出入放行管理制度
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出入放行管理制度出入放行管理制度是指企业为了保障企业的安全管理,根据企业安全管理的要求,管理企业内部的人员、车辆、物品的进出。
制定出入放行管理制度的目的是为了防止外来人员、车辆和物品进入公司,对公司安全带来的风险。
出入放行管理制度的制定不仅要求明确规定制度的内容和流程,并且还要确立有效的执行机制,以最大程度地保证企业的安全。
出入放行管理制度的重要性出入放行管理制度对于企业的管理和经营至关重要。
首先,它可以保证企业内部安全有序,避免发生重大的安全事故,防止企业过分扩大安全风险。
其次,这一制度的建立可以控制人员进出公司的行为,有效地维护公司的机密,保护企业的利益不受损失。
此外,出入放行管理制度还可以帮助企业建立健全的管理制度,增强企业现代化管理水平,进而提高企业的经济实力。
出入放行管理制度的制定制定出入放行管理制度的具体方法如下:1.明确企业出入口的管理标准企业出入口的标准是企业制定出入放行管理制度的前提和基础,必须明确规定各出入口的通行方式,通行门岗的设置标准和巡视范围,公路大门的标准尺寸等。
同时,还应按照安全门禁管理标准对各个门岗进行规范设置。
2.制定出入放行管理制度制定出入放行管理制度的过程是比较复杂和烦琐的。
在制定制度的过程中,企业必须综合考虑企业的实际情况,设计一套符合公司实际的出入放行管理制度,这一制度必须具备前瞻性、合理性、便利性三个特点,严格按照制度来实行放行管理。
制度的内容要具体而明确。
包括:进出企业人员的安全检查、进出车辆的安全检查、提供证件的管理方法、物品的查验方法等。
同时,制定管理制度期间,要鼓励各部门加强沟通协作,借鉴同行经验,确立最佳实践,做到合理性和标准化。
3.加强执行制度的制定不等于完美的执行,对于企业来说,否则规定内容仅仅是空话,必须加强执行。
完善管理员的机制,定期对员工的售后服务,提供磨合期的培训进行纠正,确保制度的及时修订和调整,切实防范风险。
4.监控制度的执行情况企业管理者应全面了解制度的执行情况,对执行制度不力的员工反复培训,或者采取合适的奖惩措施,以进一步实现制度的执行效果。
第一章总则第一条为加强公司内部管理,确保公司安全、有序的生产和工作环境,保障员工和访客的生命财产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工、访客、施工人员及其他需要进出公司的人员。
第三条公司实行严格的放行制度,所有进出公司的人员必须遵守本制度。
第二章人员放行第四条员工放行1. 员工凭有效身份证件(如工作证、身份证等)进出公司,不得转借他人使用。
2. 员工出入公司时,需在门卫处登记个人信息,如姓名、部门、进入时间、离开时间等。
3. 员工在请假、出差等特殊情况需外出时,需向部门主管请假,并由部门主管向人力资源部备案。
第五条访客放行1. 访客需提前预约,由邀请部门负责向门卫处报备访客信息,包括姓名、单位、事由、来访时间等。
2. 访客进入公司时,需出示有效身份证件,并由门卫处登记个人信息。
3. 访客在参观、洽谈等活动中,需遵守公司相关规定,不得擅自进入生产区域或保密区域。
4. 访客离开公司时,需在门卫处办理离场手续。
第六条施工人员放行1. 施工人员需凭有效身份证件、施工许可证等证件进出公司。
2. 施工人员进入公司时,需在门卫处登记个人信息,并接受安全教育培训。
3. 施工人员需遵守公司安全规定,不得擅自进入非施工区域。
4. 施工人员离开公司时,需在门卫处办理离场手续。
第七条其他人员放行1. 公司合作伙伴、供应商等人员需凭有效身份证件、相关证明材料进出公司。
2. 其他人员进入公司时,需在门卫处登记个人信息,并接受安全教育培训。
3. 其他人员需遵守公司相关规定,不得擅自进入生产区域或保密区域。
4. 其他人员离开公司时,需在门卫处办理离场手续。
第三章管理要求第八条门卫人员需严格执行放行制度,对不符合规定的人员有权拒绝放行。
第九条门卫人员需定期对放行制度进行梳理,及时更新相关信息。
第十条公司各部门需加强对放行制度的宣传和培训,提高员工和访客的安全意识。
第十一条对违反放行制度的人员,公司将根据情节轻重给予警告、罚款等处罚。
