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2016年最标准公文格式第一节公文格式的种类根据公文载体的不同，分为文件%J HI.M格式、信函格式、电报格式、命令格 "I•华人虻加和［记伺家标雄C；H/T «7M—Hill ■ttBCft'T'Pfl -IPW党政机关公文榕盍I tjMii 削仃r*F ivfTklM- 4drini«3± D T H JU I J- mad Rin<rannfl fivfsahtH120E-J9 jt*XX XX XX纪耍氈輒恤1V■ ■■■■■M l耳】胃1・XKXK3CKXXX 紀住旬岂■也觐■耳■礼粒幫•耳同■・，・电电風斗何耳；斗亀电鼻耗缁趣*丸叫*%耗理負常恤鬼电 5.■只科礼•■.■■h擁灿空HM9L・・■ ■1（虹*2轉1■亀■ 低MX % H R K N.亶％斷阵骞墓耳萬％吗翼赴耳耳脾HM,展■島崛瓦■■■■，，■，■止恒*.*.* ■翦・・・1<巳御.迪觐町■.■区科以百，負・・'•*■■黑弐耳遇・・豊良莒轧斗■現■ 見■ ■ *址M晋怙N恤■ ■ ■觐他X *.也*傀胸普E X. >1.恤入命令格式纪要格式二、公文格式的基本要求：1•公文用纸：一般使用纸张定量为60g/〃〜80g/〃的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80%〜90%，横向耐折度》15次，不透明度》85% , pH值为7.5〜9.5。
2.纸张大小：A4型纸：210mm x 297mm。
3•版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156 x 225mm。
4•字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可作适当调整。
5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可作适当调整。
6•公文应当双面印刷 7.公文应当左侧装订三公文的通用格式版头：份号、密级和保密期限、紧急 程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==文件排版格式标准篇一：公文排版格式规范(简版)篇二：公文排版格式标准公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
最新公文格式标准2018公文是国家机关、企事业单位和社会团体用于行政管理、组织协调和信息传达的一种书面文件。
公文格式标准的制定，对于规范公文的撰写和处理流程，提高公文的质量和效率具有重要意义。
本文将介绍最新的公文格式标准，以便广大文档创作者能够遵循最新的规范，提高公文的质量和规范性。
一、公文标题。
公文标题应简明扼要，具有代表性和醒目性。
标题应置于公文的正中，采用三号黑体字，居中书写。
标题之下空一行书写发文单位名称，采用小四号宋体，居中书写。
二、公文编号。
公文编号是公文的唯一标识符号，用于区别其他公文。
公文编号应置于标题之下，采用小四号宋体，左顶格书写。
三、公文日期。
公文日期是公文签发的日期，应置于公文编号之下，采用小四号宋体，左顶格书写。
四、公文发文单位。
公文发文单位是指发布公文的机构名称，应置于公文日期之下，采用小四号宋体，左顶格书写。
五、公文正文。
公文正文是公文的主体内容，应采用小四号宋体，首行缩进2个字符，行间距为1.5倍。
六、公文附件。
公文附件是指与公文有关的其他文件或资料，应置于公文正文之下，采用小四号宋体，左顶格书写。
七、公文落款。
公文落款是指公文的签发单位和签发人的姓名，应置于公文附件之下，采用小四号宋体，居中书写。
八、公文印章。
公文印章是指公文的盖章部门和盖章日期，应置于公文落款之下，采用小四号宋体，居中书写。
以上即是最新的公文格式标准，希望广大文档创作者能够严格遵循，撰写规范的公文，提高公文的质量和效率。
同时，也希望相关管理部门能够加强对公文格式标准的宣传和培训，推动公文格式标准的贯彻执行，为行政管理和信息传达提供规范的文书支持。
方案公文格式
方案公文格式如下：
1. 公文标题：位于公文正中央，使用加粗字体，字号较大，突出重点。
2. 公文编号：位于公文标题之下，居中排列，使用加粗字体。
3. 发文单位：位于公文编号之下，居左排列，使用普通字体。
4. 发文日期：位于发文单位之下，居左排列，使用普通字体。
5. 主送单位：位于发文日期之下，居左排列，使用普通字体。
6. 抄送单位：位于主送单位之下，居左排列，使用普通字体。
7. 正文部分：位于抄送单位之下，使用普通字体，单倍行间距，段落首行缩进，呈现具体方案的内容。
8. 撰写人：位于正文部分之下，居右排列，使用普通字体。
9. 审核人：位于撰写人之下，居右排列，使用普通字体。
10. 名称：位于审核人之下，居右排列，使用普通字体。
11. 备注：位于名称之下，居右排列，使用普通字体。
12. 公文盖章：位于备注之下，居右排列，留出足够的空间盖章。
注意事项：
- 整个公文的字体应该统一，建议使用宋体、黑体或仿宋，字
号适中。
- 公文的字迹应该清晰、工整，使用钢笔或签字笔书写。
- 公文的页边距应该保持一致，上下左右留出足够的空白。
- 公文应该用A4纸打印或复印，尽量避免涂改或使用涂改液。
- 公文的每一页都应该标注页码，便于阅读和管理。
![[公文格式] 公文格式国家标准2018](https://img.taocdn.com/s1/m/5b01adf7eefdc8d376ee32e2.png)
