物品出入放行管理规定
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三阶文件
物品出入放行管理规定
文件编号：
版本号： A.0
项目 页次
0.0 封面………………………………………….1
1.0 目的………………………………………….2
2.0 适用范围…………………………………….2
3.0 内容………………………………………….2
4.0 相关文件与表单…………… ………………2
核准： 审核： 编制：
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分发号：
Rev: A.0 物品出入放行管理规定
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1.0 目的：
规定公司物品放行管理流程，杜绝可能存在的疏忽或漏洞，防止公司资产流失。
2.0 范围：所有从公司出入的物品。
3.0 职责：
相关直接责任单位提请物品的放行要求；
相关权责责任人负责对物品放行提请进行审批；
货仓负责对需放行物品进行登帐记录；
行政负责对放行物品的核实检查；
4.0 内容：
4.1外来物品的出入
4.1.1客户、工程承包商﹑协力厂商及其它业务上往来之厂商﹐或个人携带之工具﹑仪器﹑物品等应于进厂前在警卫处登记。
4.1.2外来物品出厂时，保安员应认真核对《外来物品出入登记表》，无误后方可放行。
4.1.3外来物品入厂时未进行登记，被访部门或员工须按公司物品办理放行手续，若外来物品没有提供充足证明，公司有权没收或交公安机关处理。
4.2公司物品的放行
4.2.1物品出厂(包含成品﹑设备、材料﹑废料﹑员工私有物品﹑工具﹑用具等)均需填写《物品放行条》﹐经批准后方可放行。
4.2.2逢休息日、节假日需放行物品，可提前办理放行手续，提前办理的单据有效期为2个工作日（含填单日期）。
4.2.3《物品放行条》上须清楚填写出厂日期、品名、规格、数量、出厂原因、并须在备注栏注明是否需要返回工厂及计划返厂日期与时间，该栏确实无项目填写，则注明“无”字样，否则保安员不予放行。
4.2.4《物品放行条》不允许涂改,涂改为无效单据。
4.2.5物品放行的审批
4.2.5.1贵重电子料、IC、塑胶原料、大件模具、套料、油漆、天那水等贵重物品的《物品放行条》必须由部门主管或该部门更高级别领导审批，主管职务代理人签名无效。
4.2.5.2 至放行条最后批准完毕，4.2.6 – 4.2.10条款对应的相关单据应一直附后，以便各审批人依据审批。
4.2.5.3《物品放行条》由经办人提出，经部门经理审核，行政部经理批准，行政经理不在公司时，则由厂长、厂务部副总经理、总经理批准。当部门主管或经理不在公司无法核签时，可由其职务代理人代为核签；
4.2.5.4 对于职务代理人的权责范围，各部门应有书面授权书，经部门最高领导核准后，交
