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商务谈判商务谈判计划的制定

商务谈判商务谈判计划的制定
商务谈判商务谈判计划的制定

(商务谈判)商务谈判计划

的制定

实训3商务谈判计划的制定

[实训目的]

了解于商务谈判开始之前组成谈判小组、谈判力、进行人员分工、确定谈判目标、确定谈判地点、确定谈判进程、制定谈判策略、准备谈判资料、准备谈判合同文本、制定应急预案等制定商务谈判计划的关键内容。

[实训要求]

于上次信息的搜集的基础上制定壹商务谈判计划。

[实训课时]

4课时

[实训步骤]

壹、分组:仍以原先分组为单位。

二、老师提出制定谈判计划的基本要求。

三、具体内容:根据市场调研情况制定

1.谈判目标的制定:

(1)最低限度目标(底线目标)。

(2)能够接受的目标(中间目标或立意达成目标)。

(3)最高期望目标

2.谈判策略的部署:

谈判策略种类繁多。开局、报价、磋商、成交、让步等阶段的策略。

谈判者于运用策略时,要根据谈判过程的要求,先确定自己主动运用的策略(根据双方的情况而定,第壹阶段);再针对对方使用的策略决定自己的对策(随机应变)。

3.谈判议程的安排:

(1)谈判时间的安排

(2)确定谈判议题

(3)通则议程和细则议程

4.谈判地点选择:

(1)主场、客场、中立地点谈判的优劣势比较。

(2)双方协商确定谈判地点。

5.谈判班子的组织:

(1)组成

(2)谈判人员的分工

6.谈判控制

7.谈判场所布置

四、每组写壹份关于╳╳产品(或项目)购买或销售(或合作、或招投标等)的商务谈判计划。

五、每组指定壹名发言人交流发言。

六、教师总结。

[参考资料]

通过“情报收集及制定谈判预案”的各项准备工作,你对海口金盘饮料公司已经有了壹定的了解。且且已经和该公司采购部门负责人取得联系,向对方提交了关联的资料,且进行了前期的沟通。该公司表示对和你厂合作很有兴趣,准备于下周和你公司进行首次谈判。由于双方过去且没有合作过,彼此均不够了解,也为了使谈判有壹个好的开端,你向对方建议派人到你公司考察,且进行商务谈判。对方同意了你的建议,但由于对方的管理流程的限制,他们的谈判代表没有最终的决策权,要求第壹轮谈判且不签订合同,达成基本意向之后他们要向总公司汇报,听取总公司意见后下壹轮谈判要于对方所于地进行。

你向你的老板进行了汇报,老板很高兴,指定你为本次谈判的组长。谈判小组的成员也由你

组织。公司技术部门已经对你收集的“金盘”矿泉水瓶进行了技术分析。令你欣慰的是你公司生产的PET材料完全能够满足金盘饮料公司的技术要求。于“透明度”、“纯度”等壹些指标上比他们过去使用的材料仍要好壹些。

你知道当下需要制定壹份完整的“商务谈判计划”,这关系到谈判的结果,也直接影响你们公司的利益及你于公司的前途。

[实训参考]

第壹步组成谈判小组。

谈判组长:本次谈判的前线总负责人,老板已经指定你为组长。

技术专家:负责产品规格、生产技术、质量保障、售后服务、知识产权等方面的事务。建议由公司总工程师担任,公司技术部负责人备选。

商务专家:负责数量、价格、交货方式、保险等方面的事务。建议由公司销售部负责人担任,或者由你本人兼任。

财务专家:负责付款方式、信用保证、担保等财务方面的事务。建议由公司财务部负责人担任,公司主管会计备选。

第二步进行人员分工。

根据谈判小组成员的各自特长,进行合理分工,明确责任范围,重要的是解决于分工基础上的小组成员的全面合作问题。

第三步确定谈判目标。

谈判的“目标”通常能够用壹句话表达。比如“我们认为谈判目标是……”。谈判目标必须明确、具体,谈判组成员必须清楚认识到它是谈判的核心原则,壹切谈判工作均必须围绕着谈判目标的实现而开展。

