后勤保障部经理:
岗位职责:
1. 全面负责大楼的安全、消防、工程维修、保洁、停车场、监控、行政后勤等相关工作,负责后勤范围内管理制度的建立与实施监督;
2. 负责整个大楼的安全保卫工作,包括监督管理监控室及外部保安队的工作及人员,大楼
的钥匙管理;
3. 负责整个大楼的消防安全工作,定期巡视检查防火防盗设施的摆放及安全系统是否正常
运行,及时更换大楼内有关安全消防的各项设施设备;
4. 负责整个大楼的水、暖、电、讯、热水、空调等各类设备、设施、财产、物品的管理、
维护及维修工作,搞好大楼卫生环境,加强员工宿舍管理;
5. 定期参加各个部门例会,编制各个班组轮班表,保证各班次运行正常,制定部门工作计
划,定期提出工作重点及改造意见,及时向总经理报告各班组人员思想和工作表现;6. 监督并参与后勤大宗物资及设备的采购招投标工作,对大楼的固定资产及相关档案进行
管理和合理使用;
7. 全面监督、检查后勤人员履行岗位职责情况,做好考勤、考核工作;
8. 负责处理各类紧急突发事件和防火扑救工作,大楼安全方面的各类证照办理,代表大楼
出席管片区域内关于安全、消防、保洁等方面的各种例会。
任职条件:
1. 男性,大学本科以上学历,房地产、物业等相关专业,具有行政管理或安全消防管理或
物业管理相关上岗证或资格证;
2. 有五年以上相关工作经验,三年以上管理经验;
3. 熟悉安全、消防、保洁、行政后勤、停车场、及监控等工作的各项流程,能独立管理并
开展以上各个部门的工作;
4. 能坚持原则、不徇私情、秉公执法,要有吃苦耐劳、勇于献身的精神,要有较强的组织
管理和协调能力和较强的文字能力,能成为团队的精神领袖,带领团队完成领导交代的任务;
5. 具有强大的抗压能力,能接受临时加班及因临时突发事件产生的一切突发情况,头脑冷
静,能及时的判断及应变突发事件的各项因素及快速有效的解决方法。
后勤人员岗位职责 一、财产管理员岗位职责 负责全校财产的管理和仓库的管理工作,其主要职责如下: 1、建立健全学校财产账,对各科组、各部门财产物质要心中有数,切实掌握各种财产设备的数量、分布和使用情况。做到账目清楚、财物相符,学习和运用电脑设备随时提供学校各方面财产设备情况。 2、对购入的财产设备做到认真验收,做上标志,及时入账。 3、全校财产设备每年清点一次,发现问题,查明原因,及时报告有关领导,并做好账目的调整,做到账账相符,账物相符(即财产总账与各部门分账相符,与现有实物相符)。 4、协助科组、部门设账、建账,落实定人定位管理责任制。并经常督促检查各科组、部门财产的保管、使用、维护情况,确保财产的安全完整。 5、在财产管理中,做好台账、规范填写,收发动态反应及时,收料清点、报废手续单据齐全,账目一目了然,数字准确。每半年定期检查一次。 6、对仓库物资做到心中有数,经常掌握好各种物品的数量情况,做到账目清楚,账与物相符。每学期盘点一次。 7、经常与财务和采购人员联系,了解常用物品的价格情况。每学期开学前提出购置物品的计划,对购入物品要认真做好验收、登记、入账,发放物品必须办理签领手续。 8、仓库管理标准化,各种物品存放整齐有序,保持清洁,并做好防潮、防腐、防损坏、防白蚁、防水、防火、防盗工作,避免浪费,保证仓库安全。
9、负责基建档案的收集、整理、立卷、归档工作。 10、完成学校交给的临时工作任务。 二、食堂管理员岗位职责 食堂管理员在学校总务处的直接领导下,具体负责食堂的全面管理。对食堂的防火、防盗、防毒、防破坏等安全保卫工作负总责。负责组织、协调、实施好各项任务的落实,确保食堂服务师生作用的发挥。 1、负责食堂的全面工作安排。处理食堂事务,组织食堂工作人员按时保质地完成各项任务,建立良好、和谐的食堂工作秩序。 2、定期组织食堂人员的政治、业务学习,抓好思想政治工作,调动一些积极因素,形成搞好工作的合力。 3、按照《食品卫生法》、《食品卫生监督量化分级指南》,《上海市学校食堂卫生管理》,抓好各项工作的落实。严格执行食堂各项管理制度、搞好饮食卫生和用餐环境卫生,严防食物中毒。 4、每天检查餐料进货情况,严把质量、价格关。尤其对肉类、蔬菜类的质量更应把关。每天使用蔬菜残留农药检测仪抽样检查蔬菜,并抓好记录。负责检查督促落实所有食品的留样工作,并做好记录。 5、掌握所有供货商的《经营许可证》、《卫生许可证》。发现问题及时向总务处报告。 6、抓好食堂成本核算。掌握每天的进出货情况,督促落实成本登记。对每餐用料情况做到心中有数,合理安排。既要保证师生用餐需要,又尽可能的控制数量,减少浪费。 7、掌握一日三餐的开餐情况,现场处理各种问题,确保饭热菜香,品种多样,师生满意。
人力行政岗位职责 岗位名称:人力资源及教育培训、行政经理 直接上级:总经理 下属岗位:岗位性质:负责全面主持本部的管理工作 管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、各部工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务 管理责任:对所分管的工作全面负责 主要职责 1.负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务; 2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合; 3.负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行; 4.负责组织行政年、季、月度行政后勤工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作; 5.做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障; 6.负责公司内部管理工作。维护内部秩序,搞好综合协调; 7.负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作; 8.