农资进销存管理系统
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#### 第一章总则第一条为加强我公司农资产品的进销存管理,确保库存物资的安全、准确和及时供应,提高公司经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有农资产品的采购、入库、销售、出库、盘点等环节。
#### 第二章采购管理第三条采购部门负责根据销售计划和库存情况,制定采购计划,并向供应商发出采购订单。
第四条供应商必须提供符合国家标准的农资产品,并保证产品质量。
第五条采购部门在收到货物后,应组织验收,确认货物质量、数量与订单一致。
#### 第三章入库管理第六条仓库部门负责接收、验收、入库农资产品。
第七条入库时,仓库部门应按照产品名称、规格、型号、数量等信息进行核对,确保无误。
第八条入库后的产品应按照分类、规格、型号等进行分区存放,并做好标识。
第九条仓库部门应定期检查库存,确保库存物资的安全和完好。
#### 第四章销售管理第十条销售部门负责根据市场需求和库存情况,制定销售计划。
第十一条销售人员应向客户提供准确的产品信息,并保证产品质量。
第十二条销售完成后,销售人员应及时填写销售单,并报财务部门。
#### 第五章出库管理第十三条出库部门负责根据销售单办理出库手续。
第十四条出库时,出库部门应核对出库产品的数量、规格等信息,确保无误。
第十五条出库产品应做好包装,并保证产品在运输过程中的安全。
#### 第六章盘点管理第十六条仓库部门应定期进行库存盘点,确保账实相符。
第十七条盘点时,仓库部门应按照产品名称、规格、型号等进行分类盘点。
第十八条盘点结果应及时上报给财务部门和上级领导。
#### 第七章责任与奖惩第十九条各部门应按照本制度规定,认真履行职责,确保农资产品的进销存管理规范、有序。
第二十条对违反本制度规定,造成公司损失或不良影响的,公司将根据情节轻重,给予相应的处罚。
第二十一条对认真执行本制度,为公司创造经济效益的,公司将给予表彰和奖励。
#### 第八章附则第二十二条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起实施。
一、系统简界1。
1、功能特点进货管理:进行商品采购入库,采购退货,进/退单据和当前库存查询,与供货商的往来帐务。
销售管理:进行商品销售,顾客退货,销/退单据和当前库存查询,与客户的往来帐务。
库存管理:包括库存之间商品调拔,商品的报损溢,强大的库存盘点功能,库存商品报警查询.统计报表:完整的统计查询功能,每张单据每次收款付款都可以清楚的反映。
日常管理:对供货商,客户,业务员综合管理,对日常收入支出管理,客户借货坏帐管理,合同管理。
基本设置:商品信息,供货商,客户,员工,仓库等基本参数的设置。
系统维护:可以对数据库备份/恢复,系统初始化,操作员修改密码,年终结算,查看日志。
1。
2、系统要求1、计算机硬件在586等级以上。
2、软件要求操作系统为中文WIN98,WIN2000,WINXP。
WIN20033、装有microsoft数据库驱动程序4、屏幕分辨率800X600以上。
二、快速入门..系统主界面:图12。
1、基本设置:在基本设置中可以对商品信息、供货商、客户、员工、仓库、操作员的设置2.1。
1、商品信息在基本设置模块中点击“商品信息”进入商品信息界面如图2图 2在商品信息窗口中左边是商品类别,右边列表中是该类别对应的商品.在某一类别上点击鼠标右键,可以新增类别,重命名和删除类别。
新增的类别是属于所选类别的下一级,如果类别下有商品存在则该类别是不能被删除的。
在类别名称后的文本框中可以输入类别名称或类别简码来查询需要的类别.在商品列表中点击“增加”按钮打开增加商品界面如图3图 3在商品信息这一部分输入新增商品的所有信息,点击“保存”按钮即可把该商品保存到右边的已存商品中,保存后可以继续输入下一种商品。
在“已存商品”中可以点击鼠标右键对选中的商品进行删除或删除全部已存的商品.如果商品增加完后可以直接点“退出"按钮。