第四步确定谈判地点且做好关联准备。

确定地点,且利用关联知识解析怎样创造良好的谈判开局气氛,包括发生的关联费用。

第五步确定谈判进程。

拟订时间表和对方协商,或者确认对方拟订的时间表。明确时间、议题、预期达到的结果。注意,于不能按照预期进行谈判时的补救措施。如某天没能就某议题达成协议则利用晚上的时间继续谈判。本周未能达成壹致,利用周末继续谈判,或者暂停谈判另外安排时间、或者延长谈判时间等。

第六步制定谈判策略。

根据谈判进程,针对不同的谈判阶段制定完整的谈判策略。且且简明扼要地用文字表述出来,使谈判小组的所有成员牢记于心。可分为开局策略、报价策略、议价策略、让步策略、结束策略等。

第七步准备谈判资料。

由谈判小组的后勤保障人员列出关联信息资料列表,且逐项准备。可分为背景资料、行业资料、对方信息资料、关联法律资料、关联标准资料、技术资料、产品或服务资料、商务资料、财务资料等。

第八步准备谈判合同文本。

第九步制定应急预案。

主要应安排好如下事项的应急处理方案:

1、成员方面;

2、场地及设备方面

3;策略方面:我们希望本次谈判的最大让价幅度不超过5%,如果对方不满意,坚持要更多的让步怎么办?

4、竞争对手的干扰

[关联知识]

商务谈判计划主要包括谈判目标、谈判策略、谈判议程以及谈判人员的分工职责、谈判地点等内容。其中,比较重要的是谈判目标的确定、谈判策略的布置和谈判议程的安排等内容。

1.谈判目标的确定

谈判目标是指谈判要达到的具体目标,它指明谈判的方向和要达到的目的、企业对本次谈判的期望水平。商务谈判的目标主要是以满意的条件达成壹笔交易,确定正确的谈判目标是保证谈判成功的基础。

谈判的目标能够分为三个层次:

(1)最低限度目标。最低限度目标是于谈判中对己方而言毫无退让余地,必须达到的最基本的目标。对己方而言,宁愿谈判破裂,放弃商贸合作项目,也不愿接受比最低限度目标更低的条件。因此,也能够说最低限度目标是谈判者必须坚守的最后壹道防线。

(2)能够接受的目标。能够接受的目标是谈判人员根据各种主、客观因素,经过对谈判对手的全面估价,对企业利益的全面考虑、科学论证后所确定的目标。这个目标是壹个区间或范围,己方可努力争取或作出让步的范围,谈判中的讨价仍价就是于争取实现可接受的目标,所以可接受的目标的实现,往往意味着谈判取得成功。

(3)最高期望目标。最高期望目标是对谈判者最有利的壹种理想目标,实现这个目标,将最大化地满足己方利益。当然己方的最高期望目标可能是对方最不愿接受的条件,因此很难得到实现。可是确立最高期望目标是很有必要的,它激励谈判人员尽最大努力去实现高期望目标,也能够很清楚地评价出谈判最终结果和最高期望目标存于多大差距。于谈判开始时,以最高期望目标作为报价起点,有利于于讨价仍价中使己方处于主动地位。

谈判目标的确定是壹个非常关键的工作。首先,不能盲目乐观地将全部精力放于争取最高期望目标上,而很少考虑谈判过程中会出现的种种困难,造成束手无策的被动局面。谈判目标

要有壹点弹性,定出上、中、下限目标,根据谈判实际情况随机应变、调整目标。其次,所谓最高期望目标不仅有壹个,可能同时有几个目标,于这种情况下就要将各个目标进行排队,抓住最重要的目标努力实现,而其他次要目标可让步,降低要求。最后,己方最低限度目标要严格保密,除参加谈判的己方人员之外,绝对不可透露给谈判对手,这是商业机密。如果壹旦疏忽大意透露出己方最低限度目标,就会使对方主动出击,使己方陷于被动。

2.谈判策略的部署

谈判目标明确了以后,就要拟定实现这些目标所采取的基本途径和策略。谈判策略包括多种策略,如开局策略、报价策略、磋商策略、成交策略、让步策略、打破僵局策略、进攻策略、防守策略、语言策略等等,要根据谈判过程可能出现的情况,事先有所准备,心中有数,于谈判中灵活运用。

3.谈判议程的安排

谈判议程的安排对谈判双方非常重要,议程本身就是壹种谈判策略,必须高度重视这项工作。谈判议程壹般要说明谈判时间的安排和谈判议题的确定。谈判议程可由壹方准备,也可双方协商确定。议程包括通则议程和细则议程,前者由谈判双方共同使用,后者供己方使用。

