用友进销存管理系统讲义资料

2023-11-14CATALOGUE目录•系统简介•系统架构与技术•业务流程与功能模块•系统实施与维护•效益与优势分析•案例与实施经验分享01系统简介•用友进销存管理系统是一种企业资源计划（ERP）软件，旨在帮助企业实现进销存管理的高效化和信息化。

该系统基于用友公司强大的软件研发实力和丰富的企业管理经验，结合先进的计算机技术，为企业提供全面的进销存管理解决方案。

定义与背景用友进销存管理系统的目标是提高企业的进销存管理效率，实现业务流程的自动化和规范化。

该系统涵盖了采购、销售、库存、财务等核心业务模块，具体功能包括采购管理：对原材料、零部件等采购订单进行全流程跟踪管理，从订单创建到收货、入库、付款等环节进行实时监控。

销售管理：对销售订单进行全流程跟踪管理，从订单创建到发货、出库、收款等环节进行实时监控。

库存管理：对库存进行实时监控，支持多仓库管理，自动计算库存数量和金额，并可根据需求进行库存预警和调整。

财务管理：与采购、销售、库存等模块无缝对接，实现财务数据的自动核算和统计，提高财务工作效率。

系统目标与功能010*******用友进销存管理系统的特点易用性：系统界面友好，操作简便，易于学习和使用。

灵活配置：系统可根据企业需求进行灵活配置，满足不同企业的个性化需求。

高度集成：系统各模块之间高度集成，数据共享，业务流程无缝对接。

用友进销存管理系统具有以下特点全面覆盖：系统涵盖了企业进销存管理的各个方面，能够满足不同业务需求。

02系统架构与技术系统架构基于B/S架构设计，采用三层架构模式，分别为客户端、应用服务器和数据库服务器。

应用服务器处理业务逻辑，包括数据交换、业务处理和界面展示等。

客户端通过浏览器访问系统，无需安装额外客户端软件，方便用户使用。

数据库服务器存储系统数据，采用关系型数据库管理系统，确保数据的安全性和完整性。

技术特点与优势采用面向对象的设计思想，易于扩展和维护。

使用中间件技术，实现数据共享和分布式管理。

用友ERP-U8财务管理软件系统讲义(doc 16页)用友ERP-U8管理软件财务系统为了更好地构建财务系统理论体系，用友U8将财务系统分为两大层次：财务会计和管理会计。

财务会计主要完成企业日常的财务核算，并对外提供会计信息；管理会计则灵活运用多种方法，收集整理各种信息，围绕成本、利润、资本三个中心，分析过去、控制现在、规划未来，为管理者提供经营决策信息，并帮助其做出科学决策。

（一）财务会计总账总账系统主要提供凭证处理、账簿查询打印、期末结账等基本核算功能，并提供个人、部门、客户、供应商、项目、产品等专项核算和考核，支持决策者在业务处理的过程中，可随时查询包含未记账凭证的所有账表，充分满足管理者对信息及时性的要求。

应收账款应收款是企业运营资金流入的一个主要来源，因此应收款的管理是保证企业资金健康运作的一个主要手段。

应收管理系统主要提供发票和应收单的录入、客户信用的控制、客户收款的处理、现金折扣的处理、单据核销的处理、坏账的处理、客户利息的处理等业务处理功能，并提供应收账龄分析、欠款分析、回款分析等统计分析，提供资金流入预测。

此外，还提供应收票据的管理，处理应收票据的核算与追踪。

应付账款应付款管理是企业控制资金流出的一个主要环节，同时也是维护企业信誉，保证企业低成本采购的一个有利手段。

应付管理系统主要提供发票和应付单的录入、向供应商付款的处理、及时透视、排序、汇总等操作；生成上报数据；重新组织本公司各会计期报表；对本公司个别会计报表制作分析图形。

UFO报表UFO报表是报表事务处理的工具，与总账等各系统之间有完善的接口，是真正的三维立体表，提供了丰富的实用功能，完全实现了三维立体表的四维处理能力。

主要功能有：文件管理功能、格式管理功能、数据处理功能、图形功能、打印功能和二次开发功能，它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据，也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表，强大的二次开发功能则使其又不失为一个精炼的M1S开发应用平台。

