会议预算1. 场地租赁费用：[场地租赁费用金额]2. 会议餐饮费用：[会议餐饮费用金额]3. 会议资料费用：[会议资料费用金额]4. 会议礼品费用：[会议礼品费用金额]5. 其他费用：[其他费用金额]6. 总计：[会议预算总金额]十、注意事项1. 会议期间请保持手机静音或关机。

会务工作的流程
（一）会务工作的一般流程包括：
①拟订会议内容——②提出会议方案——③呈报审批——④召开会务准备协调会——⑤下发会议通知——⑥进行会务准备——⑦组织会议召开——⑧整理会议资料——⑨下发会议文件——⑩收集材料归档。

（二）会务工作的详细流程包括：
1.材料准备：
①安排会议议题、议程、程序——②准备会议材料（主报告、讲话、发言/经验材料、主持词、会议须知/指南等，材料打印校对装订）——③制发会议通知（包括会议内容、参加人员、开会时间地点、会期、报到时间地点等）——④收集确定名单（单位职务、姓名、性别、生活习俗、人数、往返车船、飞机时间、会议人员分组、按会议人头制作证件：出席证、代表证、列席证、工作证）；
2.会场准备：
包括：会标、坐席形状、座次安排、音响效果、录像摄影、照明通信、茶水烟盘、花卉布置、会场卫生等；
3.后勤保障准备：
包括：文件装袋、房间分配、伙食标准（菜谱）、食品卫生、就餐桌次、用车安排、医疗保健、文娱活动等；
4.会间服务：
依次包括：签到接待、安排会场、分发文件、协助控制会议议程、记录录音、摄影照相、编写简报、会议宣传、会场采暖降温、端茶倒水、食宿和医疗保健、返程票务、文娱活动等；
5.会议善后：
包括：会议文件（登记）清退、送别与会人员、暂住人员安排、会议文件归档、印发会议纪要或会议文件、会议财务结算、会务工作总结等。

会务流程指南[推荐五篇]第一篇：会务流程指南会务流程指南会务工作千头万绪、环节众多，稍有不慎就可能发生疏漏和失误。

在工作中摸索出会务工作流程，可使繁杂的会务工作简洁、明了、高效。

谋划会前准备会前准备是做好会务工作的基础和前提，应精细地统筹好会议的整个进程和每一个环节，对可能发生的问题超前谋划。

（一）制订方案会议方案是组织会议的总安排，主要包括会议名称、目的、时间、地点、参会人员、主要议程、会务工作任务及职责分工等内容。

会议方案要简洁明了、具体清晰、可操作性强，并须报经相关领导审定。

会议方案确定后，主办部门要召集各有关部门召开会务工作协调会，协调各部门按照方案要求落实各自职责。

（二）明确任务在会议筹备阶段，主要有以下任务：1．起草会议通知。

会议通知的要素主要包括会议名称、主要内容、报到时间和地点、参会单位、报名要求、联系人姓名和电话等。

会议通知要求表达准确、条理清楚、言简意赅，尤其是时间、地点要明确，时间一般要注明年月日，不能用“明天”“后天”等容易产生混淆的词汇：会议地点要准确到具体楼层、门牌号，如：××办公楼六楼第三会议室。