(1)时间安排。时间安排即确定谈判于什么时间举行、多长时间、各个阶段时间如何分配、议题出现的时间顺序等。谈判时间的安排是议程中的重要环节。如果时间安排得很仓促,准备不充分,匆忙上阵,心浮气躁,很难沉着冷静地于谈判中实施各种策略;如果时间安排得很拖延,不仅会耗费大量的时间和精力,而且随着时间的推延,各种环境因素均会发生变化,仍可能会错过壹些重要的机遇。从“时间就是金钱,效益就是生命”观点来见,精心安排好谈判时间是很必要的。

①于确定何时开始谈判、谈判计划多长时间结束时要考虑以下几个因素:

A.谈判准备的程度。如果已经做好参加谈判的充分准备,谈判时间安排得越早越好,而且也不怕马拉松式的长时间谈判;如果没有做好充分准备,不宜匆匆忙忙开始谈判,俗话说不打无准备之仗。

B.谈判人员的身体和情绪情况。如果参加谈判的人员多为中年之上的人,要考虑他们身体情况能否适应较长时间的谈判。如果身体情况不太好,能够将壹项长时间谈判分割成几个较短时间的阶段谈判。

C.市场形势的紧迫程度。如果所谈项目和市场形势密切关联,瞬息万变的市场形势不允许稳坐钓鱼台式的长时间谈判,谈判就要及早及时,不要拖太长的时间。

D.谈判议题的需要。对于多项议题的大型谈判,不可能于短时间内解决问题,所需时间相对长壹些;对于单项议题的小型谈判,没有必要耗费很长时间,力争于较短时间内达成壹致。

②谈判过程中时间的安排要讲策略。

A.对于主要的议题或争执较大的焦点问题,最好安排于总谈判时间的五分之三时提出来,这样既经过壹定程度的交换意见,有壹定基础,又不会拖得太晚而显得仓促。

B.合理安排好己方各谈判人员发言的顺序和时间,尤其是关键人物关键问题的提出应选择最成熟的时机,当然也要给对方人员足够的时间表达意向和提出问题。

C.对于不太重要的议题,容易达成壹致的议题能够放于谈判的开始阶段或即将结束阶段,而应把大部分时间用于关键性问题的磋商上。

D.己方的具体谈判期限要于谈判开始前保密,如果对方摸清己方谈判期限,就会于时间上用各种方法拖延,待到谈判期限快要临近时才开始谈正题,迫使己方为急于结束谈判而匆忙接受不理想的结果。

(2)确定谈判议题。谈判议题就是谈判双方提出和讨论的各种问题。确定谈判议题首先要

明确己方要提出哪些问题,要讨论哪些问题。要把所有问题全盘进行比较和分析:哪些问题是主要议题,列入重点讨论范围;哪些问题是非重点问题;哪些问题能够忽略。这些问题之间是什么关系,于逻辑上有什么联系;仍要预测对方要提出哪些问题,哪些问题是需要己方必须认真对待、全力以赴去解决的;哪些问题是能够根据情况做出让步;哪些问题是能够不予以讨论的。

(3)通则议程和细则议程的内容。

①通则议程:通则议程是谈判双方共同遵照使用的日程安排,壹般要经过双方协商同意后方能正式生效。于通则议程中,通常应确定以下壹些内容:

A.谈判总体时间及各分阶段时间的安排;

B.双方谈判讨论的中心议题,尤其是第壹阶段谈判的安排;

C.列人谈判范围的各种问题,问题讨论的顺序;

D.谈判中各种人员的安排;

E.谈判地点及招待事宜。

②细则议程:细则议程是对己方参加谈判的策略的具体安排,只供己方人员使用,具有保密性。其内容壹般包括以下几个方面:

A.谈判中的统壹口径:如发言的观点、文件资料的说明等。

B.对谈判过程中可能出现的各种情况的对策安排。

C.己方发言的策略:何时提出问题?提什么问题?向何人提问?谁来提问?谁来补充?