T6-进销存业务流程钦州市新友软件有限公司目录第一章初始化设置21.1 核算体系的建立31.2 各系统的启用31.3 定义各项基础档案3第二章期初余额录入和科目设置72.1 设置“存货核算”基础科目72.2 设置“应收、应付系统”基础科目102.3 各模块期初余额的整理录入10第三章各种业务流程133.1 普通采购业务133.2 采购暂估业务153.3 采购暂估业务（部分结算业务）173.4 采购分摊运费业务213.5 采购退货业务223.6 采购现付业务233.7 普通销售业务243.8 销售退货业务253.9 销售代垫费业务263.10销售超可用量发货业务263.11销售分期开票业务（分期收款）273.12销售委托代销业务283.13产成品入库业务293.14 材料领用业务303.15调拨业务303.16盘点业务30第一章初始化设置初始化设置，需要客户提供以下信息：1,供应商分类和档案.2,客户分类和档案.3存货分类和档案.4,仓库分类和档案.5,业务种类及凭证分录6,存货科目,对方科目7,会计科目8,采购(期初到货单,期初发票),销售(期初发货单,期初发票),库存(仓库的数量,单价,存货直接"取数") ,应收系统(客户期初), 应付系统(供应商期初) ,总账科目期初.9.部门档案及人员,分工权限（以下为案例演示）1.1核算体系的建立（一）启动系统管理，以“Admin”的身份进行注册。

（二）增设三位操作员：001 小林,002 小李，003小吴。

（三）建立账套信息。

账套信息：账套号888，账套名称为“钦州市新友软件有限公司”，启用日期为2013年1月。

单位信息：单位名称为“钦州市新友软件有限公司”,单位简称为“新友”，税号为22002256437218核算类型：企业类型为“工业”，行业性质为“新会计制度科目”并预置科目，账套主管选“小林”。

基础信息：存货、客户及供应商均分类，有外币核算。

用友软件系统讲义LY第一篇：系统管理意义：用友ERP应用系统是由多个子系统组成，各个子系统服务于同一主体的不同层面。

子系统本身既具有相对独立的功能，彼此之间又具有紧密的联系，它们共用一个数据库，拥有公共的基础信息、相同的账套和年度账，这实现企业财务、业务的一体化管理提供了基础条件。

系统管理包括：账套管理、年度账管理、系统操作员及操作权限的集中管理、设立统一的安全机制。

启动与注册：[开始]菜单—[程序]菜单—[用友ERP-U8]—[系统服务]——[系统管理]—[系统]—[注册]（第一次注册必须以admin的身份进行）用户的管理：1.2.1增加操作员[增加]—输入操作员编码，姓名，口令和确认口令—[增加]注意：A 编码是唯一的（不能与已经存在的操作员编码重复）B 编码和姓名是必须要输入的C 口令和确认口令要保持一致D 增加最后一个操作员时也需要点击[增加]按钮1.2.2修改选择要进行修改的用户—单击[修改]注意：已启用用户只能修改口令、所属部门等。

如果需要暂时停止使用该用户，可以单击“注销当前用户”按钮，之后，该按钮会变为“启用当前用户”1.2.3删除选择要进行删除的用户—单击[删除]已启用的用户不用删除。