2．下发会议通知。

会议通知有电话、短（微）信、书面及内网邮件等多种方式，可视情况选用一种或同时使用多种。

下发通知一定要注意：一是保密，涉密会议不能通过短信、微信发布。

二是负责，必须确保会议通知及时送达参会者。

对于书面通知，要制作签收登记表，对每一份通知的发出都要签字确认。

通过电子邮件发送，要采取保留回执发送方式。

采用短信、微信方式发送，应要求接收者及时回复。

3．落实参会人员。

统计汇总会议请假人员名单，必要时对请假情况进行核实。

对参会人员名单要仔细核对，确保没有出入，并打印纸质请假人员名单及时向参会领导或会议主持人报告。

4．协调出席领导。

根据会议要求，以当面报告、电话、短信、微信等多种方式，提请领导出席会议。

着重向领导提醒会议时间、地点、主要参加（部门）人员及议程等。

中共连云港市委办公室会务工作细则认真做好市委有关会议的会务工作，是市委办公室的一项重要工作职责。

为进一步规范会务工作，提高会务质量，特制定本工作细则。

一、方案制订和审批认真领会领导对会议的要求，制订会议方案。

主要内容包括：会议名称和主题、主办单位、协办单位、时间地点、会议议程、出席领导、参加对象、会议文件资料、会场布置、新闻报道、典型发言、颁奖、经费预算及其他有关要求。

将拟定的会议方案报市委秘书长审定，重要会议经市委主要领导审定。

二、会议筹备1、会议通知。

重要会议应发书面通知。

口头通知的，应拟定简明扼要的通知稿进行通知。

内容包括：会议名称、时间地点、参加对象、会议内容和会期、有关要求等。

通知范围包括：参会市领导、其他参会人员以及相关单位；通知下发后，应掌握市领导出席、请假情况并及时向市委主要领导汇报。

2、会议分组。

党代表大会、市委全委会等重要会议一般设大会秘书处或工作组，下设会务组、简报组、组织组、宣传报道组、后勤组、安全保卫组。

会议需分组讨论的，要根据领导要求和实际情况对与会人员进行编组。

市领导参加小组活动，要根据分管工作编入各组或单独编组。

同时，明确各组召集人，并根据分组人数，确定各组讨论地点。

安排分组联络人员。

3、会议发言。

根据领导意见编排发言顺序。

确定发言人后，要打印发言顺序名单，并告知发言人到指定地点等候。

会议发言前，再次核对发言人是否到会。

4、文件准备。

对需向大会提交的文件资料，明确专人负责收集和整理，会议文件主要有：会议主体文件，包括主持词、主体报告、专题报告、决议、领导讲话等；会议程序文件，包括议程文件、选举程序、表决程序等；会议管理文件，主要是指会议须知，包括日程安排、会议指南（作息时间、会议要求、乘车安排、就餐地点）、与会人员名单（姓名、性别、职务及房号）、编组名单、召集人名单、分组讨论地点、大会会场座次、参观线路、参观点简介、会议秘书处工作人员名单、保密规定、会议纪律等。

会议须知按规定程序报批后印发。

简单实用的会务工作流程图2018—04-06 会务工作千头万绪、环节众多，稍有不慎就可能发生疏漏和失误。

我们在工作中摸索出制作会务工作流程图（见下图）的方法，简明扼要标出会务流程和环节，按图索骥，可使繁杂的会务工作简洁、明了、高效。

一、突出一个“谋“字，做好会前准备会前准备是做好会务工作的基础和前提，应精细地统筹好会议的整个进程和每一个环节，对可能发生的问题超前谋划。

（一）制订方案会议方案是组织会议的总安排，主要包括会议名称、目的、时间、地点、参会人员、主要}义程、会务工作任务及职责分工等内容.会议方案要简洁明了、具体清晰、可操作性强,并须报经相关领导审定。

会议方案确定后,主办部门要召集各有关部门召开会务工作协调会，协调各部门按照方案要求落实各自职责. （二）明确任务在会议筹备阶段，主要有以下任务：1．起草会议通知.会议通知的要素主要包括会议名称、主要内容、报到时间和地点、参会单位、报名要求、联系人姓名和电话等.会议通知要求表达准确、条理清楚、言简意赅，尤其是时间、地点要明确，时间一般要注明年月日，不能用“明天”“后天”等容易产生混淆的词汇：会议地点要准确到具体楼层、门牌号，如:××办公楼六楼第三会议室. 2．下发会议通知.会设通知有电话、短(微）信、书面及内网邮件等多种方式，可视情况选用一种或同时使用多种。

