公文格式及报送文件有关要求

公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

常见公文格式之函的公文格式可考系数：★★★适用范围：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

二、函的特点（一）沟通性。

函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

（二）灵活性。

表现在两个方面：一是行文关系灵活。

函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。

可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

（三）单一性。

函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

三、函的分类。

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。

报送材料格式要求一、版式要求及页面设置（一）一般材料：页面采用国际标准A4型，成品幅面尺寸为210mm×297mm。

页面设置：上为3cm，下为2cm，左为2.8cm，右为2.6cm。

字体一般用三号仿宋体，行距28磅；如有表格，一般用4号或小4号仿宋,行距26磅或24磅，表头用黑体。

（二）公文材料：页面采用国际标准A4型，成品幅面尺寸为210mm×297mm。

页面设置：上为3.7cm，下为3.5cm，左为2.8cm，右为2.6cm。

字体一般用三号仿宋体，行距28磅；如有表格，一般用4号或小4号仿宋,行距26磅或24磅，表头用黑体。

页码设置为阿拉伯数字4号居中，一字线页码（如-1-，-2-，-3-，…），从正文开始标页码。

二、标题一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当；多行标题排列应当使用正梯形、倒梯形或者菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。

三、主送机关编排在标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

四、正文一般用仿宋字体，编排在主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，特殊情况下可作适当调整；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

标点符号符合排版规则，数字、年份不拆行。

在正文中单字不占行，可采用加大或紧缩字间距的办法并根据页面情况处理。

五、附件“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件标题居中编排在版心第三行。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.×××”）；附件名称后不加标点符号。

附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。

附件格式要求同正文。

六、日期有落款单位时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名日期一般右空四字编排，成文日期中的数字用阿拉伯数字，年份应当标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），并加盖公章。

关于进一步规范日常文件写作格式的通知各部门：为进一步规范日常文件写作格式，现结合我公司实际，将日常对外报送文件及内部正式文件写作基本格式做如下规定：一、页面纸张：A4，纵向。

页边距设置：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

（见服务器模版）二、标题标题为二号宋体字加粗（或二号小标宋），居中排布。

文件标题应当准确简要地概括主要内容和文种，例如“关于进一步规范日常文件写作格式的通知”、“２011年工作总结”。

文件标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。

文件标题有回行时，要做到词意完整，排列对称。

三、正文正文用来表达公文的内容，除要求叙事简要、意图清晰外，格式更应完整。

正文使用三号仿宋体字，行间距为1.5倍行间距，每个自然段首行左边空2个字，回行顶格。

正文中的小标题分级顺序为“一、”（三号黑体），“（一）”（三号楷体加粗），“1、”（三号仿宋体加粗），该顺序不能逆用。

四、附件附件是指对正文具有补充、说明性的附加文字材料。

文件如有附件，应当在正文下空1行、左空2字标识“附件”二字，后标全角冒号和附件名称；附件如有序号应当使用阿拉伯数字标识（序号与附件名称间用“.”隔开），附件名称后不加标点符号；附件名称如有回行，回行后的首字应当与附件名称首字对齐；附件说明中的序号和名称必须与附件的序号和名称一致。

五、落款一般由单位、成文日期和印章组成。

成文日期应当以本单位负责人签发的日期为准，使用汉字标注，标全年、月、日，“零”写为“○”，成文日期上加盖印章。

以上要求即日起开始实施，望各单位、部门认真遵照执行。

特此通知。

附件：范例及格式说明****有限公司二○一*年*月*日附件：范例及格式说明关于开展人力资源服务机构 检查及换证工作的通知有关单位，各人力资源服务机构：为加强对人力资源服务机构的监管，现就开展人力资源 一、开展人力资源服务机构年度定期检查（一）检查时间 （二）检查程序1、报送材料2、资料审核3、汇总上报附件：报送材料格式及标准重庆市渝中区社保障局二○一一年八月二十四日 . .。