[公文格式] 公文格式国家标准2018公文一般由标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注等部分组成。
一、公文标题，应当准确简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关、事由、公文种类三部分构成；公文版头已有发文机关名称的，标题可省去发文机关。
除批转法规性文件外，公文标题一般不加书名号和其他标点符号。
二、发文字号，包括机关代字、年号、顺序号。
文件在版头的，发文字号注在版头与红线之间；无版头的，注在标题的右上方。
机关联合发文，只标明主办机关发文字号。
三、向上级机关请示或报告，应注明签发人，签发人姓名注在红线的右上方，文件末尾应注明联系人和电话号码。
四、公文必须加盖印章。
印章盖在年、月、日的中上方，上沿不压正文，下沿略压年、月、日。
如正文末页无空档，可另加一空白页注上日期盖章，并在该页的左上方标明(此页无正文)。
五、发文时间，原则上以领导人签发或会议通过的日期为准；联合行文，以最后机关签发的日期为准。
六、秘密公文应根据秘密程度分别标明绝密、机密、秘密，秘密等级注在版头右上方，加中括号，密件顺序号注在版头左上方。
七、紧急公文应根据紧急程度分别标明特急件、急件，紧急等级注在标题左上方，加中括号。
八、会议通过的文件，应在标题之下、正文之前居中注明通过日期和会议名称。
九、发文机关应写机关全称或规范化简称。
联合发文，应将主办机关排列在前。
十、公文如有附件，应在正文之后、发文日期之前注明附件名称和件数。
十一、公文字体。
铅印文件，正文一般用三号字体，打印的文件，一般用三号或四号字体。
十二、公文文字应从左至右横写横排。
第十条公文用纸一般用十六开型(长260毫米、宽185毫米)，在左侧装订。
布告、通告用纸大小，根据实际情况确定。
公文左侧空白20毫米，右侧空白20毫米，天白45毫米，地白30毫米。
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【2018最新】国家行政公文写作格式-范文模板
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国家行政公文写作格式
1 范围
本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要
素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准
下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用面成为本标准的条文。
本标
准出版时，所标版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探
讨使用下列标准最新版本的可能性。
gb/t148－1997 印制、书写和绘图纸幅面尺寸。
3 定义
本标准采用下列定义
3.1 字word
标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3.2 行line
标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8
倍的距离为一基准行。
4 公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2~80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85％～90％，横向折度≥15次，不透明度≥85％，ph值为7.5~9.5。
•最新国家标准公文格式标题（2号小标宋体）发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）一、X X X(黑体)X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）（一）X X X（楷体）X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）1.X X X仿宋X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）（1）X X X仿宋X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）附件：1.X X X(正文下一行右空两字)2.X X X单位名称（附件下两行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）（联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
）(说明)1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
2018年最新党政机关公文格式设置规范指南(机关办文必备)机关公文格式设置规范本方法根据《党政机关公文格式国家标准》（GB/T9704-2012），结合我局实际制定。
具体内容如下：一、办公软件要求使用XXXOFFICE—WORD文字处理软件。
永中OFFICE文字处理软件也可参照使用。
二、页面设置1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。
2.选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。
