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简单的Excel出入库管理表格，公式与函数制作自动计算库存这款Excel表格使用公式函数制作，不需对软件及系统进行任何设置，直接在表格里面做账，自动计算库存数量。
含公式的区域都做了工作表保护（灰白色区域），如需调整表格和添加其它列等，请点审阅-撤销工作表保护。
不要随意删除或修改含公式区域（否则可能致使系统数据生成错误或无法正常使用），如果要修改先复制备份。
1、主界面（功能导航）出入库管理表格的起始界面，做为其它各功能工作表的导航，点击按钮即可打开对应的工作表。
2、明细账（出入库录入）分为两个部分：（1）右侧是基础信息维护，录入做账时需要用到的“单位名称”与“产品名称”做为基础资料。
（2）左侧就是进出库的账目登记表格，录入：时间、类别、单位、产品、数量、单价、备注。
（类别：采购等入库选“入”、销售等各种出库选“出”、年初或初次使用系统时的库存请点选“余”）（右侧录入基础信息后，可以使用鼠标点选“单位名称、产品名称”信息）。
3、库存表（库存总览）表格自动计算汇总显示所有产品的库存数量、入库数量、出库数量、库存金额、销售毛利润等。
结存金额算法：结存金额=某商品的全部入库（进货）成本总额-某商品截止目前的总出库总额（或总销售收入）。
毛利润算法：销售毛利润=出库产品总金额（销售总收入）-出库产品数量（销售数量）*入库平均单价（进货加权平均单价）。
4、商品查询（进出与结存查询）在“产品名称”单元格选择某种产品，可以查询指定产品的祥细进出记录、结存数量与金额。
5、表格下载这款表格适合货品不多的情况下，货物进出库做账使用，不需要货物编码，纯公式函数制作，简单易用。
有需要的网友，请下载附件中的Excel表格，先看一下使用说明，然后就可以开始进出库做账了。
利用excel制作简单进销存表格的方法利用excel制作简单进销存表格的方法对于一些小型企业来说，产品的进销存量不太大，没有那么复杂，不值得花钱购买一套专业的软件。
所以利用excel制作简单的进销存表格就是一个很好的选择。
本例一步步教你如何用excel制作一个简单的excel进销存表。
1、新建一个工作表，命名为“1月”，并按照下面的图片设置表头信息。
注意：一个进销存表至少要包括：物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息，即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。
2、新建一张表格，命名为“数据表”，用来存储【物料编号】和【名称】。
注意：一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。
3、将【物料编号】和【名称】定义成名称，方便进销存总表的数据录入。
选中【数据表】的A1:B11区域，点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。
4、在弹出的界面中，选择【首行】，并点击【确定】按钮。
注意：运行的结果是将A2:A11的区域定义为“物料编号”这样一个名称，B2:B11的区域定义为“名称”。
Ctrl+F3可以查看定义的名称。
5、回到“1月”的表中，选中B列空白区域，点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的.【数据有效性】按钮。
6、在弹出的界面中，按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”，勾选【提供下拉箭头】，来源处输入：=物料编号。
设置完成后点击【确定】按钮。
7、操作完成后，我们点击B列的空白单元格提供的下拉菜单，就可以快速录入物料编号了。
8、选中C4单元格，双击并输入：=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,))，这样就自动填充了B4单元格对应的名称。
然后将C4单元格的公式下拉填充。
注意：这里公式中加了个IF函数，为的是当B列单元格为空时，C列单元格也显示空。
9、选中A4单元格，双击并输入：=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,"")，自动生成序号，并填充。