退出增加商品窗口后会在商品列表中看刚才增加的商品.如果要修改商品,先选中要修改的商品,点击“修改”按钮打开商品修改界面,在商品修改界面中修改相应的信息点击“保存”即可.点击“删除”按钮即可以把选中的商品删除,该商品发生过业务则是不能删除的。
进销存管理系统详细设计本系统的详细设计主要包括以下几个方面:1.系统架构设计:本系统采用B/S架构,即通过浏览器与系统进行交互。
该架构的优点是部署方便,用户可以在任何地方使用系统。
2.数据库设计:本系统采用关系型数据库来存储数据,使用MySQL作为数据库引擎。
数据库中的主要表包括商品信息表、进货单表、销售单表和库存表等。
3.功能设计:本系统主要包括以下功能模块:-商品管理:用于管理商品的基本信息,包括商品编号、名称、价格等。
-进货管理:用于管理商品的进货信息,包括供应商信息、进货数量、进货时间等。
-销售管理:用于管理商品的销售信息,包括客户信息、销售数量、销售时间等。
-库存管理:用于管理库存的相关信息,包括库存数量、库存上限、库存下限等。
-报表统计:用于生成各类报表,如进货报表、销售报表、库存报表等,帮助用户分析企业的经营情况。
4.用户界面设计:系统的用户界面应简洁直观,符合用户的使用习惯。
用户可以通过系统的菜单导航功能进入不同的模块,进行相关操作。
在每个模块中,用户可以选择相应的功能,并通过表单、列表等形式进行数据输入和查看。
5.安全性设计:为了保证系统的安全性,本系统采用用户身份验证和权限管理机制。
用户在登录系统之前需要输入正确的用户名和密码进行身份验证。
系统管理员可以根据用户的角色和权限设置不同的操作权限,以控制用户对系统的访问和操作。
6.系统性能设计:为了提高系统的性能,本系统采用了响应式设计和缓存技术。
通过响应式设计,系统可以根据用户的设备自动适应不同的屏幕大小和分辨率。
通过缓存技术,可以减轻服务器的负载,提高系统的响应速度。
7.系统测试设计:在系统实施之前,需要进行充分的系统测试。
测试内容主要包括功能测试、兼容性测试、性能测试和安全性测试等。
通过测试,可以发现系统中存在的问题并进行相应的修复,确保系统可以正常运行。
综上所述,通过本系统的详细设计,可以使企业更加高效地管理进货、销售和库存等业务,帮助企业实时了解商品的进销存情况,从而提高企业的管理水平和经营效益。
简单进销存管理系统设计与实现进销存管理系统是一种用于管理企业的产品进货、销售和库存情况的软件系统。
该系统能够帮助企业实现对产品库存的实时监控、销售数据的分析统计以及供应链的优化管理,从而提高企业的运营效率和降低成本。
下面将从系统需求、系统设计和系统实现三个方面对简单进销存管理系统进行设计与实现。
然后是系统设计的部分。
根据系统需求,可以设计一个三层架构的进销存管理系统。
第一层是表示层,即用户界面层,用于展示系统的功能和与用户进行交互;第二层是业务逻辑层,用于处理用户的请求,包括数据的验证、逻辑的处理等;第三层是数据访问层,用于与数据库进行数据交互,包括数据的读取、修改和删除等。
最后是系统实现的过程。
可以选择使用Java语言和MySQL数据库来实现该系统。
首先,根据系统设计,使用Java Swing来开发用户界面。
用户界面应该直观友好,设计用户友好的交互界面。
然后,根据系统设计,使用Java编程语言来实现业务逻辑。
包括验证用户输入的数据、处理用户请求、生成统计报表等。
最后,使用MySQL数据库来存储系统的数据,包括供应商信息、产品信息、库存信息、销售信息等。
简单进销存管理系统的设计与实现是一个综合的工作,需要对企业的进销存情况进行深入分析,根据企业自身的特点和需求来进行系统的设计与实现。
在实施过程中,需要与企业的相关部门紧密合作,进行系统测试和反复优化,以确保系统能够满足企业的实际需求。
通过合理的进销存管理系统的使用,企业可以有效地管理产品的进货、销售和库存情况,提高企业的运营效率和降低成本。
农资门店管理制度第一条为了规范农资门店管理,提高服务质量,保障客户权益,制定本管理制度。
第二条农资门店应当遵循法律法规,遵守商业道德,保持良好的经营秩序,维护良好的社会形象。
第三条农资门店应当严格执行本管理制度,做到公平公正,确保服务质量。
第四条农资门店应当加强员工培训,提高员工素质,提升服务水平。
第五条农资门店应当建立健全的客户投诉处理机制,及时解决客户问题,保障客户权益。