下发通知一定要注意：一是保密,涉密会议不能通过短信、微信发布。

二是负责,必须确保会议通知及时送达参会者。

对于书面通知，要制作签收登记表,对每一份通知的发出都要签字确认。

通过电子邮件发送,要采取保留回执发送方式。

采用短信、微信方式发送，应要求接收者及时回复。

采用电话方式要录音。

3．落实参会人员。

统计汇总会议请假人员名单，必要时对请假情况进行核实.对参会人员名单要仔细核对,确保没有出入，并打印纸质请假人员名单及时向参会领导或会议主持人报告。

4．协调出席领导。

根据会议要求,以当面报告、电话、短信、微信等多种方式,提请领导出席会议。

会议流程及服务安排细节一、会议前的准备工作会议前的准备工作是确保会议顺利进行的重要环节。

以下是会议前的准备工作安排：1. 场地预定：根据会议规模和需求选择适合的场地，并提前预定。

2. 设备准备：根据会议需要，准备会议所需的设备，如投影仪、音响等。

3. 材料准备：准备会议所需的资料、纸张、笔等，并确保其充足。

4. 咖啡服务：考虑提供咖啡服务，以确保与会者的精神状态。

5. 餐饮安排：根据会议时间和规模，安排合适的餐饮服务。

二、会议流程安排良好的会议流程安排可以提高会议效率，以下是会议流程的安排细节：1. 开幕致辞：会议开始前，由主持人发表开幕致辞，欢迎与会者，并简要介绍本次会议的主题和目标。

2. 主题演讲：由主讲人进行主题演讲，分享相关的经验和观点。

演讲结束后，可安排短暂问答环节。

3. 分组讨论：根据会议议程，将与会者分成若干小组进行讨论，以促进深入交流和合作。

4. 合并汇报：每个小组代表汇报讨论结果，由主持人进行总结，突出重点和共识，并提出下一步的行动计划。

5. 密集会谈：为了增进与会者之间的互动和交流，可以设置密集会谈环节，让与会者有机会面对面交流。

6. 结束致辞：由主持人发表结束致辞，感谢与会者的参与，并总结本次会议的成果。

三、服务安排细节良好的服务安排可以提升会议体验，以下是会议服务的安排细节：1. 接待服务：为所有参会人员提供热情周到的接待服务，协助办理入住手续，提供相关信息。

2. 入场签到：设置专门的签到区域，确保准确记录与会者的到场情况，并提供签到证明。

3. 技术支持：为所有演讲人员提供必要的技术支持，确保演讲过程顺利进行，设备操作无障碍。

4. 会务服务：会务人员应及时解答与会者的问题，并提供必要协助，如会议指引、会议材料分发等。

5. 餐饮服务：根据参会人员的需求和安排，提供美味可口的餐饮服务，包括茶歇、午餐等。

6. 环境布置：会议场地应精心布置，环境整洁美观，提供良好的会议氛围和舒适的就座环境。

人代会会务组工作人员具体任务分工
1、会场布置
负责人：xxx xxx
工作人员：xxxxx xxxxx xxxx
工作任务：负责会场的布置、领导牌子及参会人员桌签、指示牌的摆放、会标的悬挂等工作。

2、会议报到
负责人：xxx
工作人员：xxxx xxx xxx
工作任务：xxx负责县级领导的签到的打钩，xxx负责大会其他参会人员的报到，xxx负责汇总参会人员人数并向主持人递交参会人员人数
3、会议音响：
负责人：xxx
工作任务：负责主席台上的音响及大会播音员的提醒工作4、会议引导
负责人：xxx
工作人员：xxxx xxx xxx xxx xxx
工作任务：负责县级领导及参会人员的座位引导。