1.3账套的建立建立账套[账套]—[建立]第一步：账套信息账套号：唯一（不能与已经存在的账套的账套号重复）三位数001—999账套路径采取默认[会计期间设置]可以更改结账日期第二步：单位信息单位名称必须要输入第三步：***核算类型行业性质一旦选定不能修改选择账套主管第四步：基础信息[可以创建账套了么？]—[是]第五步：分类编码方案例如科目编码级次按新会计制度 4-2-2第一级4位，代表一级科目编码是四位数字，表示最多可以设置9999个一级科目第二级2位，表示针对每一个一级科目最多可以设置99个二级科目第三级2 位，表示应对每一个二级科目最多可以设置99个三级科目4-2-2代表最多可以设置三级科目第六步：系统启用建账后启用系统 [是]—进入系统启用界面---在需要启用的系统前调勾—选择启用的年月日---[是]—[退出]1.4财务分工[权限]—[权限]—先选择账套，会计年度—再选择操作员---[修改]—找（GL）总账---找到对应的明细权限，调勾注意：A 账套主管的权限最大化，不能修改和删除B 一套账可以设置多个主管，一个主管可以管理多套账选择账套—选择操作员—在“账套主管”前调勾—提示“设置账套主管权限吗”—[是]系统管理员与账套主管的区别建账注意事项：1）操作员的编号必须唯一、即不能重复2）账套号为3位数字且不能重复3）建账时的会计期间设置代表结账日4）账套主管的权限不需设置，是在建账套时选择的5）在设置权限时应注意选择相应的账套号6）系统出现异常时可以在系统管理模块中清除2.系统管理其他内容自动备份账套2.1.1 新建文件夹点右键—新建—文件夹建议选择最后一个盘符做为用友数据备份例如：E:\001账备份2.1.2 设置备份计划系统—设置备份计划2.2手工备份账套2.2.1 新建文件夹点右键—新建—文件夹(按下面的例子建立文件夹)建议选择最后一个盘符做为用友数据备份例如：E:\001账备份\2005年\1月2.2.2 手工备份操作账套—输出2.3引入2.3.1 引入账套的前提条件：数据已经丢失机器重新安装操作系统，软件重新安装后2.3.2 引入账套的操作：（账套——引入）2.4修改账套：[系统]—[注册]—选择[账套主管]—选择账套号—[确定][账套]――[修改]2.5 删除账套：账套—输出—选择账套号—将删除账套的选项打上对钩—备份确认后再删除第二篇：总账系统（一）总账初始化：1、启动与注册：点[开始]—[程序]——[用友Erp-U8]—[U8企业门户]—选择操作日期及操作员后—点财务会计——[总账]，点[确定],出现启动界面后点[确定]2、修改总账参数：[设置]---[选项]—[编辑]---[确定]：[凭证]、[账簿]、[会计日历]、[其他]共四个页签3、设置凭证类别：点左下角的设置页签—[基础档案]—[财务]—[凭证类别]—选择[记账凭证]—[确定]—[退出]4、设置会计科目：A、财务会计科目设置：1）增加会计科目：[财务]—[会计科目]—选择增加—输入科目编码及科目名称--确定2）修改会计科目：点[财务]—[会计科目]—选中要修改的科目后，点[修改]—[修改]，开始修改科目编码及名称。

（ERPMRP管理)用友TERP进销存产品介绍T6普及型ERP售前方案目录一、T6产品概述3二、成长型企业关键管理要素分析31.销售型企业关键管理要素31.1财务业务一体化31.2分支机构远程管理52.制造型企业关键管理要素52.1订单中心管理的销售服务52.2存货控制72.3订单变化的快速应对8三、T6技术架构与系统部署91.技术架构92.运行环境93.系统部署9四、T6系统总体构成91.模块组成92.主线业务流程103.应用特性10五、T6系统价值点分析12六、T6系统各模块功能描述151.生产制造系统152.销售管理系统183.采购管理系统214.库存管理系统255.存货核算系统286.总账系统307.应收系统328.应付系统349.固定资产系统3710.工资系统3911.财务分析系统4012.UFO报表40七、实施保障441.企业ERP的主要障碍及顾虑442.成长型企业应用ERP的正确意识443.用友公司提供的支持服务体系保障45一、T6产品概述成长型中小企业往往采用最为简炼有效的管理手段，ERP的应用也以加强核心业务运作规范化为第一目标。

这一点完全不同于管理基础相对成熟的大中型企业的ERP应用，他们需要解决的是第二层的精细化管理瓶颈。

如果拿解决第二层瓶颈的管理工具给第一层瓶颈企业使用，就像给小学生讲中学课程，投入大效果差。

所以企业在成长过程的不同阶段，必须使用有针对性的管理软件，达到对症下药的效果。

用友T6普及型ERP，放弃了最常见最省心的剪裁打包大中型产品，来凑合低端市场的想法，以长期关注企业成长与服务的信念，专门为中小型企业量身研制了ERP产品。

通过针对所属市场客户需求的认真调研，着重分析、解决企业发展过程中最需要解决的几个核心问题，及其低起点、弱基础、无秩序、低素质的应用特性，制定了实用性极强的功能定位，并充分强调灵活、易用、高性价比的可交付性，给企业带来快速、实际、有效的应用价值。