第二章经营管理第六条农资门店应当提供符合国家标准的农资产品,保证产品质量。
第七条农资门店应当建立完善的采购管理体系,确保采购渠道合法合规。
第八条农资门店应当制定详细的库存管理制度,做到库存清晰、分类明确。
第九条农资门店应当建立进货验收制度,确保采购产品合格。
第十条农资门店应当保证产品出库时,规范操作,避免货物损坏。
第十一条农资门店应当加强产品检测,确保产品质量符合要求。
第十二条农资门店应当建立健全的产品信息管理系统,及时更新产品信息。
第三章服务管理第十三条农资门店应当培训员工,提高服务意识,提高服务质量。
第十四条农资门店应当提供专业的产品咨询服务,满足客户需求。
第十五条农资门店应当定期对客户进行回访,了解客户需求,改进服务。
第十六条农资门店应当建立客户档案,记录客户信息,建立客户信任。
第十七条农资门店应当制定售后服务制度,及时解决客户问题。
第四章安全管理第十八条农资门店应当建立安全生产管理制度,保证员工安全。
第十九条农资门店应当加强防火防盗措施,确保店铺安全。
第二十条农资门店应当对化学品储存进行严格管理,防止事故发生。
第五章财务管理第二十一条农资门店应当建立健全的财务管理制度,做到账目清晰。
第二十二条农资门店应当及时做好进销存账,便于管理和核对。
第二十三条农资门店应当建立完善的财务制度,严格执行财务流程。
第六章法律责任第二十四条农资门店应当遵守法律法规,保证经营合法合规。
第二十五条农资门店应当加强合同管理,确保合同履行。
第二十六条农资门店应当加强知识产权保护,不得侵犯他人权益。
小型便利店进销存管理系统:轻松提升店铺运营效率一、系统概述小型便利店进销存管理系统,旨在帮助店主高效管理店铺的进货、销售和库存,实现数据化、智能化运营。
本系统操作简便,功能实用,适用于各类小型便利店,助力店主轻松掌握店铺运营状况,降低经营成本,提高盈利能力。
二、系统功能模块1. 商品管理商品管理模块主要包括商品信息录入、修改、查询等功能。
店主可通过系统快速添加新商品,编辑现有商品信息,确保商品数据的准确性。
同时,系统支持商品分类管理,便于店主对商品进行分类筛选和统计。
2. 进货管理进货管理模块帮助店主记录每次进货的详细信息,包括供应商、商品名称、数量、单价、总价等。
系统自动计算进货成本,进货报表,便于店主分析进货情况,合理调整采购策略。
3. 销售管理销售管理模块实时记录店铺的销售数据,包括销售时间、商品名称、数量、单价、总价等。
系统支持多种支付方式,如现金、、等,方便顾客支付。
同时,销售报表功能让店主随时掌握销售动态,为制定营销策略提供数据支持。
4. 库存管理库存管理模块自动统计商品库存,实时显示库存数量、库存金额等信息。
系统支持库存预警功能,当商品库存低于设定值时,系统会自动提醒店主及时补货。
库存盘点功能帮助店主定期对库存进行核对,确保库存数据的准确性。
5. 数据分析数据分析模块为店主提供丰富的数据报表,包括商品销售排行榜、销售趋势分析、库存周转率等。
通过这些数据,店主可以全面了解店铺运营状况,发现潜在问题,及时调整经营策略。
三、系统优势1. 界面简洁,操作便捷,上手快;2. 数据实时更新,确保信息准确无误;3. 支持多种支付方式,提高顾客购物体验;4. 智能库存预警,避免商品积压或缺货;5. 丰富的数据分析报表,助力店铺科学经营。
四、实施步骤与培训1. 系统安装与配置小型便利店进销存管理系统的安装过程简单快捷。
店主只需安装包,按照提示完成安装,并进行基本的系统配置,如店铺信息、员工账号设置等。
农资连锁经营实施方案一、前言。
农资连锁经营是指将农资生产、流通、销售环节进行整合,形成一种统一的管理模式,以提高农资市场的竞争力和服务水平。
在当前农业生产发展的背景下,农资连锁经营具有重要的意义。
因此,制定一份科学合理的农资连锁经营实施方案至关重要。
二、目标设定。
1. 提高农资市场的竞争力和服务水平,满足广大农民的需求。
2. 促进农资生产企业的发展,推动农业现代化进程。
3. 建立健全的农资连锁经营管理体系,提高管理效率和服务质量。
三、实施步骤。
1. 确定经营模式。
采取加盟连锁、直营连锁或合作社连锁等经营模式,根据当地实际情况选择最适合的经营模式。