负责组织各部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动; 9.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价; 10.按时完成公司领导交办其他工作任务。 岗位要求 1.具有大专以上文化程度和行政后勤工作管理知识; 2.热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力; 3.能团结同事,有较强的工作责任感和事业心; 4.坚持原则,具有较强警惕性处理事件的能力; 5.具有处理后勤事务工作的耐心。 参加会议 1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议; 2.参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等; 3.参加公司临时召开有关的会议; 4.参加本部门召开的行政后勤工作会议等。
后勤保障部工作职责 为了最大限度的实现人力资源的科学配置,规范员工的操作行为,有效的提高员工的工作效率和工作质量,为公司考核员工提供依据,特制定本部门如下工作职责。 一、拟(修)订后勤管理和服务方面的规章制度、标准及实施细则,并组织实施。 二、后勤保障物资采购管理: 1、负责提报公司的办公用品、微机耗材、低值易耗品、生产用品、劳保用品、房屋设施维修年度计划,并按月度组织实施。 2、负责根据计划和实际需求组织招标或比价采购。 3、负责节日物资的采购和发放。 4、严格按计划控制办公费、低值易耗品等费用支出。 三、物资管理: 1、建立物资库存和出入库登记台帐,并及时办理出入库手续,录入收、发、存的相关数据。 2、负责库存办公用品、劳保用品、生产用物品等保管、养护、盘点和帐物核对。 3、负责发放办公用品、劳保用品、生产用物品等。 4、负责低值易耗品的配备、调剂、盘点、报废和帐物核对。 5、负责废旧物资的日常管理和处理。 6、负责公司的生产用具、家具用具、办公设备、低值易耗品的使用和维修管理,并对各部门低值易耗品使用、管理情况进行检查、考核。 四、组织公司的劳动纪律检查。 五、社会治安综合治理与消防管理: 1、负责进行消防检查、考核,督促有关部门整改事故隐患。 2、组织进行消防培训和消防演习。 3、负责消防器具的定期检查、更换、维修与日常管理。 4、负责防盗、社会治安管理和外派治安人员的管理。 5、负责对各部门防火、防盗管理情况的考核。协调与公安、检察部门和消防部门的关系。 六、警卫管理: 1、负责公司内的防盗、防火、防汛、安全保卫,定时或不定时巡逻,及时发现并消除事故隐患,处理异常、突发事件。 2、协同传达员清扫所辖区域的卫生和对出入公司员工进行劳动纪律考核。 3、填写值勤记录,按规定交接班。 七、公司传达管理: 1、负责对外来人员进行登记,联系被访人员,发放并收验会客单。 2、负责对出入公司员工的迟到、早退和佩带工作证情况的考核。 3、负责对出入公司的车辆、物资进行检查、登记。 4、负责自行车、摩托车停放区内按规定停放车辆的安全管理和所辖区域的卫生管理。 八、伙房餐厅管理: 1、负责为员工提供三餐供应和外来客人的就餐服务。 2、负责炊事物资的采购和伙房成本核算,建立并登记物料出入库台帐。 3、负责伙房、餐厅及卫生区的卫生清扫和食品卫生管理。 4、负责餐厅桌、凳,伙房炊具、餐具及其它资产的管理。 5、组织炊事人员体检,换发卫生健康证。 九、物业管理:
后勤部经理助理岗位职责 1:在公司领导的领导之下,全面负责后勤部的各项管理工作,为公司生产经营、员工工作及生活做好后勤保障工作。 2:建立、健全后勤部各项规章制度,结合部门实际,不断完善,逐步使部门管理达到制度化、规范化。 3:审批部门递交的关于办公用品、生活用品及机械零配件的采购申请,经核实后交分管领导审批再交采购人员采购,并监督采购过程。4:抓好食堂管理:合理控制食堂成本,严把食品卫生质量关和食品卫生管理,按照领导要求安排做好公司员工就餐及客户用餐的接待工作。 5:抓好公司加油站的日常工作监督,按照公司相关规定做好油库成品油的采购及质量检查核对工作,督查严格执行安全操作规程,禁止违章作业的管理,保障机械生产需要供给工作,保障油库及车辆的安全。 6:督促有关人员做好物资管理、采购供应、物资保管、物资核算以及入库手续完整性的审核工作,保障公司的生产经营正常运行。 7:根据公司环境卫生标准,督查做好办公楼公共区域、食堂、餐厅等的环境卫生保洁工作,并要求做好公司各项客人来访会议接待工作。 8:组织部门员工参与各项业务学习和培训,提高后勤人员的专业技能,同时进行素质教育、思想教育,提升员工思想素质水平,充分发挥员工的积极性和主动性,保证完成后勤部各项工作任务。
9:完成公司领导安排的其他工作。
采购主管岗位职责 1、在后勤部经理的直接领导下,全面负责公司办公生活用品以及公司生产机械零配件等的采购管理工作。 2、负责优化采购流程,完善采购体系。 3、负责编制各项采购计划,合理安排采购任务,确保物资及时到位; 4、负责及时提供有效的市场信息; 5、负责与供应商建立良好的关系,掌握供应商物料供应能力; 6、负责分析评估所采购物料成本和产品成本、分析好市场资源、供需关系,合理的采购批量,努力降低成本,提高公司经济效益; 7、负责监督采购人员的作业进度,监督进料品质,协调物料供应管理流程; 8、按计划需求量,落实采购公司正常经营所需物资,定期和不定期对仓库物资的保管、发放进行盘点审核。 9、负责监督仓库物资的入库、保管、核算、领用及报废等全流程的仓库管理工作,定期、不定期地对库存物资进行盘点、审核,发现异常情况,及时汇报。 10、负责供应商、代用品的开发和寻找。 11、负责建立并维持紧急需求物料的采购物料渠道。
