公司公文处理办法
根据《国务院行政机关公文处理办法》，为使公文处理遵行合法、真实、时效、精简、保密的原则，确保公文处理活动及时、优质、可靠，更有效，更便利，现结合公司实际情况，制订以下公文处理规则:
一、收文处理
收文处理的一般程序为收文登记、拟办、批办、承办、传阅、催办及立卷归档。
1、登记
办公室文书管理员对来自各级发文机关、文件交换站、电子邮件等传送的公文，经认真清查、核对后，填写“收文登记簿”和“收文处理单”，交部门负责人提出拟办意见。凡外出参加有关会议的文件，除指令发给个人以外，均须交公司登记、保管，并按要求传阅、传达。紧急公文在“收文处理单”上注明办结期限。
2、拟办
办公室负责人对经登记的来文提出拟办意见，送公司领导批示或者交有关部门办理，需要两个或两个以上部门办理的，应当明确主办部门。
3、批办
公司领导对拟办文件作出批示意见，指明承办部门或承办人。如需要两个或两个以上部门办理的，还应明确主办部门和协办部门。
4、承办
承办部门按拟办和批办意见进行具体办理。两个以上部门共同办理的，主办部门要做好协商工作，协办部门要积极配合。如有分歧，由主办部门负责人出面协调，仍不能取得一致，可以报请上级领导协调或裁定。
5、传阅 对于一般知晓性公文，只阅不办的，由办公室秘书分送公司领导、有关部门传阅，传阅者阅毕签署姓名和日期;既阅又办的，先行批办和承办，然后分送有关领导、部门传阅。
6、催办
送领导批示或有关部门办理的公文，办公室负责催办，以加速文件的运转，避免公文积压，提高工作效率。
7、立卷归档
在公文的各层次处理过程中，批办或承办完毕应及时将文件交还办公室。
已办结的公文，由办公室按照公文立卷的要求，进行平时归档(预立卷)。在第二年初，对前一年形成的文件，根据档案管理的要求和方法，组合成案卷，移交公司档案室归档。归档文件的查阅，按档案室相关规定执行。
二、发文处理
公司公文处理办法三篇
第1条
公司公文处理办法第一章总则
第一条为规范公司公文处理工作、制度化、科学化，特制定本办法。
第二条本办法所称公文(含电报，下同)是公司在管理过程中形成的规范性文件，是开展公务活动的重要工具。
第三条文件处理是指文件处理、管理、整理(归档)、归档、有序连接等一系列相互关联的工作。
第四条公文处理应坚持实事求是、精简、效率的原则，做到及时、准确、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家保密法及公司相关规定，确保国家秘密和公司商业秘密的安全。
第六条各部门负责人要高度重视公文处理工作，遵守本办法，加强对本部门公文处理工作的领导和检查。
第七条行政部是文件处理的行政机构，负责公司的文件处理工作，指导各部门的文件处理工作。
第八条各部门应配备专员负责公文处理等工作。
第二章术语定义第九条公司来文术语、发文公司来文是指由公司各部门起草、公司领导批准签发、以公司名义签发的文件。
二、公司收据是指由XXXX部门、各级政府机构、社会机构等单位发送给公司的各种单据。 这三个部门发布的文件是指其内容属于各自职权范围，其业务由各自部门集中管理的文件。
作为部门级文件发布。文件只发给部门或相关业务部门的所有员工。
4.审批文件阅读审批文件是指公司各部门在日常生产经营活动中遇到的、问题，需要请示上级和领导批准或给予具体指示，提交的请示、报告文件。
第三章写作规则第十条写作必须真实，注重实效。
第十一条写作与写作的关系应当根据隶属关系和职权范围确定。一般情况下，不允许超出指令和报告的级别。
两个部门根据本部门的权限可以互相书写并向下一级相关业务部门书写。
三个部门可以联合写作。
4.属于本部门职权范围的事项，应由本部门自行或联合撰写。
联合措辞应指明主办部门。
五部门未就相关问题达成一致意见的，不得书写各自的文件。
公司公文处理办法
第一章 总则
第一条 为使公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，结合公司工作实际，制定本办法。
第二条 公司公文是公司在企业运营过程中所形成的具有特定效力和规范体式的文书，是依法治企和传达贯彻党和国家的方针、政策，发布企业规章制度，安排生产经营活动，请示和答复问题，报告和交流情况的重要工具。
第三条 公文处理是指公文的拟制、流转、办理、整理（立卷）、归档等在内的一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条 公文处理应当坚持实事求是、精简高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条 公文处理必须严格执行国家法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全，确保商业秘密的安全。机密文、电要有专人保管和处理，按规定范围传阅、使用。
第六条 行政部是公司公文处理的职能部门，主管行政公文的处理工作，并负责对公司各部门和各项目的公文处理工作进行业务指导。公司各部门及各项目应指定兼职人员具体负责本部门公文的接收、登记、保管和文稿初审工作。
第七条 公司各级负责人应高度重视公文处理工作，加强对公文处理工作的领导和检查，并自觉遵守本办法，对签发的公文承担相应的责任。 第二章 公文种类
第八条 公司常用的公文种类主要有：
（一）决议
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定
适用于对重要事项或重大事项做出决策和安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下属单位不适当的决定事项。
（三）通知
适用于向公司各项目、各部门批转的公文，转发上级机关及不相隶属单位的公文，传达需要下级单位办理和需要有关单位周知或执行的事项，发布或转发各种规章制度，聘用或解聘人员等。
（四）通报
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神、交流重要情况。
（五）报告
适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级单位的询问。
（六）请示
适用于向上级单位请求指示、批准。
（七）批复
适用于答复下级单位的请示事项。
（八）函
适用于商洽工作、询问和答复问题，向不相隶属关系单位或部门请求批准和答复审批事项。
公文处理办法
第一章 总则
第一条 为规范公司的公文处理工作，提高公文处理的效率和质量，按照公文规范化、制度化和科学化的要求，依据《国家行政机关公文处理办法》的要求，结合公司实际，制定本办法。
第二条 公文是公司经营活动中形成和使用的文件材料，是传达贯彻方针政策，发布规章制度，请示和答复问题，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
第三条 公文处理指围绕公文的收进与发出进行的一系列衔接有序的工作，是对公文从撰写制作、传递到管理，以及归档或销毁的全部活动。
第四条 公文处理遵循准确、及时、安全、统一、高效等基本原则。
第五条 公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，杜绝泄密事件发生。
第六条 本实施办法适用于公司和各部门的纸质公文和电子公文的处理工作。
第七条 公司综合财务部是公文处理的管理机构和发文机关，对公文实行归口管理，以及业务指导、督促检查。各部室负责拟稿、会签、送审。
第二章 公文种类
第八条 公司党政常用的公文种类主要有：决议、决定、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等11种。适用范围如下：
（一）决议：适用于公司会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定：用于在公司范围内，对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及个人，变更或者撤销有关不适当的决定事项。
（三）通告：适用于在一定范围内公布公司职工应当遵守或周知的事项。
（四）意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。
（五）通知：用于传达上级指示，批转下级公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求有关单位办理和需要有关单位、人员周知或者执行的事项，印发公司规章制度，任免人员。
（六）通报：用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（七）报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。
（八）请示：用于向上级机关请求指示、批准。
（九）批复：用于答复下级部门的请示事项。 （十）函：用于与不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