谁来回答对方问题?谁来反驳对方提问?什么情况下要求暂时停止谈判等等。

D.谈判人员更换的预先安排。

E.己方谈判时间的策略安排、谈判时间期限。

1、商务谈判策略的分类

商务谈判策略是指于商务活动中,谈判者为了达到某壹目标所采取的谋略。商务谈判技巧是指于具体的商务谈判进程中,为了实施谈判策略而进行的带有技术性的具体谈判方式方法。能够按不同的标准将谈判策略和技巧分为姿态策略和情景策略、积极策略和消极策略、攻势策略和防御策略等。

2、优势条件下的谈判策略

(1)不开先例策略是指有优势的卖方坚持自己提出的交易条件,而不愿让步的壹种策略。

(2)先苦后甜策略是指于谈判活动中,壹方先向对方提出苛刻的交易条件,以大幅度降低其期望值,然后再逐步给予优惠或让步,使对方满意地签订合同,己方从中获取较大利益的壹种策略。

(3)价格陷阱策略是指卖方利用商品价格的频繁变动和人们心理的不安情绪所设的圈套,把谈判对手的注意力吸引到价格这个问题上来,从而使买方忽略对其他条款的讨价仍价的壹种策略。

(4)规定时限策略是指谈判壹方向对方提出的达成协议的时间期限,超过这壹期限,提出者将退出谈判,以此给对方施加压力,使其尽快地做出决策的壹种策略。

(5)声东击西策略是指于谈判活动中,有意识地将谈判议题引导到不很重要的问题上,以分散对手注意力,达到我方某种目的和需要的壹种策略。

3、劣势条件下的谈判策略

(1)疲惫策略是指于通过拉锯战,使对方疲劳、生厌,以扭转己方于谈判中的不利地位,到了对手精疲力竭时,己方反守为攻,促使对方接受己方条件的壹种策略。

(2)权力有限策略是指谈判人员于处于被动局面时,主动声明自己没有被授予这种承诺的权力,以使对方放弃所坚持条件的策略。

(3)吹毛求疵策略是指于谈判中寻找对方的弱点而乘机打击对手士气的壹种策略。

(4)联合策略是指谈判较弱的壹方向对方提出有利于对方交易以外的行为活动,通过这些行为活动和交易本身的联系来促进协议达成的壹种策略。

(5)先斩后奏策略是指谈判中实力较弱的壹方通过壹些巧妙的办法使交易成为事实,然后于举行的谈判中迫使对手让步的壹种策略。

4、均势条件下的谈判策略

(1)私人接触策略是指于谈判活动中,谈判人员通过私人接触而促成协议达成的壹种策略。

(2)润滑策略是指于谈判活动中,谈判人员于谈判过程中为表示和联络感情而相互馈赠礼品的壹种策略。

(3)假设条件策略是指于谈判过程中,通过提出某种假设条件,从而试探对手底细的壹种策略。

(4)休会策略是指于谈判进行到某壹阶段时,谈判壹方向另壹方提出休息壹段时间,以使双方人员均有机会重新研究、调整对策和恢复体力的壹种策略。

5、运用商务谈判策略应注意的问题。

①针对眭:针对商务谈判的内容、目标、手段、人员风格及对手采取的策略来制定自己的策略,如卖方的“高价”对应买方的“低价”。

②隐蔽性:商务谈判策略的使用应该保密,不能为对方所知晓。

③时间性:商务谈判策略的使用随外部环境的变化而变化。

④准备性:商务谈判人员事先应进行充分的准备,如进行模拟谈判。

⑤随机性:商务谈判人员应从实际出发,采取灵活的策略来解决问题。

⑥综合性:商务谈判策略是各种手段、措施、战术及技巧的综合运用。

⑦艺术性:商务谈判策略的运用及其效果必须具有艺术性。

[案例分析]

腾中收购悍马商务谈判方案

壹、谈判前的准备工作

于广泛收集资料等探询工作之后做出以下谈判前分析和准备工作:

1.分析了解对方

1)了解对方现状:从1927年以来,美国通用汽车壹直是全世界最大的汽车公司,然而,从2005年开始,通用汽车几乎是壹直于亏损。2009年6月1日通用汽车正式宣布申请破产保护。

2)调查对方资信情况:通用汽车公司是全球最大的汽车公司,规模庞大,实力基础雄厚。虽然近来运营情况不佳但坚实的信用和运营基础加上美国政府的扶持,资信情况良好。3)预测对方谈判意图:为摆脱困境,通用不得不宣布出售旗下品牌,这将有助于其进行资产剥离以便快速脱离破产保护。同时,对方有意使3000个和悍马于美国销售和制造关联的工作职位得以保留。

