1 / 22 公司会议管理制度6篇
公司会议管理制度1
第一章 总则
第一条 目的
加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。
第二条 原则
强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条 适用范围
适用于公司各种例会及专题会议。
第二章 职责
第一条 归口部门
行政部负责监督该制度的执行。
第二条 职责
1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。 2 / 22 3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。
第三章 管理规定
第一条 会议分类
1、公司例会：原则上固定于每月1日下午17:00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;
2、部门例会：原则上固定于每周五下午17:30召开，要求部门全员参加;
3、专题会议：指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条 会议通知
1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员)，并同时抄送总经办、后勤部。未发通知单，会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。
2、例会时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。未通知的，责任部门负责人罚款50元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。未按要求填写，填写人罚款20元。
第三条 会议准备 3 / 22 后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款20至50元。
第四条 会议纪律
1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。未准备签到表，会议组织人罚款10元。
会议纪要
纪要编号：
会议时间
会议地点
参会人员
会议主持
序号 会 议 内 容 责任人 计划完成日期
一、部门：
二、部门：
三、部门：
四、部门：
参会人员签字确认：
备注：上报董事长，并留存原件。
记录人： 审核人： 日期：
会议纪要模板 会议纪要格式范文(8篇)
在生活、工作和学习中，需要用到会议纪要的事务越来越多，会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。你知道会议纪要怎样才能写的好吗？这里是细致的小编帮大伙儿收集的8篇会议纪要格式范文，欢迎借鉴，希望对大家有一些参考价值。
会议纪要模板 篇一
会议时间：xxxx年xx月xx日xx：xx—xx：xx
会议地点：公司会议室
主 持 人：x总
参 会 人：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
会议纪录：xxx
本次会议由x总主持，会议主要内容有：
(1)明确月度报告
(2)强调“xxxx”和“xxxx”在整合过程中的有关事项
(3)各高管人员分工明确化
会议一部分
1、各分管副总每月按时上交月度报告，没有分管副总的部门则由部门负责人直接上交报告，所有报告统一交给总经理助理兼运营总监xxx，由xxx汇总后呈报给x总。周报按公司文件的规定实施。
2、qq群只作为日常交流的。工具，不再上传文件，正式的沟通全部通过share point来实现。
3、下周专门召开会议，在会议上每个部门要提交建站需求，xxx为此项工作的牵头人。
会议第二部分
1、在“xxxx”和“xxxx”的整合过程中，尽量不要涉及到个人利益，不要使问题扩大化。
2、整合后的“xxxx”产生两个部门的空缺：一是市场拓展部，二是产品部。市场拓展部的主要作用是收集市场信息，而产品部的主要作用是试销新产品，针对目前情况，产品部职能暂放运营部管理。
3、在整合过程中的上传下达要确保清晰畅通，有意识地促进人与人的沟通。
会议第三部分
“xxxx”在xxxx年新的管理分工：
1、xxx(常务副总)分管 ：资源合作部、网络部、增值业务销售部。
联系会议制度模板
一、总则
为了加强组织间的沟通与协作，提高工作效率，确保各项工作任务的顺利完成，根据我国有关法律法规和实际情况，特制定本联系会议制度。本制度适用于组织内部各职能部门、分支机构和下属单位之间的会议联系。
二、会议类型
1. 定期会议：按照预定的时间、地点举行的会议，包括年度会议、季度会议、月度会议等。
2. 临时会议：根据工作需要，随时召集的会议。
3. 专题会议：针对特定事项或问题举行的会议。
三、会议组织
1. 会议筹备：会议筹备组负责会议的准备工作，包括确定会议主题、议程、时间、地点、参会人员等。
2. 会议通知：会议筹备组提前将会议通知发送给参会人员，通知内容包括会议时间、地点、议程、参会人员、所需材料等。
3. 会议记录：会议记录人员负责记录会议内容，形成会议纪要。会议纪要应包括会议主题、议程、讨论内容、决议事项、责任单位及完成时限等。
4. 会议反馈：参会人员应在会议结束后及时向会议筹备组反馈会议效果和建议。
四、会议纪律
1. 参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前向会议筹备组请假。
2. 参会人员应认真履行请假手续，未经批准不得缺席会议。
3. 参会人员应积极参加会议，做好会议记录，会后及时汇报会议情况。
4. 会议期间，参会人员应保持手机静音，不得随意离场。
5. 会议结束后，参会人员应签字确认会议纪要。
五、会议效果评估 1. 会议筹备组应对会议效果进行评估，包括会议组织、会议内容、会议纪律等方面。
2. 参会人员应积极参与会议效果评估，提出改进意见和建议。
3. 根据会议效果评估结果，会议筹备组应及时调整会议方案，提高会议质量。
六、责任追究
1. 对违反会议纪律的行为，会议筹备组应及时制止，并视情节轻重给予相应的处理。
2. 对不履行请假手续、无故缺席会议的行为，会议筹备组应予以记录，并纳入个人绩效考核。
3. 对会议组织不力、会议效果差的行为，会议筹备组应追究相关责任人的责任。