公司行政主管岗位说明书大全篇一 1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责; 2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责; 3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行; 4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议; 5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制; 6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费; 7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作; 8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排; 9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;
10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作; 11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理; 12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作; 13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作; 14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见; 15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系; 16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。 篇二 1.负责监督员工按考勤管理规定打卡。 2.负责公司车辆的登记、安排工作。 3.负责办公用品的管理工作。 4.负责公司后勤的管理工作。 5.负责组织公司的员工培训工作。
后勤部部门职能说明书 一、基本信息 部门名称:后勤部部门人员编制:2人 部门直接主管:常务副总部门负责人:后勤部长 二、部门定位 为公司的日常工作提供稳定的支持,以及负责公司的后续管理。 三、部门职能 1. 负责制定公司后勤管理规范,并监督执行,确保后勤管理的顺利 进行。 2. 基本建设管理 1)参与基本建设规划拟定,并经批准后实施; 2)负责基本建设预算编制; 3)负责基本建设招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事 项的办理; 4)负责基本建设支出控制。 3. 物业管理 5)负责房产、房屋管理,产权事项的办理。房屋维修、养护; 6)负责消防、机电设备、自行车房(棚)、园林绿化地、沟、渠、 池、井、道路、停车场等公用设施的使用、维修、养护和管 理; 7)清洁卫生;
8)治安管理。 4. 生活后勤保障服务 1)负责日常伙食供应及管理; 2)负责企业员工集体宿舍管理,包括宿舍分配、水电管理等; 3)负责休闲、文化娱乐设施管理。 5. 后勤物资管理 1)编制上报后勤物资采购计划; 2)负责办公家具、设备、清洁用品的采购领用和消耗监督审核工 作。 6. 灾害及其他突发事件处理。
山东·沂水·雪山彩虹谷 后勤部部长岗位职责 一、岗位描述 全面负责公司各项后勤保障工作,制定并实施各项后勤制度,为公司运作提供有效后勤支持。 二、岗位职责 1. 领导安排、处理公司的日常后勤事务,保障公司正常运转。 2. 负责公司后勤管理规范的制定,并监督执行,确保后勤管理的顺 利进行。 3. 负责公司基本建设的规划拟定,招标、监理、进度控制、结算、 造价审计等事项的办理,负责基本建设支出控制。 4. 建立健全物业管理工作,对公司房产、房屋管理、公用设施的使用、维修、养护和管理、清洁卫生、治安管理负责。 5. 负责生活后勤保障服务管理。负责食堂管理,确保员工饮食安全;负责企业员工集体宿舍管理;负责休闲、文化娱乐设施管理。 6. 负责后勤物资管理,编制、上报后勤物资采购计划,负责对后勤 物资采购、领用和消耗的监督审核工作。 7. 负责灾害及其他突发事件处理。 8.对本部门的工作负责。 9.负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督本部门其他人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作; 10.完成常务副总临时交办的其他临时性工作。 地址:山东·沂水
行政经理岗位说明书 职位名称 行政经理 职位编码 所属部门 行政部 职系 职等职级 直属上级 副总经理 责任人 填写日期 上级部门 总经办 职位概况: 规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力。 岗位职责: (1)负责主持本部门工作并督促部门人员完成各项工作任务. (2)负责部门年、季、月度工作计划和工作总结的按时完成。 (3)负责对本部门员工的培训和教育工作,提高员工的服务水平、工作技能和思想品德修养。 (4)负责建立并完善档案管理制度、宿舍管理制度、饭堂管理制度,园林绿化管理制度,会务管理制 度、固定资产管理制度,劳保用品发放管理制度、办公用品管理制度、用水、用电管理制度,考 勤管理制度,6S 管理制度、会议室管理制度等的拟订、检查、监督和执行。 (5)负责日常会议、培训和临时性会议、培训的通知发放,会议签到,开会前会场的准备,会后会场 的清理以及会议室各种器材的维护保养。 (6)负责建立员工宿舍固定财产,公司固定资产台账、员工宿舍花名册等基础管理工作。 (7)负责保障公司用水、电的供应工作并认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量 器具,搞好公司用水、用电设备和线路的保养维修工作。 (8)负责公司办公室和公共区域6S 和文明卫生的日常检查、评比、奖惩工作。 (9)负责公司园林、绿化、道路、公共区域卫生间等的日常维护和管理工作。 (10)负责对公司员工违章违纪的监督、检查、奖惩和员工考勤工作。 (11)负责执行并落实经总经办审批过的行政办公人员加班名单。 (12)负责公司文件、通知的发放及跟行政有关的外联工作。 (13)负责公司行政办公成本的控制和办公设备的完好率。 (14)有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价。 (15)按时完成公司领导交办其他工作任务。 (16)公司相关证照证件的年审工作。 任职资格: (1)热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力。 (2)能团结同事,有较强的工作责任感和事业心。 (3)坚持原则,雷厉风行、敢说敢做、敢于担当。 (4)具有处理后勤事务工作的耐心。 (5)具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。 岗位关键考核指标: 1、工作绩效:(1)工作质量(2)工作数量 2、工作态度、 3、工作能力、 4、专业知识、 5、责任心、 6、企业文化 7、敢于担当,不推诿扯皮 8、品德言行 9、成本意识 晋升方向 行政总监 可转换的岗位 平行岗位职位 可晋升至此的职位 行政主管 岗位体能要求:身体健康,能承受快节奏、满负荷的工作,能保证随时加班。
空调工岗位职责 (1)遵守公司所制定的各项规章制度。 (2)严格执行作息时间,不迟到,不早退,工作中不能任意脱岗。 (3)做好本职工作,当班不喝酒,不搞与工作无关的活动。(4)做好交接班记录,达到设备正常运行。 (5)对设备运行情况要进行勤巡视检查,发现问题及时排除。 (6)当班期间要尽职尽责,拿出主人翁责任感来对待本职工作。 (7)以上条例如出现有违反现象,必加严肃处理。 水暖工岗位责任制
(1)自觉遵守洗浴中心的各项规章制度。 (2)当班期间不许喝酒及搞与工作地无关的活动。 (3)各班做好交接班记录,做到勤巡视,发现问题及时解决,保证设备正常运行。 (4)严格遵守上下班时间,工作中不准任意脱岗。 (5)精诚团结,相互帮助,共同提高洗浴中心的知名度。 (6)对公司所有财产及设备要倍加爱护。每日对水质做出化验、对水温及给水情况随时检查。定期汇交水质检查报告。(7)对洗浴中心所有内部的管道、线路布置、上下水、设备设施等必须熟悉掌握并做到日日检查。 (8)负责泵房、空调室的卫生及营业区的供水工作。 (9)注意个人形象、注意工作中的着装,除特殊情况,营业高峰 时不得随意穿越营业区。 (10)按质按量的完成上级交办的各项工作指令,保证高效率工作。 (11)服从上级的领导,并不断在工作中提出合理化建议。 (12)努力钻研业务知识,不断提高自身素质。
电工岗位职责 (1)遵守冠三元洗浴中心规章制度。 (2)遵守作息时间,工作中不任意脱岗。 (3)认真做好本职工作,当班时间不喝酒,不搞与工作无关的活动。 (4)各班做到安全送电,安全用电,确保设备正常运行。(5)每天对各区用电设备,做到巡视检查,及时排除故障。(6)对所有的用电设备做到定期检测、定期检修,发现问题及时排除。 过滤工岗位职责 (1)遵守―――各项-制度。 (2)合理的掌握设备运行情况,确保设备正常运行 (3)当班期间不喝酒、不脱岗、不搞与工作无关的活动。(4)当班期间做到勤巡视,掌握水温适当,使客人满意。
行政经理职位说明书 一、职位标识 职位名称行政经理所属部门行政部职位编号 职位类别中层职位定编1人直接上级人事行政总监直接下级行政专员 二、职位使命 为了更好的完成行政部年度工作任务,在公司发展战略规划的指导下,在人力行政总监领导下,对公司行政、后勤、接待活动等事务进行管理,为公司各项工作提供后勤保障和支持 三、工作职责 职责一职责描述:目标管理 组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;组织人员进行行政办公、员工生活、劳保及物业服务物资的采购,保管、发放和登记工作 职责二职责描述:制度管理 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行 职责三职责描述:会晤、外联管理 1.组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,2.负责外联工作及办理公司所需各项证照 3.组织好来客接待和相关的外联工作 4.制定公司组织接待制度、标准和流程,并监督和指导部门执行5.安排公司日常接待工作; 6.对公司设备、使用、维修等情况进行管理 职责四职责描述:安全、卫生管理 1、组织专人负责公司办公区和生活区的卫生保洁 2、负责公司安保、消防管理、劳动保护以及环境建设 职责五职责描述:档案管理 1、组织建立和完善公司档案管理体系; 2、组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度; 3、组织制定公司档案分类标准和档案编号标准,并进行分类存档、保管 4、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记; 5、管理公司重要资质证件; 职责六 职责描述:固定资产管理 1、组织建立和完善公司固定资产管理体系;
