产成品出入库管理规定
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成品出入库管理规定
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产成品出 入库管理规定
第一章 总则
第一条 为正确核算产成品的制造成本,加强产成品的出入库管
理,特制订本规定。
第二条 本规定中的产成品是指按订单生产的产成品。
第二章 产成品入库
第三条 产成品入库前由生产车间完成所有工序。按订单生产的产
成品,需经过成品检验验收合格后由验收员根据产成品项目认真清点
所要入库物品的数量,并检查好成品的规格、质量,做到数量、规格、
品种,准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入
库登记簿上共同签字确认)。
第四条 车间凭验收单到成品保管员处办理入库手续,验收合格后
不直接发货的,应将成品交入成品仓库指定位置。
第五条 成品仓库保管员接到入库通知后,应首先核对验收单,然
后按照送验清单逐一清点实物数量,确认无误后,开具成品入库单。
第六条 成品仓库保管员应建立成品台帐,及时将入库单记入台
帐,月末编制成品入库报表交财务部门进行帐面处理。
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第七条 成品入库后不允许生产车间及其它部门随意拆装成品上
的任何东西,一旦发现将严肃处理。
第三章 产成品出库
第八条 业务部根据产品到位情况及其它要求,在满足合同(相关
协议)条款情况下,由主管(或指定人员)审批后下发《发货通知单》。
如有相关条款不能满足合同(相关协议)约定条款要求而需要发货的
特殊情况,需经总经理审批后才能下发《发货通知单》。
第九条 成品发货时,业务部应先根据订单业务,开具《发货通知
单》,《发货通知单》上需填写发货日期、发出型号、数量、规格、
发往单位、运输车辆牌号等并联系好车辆准备发货。
第十条 成品仓库保管员对业务部开具的《发货通知单》应仔细审
核,并确认仓库货物的摆放地点,准备发货。
第十一条 提货人(或代理运输驾驶员)在《发货通知单》上签字,
单据一式四联,一联由成品管理员留底登帐,财务一联,门岗一联,
客户收货后回执一联留业务部备案。
第十二条 成品仓库保管员及时将《发货通知单》记入台帐,并将
财务联送交材料会计处作财务出库处理。
第四章 附则
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第五章
第十三条 本规定由财务部负责解释,由业务部办公室、车间、物
供部、成品保管员等配合执行。
第十四条 本规定自公布之日起执行。
产成品出 入库管理流程(试行)
为了更好的规范公司财务管理,就公司加强产成品出入库工作
的管理和控制,消除出入库程序不规范、管理不到位的现象,特制定
以下产成品出入库流程:
本规定对产成品在入库前和入库后的保管主体和管理责任进行
了界定;明确了产成品出入库工作流程;对产成品出入库交接手续的
办理提出了明确的要求。
一、管理职能
1.1【生产部门】负责产成品在入库前的保管;负责与公司质检部门
办理入库前质检的交接工作; 负责合格产品的入库交接手续,负责
不合格品的分析、整理、汇报、及处理工作,负责废旧物资回收台
账登记。
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1.2【 质检部门】负责公司产成品的检验验收工作;负责对合格产
品填制产品合格证,并登记合格产品台账,负责通知生产部门办理入
库工作;负责对不合格产品办理信息反馈工作(综合部、生产部)。
1.3【库管】负责与生产部办理产成品的入库交接手续;负责产成品
出库提货手续的办理;负责产成品入库后的实物保管和相关账簿的登
记处理。
1.4【业务部】负责与库管部门办理产成品发货提货手续 。以上各部
门各司其职,各分管领导负责各部门工作的落实。产成品出入库管理
流程由业务部负责人负责日常管理及协调工作。
二、管理要求
2.1生产部在通知质检人员进行检验时,必须及时将产成品按品种
摆放,待质检人员验收。
2.2质检部门必须严格认真进行产品检验,并对合格产品填制产品
合格证,对不合格产品及时办理信息反馈工作。并及时通知生产部
办理合格产品入库手续和不合格产品的退付工作。
2.3生产部办理产成品入库时必须向库管部门提供《产成品入库单》
及产品合格证,入库单应填写规范、准确、完整,所列品名、型号、
数量、包装及批号入库时必须与实物相符。在办理产成品入库时必
须单、货同行。
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2.4库管部门根据《产成品入库单》对入库实物的品名、型号、数
量、包装及批号进行清点和核对,确认产品合格无误后在《产成品
入库单》上签字,并做好包装入库工作。
2.5业务部在发交提货时,必须出具有效的《发货通知单》,《发
货通知单》应填写规范、准确、完整。所列品名、型号、数量、包
装及批号应与所提产成品的实物相符。
2.6无论是产成品入库或是发交提货都必须单、货同行,不允许出
现只见单据不见实物或只见实物不见单据的现象。
2.7《产成品入库单》一式四联,第一联生产部留存;第二联库管部
门留存,做入库凭证并凭此录入台账;第三联财务部核算(二、三
联交货时由保管员保留)。
三、具体操作流程:
3.1 产成品生产完工后,生产部门组织及时送往待检包装区,并通知
质检部门进行检验。
3.2 质检部门收到通知后,对待检验产品及时进行检验。对合格产品
填制产品合格证,合格证要注明验收日期、部门、并盖章同时开具一
式四联的《产成品入库单》(一联质监部门留存;一联交生产部门;
一联库管部门;一联财务稽核),并按订单要求标明产品名称、规格、
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数量以及客户名称,对不合格的产品予以退回,并列明原因,交由生
产部及时处理。
3.3 库管部门根据生产部门提供的《产成品入库单》,对包装好的产
成品核对品名、型号、数量等,确认无误后在产成品入库单上签字,
并及时送往成品库,分类存放。月末财务会计根据产成品入库单做账
务处理。
3.4业务部根据订单业务开具《发货通知单》,《发货通知单》上
需填写发货日期、发出型号、数量、规格、发往单位、运输车辆牌
号等并联系好车辆准备发货。经业务主管审核后。业务部将签字盖
章后的提货联交往库管部门,库管部门根据提货联进行发货;
3.5提货人(或代理运输驾驶员)在《发货通知单》上签字,单据
一式四联,一联由保管员留底登帐,财务一联,门岗一联,客户收货
后回执一联留业务部备案。业务部并于当月根据回执联提交财务部开
具销售发票。
3.6 业务部门每天根据《发货通知单》销售台账,并填制销售日报单,
上报主管领导及统计核算员;统计核算员根据汇总各生产情况,销售
情况,订单情况,及合格、不合格情况填制生产、经营日报单上报经
理、副经理等主管领导。
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3.7 财务会计每月末根据产成品台账进行核算,并与库管部门及时对
库存实物进行盘点核对,成品库要保证帐、卡、物相符,核对无误后
二人签字确认。
3.8 生产部门对不合格产品进行分析、整理,并把原因上报分管领导
待处理,经批示后处理,该入废旧物资回收的必须入账。
四、 本规定自下文之日起执行。对执行过程中出现的问题及时调整
更正。