公司车辆出入规章制度(20篇)篇1:公司车辆出入规章制度1.目的为了加强公司车辆出入和停放管理,维护畅通有序的良好秩序,规范、健全管理制度,制定本制度。
2.员工车辆2.1员工的自行车、电动车、摩托车要放入指定车棚,应自行管理好、锁好、排放好。
2.2员工的汽车一律不准进厂,按秩序停在公司大门外的车位上,自行管理好、锁好、排放好。
3.公司的货车、班车、公务车辆3.1进入公司时,应将车辆停放在指定位置,不得随意停靠。
3.2公务车辆出厂,需凭《派车单》放行,由公司综合办安排。
4.外来车辆4.1 任何外单位车辆未经允许一律禁止进入厂区,停靠在公司大门外的车位上。
4.2送货、拉货、废旧物资车辆,严格登记,凭主管经理签字的出门证出厂。
4.3外来检查、参观车辆登记后可以进入厂区,停放在指定位置。
4.4拉垃圾的车辆可以进入厂区。
邯郸汉光办公自动化耗材有限公司[公司车辆出入规章制度]篇2:车辆出入管理规章制度为了加强门卫出入车辆秩序管理,避免无关闲散人员随意进入厂区影响正常的生产、办公秩序,为公司生产经营创造稳定和谐、健康文明的发展环境,制订本管理规定:一、加强各级领导检查车辆管理。
集团公司及各级领导到公司检查指导工作,办公室要提前电话通知门卫值勤人员做好接待勤务工作,没有接到通知的门卫值勤人员要问明情况,及时与公司办公室联系确认,并告知来检领导及随行车辆到公司办公楼前停放。
二、加强业务客户来访车辆管理。
对于商谈业务来访需要进厂的客户,门卫值勤人员告知其联系部门电话号码,让客人用门卫室座机电话联系接待部门,同意接待的部门人员电话回复门卫值勤人员,按规定进行登记后方可准许进入,所随行车辆到供应部门及料场的停放在南门外停车场,到公司其它部门的一律停放在西门外或护卫大队门前停车场。
三、加强供应采购物资运输车辆管理。
对于到公司供应部门运送采购物资的车辆,供应部门负责告知供货单位提供物资名称、数量清单存放门卫室备查,并提前将卸货地点等有关事宜通知门卫值勤人员,送货人员进行登记后放可进厂卸货。
一、目的为了加强公司车辆管理,保障员工车辆安全有序出入,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工及来访人员车辆出入管理。
三、管理职责1. 综合部负责制定和实施本制度,对车辆出入管理进行监督和检查。
2. 门卫负责车辆出入登记、核对、放行工作。
3. 员工及来访人员应自觉遵守本制度,配合门卫进行车辆管理。
四、车辆出入管理要求1. 车辆出入登记(1)员工车辆出入公司,需提前向门卫登记,提供车牌号码、驾驶员姓名、来访时间等信息。
(2)来访人员车辆出入公司,需由接待部门人员陪同,并登记相关信息。
2. 车辆停放(1)员工车辆应停放在指定停车场,不得随意停放。
(2)来访人员车辆应在停车场临时停放,不得占用员工停车位。
3. 车辆出入时间(1)员工车辆出入时间:工作日8:00-18:00,周末及节假日根据公司安排。
(2)来访人员车辆出入时间:根据预约时间或接待部门安排。
4. 车辆管理(1)门卫对出入车辆进行严格审查,确保车辆符合规定。
(2)对违反规定的车辆,门卫有权拒绝放行,并报综合部处理。
五、特殊情况处理1. 因特殊原因需加班的员工,可提前向门卫申请,经批准后方可出入。
2. 因紧急情况需出入的车辆,驾驶员应主动向门卫说明情况,经批准后方可放行。
3. 外来车辆如需进入公司,应提前向综合部申请,经批准后方可进入。
六、奖惩措施1. 遵守本制度,积极配合车辆管理的员工,给予适当表扬。
2. 违反本制度,不配合车辆管理的员工,视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
3. 对故意破坏车辆管理设施、扰乱车辆出入秩序的,依法严肃处理。
七、附则1. 本制度由综合部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
【注】本制度可根据公司实际情况进行调整。
第一章总则第一条为加强公司人员外出管理,确保公司利益和员工安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括内部人员外出和因公外出。
第三条本制度旨在规范人员外出流程,明确审批权限,提高员工安全意识,确保公司各项工作有序进行。
第二章外出申请与审批第四条员工因公外出需提前向部门负责人提出申请,填写《人员外出申请表》。