2、审核公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请; 3、定期组织开展固定资产盘点工作; 4、监督指导固定资产日常维护和台帐管理工作 职责七 职责描述:成本管理 对控制成本的方法提出建议、改进方法 四、职位权限 1、对直接下属任免、辞退建议权;对直接下属考核评估权; 2、对部门规章制度的监督、检查权;对公司各部门规章制度的监督、检查权; 3、行政处罚权; 4、相关文件的审核权;授权内的财务审批权; 5、本部门预算内的费用使用权、建议权: 6、对所属下级的费用报销的监督权 内部联系人事行政总监、人力资源部、财务部、 外部联系 政府机关、物业公司、物流公司等、供应商、工商行政管理部门、公安、法律、消防和社区 事务管理等相关机构 六、业绩指标 1、行政目标达成率; 2、部门考评达成率; 3、行政制度管理达成率; 4、费用控制率。 七、任职资格 经验要求年龄性别不限教育背景大专以上学历 工作经验 5年以上行政管理工作经验 技能要求1、熟悉行政管理流程;2熟练掌握人力资源六大模块;3培训知识; 资格证书无特殊要求 知识要求受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、心理学、财务知识等方面的培训 素质要求 做事客观、严谨负责、踏实、敬业;具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队 精神,责任心强、细致、成就欲、 八、工作条件 按公司制度执行
后勤保障部各岗位职责-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
后勤保障部科员分工明细表 后勤保障部主任岗位职责 1、在分管领导的领导下,负责后勤保障部各项工作的组织、实施、落实等管理工作。 2、负责主持研究、制订本部门的各项制度及业务工作计划。 3、负责建立和完善安全责任制度及应急预案,预防各类安全事故及灾害的发生。 4、负责本科室工作发展目标提出总体设想和意见,积极探索后勤管理工作的新路子、新方向逐步达到制度化、规范化、科学化。 5、主持本科室会议,分析研究业务工作进展情况,及时向分管领导汇报、请示工作,提出加强和改进工作的意见、建议,并对领导负责。 6、熟练地掌握后勤保障部工作业务,正确贯彻执行业务工作的方针、政策以及法律、法令和有关规定;及时、准确地处理本部门业务工作中的各类问题。
7、深入临床科室了解医疗及有关部门的需要,根据人力、物力和财力的可能,制定工作计划,检查督促执行情况,研究工作中存在的问题,改进工作,总结经验。 8、起草和审核本科室的文稿,处理本科室的各项文件、电文。 9、负责本科室人员思想政治工作;抓好政治、业务学习和廉政建设;贯彻落实各项规章制度。 10、完成领导交办的其他工作任务。 11、后勤副主任协助主任负责相关工作。 后勤保障部副主任岗位职责 1、协助后勤主任主持本部门工作,编制本部门工作目标方案。合理安排员工工作,指导、检查员工目标计划制定并考核完成情况。 2、参与拟订后勤保障部的管理制度与方案,实施后勤保障部各岗位的绩效考核,督促检查落实各项后勤服务工作。 3、经常深入医院各科室了解医疗及有关部门的需要,制定工作计划,检查督促执行情况,研究工作中存在的问题,改进工作,总结经验。 4、定期召开后勤保障部工作例会,安排布置工作。经常深入科室了解情况,及时帮助一线解决实际。 5、负责医院环境卫生工作,检查、督促清洁人员做好本职工作,院内的垃圾、污水、粪便随时进行消毒、灭菌处理。 6、负责医院绿化工作,进一步完善院容院貌,积极开展爱国卫生运动,做好病媒生物防治工作。 7、组织本部门人员做好进修、实习人员的生活安排。协助搞好员工的生活福利工作,尽一切努力解除员工的后顾之忧。 物资采购员岗位职责 1、根据各科室需要,制定各类物品的年度、季度、月度和临时采购计划,报请领导即时采购。
后勤总公司各部门负责人岗位职责 一、总公司直属各科室、中心、附属单位 总支办主任岗位岗位职责:在党总支的领导下,负责党总支办公室全面工作;负责党总支会议的安排,做好会议记录及议决事项的督办工作;协调处理各种日常工作,负责各类文件、函件的起草、收发、传递、保存和归档工作,负责对内考勤、对外联络和接待工作;协助领导作好总公司内部质量监测工作;受总支委托指导共青团和工会的工作;完成领导交办的其它工作。 总经理办公室主任岗位职责:在总经理领导下,负责处理总经理办公室的日常事务工作,做好总公司的接待及联络工作及总公司劳动人事管理工作。协助总公司领导组织实施会议的决定、决议,并督促检查执行情况。协助领导处理总公司商业物流方面的工作。完成领导交办的其它工作。 财务部主任岗位职责:在主管院领导、院财务处领导及公司总经理的领导下,主持公司财务部的全面工作。参与研究公司的发展规划,审定公司各中心签订的经济合同或协议;协调公司与学校、公司各中心内部之间、公司及各部门与外单位之间的经济关系。负责向主管院领导、上级财务部门和公司总经理请示汇报公司的财务工作。 饮食服务中心主任岗位职责:负责全院师生员工在校就餐的服务管理,制定饮食服务中心发展规划和工作计划,建立健全各项伙食管理制度。负责与学生伙管会的联系,经常征求就餐者的意见和建议,积极创建文明餐厅。负责饮食中心临时工日常工作、生活的管理。 宿舍管理中心主任岗位职责:负责本中心的全面工作,制定本部门的发展规划和工作计划,建立健全中心的各项规章制度。负责对本中心外聘员工及勤
工助学人员的日常管理。负责学生公寓设施假期集中维修改造计划的制订。 负责本中心与相关业务部门的协调配合。 物业管理中心主任岗位职责:负责本中心对学院绿化、保洁等工作的全面管理。监督、检查本部门的各项工作的落实。负责制定完善本部门的各种工作计划及规章制度。负责协调本部门与相关部门的沟通。 动力保障中心主任岗位职责:全面负责学院供水、供电、供暖、供汽的服务管理工作。制定本部门的发展规划和工作计划,建立健全中心的各项规章制度。负责组织校区、家属院水、电、暖零星维修服务及校内经营单位、门面房水、电、暖有偿安装维修服务。负责锅炉房、配电房的安全管理与维护工作。负责协调本部门与公司其他部门和学院各部门及外界的关系。 修缮维护中心主任岗位职责:负责本中心对学院房屋建筑、办公家具及有关设备设施的日常维修的全面管理工作,制定本部门的发展规划和工作计划,建立健全中心的各项规章制度。负责处理承揽的校内小型基建、安装、改造等工程的监督、检查和管理工作。 豫阳公司经理(家属区及门面房管理办公室主任)岗位职责:在董事会领导下负责公司内部的管理与经营。做好三个校区门面房及校办工厂用房的招租与管理,制定本部门的发展规划和工作计划,建立健全中心的各项规章制度。负责三个家属区与所在街道办事处的联络等工作。 二、培训中心各部门负责人岗位职责 综合部经理岗位职责:负责制定培训中心各项规章制度和工作计划。负责培训中心劳动人事管理工作。全面负责综合部人事、工程、安保、营销等方面
