第三章 档案与档案工作 课程教案
授课题目 第一节 档案 课时安排 2
教学
目标 1．掌握档案的定义和内涵
2．明确档案的价值与作用
3．熟悉档案的分类
4．能够区分档案和其它相关的概念
教学重点 档案的定义、内涵、价值、作用、分类
教学难点 档案的内涵，档案的分类，档案和其它相关概念的区别
授课类型 理论、练习课
教学方式 讲授、指导、讨论、案例
教学资源 多媒体、实物
教学基本内容与教学设计 提问：什么是档案？展示档案实物。引入新课。
一、档案的定义和内涵
1．定义：
《中华人民共和国档案法》对档案定义如下：“是指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。”
2．内涵：
（1）档案的来源和内容的广泛性
（2）档案是有价值的历史记录
文件转化为档案的三个条件：（教材P 44）
（3）档案形式的多样性
（4）档案的本质属性是原始记录性
二、档案的价值与作用（举例讲解）
1．档案的价值：凭证价值 参考价值
2．档案的作用：
（1）机关工作的查考凭据。
（2）政治工作和行政管理的工具。
（3）科学研究的可靠资料。
（4）宣传教育的生动素材。
（5）经济建设的参考依据。
三、档案的分类：教材P47表3－1
四、档案和相关概念的区别：
1．档案和文献的最根本区别是档案的原始记录性
2．档案和文物的根本区别在于是否是有意识的利用保存下来的
3．档案和图书：图书的形成来源不具有直接和原始记录性
4．档案和资料：档案可以被人们作为资料看待并使用，但资料却不能被当作档案看待和使用。
课内练习 习题一（1）；二（1，2）
课后作业 习题册
文书与档案管理第三章档案与档案工作课程教案
授课题目 第二节 档案工作 课时安排 2
教学
目标 1．明确档案工作的定义、性质
2．熟悉档案工作的内容及管理机构
办公室工作规则范文
第一章：办公室工作基本原则
1.尊重和礼貌：所有员工应相互尊重和礼貌待人，不得进行任何形式的歧视、侮辱或诽谤。
2.诚信和正直：员工应保持诚信和正直，不得从事任何违法、不道德或损害公司利益的行为。
3.保密：员工在办公室工作期间，应严守公司的商业机密，不得泄露给未经授权的人员。
4.高效和质量：员工应以高度的工作效率和质量完成任务，并按时提交工作成果。
第二章：办公室工作时间和出勤
1.工作时间：办公室工作时间为每周五天，每天工作8小时，具体的上班时间和午休时间由公司统一规定。
2.出勤记录：员工应准时上下班，并按公司规定签到，不得迟到早退。对于请假、病假等情况，需要提前向主管或人力资源部门请示和报备。
第三章：办公室设施和资源的使用
1.办公设备：员工应妥善使用公司提供的办公设备，如计算机、打印机等，不得私自拆卸或滥用。
2.资源节约：员工应节约使用办公室资源，如水、电、纸张等，并定期检查设备的使用情况，确保设备的正常运作。 3.用电安全：员工应遵守用电安全规定，不得私拉乱接电线或插座，及时关掉不需要使用的电器设备。
第四章：办公室环境和卫生
1.办公室环境：员工应保持办公室环境整洁有序，不得随意堆放物品，无用的文件和文具应及时清理。
2.垃圾分类：员工应按公司规定的分类标准，将垃圾正确分类投放，并定期清理垃圾桶。
3.保持安静：员工在办公室期间应保持安静，不得进行嘈杂的交谈或产生过多的噪音，以不影响他人的工作。
4.户外区域：员工在户外区域吸烟时，应遵守公司的吸烟政策，并将烟蒂扔进指定的烟蒂箱。
第五章：办公室行为和沟通
1.会议守则：员工应按时参加公司的会议，保持会议的纪律和秩序，不得打断他人讲话或进行无关话题的讨论。
2.电子沟通：员工在使用电子邮件、即时通讯工具和社交媒体时，应注意言行举止，不得发送不当、侮辱性或冒犯性的信息。
3.合作团队：员工应积极主动地与同事合作，互相支持和帮助，共同完成工作任务。
第 1 页 共 6 页 文书档案管理细则
第一章 总则