3.选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”，在该选项前打“√”，“页脚”设置成“2.5厘米”。
4.选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。
5.进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行”。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
三、插入页号1.选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
2.然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为－１－，－２－，－３－显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
3.双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号设置成“四号”；字体为宋体的阿拉伯数字；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
四、文号制作1.平行文或下行文号：文号——三号仿宋、居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置。
XX发〔201X〕X号2.上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离，编排在发文机关标识下空二行位置。
XX发〔201X〕X号签发人：注：文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
党政机关公文格式规范18“要”公文采用特定的格式，目的是规范公文处理工作，解决公文体例不统一、格式不一致、衔接不顺畅等问题，从而保证公文质量，提高公文办理效率，确保党政机关制发的公文得以顺利贯彻执行。
《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）规定“公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成”，从18个方面规范了党政机关公文格式各要素。
这里结合实际工作，为大家梳理一下其中涉及的规范性问题。
1. 公文份号标注要规范。
份号即公文印制的顺序号，涉密公文标注份号有利于加强公文的管理，便于掌握公文的去向。
按照《条例》规定，公文份号在公文首页左上角用阿拉伯数字标注。
涉密文件可标虚位，一般标四至六位，如果是两位数的文件共20号，则从0001号开始编码，一直编排到0020号；如果是四位数的文件共2012号，则从000001号开始编码，一直编排到002012号。
2. 密级和保密期限标注要规范。
高标密级或低标密级都会给文件的使用和管理带来不便，因此要本着实事求是、利于保密的原则，合理把握和确定密级和保密期限。
密级和保密期限都要标注在公文首页的左上角，用阿拉伯数字标注。
例如：秘密1年、机密3年、绝密长期。
3. 紧急程度标注要规范。
这是公文送达和办理的时限要求。
公文的紧急程度要在公文首页左上角标注。
不能将正常运行的公文随意标注为“急件”。
现在有些部门上报的公文，不急的公文却标注了紧急程度，缓急程度标注过高，给上级领导机关增加了压力，带来了不必要的麻烦。
4. 发文机关标志要规范。
这是由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，此类文件是机关或部门的大头文件，一般是指上报或下发的政策性文件；文件头也可以使用发文机关全称或者规范化简称，文号编在版头下方红线以下，一般用函类公文较多。
国家机关公文格式标准(2018最新建议收藏)【国家机关公文格式标准】一、前言本文档旨在为国家机关公文的撰写提供准确、规范的格式标准，以确保公文的行文合理、格式统一，提高政府机关文件的质量和效率。
二、公文的基本要素1. 公文的标志性要素1.1 截信行1.2 发文机关全称1.3 发文字号1.4 发文日期1.5 公文标题2. 公文的正文部分2.1 密级和保密期限2.2 正文编写要求2.2.1 公文篇幅2.2.2 公文的层次结构2.3 公文的行文要求2.3.1 行文简练明确2.3.2 行文精确准确2.3.3 行文规范整齐2.4 公文的附件与附注2.4.1 附件的编号、名称和内容2.4.2 附注的分类和使用三、公文的格式要求1. 纸张格式1.1 纸张大小1.2 纸张的颜色1.3 纸张的质量2. 字体和字号2.1 正文的字体和字号2.2 页眉、页脚和页码的字体和字号 2.3 标题的字体和字号2.4 表格的字体和字号3. 页边距3.1 上边距3.2 下边距3.3 左边距3.4 右边距四、公文的撰写规范1. 公文的开头部分1.1 公文的标题1.2 公文的主题1.3 公文的目的1.4 公文的撰写依据2. 公文的主体部分2.1 公文的内容2.1.1 行文清晰明了 2.1.2 语言简练凝练 2.2 公文的结构2.2.1 开头部分2.2.2 主体部分2.2.3 结尾部分3. 公文的结尾部分3.1 公文的发出方式3.2 公文的签名和日期3.3 公文的附件说明五、本文档所涉及附件如下：附件1：模板示例附件2：格式示意图附件3：公文样本六、本文档所涉及的法律名词及注释：1. 法律名词1：注释12. 法律名词2：注释23. 法律名词3：注释3。