通用Excel库存治理体系,最好用的Excel 出入库治理表格库管易网站的表格版块有许多适用出入库治理表格,得到宽大仓库治理同业的支撑,经由剖析与提取各个表格中的适用功效,专门制造了本套《通用Excel库存治理体系》表格.包含仓库货色做账用到的入库.出库.汇总.报表等全体功效,合适绝大部分的仓库.商铺.网店的出入库治理.应用前提：本表格应用VBA编程完成出入库的主动化处理,在应用前,请在Excel软件中启用宏,具体的办法可以参考Excel启用宏的办法这篇贴子,准确启用宏功效今后,封闭Excel软件,从新打开表格就可以正常应用了. 本贴子扼要介绍Excel库存治理体系,让大家可以快速懂得各个功效模板的应用办法,强烈建议您浏览本贴的应用教程,然后再开端应用Excel库存治理体系,如许可以少走许多弯路.一.体系登录与主界面 1.打开库存治理体系,起首看到的是登录界面,请求登录才可以进入体系治理.体系内置了一个治理员账号：admin,初始暗码：123.在登陆界面点击“修正暗码”可以改为您本身想用的暗码. 假如想增长账号,请登陆体系后,在主界面中点击“用户申请”,在弹出窗口中填写好用户名.暗码等材料后确认就可以了.2.成功登录库存治理体系,起首显示操纵主界面,这里列出了所有的功效模块.主界面“功效导航”区域共有12个按钮,对应着不合的治理功效,点击按钮就可以进入响应的功效界面进行操纵.二.货色信息与基本材料在开端做账前,须要完美货色信息与基本材料,在主界面点击“体系设置”按钮,进入设置工作表,界面分为阁下两部分.1.左面是货色(商品)的列表,里面已经输入了一些示例货色信息（1）编号：就是货色编码,就像人的身份证一样,编号是货色的独一标识,每个货色必须有一个编号并且不克不及反复.在制订编号时也可以依据企业的编码规矩制订,也可以像示例数据那样直接应用次序编号. （2）货色名称.规格型号.单位.库别(分类)：请依据现实情形填写. （3）入库价.出库价：这里是在出入库时的默认单价,在做账时表格会主动挪用这里的数据做为参考,您在做账时也可以修正为其它单价. （4）期初库存：在开端做账前,货色的库存数目,今后有出入库记载时,将在此数目基本长进行加减,假如没有期初库存请填写0或者空白. （5）最低库存.最高库存：可以依据货色的出入库频率与订货周期自行设定,今后库存治理体系在货色库存数据太低或超高时给出库存报警,假如不须要库存报警功效可以填写0或者空白.2.右面是货色出入库登记时,须要挪用的一些基本信息重要包含：供货单位(供给商).领用单位.供货人.领料人.经办人.入库类别.出库类别. 库存治理体系里已供给了一些示例的数据,可以依据本身的现实情形添加.删除或修正.基本信息列表里的数据,会在今后的出入库操纵中频仍挪用,以削减手工输入的麻烦.3.左上角的“期末结转”按钮,可以履行期末结转操纵当库存治理体系运行时光过长,并且消失大量的进出入记载时,旧的数据可能在企业中其实不是经常应用,这时可以把旧数据存档,比方说复制表格并保管为：库存体系数据.然后履行期末结转操纵,如许做可以减轻库存体系的盘算压力.同时让我们在查询数据时加倍快捷.提醒：期末结转其实不是必须履行的操纵,请依据企业的现实情形,假如数据特殊伟大或者财务部分有相干请求,可以每年或者每季度履行期末结转.假如没有须要,请疏忽此功效.三.货色(商品)出入库登记货色入库或者发出时,在主界面点击“入库单”或者“出库单”,开端登记出入库记载,以做为库存汇总与查询的基本信息,下面以入库单为例：1.根本信息：供货单位.出入类别.供货人(领料人).经办人,都可以经由过程下载列表选择,表格会主动挪用体系设置/基本信息列表里的数据. 凭证单号.日期,体系会主动生成,也可以手动修正.2.货色输入：（1）可以手工输入编号,体系主动填写这个编号的货色名称.规格型号.单位.单价.库别等信息,个中单价依据是入库单照样出库单主动断定,并挪用货色列表里的入库价.出库价,可以应用默认单价,也可以在此处修正为其它单价.提醒：出入库单据的货色列表,默认显示10行,当输入的货色超出10行时,会主动增长货色列表行数,最大支撑100行. （2）也可以双击单元格弹出货色浏览窗口,体系列出所有的货色信息.请在列表中双击所要输入的货色,就会主动填写到单据里.假如有多个货色须要输入,可以中断双击货色列表进行多选输入,全体选择完毕后请点击“封闭”按钮返回.4.