5、会场讨论组
第一组讨论分会场（地址：
责任人：xxx xx x
第二组讨论分会场（地址：
责任人：xxx xxx
第三组讨论分会场（地址：
责任人：xxx xxx
第四组讨论分会场（地址：
责任人：xxx xxx
第五组讨论分会场（地址：
责任人：xxx xxx
工作任务：
1、负责对各个分会场的联系落实（会标的悬挂、椅子的数量、开水、纸杯、会场卫生及等每个分会场所属单位门口的分会场指示牌、县级领导牌子的摆放等；）
2、负责通知分组讨论人员按时参加讨论会；
3、负责分组会议记录及分会场服务工作。

会务和公务活动的组织安排工作会务和公务活动的组织安排工作是党委办公室承担的一项非常重要的工作。

党委办公室承担着党委召开的各种会议、举办的各种重大活动，以及由有关单位承办、邀请领导同志参加的各种公务活动的组织安排和协调工作。

办理会议、公务活动，是党委办公室的一项重要工作职能。

因此，了解会议和领导同志公务活动的组织安排工作，是党委办公室工作人员适应办公室工作的一项基本要求。

会议、活动能否顺利进行，能否达到预期目的，与具体的组织安排工作关系很大。

会务、活动的组织安排工作得以顺利进行的关键，在于办公室各部门要明确任务，协调一致，对办好会议、活动的具体环节要有统一的认识，分工明确，根据会议、活动的内容、特点安排好与会务有关的各项工作，做到有条不紊、忙而不乱。

尽管不同性质、规模的会议、活动，根据其主题、与会人员范围、会期长短等的不同，对会务工作的要求会有所不同，但是，不管是什么会议，还是什么活动，也不管是由哪个部门具体承办，对会务工作人员来说，在具体操作过程中，会务工作的程序和要求大致都相似，具有带规律性的、共性的东西。

我们的工作，就应该围绕这些带规律性的、共性的要求来开展。

一、会务工作的特点提高会务工作的效率和质量，首先应认识和掌握会务工作的特点，并在思想上高度重视。

这也是搞好会务工作的基本要求。

一般来讲，会务工作具有以下特点：一是政治性。

政治性是召开会议、举办活动的一个最重要特点。

凡召开会议、举办活动，不论其规模大小，都具有非常强的政治目的，都体现了领导的工作意图。

作为会务工作人员，必须充分认识会议、活动的政治性，这样才能以强烈的政治意识和高度的责任感，认真检查会务工作每个环节的准备情况，保证不出任何疏漏。

二是规范性。

会议、活动的日程怎么安排，与会人员和参加活动人员的范围如何确定，会场和活动现场的座位特别是领导的位置怎么排，与会人员、邀请参加活动的来宾怎么接待，会议、活动的经费怎么解决，会议、活动的消息应如何报道等等，都有一定的规矩或惯例。

会务工作会前准备（一）会议筹备阶段：策划与筹备1.会议的策划会议的方案的写作全文方案通常由标题、正文、签署三个部分组成。

（1）标题规范的写法应有召开单位、事由（会议名称）和文种类别（方案）“三要素”组成。

个别情况有省略会议召开机关（发文机关）的。

（2）正文通常由开头、主体和结尾三部分构成。

在开关之前，有点要写明方案的送达机关。

属于要送上级机关批示的，就要写送达上级机关名称，属于要下级知晓的、发给与会机关或个人的，责写下级机关名称。

开头部分应写明制文（开会）的原由、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等，大致相当于一般专题方案中的“指导方针”、“总体设想”部分。

会议方案的主体部分，要写出会议的宗旨、规模、议程、做法和准备情况，相当一般方案中“主要目标”、“实施步骤”和“政策措施”三项。

结尾部分的写作，要根据会议方案的性质而定，属下级机关请示上级机关的，可写上级似请示报告结尾用语。

如:“以上方案，当否，请批示。

”（3）签署发文机关、日期属上级机关的“指导性”方案，多将日期标示在标题下，发文机关在标题中标明，不另外落款。

2.会议的准备（1）会议机构的组成和人员的选用常见的会议机构：a.秘书组；b.接待组；c.会务组；d.宣传报道组；e.后勤组（2）会议预算会议开支主要项目：a.交通费；b.会场费；c.住宿费；d.餐饮费；e.旅游费；f.宣传费；g.各种耗材费用；h.会议纪念费；i.工作人员劳务费；j.各种临时费用（3）会议选址和布置选址要求：a.大小适中；b.设施齐全；c.保密性好；d.安全性好；e.避开干扰；f.经济实用；g.符合规定。