2. 选择经营地点。
选择在交通便利、人流量大、农业发达地区设立农资连锁店,以便更好地服务于广大农民。
3. 优化产品结构。
根据当地的农业生产特点和需求,优化产品结构,提供符合农民实际需求的农资产品。
4. 加强供应链管理。
与农资生产企业建立稳定的合作关系,确保产品质量和供应稳定,提高供应链管理水平。
5. 建立信息化系统。
建立农资连锁经营的信息化管理系统,包括进销存管理、客户关系管理等,提高管理效率和服务质量。
6. 加强人才培训。
加强员工的专业知识培训,提高员工的服务意识和专业水平,为农民提供更优质的服务。
7. 宣传推广。
加大对农资连锁店的宣传推广力度,提升品牌知名度,吸引更多的农民前来购买农资产品。
四、风险控制。
1. 市场风险。
针对市场需求的变化,及时调整产品结构,降低市场风险。
2. 供应风险。
建立多元化的供应渠道,减少供应风险,确保产品的供应稳定。
3. 资金风险。
合理规划资金运作,降低资金风险,确保农资连锁店的正常经营。
五、结语。
农资连锁经营实施方案的制定和执行,对于提高农资市场的竞争力和服务水平,促进农业现代化进程,具有重要的意义。
只有不断完善和创新,才能更好地满足广大农民的需求,推动农业生产的健康发展。
希望各地相关部门和农资连锁店能够认真贯彻执行本实施方案,取得更好的经济效益和社会效益。
农资超市管理方法农资超市的管理方法涉及许多方面,主要包括进货、销售、商品管理、财务和库存管理等。
以下是一些建议的管理方法:1. 进货管理:首先,确保从可靠的供应商采购优质的农资产品。
每一次进货都需要详细记录,包括产品名称、数量、进货日期、供应商信息等。
所有产品应具备相应的检验合格证和质保书,以确保质量。
2. 销售管理:确保销售过程规范,特别是对于散装农资产品,一定要坚持“先付款,后取货”的原则。
销售记录应包括销售日期、产品名称、数量、销售对象以及销售人员的姓名等信息。
3. 商品管理:对于库存的农资产品,要定期进行检查和盘点,确保库存数量与记录一致。
对于过期的产品,需要及时处理,避免误卖。
4. 财务管理:农资产品的进货和销售都涉及到财务问题,因此,财务管理是重中之重。
要确保每一笔进货和销售都有详细的账目记录,以便进行财务核对和结算。
5. 库存管理:为了确保农资产品的质量,需要建立科学的库存管理制度。
对于某些容易变质的农资产品,需要设定合理的库存周期,过期产品必须及时清理。
6. 人员管理:定期对员工进行业务和安全培训,提高员工的业务能力和安全意识。
实行岗位责任制,让每个员工都明确自己的职责和工作范围。
7. 制度化管理:建立健全各项规章制度,包括采购、销售、库存、财务管理等各个环节的制度。
制度要具有可操作性和可持续性,不能朝令夕改。
8. 引入信息化管理:为了提高管理效率,可以引入信息化管理系统。
例如,使用ERP系统或进销存管理系统,可以大大简化业务流程,提高管理效率。
9. 加强与农户的沟通:了解农户的需求和反馈,定期进行市场调查,以便及时调整经营策略。
与农户建立良好的关系,可以提高他们的满意度和忠诚度。
10. 安全与环保管理:农资产品很多是化学物品,因此,安全管理至关重要。
要建立严格的安全管理制度,并定期进行安全检查。
同时,要注意环保问题,对于可能对环境造成影响的农资产品,要采取适当的处理措施。
总之,农资超市的管理涉及多个方面,需要综合考虑各个环节的需求和特点。
进销存管理系统–详细设计说明书1. 引言1.1 编写目的本文档主要描述了进销存管理系统的详细设计,包括系统的总体架构、模块划分、功能需求、数据库设计等方面,以指导开发团队进行系统开发。
1.2 背景随着市场经济的发展,企业对物流管理的重视程度不断提高,进销存管理系统作为一种提高企业物流管理效率的工具,越来越受到企业的青睐。
该系统可以帮助企业实现对商品的采购、销售、库存等环节的实时监控和管理,提高企业的运营效率。
1.3 定义和缩略词•进销存管理系统:用于企业物流管理的软件系统,包括采购、销售、库存管理等模块。
•数据库:用于存储和管理系统数据的软件系统。
2. 总体设计2.1 系统架构进销存管理系统采用B/S架构,前端使用HTML、CSS、JavaScript等技术实现用户界面,后端采用Java、Python等语言开发业务逻辑,并通过数据库存储数据。