第一条 为了规范文书档案管理工作，确保文书档案的完整性、真实性、可靠性和安全性，提高文件利用效益，保护国家利益和公民权益，制定本细则。
第二条 本细则适用于国家机关、企事业单位以及其他组织的文书档案管理工作。
第三条 文书档案是指以印制、书写、印章、打印、拍摄等方式制成的载体，经过审批、签发、传送、交换或者领导批示、批准、意见等确定的文字、图像、声音等记载事项。
第四条 文书档案管理是指对文书档案的收集、鉴定、归档、整理、利用等工作活动的组织实施和监督管理。
第二章 文书档案管理的基本原则
第五条 文书档案管理应坚持以下基本原则：
（一）依法依规原则。文书档案管理工作必须严格遵守法律法规和有关政策规定。
（二）全面性原则。文书档案管理工作应覆盖全面、无缺漏，确保档案的完整性和真实性。
（三）分类管理原则。根据文书档案的性质、用途和状态，进行分类管理，确保档案的系统性和可操作性。
（四）统一管理原则。文书档案应当由专门的机构或者人员负责管理，实行统一管理办法。 第 2 页 共 6 页 （五）机动性原则。文书档案应当在需要时能够方便地调阅和利用，不得设置不合理的限制。
（六）保密性原则。根据国家有关保密规定，确保文书档案的保密安全。
（七）出移交备查原则。文书档案根据需要，可以移交相关单位进行查阅或者提供给外事机关、司法机关等有关单位使用。
第三章 文书档案管理的组织机构
第六条 文书档案管理工作应当设立专门的机构或者人员负责组织实施和监督管理。
第七条 国家机关应当设立文书档案管理机构或者设立专门的文书档案管理岗位，负责组织文书档案管理工作。
第八条 企事业单位和其他组织可以根据实际情况，设立文书档案管理部门，也可以由行政人事、办公服务等部门负责文书档案的管理工作。
第四章 文书档案的收集与登记
第九条 文书档案的收集范围应包括涉及本单位工作范围和业务的各类文书档案。
企业文件管理制度
第一章 总 则
第一条 为规范企业文件的管理、保护和利用，提高工作效率，保障信息安全，根据公司的发展需要，特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司内所有文件的管理工作，包括电子文件、纸质文件以及其他各类资料。
第三条 公司文件管理工作应遵循法律法规、公司规章制度和保密制度，确保文件管理工作的合法性、规范性和安全性。
第四条 公司文件管理工作应当高度重视信息化建设，不断提升文件管理工作的科技含量和智能化水平，提高工作效率和服务质量。
第五条 公司文件管理工作应加强宣传和培训，提高员工的文件管理意识和能力，确保文件管理工作的顺利开展。
第六条 公司文件管理工作应坚持突出重点，分类管理，逐级审核和跟踪管理原则，强化风险控制，做好文件的整理、归档和借阅工作。
第七条 公司文件管理工作应制定详细的管理制度和流程，建立健全的监督机制和责任追究机制，确保文件管理工作的规范和顺畅进行。
第八条 公司文件管理工作应加强与其他部门的协作，形成合力，共同促进文件管理工作的健康发展。
第二章 文件管理的基本要求
第九条 公司文件管理应当遵循以下基本要求：
（一）文件管理应遵循合法合规原则，依法保护国家秘密和商业机密，保障公司利益；
（二）文件管理应遵循分类管理原则，建立清晰完整的文件分类体系，规范文件的存储和检索；
（三）文件管理应遵循整理归档原则，确保文件的完整性和准确性，做到易查易用；
（四）文件管理应遵循审核审批原则，建立健全的文件审核和审批制度，规范文件的流转和传递；
（五）文件管理应遵循保密控制原则，建立健全的文件保密制度，加强文件的安全管理和保护。 第十条 公司文件管理应加强信息化建设，建立智能化文件管理系统，提高文件管理的智能化和自动化水平。
第十一条 公司文件管理应加强文化建设，倡导文件管理的优良传统和工作方法，提高员工的文化素养和服务意识。
第十二条 公司文件管理应加强监督检查，定期进行文件管理情况的审核评估，确保文件管理工作的规范性和有效性。