保管单据输入所有货色.单价.数目.备注等信息,点击单据右侧的“保管”按钮,这一张入库单(或者出库单)的信息就登记成功. 假如在输入进程中,想废弃当前的单据,请点击单据右侧的“新建”按钮,清空当前单据里的所有信息,并且新建一张出入库单据.5.修正删除出入库单据保管后,愿望修正或者删除那张单据的信息,可在单据右上角输入凭证单号,点击“查询”按钮,体系主动列出对应的单据信息. 假如想删除整张单据,请点击单据右侧的“删除”按钮. 假如想修正部分信息,可以在单据中进行各类修正,然后点击单据右侧的“保管”按钮,些时会弹出单据笼罩提醒对话框,点击“是”将笼罩以前的数据,也就是以修正后的数据调换以前的数据;点击“否”将撤消本次保管操纵.四.库存浏览与库存报警在主界面点击“库存浏览”按钮,进入此功效模块的工作表,点击“刷新库存”显示最新的货色库存信息.列表里显示所有货色的当前库存数目,同时会依据“最低库存”与“最高库存”显示存量提醒(库存报警),库存数目太低的货色会用蓝色显示,库存数目过高的货色会用红色显示.五.各类出入库数据查询办法 1.进出库明细(出入库记载表) 在主界面点击“出入明细”打开出入库数据库,列出所有出入库记载,这里可以手工修正数据,但是我们建议应用上面介绍过的单据查询修正的办法,而不建议在这里直接修正,这里的数据量太多,很轻易修正错误.2.进销报表在主界面点击“日月报表”,进入货色时代统计报表(进销存报表).输入须要查询的起止时光,然后点击“统计”按钮,就可以查询所有货色的进销存报表,这里会主动盘算与汇总货色的期初滚存,本期收入.本期发出,期末滚存等信息.提醒：终止日期假如小于当前日期时,期末滚存显示的其实不是货色的当前库存数目,而显示的是截止到指定日期的库存数目.假如显示愿望显示所有信息,请把肇端时光设为第一次记账前的日期,并把终止时光设为大于当前日期.3.单品查询在主界面点击“单品查询”,进入单个货色的进出记载查询工作表(出入库明细报表).输入货色编号.开端日期.停止日期,点击“查询”按钮,列表出指定货色.指定日期的出入库明细报表. 上面截图显示的是没有输入货色编号,查询指定日期段的所有货色出入库明细报表.4.高等查询在主界面点击“高等查询”,可以进行加倍灵巧.壮大的高等查询工作表.在工作表的列头,可以设置各类查询前提：单据类型.出入类型.供领单位.供领人.日期.编号.经办人等,点击“开端筛选”主动列出响应的出入库记载.5.单据查询在主界面点击“单据查询”,可以查询以前登记过的出入库单据.在单据右上角输入凭证单号,点击“查询”按钮,体系主动列出对应的单据信息. 此处的出入库单据,只会查询出响应的单据信息,没有任何修正功效,可以可以宁神检讨或者用作打印,不会对出入库记载数据有任何影响.六.通用Excel库存治理体系下载经由过程上面的介绍,大家对这款Excel库存治理体系已经有所懂得,假如相符您的应用请求与做账情形,请下载表格应用,这里分离制造了统一个表格的两种版本,在功效上完整一样. 个中Excel格局的表格在或者以上版本中,都是可以应用的,这里为了大家应用便利,所以专门制造了启用宏的表格(.xlsm文件),大家可以宁神在各个版本的Excel中应用.假如您不肯定本身电脑里Excel的版本,请下载第一个表格(Excel格局)可以在所有版本中通用.＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 1.合适Excel应用的通用Excel库存治理体系通用Excel库存治理体系.xls (1 MB, 下载次数: 3051) ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 2.合适Excel.Excel.Excel应用的库存治理体系通用Excel库存治理体系.xlsm (396.54 KB, 下载次数: 40222) ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝通用Excel库存治理体系,永远免费.功效齐备.没有限制.中断更新,吸取各个仓库治理表格软件的长处,尽力打造最好用的Excel出入库治理表格,本体系会不竭完美,列位网友在应用中,假如有应用疑问.功效需求.开辟建议等,请在本贴答复,库存治理体系会在大家的配合存眷中不竭提高.。