2.2 模块划分系统主要分为以下几个模块:1.用户管理模块:实现用户的注册、登录、权限管理等功能。
2.商品管理模块:实现商品的添加、修改、删除、查询等功能。
3.采购管理模块:实现商品的采购申请、审批、入库等功能。
4.销售管理模块:实现商品的销售订单、出库、收款等功能。
5.库存管理模块:实现商品库存的实时查询、预警等功能。
6.报表管理模块:实现各类报表的生成、导出等功能。
3. 功能需求3.1 用户管理用户管理模块包括以下功能:1.用户注册:新用户可以注册账号,填写用户名、密码、邮箱等信息。
2.用户登录:用户通过输入用户名和密码登录系统。
3.用户权限管理:管理员可以为用户分配不同的角色和权限,以实现对系统的不同操作。
3.2 商品管理商品管理模块包括以下功能:1.商品添加:管理员可以添加新的商品,填写商品名称、价格、库存等信息。
2.商品修改:管理员可以修改已有的商品信息。
3.商品删除:管理员可以删除不再销售的商品。
4.商品查询:用户可以根据商品名称、类型等条件查询商品信息。
农资经营台账怎么做?一:以表格方式:依次序号,品种名称,单位,数量,单价,销售日期,购买者姓名及联系方式,备注。
(销售台账)二:购进台帐记录注明保健食品的名称、规格、生产日期、生产批号、保质期、生产厂商•供货单位及联系方式、购进数量、购进日期等项内容。
三:从事批发业务的,应当建立产品销售台账,否则将会受到工商部门的处罚。
希望能有帮助。
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不仅农资生产者要担负很大责任,农资经营主体也是责任重大。
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构成犯罪的,依法追究刑事责任。
那么针对这些规定,如要申请需要具备哪些条件?②经营场所的规定:有不少于三十平方米的营业场所、不少于五十平方米的仓储场所,并与其他商品、生活区域、饮用水源有效隔离;兼营其他农业投入品的,应当具有相对独立的农药经营区域;营业场所和仓储场所应当配备通风、消防、预防中毒等设施,有与所经营农药品种、类别相适应的货架、柜台等展示、陈列的设施设备。
③经营设备的规定:经营场所需配备具有可追溯电子信息吗扫描设备以及用于记载农药购进、储存、销售等电子台账的计算机管理系统。
④店铺管理的规定:有进货查验、台账记录、安全管理、安全防护、应急处置、仓储管理、农药废弃物回收与处置、使用指导等管理制度和岗位操作规程。
②有明显标识的销售专柜、仓储场所及其配套的安全保障设施、设备;如何申请?准备好以下材料(纸质文件+电子文档)②法定代表人(负责人)身份证明复印件;③经营人员的学历或者培训证明;④营业场所和仓储场所地址、面积、平面图等说明材料及照片;⑤计算机管理系统、可追溯电子信息码扫描设备、安全防护、仓储设施等清单及照片;⑥有关管理制度目录及文本;⑦申请材料真实性、合法性声明;⑧农业部规定的其他材料。
并到县级以上地方农业部门申请即可。
特别提醒※申请材料中的错误允许当场更正※申请材料不符合规定、不齐全的,可当场补齐或更正内容,或在申请日起五个工作日内再次提交。
access进销存开发实例-回复什么是进销存管理系统?进销存管理系统是一种用于跟踪和管理企业库存、销售和采购活动的软件工具。
它可以帮助企业实时掌握库存情况、销售情况和采购情况,进行订单管理、库存管理、销售管理和采购管理等工作,提高企业的运营效率和管理水平。
为何需要进销存管理系统?在传统的企业管理中,由于信息传递速度慢、手工操作容易出错、数据保存和检索困难等原因,使得库存、销售和采购的管理变得复杂且耗费时间。
而进销存管理系统的引入能够大大提高企业的运营效率和管理水平,具有以下几个优势:1. 自动化管理:进销存管理系统可以自动化处理企业的库存、销售和采购活动,减少人为操作,减少错误发生的概率。
2. 即时掌握信息:通过进销存管理系统,企业可以实时了解库存、销售和采购的情况,提高对市场的反应速度,并且能够有效规划和调整生产和采购计划。
3. 数据精确可靠:进销存管理系统能够准确记录和保存企业的库存、销售和采购数据,提供全面和准确的数据支持,帮助企业进行决策分析和预测。