国家机关公文格式标准（2018最新，建议收藏！）很多公务员，特别是新进的年轻人，对公文格式不以为然，我发现许多人甚至连Word的基本排版都不会，更别说公文格式，许多公文连排版都不排就直接丢给我。
孰不知这是件非常严肃的事情，特别是法律文书格式，其规范化的意义自然是不言而喻的。
就拿检察机关的文书来说，发文字号中年份的括号是用六角号“〔〕”，而不是“”或“”，而法院则是用常见的括号“”，我想这些都应该是常识，法学院应该都开过“法律文书”这门课程吧。
公务员都应该学学这些规范，网上如果没有的话，找办公室的同志要一下，免得闹笑话。
提高党政机关公文的规范化、标准化水平，20RR年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-20RR）。
该标准于20RR年7月1日起正式实施。
此标准是对国标《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999）的修订，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。
特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。
前言本标准按照GB/T1.1—20RR给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T9704—1999主要作如下修订：（a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；（b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；（c）对标准结构进行适当调整；（d）对公文装订要求进行适当调整；（e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；（f）进一步细化特定格式公文的编排要求；（g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
![[实用参考]国家机关公文格式标准(2018最新)](https://img.taocdn.com/s1/m/181d0f57caaedd3383c4d3d4.png)
国家机关公文格式标准（2018最新，建议收藏！）很多公务员，特别是新进的年轻人，对公文格式不以为然，我发现许多人甚至连Word的基本排版都不会，更别说公文格式，许多公文连排版都不排就直接丢给我。
孰不知这是件非常严肃的事情，特别是法律文书格式，其规范化的意义自然是不言而喻的。
就拿检察机关的文书来说，发文字号中年份的括号是用六角号“〔〕”，而不是“”或“”，而法院则是用常见的括号“”，我想这些都应该是常识，法学院应该都开过“法律文书”这门课程吧。
公务员都应该学学这些规范，网上如果没有的话，找办公室的同志要一下，免得闹笑话。
提高党政机关公文的规范化、标准化水平，20RR年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-20RR）。
该标准于20RR年7月1日起正式实施。
此标准是对国标《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999）的修订，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。
特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。
前言本标准按照GB/T1.1—20RR给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T9704—1999主要作如下修订：（a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；（b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；（c）对标准结构进行适当调整；（d）对公文装订要求进行适当调整；（e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；（f）进一步细化特定格式公文的编排要求；（g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
国家机关公文格式标准（2018 最新，建议收藏！）很多公务员，特别是新进的年轻人，对公文格式不以为然，我发现许多人甚至连Word 的基本排版都不会，更别说公文格式，许多公文连排版都不排就直接丢给我。
孰不知这是件非常严肃的事情，特别是法律文书格式，其规范化的意义自然是不言而喻的。
就拿检察机关的文书来说，发文字号中年份的括号是用六角号“〔〕”，而不是“”或“”，而法院则是用常见的括号“”，我想这些都应该是常识，法学院应该都开过“法律文书”这门课程吧。
公务员都应该学学这些规范，网上如果没有的话，找办公室的同志要一下，免得闹笑话。
提高党政机关公文的规范化、标准化水平，2012 年6 月29 日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012 ）。
该标准于2012 年7 月1 日起正式实施。
此标准是对国标《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-1999 ）的修订，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。