行政经理岗位职责 一、职位概要 负责为公司管理层提供决策支持和实现公司经营发展战略目标提供人力保障,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责后勤支持工作。 二、岗位职责 1、协助主管领导协调各部门之间的工作。 及时将公司信息公告,各部门之间的往来信息准确无误的通知到各部门;其他部门有困难时,在能力范围内及时协助解决等。 2、按照公司年度经费预算,严格控制各项行政费用支出。 与公司财务及时沟通,依据以往经费决算制定经费预算,并对以往行政费用进行复核,取消不必要的支出或导致支出增加的环节,例如多提倡电子办公技能,节约纸张;引导鼓励大家节约用水用电等。 3、协助安排各部门的各种会议及对外行政事务。 根据《公司会议制度》以及各部门的会议日程安排提前打扫安排会议室,发布会议通知,书写会议记录以及会议卷宗的整理归档。 4、负责公司办公用品的采购、分配和管理工作。 根据公司《办公物品管理办法》的规定以及各部门的实际需要,以确保公司办公正常运作为主干,本着节约成本的原则,做好办公物品的采购、分配和管理工作。 5、组织起草公司、各部门各类行政管理文件,并做好文件的打印、发放、归档保管工作。 经管理层授权,根据公司和各部门的实际情况组织起草各种规章制度,岗位职责要求等文件。经管理层最终审议通过后打印,发放。同时,根据《文件与档案管理制度》负责各类文件档案的整理保管工
作。包括公司章程制度、各部门制度规定、会议通知、会议纪要等文件档案。 6、负责做好公司重要来宾的接待工作及访客记录工作。 公司有客户来访时,做好访客记录工作,受访人不在时及时通知受访人客户来访等。 7、代表公司做好与政府部门、社会团体及其他相关单位的外联工作。 整理相关单位的联系方式、办公特点等信息资料,负责相关单位的拜访和来访接待。积极宣传企业优势,维护公司利益,树立企业形象。 8、经管理层授权,负责人员招聘工作。 经管理层授权后,在智联招聘等门户网站发布招聘信息,依据招聘要求筛选简历,回复面试通知,组织面试等。 9、负责保管人员档案,并按时办理人员养老保险、生育保险、工伤保险等的缴纳或报销事宜。 新入职员工人事档案的整理保管,具体包括个人简历、入职申请表、学历证书复印件、资格证书复印件、身份证复印件、转正申请、劳动动合同及离职资料等。为新增人员办理养老保险,生育保险、生育报销,工伤保险,停保,拷贝社保缴费明细等事宜。 10、负责维护办公室正常良好办公环境和秩序。 向员工传达公司各类管理制度,培养融洽的办公氛围,爱惜办公物品,宣传日常节约用纸用水用电的节约理念,组织公司员工对办公区域进行卫生打扫等,为正常办公创造一个良好的环境。
后勤管理中心职责 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020
后勤管理中心主任岗位职责 全面负责公司授权范围内的后勤保障工作,制定并实施各项后勤制度,为公司提供有效的后勤支持。 1、处理公司的日常后勤事务,保障公司正常运转。 2、负责公司后勤管理制度的制定,监督执行,确保后勤管理的顺利进行。 3、建立健全物资管理工作制度,对公司物资采购、入库验收、库存管理、领用进行规范管理。 4、负责公司后勤物资供应情况的市场调查和供应商的动态管理。 5、负责公司各部门后勤物资需求计划的收集汇总审核,编制、上报全公司的后勤物资采购计划,对审核批准的物资采购计划及时采购与发放。 6、负责公司物资库的管理,并定时组织对库存物资进行盘点,对常用物资库存状况提出建议。 7、负责制定本部门各级人员的职责与权限。负责指导、管理、监督本部门人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖罚工作。 8、服从上级领导的工作调动和分配,完成上级交办的其它工作任务。 采购员岗位职责
1、根据各部室需要,制定公司各类物品的年度、季度、月度和临时采购计划,报请领导即时采购。 2、采购计划及时收集,审批手续完整。 3、必须在规定时间内完成采购工作。此外还应随时做好采购应急物品的采购准备。 4、采购回的物品必须报至库管员验收,须标明物品的名称、用途、型号等货物详细信息。 5、采购的物品必须符合国家标准。 6、不得采购质量不和标准的材料,货物不得以次充好,价格不得以低充高;原料必须物、价相符。严禁营私舞弊,严禁接受供货商的钱物和宴请。 7、对采购回的材料、配件等要有质量保证,包装完好、手续齐全,按程序交给库管员验收入库,严禁将物品直接交于使用人,跳过入库程序。如发现质量问题,坚决退货。其他差错及时处理。 8、负责市场调查及询价,同供货商建立联系,调查供货商的资格及服务能力。 9、对各种单据、差旅费等及时结算,不拖延。 9、禁止单人采购,每次采购必须2人以上。 10、完成好领导交给的其他任务。 库管员岗位职责
后勤各部门工作职责 后勤管理办公室职责范围 科室(中心)工作职责 后勤办处长、副处长工作职责 后勤办科长(中心主任)、副主任工作职责 后勤管理办公室职责范围 (一)后勤管理办公室工作职责 一、负责学生食堂管理,为学生、教工提供餐饮服务。 二、负责全校供水及其设施设备维护维修。 三、负责给、排水设施设备维修(不含按有关规定用户自维部分)。 四、负责全校供电及其设施设备维护维修,(不含按有关规定用户自维部分)。 五、负责学校内部电话管理及维修。 六、负责学生公寓、教工单身宿舍管理及寝室家具配置、维护、维修。 七、负责公用楼共用部位及教室的卫生保洁;教室桌椅配置、维护、维修。 八、负责公有用房的分配、管理、维护、维修。 九、负责家属住宅楼共用部位的维护、维修。 十、负责校园绿化及学校围墙、景观小品、健身设施设备维护、维修。 十一、负责校园环境卫生、马路清扫、垃圾清运以及校园扫雪的组织、检查。十二、负责学校大型会议会场布置及节日校园环境美化。 十三、负责学校车队管理,为师生提供运输服务。 十四、负责学校幼儿园管理,为校内、外幼儿提供幼教服务。