4. 提高客户满意度:通过进销存管理系统,企业能够更好地了解客户需求,提供更准确的订单处理和产品交付,提高客户满意度。
进销存管理系统的开发实例下面将以某企业开发进销存管理系统为例,一步一步介绍进销存管理系统的开发过程:1. 需求分析:首先,开发团队与企业内部的相关人员进行会谈,详细了解企业的库存、销售和采购流程、数据需求和操作需求。
根据集成的程度,还可以考虑包括供应链管理、财务管理和报表分析等功能。
2. 系统设计:根据需求分析,开发团队进行系统设计,包括模块划分、数据库设计和用户界面设计。
设计要充分考虑系统的易用性、稳定性和可扩展性。
3. 编码实现:根据系统设计,开发团队进行编码实现。
这一阶段需要充分利用现有的开发框架和工具,减少重复劳动,并确保代码的质量和可维护性。
4. 系统测试:在编码实现完成后,进行系统测试。
测试要覆盖系统的各个功能和异常情况,确保系统的稳定性和正确性。
化肥经销不做电子台账,要被罚过万元,或将被关停近期,执法大队在对各大小农资店例行检查时,发现一家农资店经销台账长期未记录,对该农资店依照未按规定建立生产经营档案的规定进行了处罚。
据悉,在对农资店进行执法检查时,将重点查看是否存在假冒伪劣种子、化肥、农药流入市场;农资店是否有营业资质;农产品包装上标注的内容是否符合规定以及是否建立健全农产品经销台账等。
部分农资店内货物陈列杂乱无章,且农资经销台账连续多月未作更新。
据了解,化肥经销商应建立和保存包括化肥来源、产地、数量、质量、销售去向、销售日期和有关责任人员等内容的生产经营档案,保证可追溯。
如果没有建立正规的台账,需要作出责令整改,有可能会被并处2000元以上、两万元以下罚款。
销售农资不建台账会被罚农户可以投诉进货和销货台帐的保存期限不得少于2年为了加强农业生产资料市场管理,规范农资市场经营行为,保护经营者和消费者,特别是维护农民的合法权益,国家工商总局发布了自2009年11月1日起实施的《农业生产资料市场监督管理办法》。
随着工商部门规范农资经营户工作力度的不断加大,保护农资经营户和农民的利益,彰显重要,根据《农业生产资料市场监督管理办法》规定:“农资经营者应当建立进货台账,如实记录产品名称、规格、数量、供货商及其联系方式、进货时间等内容。
从事批发业务的,应当建立产品销售台账,如实记录批发的产品品种、规格、数量、流向等内容。
”农资公司所经营的农资产品未按法定要求建立进货台账,未如实记录产品名称、规格、数量、供货商及其联系方式、进货时间等内容受到了工商部门的处罚。
《农业生产资料市场监督管理办法》还明确规定了农资经营者是农资质量的第一责任人,农资经营者应当对经营的农资产品质量负责,建立健全内部产品质量管理制度,包括进货索证索票制度、进货台帐、销货台帐,向消费者提供销售凭证等,进货和销货台帐的保存期限不得少于2年。
执法队员提醒消费者,请到正规场所购买农资用品,以确保所购买的农资来源、去向皆可追溯,保障好自身的合法权益。
农资进销存管理系统操作手册农业部农药检定所2018年4月目录第1章系统临时账号申请 (3)第2章系统登录与安全退出 (4)2.1临时账号登录 (4)2.2正式账号登录 (5)2.3期初系统 (8)第3章销售 (10)第4章拆箱 (13)第5章进货 (14)5.1预先维护好商品信息的进货 (14)5.2没有预先维护好商品的进货 (16)第1章系统临时账号申请⏹步骤一:用户可登录中国农药数字监督管理平台进行安装文件及相关资料的下载,如下图所示:⏹步骤二:用户点击临时账号申请链接进行在线软件临时账号申请表单填写(https:///BasicdataSystem/trialaccount/add.do),如果申请成功,则会给出“临时账号申请成功”系统提示。
第2章系统登录与安全退出2.1临时账号登录➢首次登录:⏹步骤一:运行系统桌面的软件程序快捷键。
⏹步骤二:在打开的系统服务协议中,点击【同意】按钮展示系统登录页面。
注:如果用户点击【不同意】按钮,则自动关闭整个页面,用户无法进到登录页面。
⏹步骤三:在打开的系统登录界面中输入【账号】和【密码】→勾选【管理员】和【临时账号】→点击【登录】按钮登录系统。