第五条《人员外出申请表》应包括以下内容:1. 外出事由;2. 外出时间;3. 外出地点;4. 外出交通工具;5. 陪同人员;6. 预计返回时间。
第六条部门负责人对《人员外出申请表》进行初步审核,如同意,则签署意见后报公司领导审批。
第七条公司领导对《人员外出申请表》进行审批,审批结果以书面形式通知申请人。
第八条申请人需在获得审批后,按照规定时间向人事部门报备,办理相关手续。
第三章外出期间管理第九条员工外出期间,应遵守国家法律法规、公司规章制度,不得从事与工作无关的活动。
第十条员工外出期间,如遇紧急情况,应及时与公司联系,确保自身安全。
第十一条员工外出期间,需关注行程安全,遵守交通规则,确保行车安全。
第十二条员工外出期间,应保持通讯畅通,确保公司能够及时了解其行踪。
第四章外出报销与考核第十三条员工外出期间产生的差旅费用,按照公司差旅费报销规定执行。
第十四条员工外出结束后,需向人事部门提交《人员外出报销单》,并附上相关票据。
第十五条人事部门对《人员外出报销单》进行审核,如无异议,则予以报销。
第十六条公司对员工外出期间的表现进行考核,考核结果作为员工年度考核和晋升的重要依据。
第五章附则第十七条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
第十九条本制度如有未尽事宜,由公司领导根据实际情况予以补充和修改。
第一章总则第一条为确保本单位的秩序和安全,维护良好的工作环境,防止非法人员和危险物品进入,特制定本《严格人员出入流程管理制度》。
第二条本制度适用于本单位的所有员工、访客、临时工、送货人员等所有出入单位的人员。
第三条本制度遵循安全、规范、高效的原则,确保人员出入管理工作的有序进行。
第二章人员出入管理第四条人员出入流程1. 员工出入(1)员工上班、下班需出示工作证或身份证,由门卫核对后放行。
(2)外来人员(访客、临时工等)需登记个人信息,包括姓名、单位、联系方式、来访事由等,并出示有效证件。
2. 车辆出入(1)单位车辆出入需出示车辆出入证,由门卫核对后放行。
(2)外来车辆需登记车牌号、司机姓名、单位、联系方式、来访事由等,并出示有效证件。
第五条人员出入登记1. 人员出入登记表应包括以下内容:姓名、单位、联系方式、来访事由、出入时间、门卫签名等。
2. 门卫应将人员出入登记表妥善保管,以便查询和核对。
第六条临时出入管理1. 临时出入人员需在门卫处登记,并领取临时出入证。
2. 临时出入证仅限本人使用,不得转借他人。
3. 临时出入人员应在规定时间内离开单位,过期未离开者,门卫有权阻止其再次进入。
第三章保安职责第七条门卫职责1. 负责对出入人员进行身份核实,确保其符合本制度要求。
2. 负责登记人员出入信息,并妥善保管登记资料。
3. 负责对可疑人员和物品进行拦截和检查。
4. 负责处理突发情况,确保单位安全。
第八条保安职责1. 严格执行本制度,确保人员出入管理工作的有序进行。
2. 定期对门卫进行培训,提高其业务水平。
3. 加强巡逻,及时发现和消除安全隐患。
第四章违规处理第九条违反本制度的人员,将按照以下规定进行处理:1. 未经允许擅自进入单位者,将被拒绝进入,并记录在案。
2. 携带危险物品进入单位者,将被要求立即离开,并追究其法律责任。
3. 转借、伪造临时出入证者,将被追究其法律责任。
4. 保安人员玩忽职守,造成安全事故者,将依法承担相应责任。
一、目的为保障医院内部安全、有序,提高医院管理水平,特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度及流程适用于医院所有出入口,包括门诊、急诊、住院部、行政办公区等。
三、管理职责1. 保卫科负责制定、修订和监督执行医院门口出入管理制度及流程。
2. 门卫负责执行医院门口出入管理制度及流程,确保出入口安全有序。
3. 全体员工应遵守医院门口出入管理制度及流程,自觉维护医院秩序。
四、管理制度及流程1. 出入口设置(1)医院设有多个出入口,分别用于员工、患者、访客等不同人群。
(2)每个出入口均配备门卫,负责人员出入管理。
2. 人员出入管理(1)员工:员工凭工作证出入,门卫进行身份验证后放行。
(2)患者:患者凭就诊卡或挂号单出入,门卫进行身份验证后放行。
(3)访客:访客需凭邀请函或登记手续出入,门卫进行身份验证后放行。