特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4 型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。
前言本标准按照GB/T 1.1 —2009 给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704 —1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T 9704 —1999 主要作如下修订：（a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；（b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；（c）对标准结构进行适当调整；（d）对公文装订要求进行适当调整；（e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；（f）进一步细化特定格式公文的编排要求；（g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
![[实用参考]2018最新国家标准公文格式](https://img.taocdn.com/s1/m/862c65c8aef8941ea76e055e.png)
最新国家标准公文格式标题（2号小标宋体）发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）GGGGGGGGGG（正文3号仿宋体字）一、GGG(黑体)GGGGGGGGGG（正文3号仿宋体字）（一）GGG（楷体）GGGGGGGGGG（正文3号仿宋体字）1.GGG仿宋GGGGGGGGGG（正文3号仿宋体字）（1）GGG仿宋GGGGGGGGGGG（正文3号仿宋体字）附件：1.GGG(正文下一行右空两字)2.GGG单位名称（附件下两行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）（联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
）(说明)1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.GGGGG”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。
国家机关公文格式标准（2018最新，建议收藏！）很多公务员，特别是新进的年轻人，对公文格式不以为然，我发现许多人甚至连Word的基本排版都不会，更别说公文格式，许多公文连排版都不排就直接丢给我。
孰不知这是件非常严肃的事情，特别是法律文书格式，其规范化的意义自然是不言而喻的。
就拿检察机关的文书来说，发文字号中年份的括号是用六角号“〔〕”，而不是“”或“”，而法院则是用常见的括号“”，我想这些都应该是常识，法学院应该都开过“法律文书”这门课程吧。
公务员都应该学学这些规范，网上如果没有的话，找办公室的同志要一下，免得闹笑话。
提高党政机关公文的规范化、标准化水平，2012年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）。
该标准于2012年7月1日起正式实施。
此标准是对国标《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-1999）的修订，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。
特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。
前言本标准按照GB/T 1.1—2009给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：（a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；（b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；（c）对标准结构进行适当调整；（d）对公文装订要求进行适当调整；（e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；（f）进一步细化特定格式公文的编排要求；（g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
公文格式排版一、遊麺（呱面布局"一陨面遊"）（〜）倾避刽1.页边?上3厘米、下25厘米、左2.6厘米.右2.5厘米。
2.纟氏张方亂纵尙.（二〉“纸张會纟氏张大/卜A4o确保"每面排22行，每行排2爼个F并样满版心”。
二雌标题（-）“字体”1.主标懸先设置字傩为华文小标末简体（或匹文中末、末体），再设置字体为Times New Roman:字形.加湖：字号.二号.2.副标瓶字体.与主标题一致；字形.不加込字号.三号。
（二）“段算”1.对齐方式：屈中，2.左侧右侧缩进均为0丰苻。
3・特殊略式：无。
4 •段前没后间距均为0行。
5.行距：因定值，28磅。
