Word2000的妙用探讨

选定文本的几种方法
常规方法：鼠标拖动、键盘定位 快捷方法：选定一行 选定一句 选定一个自然段 选定一段长文本 选定整篇文档(三种方法) 选定矩形区
实例二
在上一文档中的插入标题“《数据处 理概论》课程简介”后，插入2003年 9月。
实例三
输入另一段落。
开设时间：本课程开设一个学期 课内 个学时。 课内72个学时 开设时间：本课程开设一个学期,课内 个学时。
Word基本操作 ：
空白文档的创建(新建文档) 简单文本输入 (输入文档内容,保存） 打开已有文本、关闭和保存 选定文本的各种方法 删除、插入和改写 移动、复制文本 查找、替换
实例一
新建一个空白文档，输入下列文字，以数 据.doc作为文件名保存在桌面上然后正常退出。 重新打开该文件 附：《数据处理概论》是会计与统计核算、经 济管理与计算机等专业学习计算机基础知识， 数据库基础知识的必修课。 通过本课程的学习和上机实践，使学生适 应市场经济的需要和要求。
WORD2000 的应用
主讲人：戴军波
OFFICE简介
包括： 文字处理软件word 电子表格处理软件excel 电子幻灯演示软件powerpoint 数据库软件access 桌面信息管理软件outlook等
OFFICE 的特点
功能强大、完善 操作简单、通俗易学 所见即所得
WORD的功能
能够创建多种类型的文档文件，如书信、 文章、计划、备忘录。还可以在文档中插 入图片、图形、表格等，以及对它进行修 饰和美化。
把这个段落作为第一段。
WORD文档的版面设计（一）
字体设置（字体、字型、字号、字间距） 段落设置（段落缩进、对齐方式） 边框和底纹 项目符号、编号
实例四
将标题设置为蓝色、隶书、粗体3号字。 将标题间距加宽为3磅，并加“双线下划 线” 将正文设置为楷体、4号字 设置正文左右缩进3个字符,首行缩进2个 字符,并合理设置行间距

– 方法2.双击桌面已建立的Word2000快捷方式图 标。
– 方法3.双击已建立的Word2000文档。
➢Word2000的退出
– 方法1.单击Word2000窗口右上角的关闭按钮。 – 方法2.单击“文件”菜单中的“退出”命令。 – 方法3.使用快捷键[ALT+F4]。
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第三章 字处理软件Word 2000
–命令后带 ：表示是一个未完成的命令，它将引出一个与 命令相关的对话框。
–命令前带 ：表示该命令是一个复选命令，正处于选中状
态。再次单击该命令，前面的 标记消失，表示命令未被 选中。
–命令前的图标：该图标对应工具栏上的图标，单击工具栏 上的工具按钮可以执行相同的操作。
–灰色命令：表示该命令在当前状态下不可用，条件许可就
–方法2：使用[SHIFT+SPACE]组合键在全角/半角之间切 换。
➢ 键盘常见符号的输入
中、英文标点符号的切换方法：
–方法1：使用[CTRL+.（句号）]组合键切换。 –方法2：单击输入法指示栏上的按钮 进行切换。
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第三章 字处理软件Word 2000
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3.3.2 文档输入
目录 上一页 下一页
退出
3.2.4 Word2000的基本窗口组成
—状态栏
➢位于窗口的底部，显示当前窗体的状态， 如当前的页号、节号、当前页及总页数、 光标插入点位置、改写/插入状态、当前使 用的语言等信息。
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第三章 字处理软件Word 2000
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3.3 文档编辑
目录 上一页 下一页
退出
3.3.1 创建文档 3.3.2 文档输入 3.3.3 文档编辑 3.3.4 查找与替换 3.3.5 撤消与恢复 3.3.6 拼写和语法检查