3. 物品出入管理(1)物品出入需遵守医院相关规定,门卫负责核对物品名称、数量等信息。
(2)禁止携带危险品、违禁品等进入医院。
4. 特殊情况处理(1)遇有紧急情况,如火灾、地震等,门卫应立即启动应急预案,组织人员疏散。
(2)遇有可疑人员或物品,门卫应立即上报保卫科,并采取相应措施。
5. 出入口秩序维护(1)门卫负责维护出入口秩序,确保人员、车辆有序通行。
(2)禁止在出入口附近乱停乱放,影响交通。
五、监督检查1. 保卫科定期对医院门口出入管理制度及流程执行情况进行检查。
2. 对违反制度及流程的行为,门卫应予以制止,并报告保卫科。
3. 对违反制度及流程的员工,由医院相关部门进行处理。
六、附则1. 本制度及流程自发布之日起实施。
2. 本制度及流程由保卫科负责解释。
3. 如有未尽事宜,由医院相关部门另行制定补充规定。
一、目的为确保公司财产的安全,规范公司物品出入管理,防止非法物品进出,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工、访客、施工人员及其他相关人员携带物品进出公司的情况。
三、职责1. 保安部门负责对进出公司的人员及物品进行安全检查和放行;2. 物品管理部门负责对进出公司的物品进行登记、审批和管理;3. 各部门负责人负责对本部门员工携带物品进出公司进行审批和监督。
四、制度内容1. 物品出入登记(1)所有进出公司的人员及物品,必须向保安部门登记;(2)登记内容包括:物品名称、数量、用途、携带人姓名、联系方式等;(3)登记表由保安部门保存,定期报送物品管理部门。
2. 物品放行(1)保安部门对登记的物品进行安全检查,确认物品符合公司规定,方可放行;(2)未经审批的物品,保安部门有权拒绝放行;(3)放行物品时,保安部门应要求携带人签字确认。
3. 物品审批(1)各部门负责人对本部门员工携带物品进出公司进行审批,确保物品合法、合规;(2)审批内容包括:物品名称、数量、用途、携带人姓名、联系方式等;(3)审批结果应及时通知保安部门。
4. 物品管理(1)物品管理部门对进出公司的物品进行登记、分类、存放,确保物品安全;(2)物品管理部门应定期对物品进行盘点,确保物品数量准确;(3)物品管理部门对过期、损坏的物品进行报废处理。
5. 特殊情况处理(1)遇有紧急情况,携带人可向保安部门说明情况,经审批后可放行;(2)遇有可疑物品,保安部门有权暂扣并进行调查,必要时可报警处理。
五、违规处理1. 未经审批携带物品进出公司,一经发现,对携带人进行警告,并没收违规物品;2. 故意破坏、盗窃公司物品,一经发现,严肃处理,构成犯罪的,依法追究刑事责任;3. 保安部门、物品管理部门工作人员玩忽职守,造成公司财产损失的,依法承担相应责任。
六、附则1. 本制度由公司行政部负责解释;2. 本制度自发布之日起实施。
出入放行管理制度出入放行管理制度,是指建立一套规范化的出入管理措施和操作流程,对进入和退出某一特定场所的人员和车辆进行严格的管理和监控,以确保场所安全、保密和有序进行。
1.制度目的出入放行管理制度旨在保障场所的安全与保密,确保人员、车辆进入和离开场所的合法性、规范化与管理化。
2.适用范围本制度适用于所有需要掌管一定程度的安全及保密性的场所,包括但不限于政府机关、军事基地、大型工厂、研究院所等。
3.管理措施3.1认证与登记凡是进入场所的人员及车辆必须接受相应的认证与登记,登记录入人员的姓名、身份证件号码、进入场所的时间以及车辆的车牌号、车辆类别、进入场所的时间等基本信息。
3.2身份验证考虑到某些场所有高度的保密性,因此,身份验证是进入场所的一道必要的关卡。
进入场所的人员必须通过以下身份验证途径之一方可进入,包括但不限于:刷卡、人脸识别、指纹识别等。
3.3出入证件发放为进一步杜绝非法人员及车辆进入场所,管理部门需为合法人员及车辆发放有效的出入证件,并严加管理并规范管理人员的使用情况。
出入证件必须带有效期,并根据个人或车辆不同,应分别建立不同的证件类型,严格限制证件使用和借用。
3.4驾驶员身份验证对于驾驶车辆的司机,还需要严格检查驾驶证、行驶证等证件,确保证件真实有效,并具备相应的驾驶资格。
4.管理要求4.1场所的安全防护必须得到妥善的保护,包括人员进出门禁安装,车辆进出车位摆放等。
4.2人员进出场所应该有梯次划分,需上传工作证、身份证等个人信息,整个过程要有专人负责,并记录整个过程。