（三）内客要求1.标题可分一行戒多行居中排布，回行时应排列对称、长短适直、间距恰当；多行标題排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2・正式公文标题应要素龙整，一般榕式为“发文机关丛于林（事由）的+文种冷3.标题固行时应词意充整，不链将词纽拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”鸟文种单狄排列戌行。
4.标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点斧号。
（四）标题与正丈间隔空一行，専号为五号，行距为最小值12存。
三、设置正文（一）“字体”1.一皴标题；字体，黒体；字形，孑加粗；字号，三号。
2.二级标题；字体，楷体_GB2312 （或楷休人字形，不加粗；字号,剥出器琴导㈱丄学谕果弋㈱#申李刃看勒第毋學射出卷王‘6沙煜洱邃暂如煤：¥邃制廊学常朝弊芈押扭±2播孵季摯功一丄滋目神丰（我冲寳殖'Y後純耳尊壬国申工斗去 '不功不）義剔3 JH”華'用“埔找二L事曲厲1苹£塔功一甘窖:m函狀T克內®耳萃丑彳匸苹睜三籀醸丁宴也％害¥训丫尊打睾卫枭凹实烽屮也曲'L °^W± （^#0 K W 丼左縣卵軒曲阳--0 XX 并xx^xxxx … *爭辭删计冒軟*为雷济阳塔建为’芈聊耳蕭対亠山才留#W塔霜卑（揮口菲舉M）眸目耳爭・9"芈樨射车己萃阜翡冗功£萃飄事爭也［寻押事茅七）羽£-1 51L （半#剧率）半爼更丑J聲器卿）为蟹辛加爼尊'5喙扭邀甲弓盘甲魅牙'怔逐纟蜀旨冬厢审乡回花萍斗回對瀏爭# 冷君菽蛛，1总躱那坯国曲#副乂誓轄昭舉艸乂蚪辆十审焙超甲鄒在烽第得卑甘旳将别S 'I :#刖”第竿講软曲总芈榔魅古己幕鹭孚鷲’功I幸丄丰薄更玉#聊| XKXX J -鲁半卑T附第盗鱼出咅£疋舜遛丑略曲S （窖"〔MX"〕XXXX）仆沖““士¥》冲学W-'矛蛍幺左不尊呼星为#革爭骅解爭列（^#T^I^W 龙°??艸蚩爭和①R S （【）”〔「1“・（一）“ ■「屈宴尿矚理诱£礙鹫摩ET轄弊寧三t轄理第二、磅弊篦一・乙審販am （.W.W）執帰丰-I I林书M O '第恥導当圉喘号苫^o黑耶切回罗番異兽p:¥W#飞母±0。
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==方案的格式要求篇一：策划书格式及要求策划写作注意事项及要求策划书的结构——封面、正文（含目录）、附录一、策划书封面1、策划书的名称：将策划主题体现出来，让使用者一目了然。
宋体初号居中并加粗2、策划者姓名：策划小组名称及成员姓名列示出来。
宋体4号居中并加粗3、策划书制作时间：年、月、日。
落款时间必须用阿拉伯数字。
宋体4号居中并加粗二、策划书的正文每份策划书最基本的项目要有名称、时间、地点、意义、对象、具体流程、经费预算、落款和时间等；目录应该简洁明了，它是整个策划案的索引，应让阅读者一目了然。
①大标题：宋体2号居中并加粗，可视标题长短灵活改动并控制在一行内；②小标题：宋体4号并加粗；③正文:宋体4号；④正文行距：1.5倍行距；⑤纸型：统一用A4纸。
三、策划书的附录供参考的文献与案例如有第二、第三备选方案，列出其概要，其他与策划内容相关的事宜。
要注意：1）策划不拘泥于表格形式，可自行设计，力求内容详尽、页面美观。
2）可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等。
3）如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订。
4）策划书需从纸张的长边装订。
5）一个大策划书，可以有若干子策划书。
经费预算附表格：XXXXX活动策划书小组：XXX（成员姓名）年X月X日目录一、活动背景……………………………………………………P二、活动主题……………………………………………………P三、活动目的……………………………………………………P四、活动安排……………………………………………………P（一）活动时间和活动地点（二）活动对象和人员配置五、活动流程……………………………………………………P（一）前期准备（二）现场安排（三）应急预案六、经费预算……………………………………………………P七、活动总结……………………………………………………P八、附录………………………………………………………P篇二：设计方案格式要求设计方案格式要求一、页面排版要求：A4排版，上、下边距各2.5厘米，左边距3.1厘米，右边距：2.5厘米。
附件2XX市人民政府公文处理规则根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）及《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）有关规定，为进一步推进公文规范处理，现就全市政府系统现行公文处理有关问题制定如下规则。
一、公文种类公文种类主要有：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
（一）决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）命令（令）。
适用于公布行政规范性文件、宣布施行重大强制性措施、嘉奖有关单位和人员。
（四）公报。
适用于公布重要决定或者重大事项。
（五）公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（六）通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（七）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（八）通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