十五、负责全校办公用品、劳保用品的采购、保管及发放。 十六、负责水、暖、电、房卫费的收缴及液化气罐供应。 十七、完成学校交办的其他任务。 (二)后勤管理办公室安全生产工作领导小组职责 一、后勤管理办公室生产工作领导小组负责各科室、中心的安全生产、运行、监查工作。 二、各科室、中心主要负责人为所在单位安全管理的直接责任人。 三、加强对明火、易燃、易爆用品、材料的管理,责任到人。 四、加强对食品的管理,各餐饮部门采购的生产食品、成品、半成品符合国家、省、市相关法律、法规及操作规程的要求。 五、加强对饮用水水源地的管理,定期化验,定期检查。 六、加强对危房、险房的管理。 七、学生宿舍、值班室严禁违章用电、更值人员严禁使用液化汽。 八、各科室、中心存在安全隐患的部位及时汇报主管领导。 九、各科室、中心发生一切安全事故必须立即上报,如不按时上报,将按学校规定追究相关科室、中心负责人的责任。 科室(中心)工作职责 (一)综合科工作职责 一、起草后勤办工作计划、各类总结、报告、会议纪要等文字材料,处理上呈或下发的各类文件。 二、调查、研究并了解、掌握后勤各中心(科室)的工作情况和人员情况,及时传达上级指示和通知精神。 三、负责办公室的文件收发、档案管理、各类信息、资料的收集、整理等工作,组织草拟后勤办相关规章制度。 四、负责通知、安排后勤办各种会议。
行政经理的岗位职责有哪些 行政经理的工作是计划、指导和协调机构的支持性服务,如记录保存、邮件分发、电话/前台接待和其它办公室支持服务。包括监督设备的准备、维护和保管。那么,行政经理的岗位职责有哪些呢?下面jy135我为大家整理了行政经理的岗位 职责,希望能为大家提供帮助! 行政经理岗位职责 1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;[2] 2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; 3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照; 4、起草及归档公司相关文件; 5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记; 6、管理公司重要资质证件; 7、组织好来客接待和相关的外联工作; 8、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络; 9、协调公司内部行政人事等工作; 10、对控制成本的方法提出建议。 行政经理工作任务 确保设备的安全并对其安全操作,维护良好。 指导或者协调支持性的服务部门、代理或者组织。 计划,管理并且控制合同预算、设备和供应。 为部门设定目标和期限。 准备并评论操作报告和时间表以保证准确和效率。
监督建设和调整工程以改进效率并且保证设备符合环境、健康和安全标准,遵守政府的法规。 雇用或者解聘文秘和管理人员。 监督机器,设备以及电子和机械系统的维护维修。 分析内部过程,建议和贯彻过程或者政策改革以改进经营,如供应的变化或记录的处理。 获取,分配并且储存供给。 处理或者协助处理公司危机事件 办公室行政管理,包括装修、水电、办公用品、零星修缮、固定资产、卫生、环境等 组织制定行政管理规章制度并督促检查制度的贯彻执行 管理公司对外行政事务,比如重要接待等等 组织、协调公司的各种会议和员工活动 规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
(岗位职责)后勤保障部岗 位职责
目录 一、后勤办 1、后勤部长岗位职责…………………………………(3)页 2、食堂管理员岗位职责………………………………(4)页 3、物业管理员岗位职责………………………………(5)页 4、采购员岗位职责……………………………………(6)页 5、会计岗位职责………………………………………(7)页 6、出纳岗位职责………………………………………(8)页 7、库管员岗位职责……………………………………(9)页 8、司炉工岗位职责……………………………………(10)页 9、绿化工岗位职责……………………………………(11)页 10、维修工岗位职责……………………………………(12)页 11、宿舍管理员岗位职责………………………………(13-14)页 12、招待所岗位职责……………………………………(15)页 13、浴室管理员岗位职责………………………………(16)页 14、保洁员岗位职责……………………………………(17)页 15、医生岗位职责………………………………………(18)页 16、护士岗位职责………………………………………(19-20)页 二、职工食堂 17、厨师班长岗位职责…………………………………(21)页 18、食堂管理员岗位职责………………………………(22)页
19、厨师岗位职责………………………………………(23-24)页 20、采购验收员岗位职责………………………………(25)页 21、窗口售菜分餐员岗位职责…………………………(26)页 22、厨工岗位职责………………………………………(27)页 23、食堂库管员岗位职责……………………………………(28)页 24、食堂验收员岗位职责……………………………………(29)页 25、餐厅保洁员岗位职责………………………………(30)页 后勤部长岗位职责 全面负责公司各项后勤保障工作,制定并实施各项后勤制度,为公司提供有效的后勤支持。 1、处理公司的日常后勤事务,保障公司正常运转。 2、负责公司后勤管理制度的制定,监督执行,确保后勤管理的顺利进行。 3、建立健全物业管理工作制度,对公司房产、房屋管理、公用设施的使用、维修、养护和管理、清洁工作。 4、负责生活区后勤保障服务管理,负责食堂管理,确保职工饮食安全;负责公司职工集体宿舍、招待所的管理。 5、负责后勤物资管理,编制、上报后勤物资采购计划,