4)对对方谈判人员的了解:美国人壹般会提出高的最初报价,开场陈述是壹次正式的陈述,谈判决策者来自壹线谈判者,决策逻辑性很强。对议事日程上要求高,对谈判的法律契约要求很高。

2.谈判己方SWOT分析

内部优势因素:我公司自成立以来通过壹系列成功的兼且收购迅速拓展业务领域,经济基础雄厚,运营经验丰富。同时,因为公司曾多次成功兼且收购部分业务,所以谈判经验也有利于谈判成功。

弱点因素:悍马品牌属外国品牌而且因为对类似业务涉及不多,所以于谈判中技术方面及对悍马的运营方面有所弱势。

机会因素:对方公司因为金融危机影响公司元气大伤甚至已申请破产保护,急需资金,所以于此次谈判中我方能够向对方提出更高的要求和更低的价位,而且于此次谈判中时间和耐性

我方占据有利地位,所以于谈判中战略和战术选择较有优势。

威胁因素:于我方之前印度塔塔汽车公司及部分关联汽车企业就已提出收购意向而且因为此次收购于国内各方反应不壹特别是政策对此次收购争议较大,这对收购不利。

3.拟定谈判计划

1)于对双方现状和优劣地位进行分析后,开始确定谈判主题和目标。

●谈判主题:以最优惠的条件收购悍马品牌、商标和商品名称的所有权,同时,拥有生产悍马汽车所必须的具体专利的使用权。确定收购双方责任和义务且制定出壹份合作备忘录。

●谈判目标体系:

最佳期望目标:以1.1亿美元的价格收购谈判主题中的关联内容且让对方承诺五年内向新总部投入1500万美元。

实际目标:以1.2亿美元的价格收购谈判主题中的关联内容且让对方承诺五年内向

新总部投入1200万美元。

交易目标:以1.4亿美元的价格收购谈判主题中的关联内容且让对方承诺五年内向

新总部投入1000万美元。

最低目标:以1.6亿美元的价格收购谈判主题中的关联内容且让对方承诺五年内向

新总部投入800万美元。

2)拟定谈判战略

●谈判将采取横纵向谈判法,把谈判所要谈论的议题同时列出来,平行进行交叉磋商。

●谈判将采取“各说各的”交锋模式。

●于谈判时把握好让步战略,且注意小让步换来搞现实性期望及让步于先策略的使用。同时,让步战略应注意双方让步幅度相同,双方让步要同步进行,让对方明白己方每次让步均作出巨大的牺牲且且只于最需要时才进行必要的让步。

3)拟定谈判议题

谈判议题主要包括:价格、收购条件、付款条件和确定收购双方责任和义务且制定出壹份合作备忘录。

4.谈判组织管理

因此次谈判对手实力强大不得小觑。此次谈判安排人员8名,谈判桌上5名参谋3名。具体谈判小组成员安排如下:

谈判桌:安排壹名有谈判经验的主谈负责总体谈判;安排壹名资深技术人员;安排壹名有金融基础资深财务人员;安排壹名国际律师;壹名书记人员负责谈判记录及适当总结。

参谋:安排壹名公司有经验高端负责人坐镇谈判后方,且于需要时亲自加人谈判;安排壹名资深法律顾问负责法律参考;请壹名瑞士银行分析师负责金融资产分析及关联参考。于谈判中需安排壹定数量的信息工作人员。

注意:无论于国内外谈判情况下均应该保持保密工作的高度重视,于国外谈判时应注意对方国家的国情或该公司的实际情况。

5.模拟谈判

进行模拟谈判,具体工作如下:

1)同时采取会议式及戏剧式模拟弹判实施模拟谈判。

2)对所实施的模拟谈判进行及时的总结、分析,找出存于的问题有针对性地改进,从而制定出壹份完善可行的谈判计划。

二、谈判的过程

1.谈判开始阶段

1)建立谈判氛围:因为美国人生性幽默,因此低调的谈判气氛不是美国人想要的,所以于谈判中应营造自然的谈判气氛。于谈判中,应向对方表示热情和自信,结合“各说各的”交

锋模式尽量避免过快和对手进入实质性谈判。

2)于建立良好的谈判氛围之后开始确定谈判议程,先确定谈判程序然后再对谈判的目

的及谈判人员简单介绍。

3)于完成良好氛围建立及谈判议程的确定后对我方对本次谈判内容所持有的态度、立场和观点进行开场陈述且提出对本次谈判的倡议进而提出我方谈判方案,将己方比较重要、不准备做出让步的内容放于方案的最后谈,将双方比较容易接受、自己壹方肯作出让步的内容和议题排于前面,以激发彼此的合作激情。