注:系统登录账号为统一社会信用代码;登录密码为统一社会信用代码的前8位数字。
➢日常使用登录:系统日常使用登录方式与临时账号【首次登录】相似,账号采用【添加用户】创建的经理或员工用户,密码默认为“123456”。
2.2正式账号登录农资进销存管理系统临时账号对应企业在获取农药经营许可证后,临时账号将自动转为正式账号。
➢首次登录:系统首次登录的用户包括两类:一是以统一社会信用代码账号和密码登录;二是以中国农药数字监督管理平台中系统管理员账号和密码登录。
一、以统一社会信用代码账号和密码登录:⏹步骤一:运行系统桌面的软件程序快捷键。
⏹步骤二:在打开的系统服务协议中,点击【同意】按钮展示系统登录页面。
⏹步骤三:在打开的系统登录界面中输入【账号】和【密码】→勾选【管理员】→点击【登录】按钮登录系统。
注:系统登录账号为统一社会信用代码;登录密码为统一社会信用代码的前8位数字。
二、以中国农药数字监督管理平台系统管理员账号和密码登录:⏹步骤一:运行系统桌面的软件程序快捷键。
⏹步骤二:在打开的系统服务协议中,点击【同意】按钮展示系统登录页面。
⏹步骤三:在打开的系统登录界面中输入中国农药数字监督管理平台系统管理员【账号】和【密码】→勾选【管理员】→点击【登录】按钮登录系统。
➢日常使用登录:系统日常使用登录方式与正式账号【首次登录】相似,账号采用【添加用户】创建的经理或员工用户,密码默认为“123456”。
2.3期初系统系统首次登录后会进行期初系统,其步骤如下:⏹步骤一:“企业信息配置”自动从中国农药数字监督管理平台中带出(不允许修改)→选填【分支机构】→点击【下一步】。
⏹步骤二:设置经理的【账号】和【姓名】→点击【完成】按钮结束期初系统设置。
注:该账号的默认系统登录密码为“123456”。
第3章销售⏹步骤一:快捷创建一个【销售单】(有以下图①和图②这两种方式)。
⏹步骤二:填写【销售单】姓名、身份证号和联系电话基本信息。
方式一:按【F2】快捷键将光标放在【姓名】信息框中→用户可以手输客户中文名称或名称首个拼音字母自动匹配客户,也可以通过【姓名】文本框后面的【查询】进行选填客户姓名,再带出【联系电话】信息。
方式二:用户可以手输客户【联系电话】自动带出客户【姓名】。
注:【普通客户列表】中没有的新客户,在销售单保存时自动纳入系统进行管理。
⏹步骤三:进行销售商品信息录入。
可以扫二维码、扫SKU、手输SKU这三种方式进行销售商品信息录入,操作步骤如下:①扫商品二维码方式:按【F3】将光标放在【商品编号(二维码)】信息输入框中→用扫码枪扫描商品上的条码或二维码→听到“滴”的一声后,自动带出SKU、商品名称和商品规格信息的列表→选填SKU后,自动将该商品信息录入到下面的商品列表中,并且光标自动重新放在【商品编号(二维码)】信息输入框中。
注:扫二维码销售商品,【商品列表】中商品销售记录为一行一个记录。
并且销售数量只能为“1”。
②扫SKU方式:按【F4】将光标放在【SKU】信息输入框中→用扫码枪扫描商品上的SKU条码→听到“滴”的一声后,自动将商品信息录入到下面的商品列表中,并且光标自动重新放在【SKU】信息输入框中。
注:扫SKU销售商品,【商品列表】中该商品销售记录只有一条,且销售数量自动累加。
③手输SKU方式:按【F4】将光标放在【SKU】信息输入框中→用户可以通过手输SKU数字、商品名称的中文或拼音方式等方式模糊匹配带出SKU列表后,选填SKU自动将商品信息录入到下面的商品列表中,并且光标自动重新放在【SKU】信息输入框中。
⏹步骤四:商品列表中的商品操作。
①商品信息修改:用户可以对商品列表中的【销售单价(元)】和【销售数量】进行手动修改。
②删除商品:用户可以通过点击商品列表中【操作】的【删除】进行该行商品的删除。
⏹步骤五:销售【结算】。
点击销售单中的【结算】按钮(或者按快捷键【F6】),弹出【结算】界面→可以手动修改【实收款(元)】给客户优惠价,手输【付款(元)】数值→按【结算】按钮,自动打印销售小票和新增一条销售单数据到【销售单列表】中。
农药商品“拆箱”操作的目的是确定农药商品销售的“瓶箱关系”。
“拆箱”为销售单位的农药商品,默认在进行销售时先出库,从而在扫码销售时关联销售单位与采购单位之间的“瓶箱关系”。