行政经理的岗位职责 责任关系发展,发展重于泰山。下面是整理的行政经理岗位职责,供你参考,希望能对你有所帮助。 【第1篇】行政经理岗位职责 1、负责制定、完善公司的管理制度和发展规划并执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性; 2、协调安排公司会议的筹备工作并整理、提供会议纪录,负责会议决定、决议的贯彻、落实、执行; 3、协助公司领导做好各种外联及商务接待工作,管理公司的公务用车,组织并协调公司的公关危机处理; 4、统筹管理公司后勤保障及办公用品采购发放工作,负责公司印章管理、合同审计、一般法律事务处理; 5、负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅,负责申报公司的各种资质证照以及年检; 6、管理所辖部门日常工作,负责下属工作考核、激励,部门资金的预算和控制;
7、完成公司领导交办的其他任务。 【第2篇】行政经理岗位职责 1、组织建立、优化公司行政管理、信息化管理等各项流程制度、工作质量目标并组织实施、监督执行情况; 2、负责公司工商证件,档案、合同、公章等行政管理工作的统筹安排,及对行政管理工作的审核监督工作; 3、负责公司行政办公用品的管理及办公费用的预算、监督、审核工作; 4、负责对公司行政类固定资产的监督管理工作; 5、行政部、总经办的管理和工作分配,公司的日常行政人事管理工作; 6、负责厂房装修、等统筹管理工作; 7、负责对公司网络、IT信息、监控设施等组织管理工作; 8、对公司法律法规咨询及协调处理公司诉讼等相关工作; 9、负责控制部门费用预算,降低费用成本; 10、负责公司人力资源工作 【第3篇】行政经理岗位职责
1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度; 2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估; 3、负责组织行政、后勤、保卫工作等的指导、协调、监督和管理; 4、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等); 5、公司内部治安管理; 6、行政管理的成本控制及水电管理等。 【第4篇】行政经理岗位职责 1.日常办公环境维护,办公用品购买及费用的审核; 2.建立并优化行政内部管理体系、贯彻监督各项行政管理制度及相关流程的执行; 3.制定每月行政费用的预算计划,行政资金审批及预算把控; 4.统筹管理公司固定资产,及时维护、配合安排盘点;
后勤保障部岗位职责 ----------------------------精品word文档值得下载值得拥有---------------------------------------------- 目录 一、后勤办 1、后勤部长岗位职责…………………………………,3,页 2、食堂管理员岗位职责………………………………,4,页 3、物业管理员岗位职责………………………………,5,页 4、采购员岗位职责……………………………………,6,页 5、会计岗位职责………………………………………,7,页 6、出纳岗位职责………………………………………,8,页 7、库管员岗位职责……………………………………,9,页 8、司炉工岗位职责……………………………………,10,页 9、绿化工岗位职责……………………………………,11,页 10、维修工岗位职责……………………………………,12,页 11、宿舍管理员岗位职责………………………………,13-14,页 12、招待所岗位职责……………………………………,15,页 13、浴室管理员岗位职责………………………………,16,页 14、保洁员岗位职责……………………………………,17,页 15、医生岗位职责………………………………………,18,页 16、护士岗位职责………………………………………,19-20,页 二、职工食堂
17、厨师班长岗位职责…………………………………,21,页 18、食堂管理员岗位职责………………………………,22,页 19、厨师岗位职责………………………………………,23-24,页 20、采购验收员岗位职责………………………………,25,页 21、窗口售菜分餐员岗位职责…………………………,26,页 22、厨工岗位职责………………………………………,27,页 23、食堂库管员岗位职责……………………………………,28,页 24、食堂验收员岗位职责……………………………………,29,页 25、餐厅保洁员岗位职责………………………………,30,页 ----------------------------精品word文档值得下载值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------精品word文档值得下载值得拥有---------------------------------------------- 后勤部长岗位职责 全面负责公司各项后勤保障工作,制定并实施各项后勤制度,为公司提供有效的后勤支持。 1、处理公司的日常后勤事务,保障公司正常运转。 2、负责公司后勤管理制度的制定,监督执行,确保后勤管理的顺利进行。 3、建立健全物业管理工作制度,对公司房产、房屋管理、公用设施的使用、维修、养护和管理、清洁工作。 4、负责生活区后勤保障服务管理,负责食堂管理,确保职工饮食安全,负责公司职工集体宿舍、招待所的管理。