4)于之上开始阶段工作的布置后于谈判实质性阶段前应留出时间对谈判开始阶段进行回顾总结,分析对方是否于壹开始就持合作、诚挚的态度进行谈判和分析于己方所出方案中各项议题对方的接受可能,且适当对己方的谈判计划的适当调整。

5)谈判开始阶段的战术运用:于谈判初期的战略重点是尽快熟悉对方,摸清对方虚实议事日程,同时避免预先暴露己方的意图和倾向性意见,仍要主动、迅速地占据有利地位。如果需要,可采取宠将法争取对方好感,软化谈判立场。

2.谈判交易实质性阶段

1)对价格进行谈判:进入交易实质性阶段首先要对价格进行谈判。价格谈判的完整过程为:价格解释、价格评论和讨价仍价何价格谈判结束四个阶段。于价格谈判中,价格解释应注意遵循不问不答、避实就虚及能言勿书等原则。因价格谈判内容最为敏感,易导致双方不快,因此于仍价前的讨价要尽量保持平和信赖的气氛,充分说理以求最大效益。

注意报价的技巧:于听取对方的报价和讨价仍价后,我方须适时提出自己的报价。报价时应选择最高开盘价即提出最低可行价格,但要结合实际且注意以理服人。此外,报价时仍应注意报价要非常明确、果断且不做出过多的解释说明,仍应随时注意纠正对方的某些概念性错误。

2)依据谈判进展适当对谈判策略进行调整:壹般地,如果对手的策略不变,那么己方也不轻易改变。当对方让步比预期快且大时,应进壹步争取对方再让步直到作出让步的的最高限度。当对方的让步比预期的慢且小时,需要对对方及我方策略进行评估,如果我方判断失误则应适当对谈判目标及策略进行必要的修正。

3)交易实质性阶段的谈判技巧使用:因为相比之下,汽车业务我方且不十分熟悉,而且涉及项目多。因此,于此次谈判交易实质性阶段中我方将采用“意大利香肠”及蘑菇战术。“意大利香肠”每次取其毫厘,最后达到己方所想要的较佳目标而蘑菇战术能够削减对方耐性从而辅助“意大利香肠”战术的运用。

3.谈判交易明确阶段

1)向对方发出信号:于谈判进入双方明确互相退让的阶段,将需要双方的某种信号促进,使彼此加速谈判进程。我方发出信号时,要让对方了解自己态度的伸缩性,却不立即做出让步。

2)交易明确阶段的技巧使用:于经过系列的交流和协调时可采用出其不意、“假撤退”等谈判策略。同时,采用“鼓励”性技巧和“假定……将会”等战术技巧进行辅助攻击,以期原则上达成壹致。若对方仍然反应强硬,则可适当采取柔性强硬、争锋相对的战术,先稳住对方进而“大棒加胡萝卜”诱使对方回到正常的谈判进程。如果谈判面临破裂则需适当采取休会或借助调解人等方式尽量挽回。

4.谈判结束阶段

1)于双方认为即将达成最后交易之前,我方仍需对谈判进行最后的回顾,以对谈判进程查缺补漏,且作出是否达成交易的最后抉择。

2)最后的让步:于做最后让步时间选择时,先把主要部分提出次要部分压后。把握让步的幅度时仍应注意考虑对方接受让步的谈判者的级别,于做最后让步后,己方必须保持坚定,

以维持自己的谈判信誉。于做最后的让步时仍要注意让步和要求同时且提。

3)保证协议名副其实:于交易达成时,应就双方对同意条款认识谋求壹致。谋求双方对同意条款认识的壹致,需特别对价格问题,合同完成问题,规格问题,清关、卸货和仓储问题以及索赔问题进行彻底的检查校对,以保证双方真正理解的壹致。