优质.参考.资料（九）通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（十）报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
（十一）请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
（十二）批复。
适用于答复下级机关请示事项。
（十三）议案。
适用于市人民政府按照法律程序向市人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（十四）函。
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（十五）纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
二、市政府及市政府办公室文件分类（一）市政府“X政”字号文件和市政府办公室“X政办”字号文件，用于上行文。
（二）市政府“X政发”字号文件和市政府办公室“X政办发”字号文件，用于普发范围的下行文。
（三）市政府“X政函”字号文件和市政府办公室“X政办函”字号文件，用于部分或个别单位受文的下行文或平行文，或向不相隶属机关行文。
（四）市政府令用于公布市政府行政规范性文件和重大强制性措施等，自发第1号令起，按自然顺序编号，不受年度限制。
优质.参考.资料（五）市政府“X政干”字号文件用于任免干部通知。
（六）市政府“X政发电”和市政府办公室“X政办发电”字号的密传电报，主要用于只需短暂保密但需快速传发的事项。
市政府“X政发明电”和市政府办公室“X政办发明电”字号的内部明电，用于发布不带密级的紧急公文和会议通知等需快速传发的事项。
（七）市政府会议纪要分为《市政府常务会议纪要》、《市长办公会议纪要》和《市政府专题会议纪要》，分别单独编号。
（八）《XX市人民政府办公室抄告单》主要用于简要答复各镇(街道)、各部门的请示事项。
（九）《XX市人民政府领导批示交办单》主要用于市政府领导在请示件以外的其他材料上批示的交办。
（十）《X政办通报》主要用于摘要印发市政府领导在全市性重要会议上的讲话，以及其他需要各镇（街道）、各部门周知的文稿。
（十一）市政府令和市政府及市政府办公室“X政”、“X政办”、“X政发”、“X政办发”、“X政函”、“X政办函”、“X政干”字号文件，落款处印注发文机关署名的，应当同时加盖印章（市政府令和市政府议案不印注发文机关署名，盖市长签名章），主题词不再标注。
传真电报、X政办通报、纪要、抄告单、领导批示交办单等可以不盖印章。
（十二）市政府令、X政办通报和“X政发”、“X政干”、“X政优质.参考.资料办发”字号文件一般为普发文件。
市政府、市政府办公室普发文件的主送机关为“各镇人民政府、街道办事处，市政府各部门，市直各单位”。
市政府普发文件的抄送机关为“市委，市人大常委会，市政协，市人武部，市法院，市检察院，市委各部门”。
市政府办公室普发文件的抄送机关为“市委各部门，市人大办，市政协办，市人武部，市法院，市检察院”。
三、公文格式公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
（一）涉密公文应当标注份号。
份号位数根据公文的份数确定，一般编6位数，从“00000l”号起编。
（二）涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
保密期限在1年及1年以上的，标注为“X 密★X年”；保密期限在1年以内的，标注为“X密★X个月”；保密期限为长期的，标注为“X密★长期”；保密期限未作规定的，标注为“X密”，其保密期限按照绝密级事项30年、机密级事项20年、秘密级事项10年认定。
（三）紧急公文应当根据紧急程度分别标注“特急”、“加急”，电报应当分别标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
除电报外，公文已标明紧急程度的，标题中不再标注“紧急”字样；优质.参考.资料标题中出现“紧急”字样的，则不再标注紧急程度。
（四）公文份号用阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行。
密级和保密期限顶格编排在版心左上角第二行。
紧急程度顶格编排在版心左上角。
如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，则按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
（五）发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成；对一些特定的公文可只使用发文机关全称或规范化简称。
联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。
（六）发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注。
年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。
序号不编虚位（即1不编为01），不加“第”字。