会场布置：关键：会议座次的安排（桌卡的摆放）方法：a.散座式；b.环绕式；c.圆桌式；d.主席式。

主席式会场主席台排次的规则：包括主席团坐席、主持人坐席、发言席三个不同区域主席团排位：a.前排高于后排；b.中央高于两侧；c.左侧高于右侧装饰：会标、会徽、花卉、灯光（4）会议文件的准备a.会议通知；b.开幕词、闭幕词；c.讲话稿；d.其他会议文件会议召开阶段（会中）：组织与服务1．会议接待方针：a.热情诚恳；b.细致周到；c.照章办事；d.讲究礼仪内容：a.接机接站；b.食宿安排；c.预定票务；d.欢迎仪式；e.宴请；f.探望；g.参观旅游；h.联欢；i.返程送别2.会议现场服务与管理主要内容：会议现场签到、发放会议文件、引导参会者入座、安排开幕式、安排会议发言、组织分组讨论、做好狐疑记录、内外联络工作、安排闭幕式、其他服务（摄像、外语翻译、会场视听设备及其他硬件服务）3.会议参观和联谊（1）参观与旅游服务（2）会议期间的联谊休闲服务a.正式宴会b.茶歇c.观看文艺演出d.举行联欢晚会4.会议后勤服务主要内容：住宿、餐饮、会间茶歇、交通、安保、医疗、会场的清洁整理工作会议结束阶段（会后）：善后工作1.参会人员离会离会服务工作的主要内容：及时和与会者结算账目；提醒与会者归还借用的物品；不要遗忘自己的物品；为与会者提前发放机票、机票；安排送行车辆；安排好暂留与会者是食宿。

会务工作所谓会务，就是会议事务性工作的简称。

一次成功的会议，对工作的开展、事业的发展、社会的进步，有着不可估量的作用。

而要开好会议，达到预期的目的，必须做好会议的筹办工作，对会议进行组织安排，并向会议提供必要的服务，保证会议按计划进行。

下面，结合工作实践谈谈做好会务工作的基本套路和诀窍。

一、会务工作的基本套路会务工作的事项和套路，主要根据会议的类型而定。

会议的类型繁多，从会议规模来看，有大型会议、中型会议、小型会议。

从会议议题来看，有综合性会议、专业性会议、专题性会议。

从会议的形式来看，有例会、临时性会议、电话会，还有多种多样的现场会。

从会议的功用来看，有商讨、决策性会议，如常委会、党委全会、首长办公会、各专业领导小组的领导成员会等；有部署工作性会议，如党委扩大会议；有交流表彰性会议，如基层建设经验交流会、先进党组织和优秀党员事迹交流和表彰会、为授予荣誉称号的单位和个人召开的命名大会等；有报告、动员性会议，如传达贯彻上级会议或指示精神的报告会、先进单位和个人事迹汇报会、发动开展某项活动的动员会等；有调查研究性会议，如就某些问题所举行的汇报会、座谈会和研讨会等；有选举性会议，如为选举全国人大代表而召开的全区军人代表大会、为选举党代表大会代表而召开的党员代表会议、为选举新一届党的委员会和党的纪律检查委员会而召开的党员代表大会等。