4.3车辆驾驶人员必须遵守当地的交通规则和安全驾驶习惯,在进入和退出场所的过程中必须保持安全、恭敬和礼貌。
5.管理流程出入放行管理流程主要包括以下几个步骤:5.1进入场所前的准备工作将待进入场所的人员及车辆信息录入系统,出入证等证件发放,预约通过门禁等。
5.2进入场所操作每个进入场所的人员和车辆必须严格按预约过程操作,必须经过门禁、安全检查,核实人车信息,通过身份验证等流程,方可进入场所。
出入放行管理制度一、制度目的1.1 为了规范单位内部人员和外部人员的出入和放行,提高单位内部的安全管理水平,维护单位的正常工作秩序和安全稳定,保护单位的财产和人员安全,减少发生意外事件的可能性。
1.2 为了保护单位的信息安全和保密工作,防止重要信息泄露给无关人员,保障单位的利益和声誉。
1.3 为了确保单位内部管理工作的顺利开展,提高单位的管理效率和工作质量。
二、管理范围2.1 本制度适用于单位内部所有人员和外部人员的出入和放行管理,包括单位本部、各部门和各单位。
2.2 外来人员指未经单位内部批准且没有单位内部人员身份证件的人员。
2.3 外部单位指非本单位部门或单位的其他单位。
2.4 本单位内部人员指单位员工和其他与单位有关联的人员。
三、管理原则3.1 出入放行必须有关联文件或证件,必须在规定的时间范围内有效。
3.2 出入放行必须由指定人员负责控制和审查,不得私自出入或放行。
3.3 外部人员必须向相关部门提前登记并经批准,方可出入本单位。
3.4 本单位内部人员如需外出,必须按照规定程序办理出入手续,不得违规擅离职守。
3.5 违反出入放行管理制度的行为将受到相应的处罚和处理。
四、管理程序4.1 外部人员进入本单位必须携带单位发放的临时通行证或相关证件,经指定人员审核后方可放行。
4.2 本单位内部人员如需外出,必须向相关部门提出申请,并填写外出证明,经主管领导批准后方可外出,出门时需办理出入手续。
4.3 外部单位人员进入本单位必须提前向相关部门登记,经相关部门批准后方可进入本单位,入库时需出示相应证件。
4.4 特殊情况下,如有特殊人员需要出入或放行,必须提前向相关部门申请,并经主管领导批准后方可操作。
五、管理要求5.1 出入放行管理制度必须得到全体员工的认可和遵守,不得私自放行或随意调整。
5.2 出入放行管理制度必须有完善的备案和记录,对每一次出入和放行都必须做好记录,以便管理和审查。
5.3 出入放行管理制度必须定期检查和评估效果,对不符合要求的地方必须及时改进。
出入放行管理制度
一、目的:
为规范人员、物品、车辆进出公司的行为,保证公司安全,保持良好生产经营秩序。
二、适用范围:
总经理级以下人员(厨卫、门卫除外)
三、适用时间:
正常工作时间内(节假日、午休、工余时间除外)
四、人员出入放行管理及流程:
1、外来人员来访需经门卫致电受访人确认后,并作登记后才
可进入公司。
2、所有外来提货或送货车辆均需到门卫处登记后才可进入公
司(车间)内装卸货。
3、公司全体员工(除总经理外)出入公司需接受公司保安人
员的检查、监督。
4、人员外出需持有效的人员/物品放行条,交到门卫室,保安
才予以放行。
5、总公司和分公司人员临时调派、工作交流、参加会议等由
所在办公区域出具放行条并交门卫,离开非长期办公区域
时则不需再开具放行条。
6、遇紧急或特殊情况(如工伤、急病、陪同客户、政府机关、
审查人员)放行手续可后补。
六、批准权限:
根据公司部门及办公地域划分:
1、产品制造部管业车间一线员工由黄霭敏负责审批,管业车间后
勤人员由部门总监审批。
2、钢构车间全体人员由总监助理负责审批。
3、卷扬机车间由莫副总监负责审批。
4、研发/品管部分公司办公区域由总监审批,总公司办公区域由刘
艳文审批。
5、综合事业部由部门总监审批,市场发展部总监暂缺的情况下由
公司委派人员负责审批。
6、负责审批的人员外出亦需自觉填写放行条,外出时交门卫处备
查。
7、遇审批人员外出或休假时,由其授权人员代审批。
七、填写要求:
1、由外出人员各自填写《人员/物品放行条》。
2、《人员/物品放行条》经审批后交门卫,出厂时间及回厂时间由门
卫填写。
八、执行时间:从公布日起执行,在执行期间,将会根据运行情况进
行优化及修改。
九、附件:
《人员/物品放行条》
佛山市南海冠恒钢构有限公司
总经理:
二0一四年八月十五日。