行政机关之间联合行文，主办机关排列在前，标注主办机关的发文字号；行政机关与同级和相应的党的机关、军队机关、人民团体联合行文，按照党、政、军、群的顺序排列，原则上应使用排列在前的机关的发文字号，也可协商确定，但只能标注—个机关的发文字号。
（七）上行文应当标注签发人姓名，平行排列于发文字号右侧；发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字。
“请示”、“意见”还应在附注位置注明联系人的姓名和电话。
联合行文一般由主办机关首先签署意见，协办单位依次会签；一般不使用复优质.参考.资料印件会签。
（八）公文标题一般应当由发文机关名称、事由和文种组成。
（九）主送机关应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
（十）正文用来表述公文的内容，公文首页必须显示正文。
（十一）附件说明在正文下空一行左空二字编排，用以说明公文附件的顺序号和名称。
（十二）当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章、成文日期与正文同处一面，不得采取标注“此页无正文”的方法解决。
（十三）发文机关署名。
署发文机关全称或者规范化简称。
（十四）成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。
如负责人签批后，因故不能及时行文，时间耽搁超过20天的，成文日期可由承办单位确定，成文日期用阿拉伯数字标注。
（十五）公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。
有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
（十六）“附注”的位置在成文日期下一行左空二字编排。
优质.参考.资料（十七）公文如有附件，一般应当另面编排。
（十八）公文的抄送机关一般按党委、人大、政协、法院、检察院、群众团体、民主党派、事业单位、企业单位的顺序排列，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
（十九）印发机关为行政机关的办公室或文秘部门。
如发文机关未设专门的办公室或文秘部门，也可标注发文机关。
印发日期为公文的送印日期。
（二十）公文必须标注页码，单页码居右空一字，双页码居左空一字。
（二十一）公文双面印刷，版记应标注在公文的最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。
（二十二）公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。
公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行。
公文用纸幅面采用国际标准A4型（210mm×297mm），特殊形式的公文用纸幅面，根据实际需要确定。
四、行文规则（一）行政机关的公文（包括电报，下同），是在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。
行文时必须坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
优质.参考.资料（二）行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。
市政府各部门对某项工作的部署意见，属于其职权范围内的，由部门直接发文；涉及面较广的，可由有关部门联合发文，其中需要请示市政府同意的，经市政府领导签批后，可注明“经市政府同意”后发文。
属于某个主管部门职权范围内的具体问题，镇（街道）、部门应当直接报送涉及该事项的主管部门处理。
部门内设机构不得向本部门机关以外的其他机关制发政策性和规范性文件，不得代替部门审批下达应由部门审批下达的事项。
（三）各镇（街道）、各部门主送市政府的请示、报告、意见，必须由发文单位主要负责人（指各级行政机关的正职或主持工作的负责人）签发。
如遇主要负责人离职或外出学习、考察等特殊情况，可由主持工作的负责人签发，但发文单位须随文以书面形式说明情况。
公文中请示市政府的事项如涉及其他部门的职责，主办单位要主动征求有关部门的意见，协办部门要积极配合，取得一致意见后，经有关部门负责人会签上报市政府。
部门之间如有分歧意见，主办部门主要负责人要出面协调。
经协商仍未取得一致意见，需要市政府协调的，主办部门应将有关部门的意见以及理由和依据列明，并将有关部门的正式意见或协调会议纪要作为附件，经有关部门主要负责人会签后上报市政府协调或优质.参考.资料裁定。
公文在部门之间征求意见或会签时，除主办部门另有时限要求的以外，协办部门必须在5个工作日内予以答复。
如因特殊情况不能按期回复，协办部门应当提前主动与主办部门沟通并商定回复时限及方式，否则视为失职。
主办部门可以视其为没有不同意见，并据此继续办理有关公文。
需要报送市政府的公文应当在报送的公文中说明有关情况。
（四）各镇（街道）、各部门需要请示市政府或需要市政府转报上级政府批准的事项，应当抓紧做好前期工作，并及时上报，给市政府留出研究、决策的时间：一般事项不得少于两周，紧急事项不得少于5个工作日；特别紧急的事项，需要在5个工作日以内批复的，除突发事件以及法律、法规等另有规定外，必须在文中说明紧急原因及在本部门的办理过程。
（五）主送市政府的请示、报告、意见一般报送5份，需市政府常务会议、市长办公会议审议的按要求报送相应份数。
同时，以电子公文形式报市政府办公室。