4)于完成各项谈判议题讨论后,于合同制定前,应先校对谈判记录,通读谈判记录或条款以表明双方于各点上的壹致同意且有双方草签。

三、合同的拟定和签字

依据谈判所达成的最终协议,由双方法律顾问和谈判人员壹道拟定合同且择日签字,谈判完成。

[实践练习]

保健品项目合资合作

谈判A方:某品牌绿茶公司(卖方)

谈判B方:某建材公司(买方)

A方背景资料:

1、品牌绿茶:产自美丽而神秘的某省,它位于中国的西南部,海拔超过2200米。于那里优越的气候条件下生长出优质且纯正的绿茶,它的茶多酚含量超过35%,高于其它(已被发现的)茶类产品。茶多酚具有降脂,降压,减少心脏病和癌症的发病机率。同时,它能提高人体免疫力,且对消化、防御系统有益。

2、已注册生产某壹品牌绿茶,品牌和创意均十分不错,品牌效应于省内正初步形成。

3、已经拥有壹套完备的策划、宣传战略。

4、已经初步形成了壹系列较为顺畅的销售渠道,于全省某壹知名连锁药房及其它大型超市、茶叶连锁店均有设点,销售情况良好。

5、品牌的知名度仍不够,但相信此品牌于未来几年内将会有非常广阔的市场前景。

6、缺乏足够的资金,需要吸引资金,用于:

1)扩大生产规模。

2)扩大宣传力度。

7、现有的品牌,生产资料,宣传策划,营销渠道等壹系列有形资产和无形资产,估算价值300万元人民币。

(除之上内容外,谈判代表仍应自行查找壹些相应的茶产品,茶叶市场等壹系列资料,以供谈判使用)

A方谈判内容:

1、要求B方出资额度不低于50万元人民币;

2、保证控股;

3、对资产评估的300万元人民币进行合理的解释(包含:品牌,现有的茶叶及制成品,生产资料,宣传策划,营销渠道等);

4、由已方负责进行生产,宣传以及销售;

5、B方要求年收益达到20%之上,且且希望A方能够用具体情况保证其能够实现;

6、B方要求A方对获得资金后的使用情况进行解释;

7、风险分担问题(提示:例如能够购买保险,保险费用可计入成本);

8、利润分配问题。

B方背景资料:

1、运营建材生意多年,积累了壹定的资金。

2、准备用闲置资金进行投资,由于近几年来保健品市场行情不错,投资的初步意向为保健品市场。

3、投资预算于150万人民币以内。

4、希望于壹年内能够见到回报,且且年收益率于20%之上。

5、对保健品市场的行情不甚了解,对绿茶的情况也只知甚少但A方对其产品提供了相应资料:茶产自美丽而神秘的某省,它位于中国的西南部,海拔超过2200米,于那里优越的气候条件下生长出优质且纯正的绿茶,它的茶多酚含量超过35%,高于其它(已被发现的)茶类产品。茶多酚具有降脂,降压,减少心脏病和癌症的发病机率。同时,它能提高人体免疫力,且对消化、防御系统有益。

6、据调查得知A方的绿茶产品已经初步形成了壹系列较为畅通的销售渠道,于全省某壹知名连锁药房销售情况良好,但知名度仍有待提高。

(除之上内容外,谈判代表仍应自行查找壹些相应的茶产品,茶叶市场等壹系列资料,以供谈判使用)

B方谈判内容:

1、得知A方要求出资额度不低于50万元人民币;

2、要求由A方负责进行生产,宣传以及销售;

3、要求A方对资产评估的300万元人民币进行合理的解释;

4、如何保证资金的安全,对资金的投入是否会得到回报的保障措施进行相应的解释;

5、B方要求年收益达到20%之上,且且希望A方能够用具体情况保证其能够实现;

6、B方要求A方对获得资金后的使用情况进行解释;

7、风险分担问题(例如能够购买保险,保险费用可计入成本);

8、利润分配问题。

谈判目标:

1、解决双方合资(合作)前的疑难问题。

2、达到合资(合作)目的。

要求:制订合理的谈判计划;分别模拟谈判A方、B方,制订各自的商谈判计划,包括组成谈判小组、进行人员分工、确定谈判目标、确定谈判地且做好关联准备、确定谈判进程、

制定谈判策略、准备谈判资料、准备谈判同文本、制订应急预案。

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