由于会议的作用和规模不同，会务工作的重点和要求也必然各有侧重，但基本的工作套路大同小异，一般分为会前准备、会间服务、会后处理3个阶段。

(一)会前准备阶段。

除例会和小型会议及不安排食宿的短会，准备工作可适当简化外，一般会议都要根据实际需要，在会前做好以下13项准备工作。

1、制定会议方案。

对会议的名称、主旨、形式、规模、会期、议题、日程安排、经费预算、组织领导等拿出意见，提交领导讨论审定后，即作为组织筹办会议的依据。

如作变动，需及时请示报告，不可自作主张，随意改变方案。

2、拿出会务工作实施计划。

公司分部会议安排通知
尊敬的各位部门经理：
根据公司发展需求和业务拓展规划，我们计划组织一次公司分部会议，就下半年工作重点和目标进行全面安排和部署。

会议时间定于X 月X日上午9:00，地点为公司会议室。

会议内容安排
上半年工作总结与评估
针对各部门上半年的工作业绩，进行总结和客观评估，查找存在的问题和不足之处，并就如何改进提出意见和建议。

下半年工作重点和任务分解
就公司下半年的工作重点和具体落实任务进行讨论，明确各部门的职责范围及工作目标，并制定详细的实施方案与时间节点。

跨部门协调与合作
强调各部门之间的协同配合与合作方式，并在具体事项上达成共识，确保公司整体发展利益。

其他事项
针对公司目前面临的挑战和困难，鼓励各部门提出自己的看法和建议，共同寻求解决方案。

会议要求
各位部门经理务必提前认真准备好相关数据和资料，并明确自身部门下半年的工作重点和问题。

会议期间要求所有参会人员积极参与，畅所欲言，与会者要保持高度的责任心和团队协作精神。

请各位部门经理提前向本部门员工宣传并通知好会议时间、地点及要求。

结语
公司分部会议对公司下半年的发展至关重要，希望各位部门经理能充分重视此次会议的准备工作，并带领自己的团队积极参与。

最后，感谢大家一直以来对公司工作的辛勤付出和支持，期待此次分部会议取得圆满成功，为公司未来发展注入新的动力！。

会务重点工作一、会务策划与组织会务策划是会议成功举办的重要保障，它包括确定会议主题、时间、地点、规模和内容等方面。

在确定这些方面时，要充分考虑参会者的需求和意愿，并且要与会议目标相一致。

组织方应该制定一个详细的计划，并且在计划执行过程中进行监控和调整。

1.1 确定会议主题首先，确定会议主题是非常重要的。

主题应该与参会者的兴趣和需求相一致，并且与组织方所追求的目标相符合。

同时，主题也应该能够吸引到足够数量的参会者，并且有足够的研究价值。

1.2 确定时间和地点确定时间和地点是另一个重要的决策。

时间应该考虑到参会者的行程安排以及其他相关活动的日程安排。

地点应该能够容纳所有参加者，并且提供必要的设施和服务。

1.3 确定规模确定规模是根据预期参加人数来决定场馆大小以及其他相关设施。

规模应该能够满足所有参加者的需要，同时也不能过于庞大，以免造成浪费和不必要的麻烦。

1.4 确定内容确定会议内容是决定参会者是否愿意参加的关键因素。

内容应该与主题相一致，并且能够吸引到足够数量的参会者。

同时，内容也应该有足够的研究价值，并且能够提供有用的信息和知识。

1.5 制定详细计划制定详细计划是确保会议顺利进行的重要步骤。

计划应该包括所有方面，包括会议日程、演讲者安排、设施准备、食品服务等等。

同时，计划还应该考虑到可能出现的问题，并制定相应的解决方案。

二、宣传与推广宣传与推广是确保会议成功举办的另一个重要步骤。

它可以吸引更多人参加会议，提高会议知名度和影响力。

2.1 制作宣传材料制作宣传材料是宣传与推广的重要手段之一。

这些材料可以包括海报、传单、电子邮件等等。

所有这些材料都应该简洁明了，能够吸引人们的注意力，并且提供必要的信息。

2.2 利用社交媒体利用社交媒体也是一种非常有效的宣传与推广手段。

组织方应该在各种社交媒体平台上发布有关会议的信息，并且与潜在参会者进行互动。

2.3 利用新闻媒体利用新闻媒体也是一种非常有效的宣传与推广手段。