➢扫码拆箱:将光标放在【商品编号(二维码)】信息输入框中→用扫码枪扫描商品上的条码或二维码→听到“滴”的一声后,自动带出含产品登记证号、商品名称和SKU信息的列表→选填SKU后,自动带出商品名称、商品规格、采购单位、采购单价(元)、销售单位和销售单价(元)→点击【确定】按钮后完成商品拆箱操作。
➢手输SKU拆箱:将光标放在【SKU】信息输入框中→手输SKU条码,自动带出含产品登记证号、商品名称和SKU信息的列表→选填SKU后,自动带出商品名称、商品规格、采购单位、采购单价(元)、销售单位和销售单价(元)→点击【确定】按钮后完成商品拆箱操作。
5.1预先维护好商品信息的进货⏹步骤一:创建一个【入库单】(有以下图①和图②这两种方式)。
⏹步骤二:填写【入库单】基本信息。
✧采购入库:【业务类型】选填【采购入库】→手输模糊匹配选填【供应商】信息。
✧其他入库:【业务类型】选填【其他入库】→手输模糊匹配选填【关联采购单号】,并自动带出【供应商】信息。
注:农药入库必须填写【供应商】信息。
⏹步骤三:进行商品信息录入。
✧【采购入库】将通过【关联采购单号】自动带出商品信息到【商品列表】中。
✧【其他入库】的商品信息录入可采用扫二维码、扫SKU或手输SKU方式,操作步骤如下:①扫二维码方式:将光标放在【商品编号(二维码)】信息输入框中→用扫码枪扫描商品上的二维码→听到“滴”的一声后,自动带出含SKU、商品名称和商品规格信息的列表→选填SKU 后,自动将商品信息录入到下面的商品列表中,并且光标自动重新放在【商品编号(二维码)】信息输入框中。
注:扫二维码进货商品,【商品列表】中该商品进货记录只有一条,并且采购数量只能为“1”。
②扫SKU方式:将光标放在【SKU】信息输入框中→用扫码枪扫描商品上的SKU条码→听到“滴”的一声后,自动将商品信息录入到下面的商品列表中,并且光标自动重新放在【SKU】信息输入框中。
③手输SKU方式:将光标放在【SKU】信息输入框中→用户可以通过手输SKU数字、商品名称的中文或拼音方式等方式模糊匹配带出SKU列表后,选填SKU,自动将商品信息自动录入到下面的商品列表中,并且光标自动重新放在【SKU】信息输入框中。
⏹步骤四:商品列表中的商品信息修改。
用户可以对商品列表中的【生产批次】、【生产日期】、【采购单价(元)】、【采购数量】和【销售单价(元)】进行手动修改。
⏹步骤五:点击【保存】按钮保存采购单,保存的采购单将在采购单列表中新增一条数据。
点击【关闭】按钮取消采购单。
5.2没有预先维护好商品的进货⏹步骤一:创建一个【入库单】(有以下图①和图②这两种方式)。
⏹步骤二:先【添加商品】,方式如下:一、创建一个【新增商品】页面,在【进货】页面可以采用以下图①和图②这两种方式。
通过顶端【添加商品】快捷入口新增商品。
如下图:通过底部【新增商品信息】按钮新增商品。
如下图:二、填写新增商品相关信息。
✧农药商品相关信息填写:【商品类别】选填【农药】→将光标放在【农药产品登记证号】文本框中,扫码自动填写【农药产品登记证号】,并带出下图中相关信息字段。
注:(1)SKU是商品唯一性标识,本系统中SKU组成为:产品登记证号+生产企业+商品规格+包装单位。
(2)农药产品名称:组成为“总有效成分含量+农药名称+剂型”。
(3)农药商品名称:为农药商品标签上的品牌名,允许用户手动修改。
(4)如果【商品规格】下拉菜单中没有可选的单位,用户可以手输数值时,将单位也手输进去。
手输【生产许可证号】、【包装关系】、【销售单价(元)】、【备注】等信息。
注:包装关系:本系统中指商品采购与销售单位之间的关系,如上图中农药商品的包装关系为:1箱=10瓶。
✧非农药商品相关信息填写(以【种子】商品为例说明):【商品类别】选填【种子】→手填下图中没有内容的信息字段相关内容。
三、【保存】新增的商品。
【新增商品】的保存方式有以下几种:①针对一次只新增一个商品的情况:点击【保存】按钮完成商品新增操作。
②针对一次新增多个商品的情况:点击【保存并新增】按钮完成商品保存并新增操作。
③针对新增没有条码和二维码商品的情况:点击【保存并打印商品条码】按钮完成商品新增保存并打印条码的操作。
其余步骤与【预先维护好商品信息的进货】中的步骤二到步骤五一样。