技 术 威 果 展 矛
薜技 术 协 作 信 息
２ ０ １ ５ （ ４ ） ， ￣ 第 ２ ｏ ３ 魍
ＷHale Waihona Puke ｒ ｄ ２ ０ ０ ０ 径Ｉ 青 报信息处理中的使用技巧
马雪梅 ， 日 照市农业 学校
摘 要： 随着信息技 术和计算机 网络的普及和发展 ， 人 们获取信 息的渠道和 方式发 生 了巨大的变革 ， 最明显的 变化是人 们利 用
计 算机 对信 息的储存 以及 利用 网络对信 息的传递 ，从 而引起传 统的信 息相 关领 域各个环 节的 巨大 变化 。 对在 Ｗｏ ｒ ｄ ２ ０ ０ ０中进行
插入 页码 、 自 动生成 目录、 在 页眉和页脚 中 插 入章节号和标题等方 面的应 用进行 了介 绍。 关键 词 ： 计算机 网络 ； 情报信 息 ； 页眉和 页脚 ； 自动 生成 ； 目录 在计算机 网络 隋报处理中要求格式规 文中相应部分 的超链接 ，这样在 修改正文 我们在编辑文档时，希望在每一章的 范 ，但 由于教师工作 者平时很少从事文章 时 ，可以点击 目 录 中的章节标题 或者索引 页眉和 页脚 中插入章 节号和标题 ，可以利 的排版 ， 不 得要领 ， 所以在排版上浪费了大 页码而直接到 达正 文中相应的部分 ，即使 用 Ｗｏ ｒ ｄ ２ Ｏ ０ ｏ 中的分页符 来实现 。 量的精 力和 时间。 本文主要从插入页码 、 自 在 自动生成了 目录后又增加了章节 ，也无 ｌ 插入 分节符 。 在页眉和页脚 中插入 章 动生成 目录 、在页眉和页脚中插入章节号 需手工增加 目录 ，当下一次打开 文档 时你 节号和标题 ， 必须首先将 文档 分割成多个 单击包 含另外 一章 的节 的起始处 。 单击 和 标题三个 方面介绍 了一些经验 和技巧 ， 会发现 新增章节 的 目录 已 自动加 上了 ， 非 节 。 希望对读者 Ｉ 央速掌握排版技能有所帮助 。 常方便 。 “ 插入” 菜单中的“ 分隔符” 命令 ， 打开分隔 插 入 页 码 要想在正文中正确地插入 目录 ，可通 符对话框 。 在“ 分节符类型 ” 下， 单 击说明所 篇论 文通 常由扉页 、 摘要 、 目录和正 过建立样式 ， 格式化正文 中的各 级标 题 ， 插 需新节的开始位置的选项 。 这里单击 “ 下一 文等构成 ，而 Ｗｏ ｒ ｄ文档 的页码一般是从 入 目录三个步骤 ， 其具体操作步骤为 ： 页” 或“ 连续 ” ， 点“ 确定 ” 按钮 。 文档的开头开始顺序依次加 ｌ 的 ，但论文 ｌ 建 立样 式。 在“ 格式 ” 菜单中 ， 单击“ 样 ２ 应用样式 。在“ 格式 ” 工具栏中的 “ 样 扉页和摘要 不用编排页码 ，目录和正文要 式 ” 选项 ， 打开 “ 样式 ” 对话 框 ， 可以选 择 已 式 ” 框 中单击标题样 式 ， 将 内置标题样 式应 分别单独编排 页码 。要实现该功能可利 用 有 的样式 ， 若选择 了某 一样 式 ， 可在样式对 用于章节号和章节标题 。 或使用 Ｍｉ ｃ ｒ ｏ ｓ ｏ ｆ ｔ Ｗｏ ｒ ｄ ２ ｔ Ｘ ） Ｏ提供的分节符来完成 。 话框 中的段 落预览 中看到 预设 的效果 ， 在 Ｗｏ ｒ ｄ对标题 自动编 号 ， 可使用 “ 项 目符 号 １ ． 在需要重新开始编排页码处插入分 说 明中给 出了字号 、 字体等详细信息 。 如不 和编号 ” 对话框 来设置章节标题 。 节符的技巧 。 首先在论文将光标定位到 需 合适 ， 可选择 “ 更改” 按钮进行更改。 这里我 操作步骤 ： 要插入分节符的位置 ， 如正文 的首 页。 单 击 们选 择 “ 新建” 按钮新建 一样式 ， 点样 式对 “ 格式” 菜单 中 ， 单击“ 项 目符 号和 编 “ 插入” 菜单中的“ 分隔符” 命令 ， 打开分隔 话框 “ 新建” 按钮 ， 打开新建样式对话框 ， 在 号 ” ， 再单击“ 多级符号” 选项卡 ， 符对话框。 在“ 分节符 类型 ” 下， 单击说明所 名称 文本框中输入样式名 ： “ 第一级标题” ， 单击一个列表编 号样 式 （ 选择包含文 需新节的开始位置的选项 。 然后单击 “ 下一 样式 类型选段落 。 本“ 标题 ｌ ” 或“ 标题 ２ ” 等 选项 ） ， 单击 “ 确 页” 或“ 连 续” ， 点“ 确定 ” 按钮 ， 这样 就在 需 点“ 格式” 按钮 ， 设置样式的格式 ， 如设 定” 按钮 。 要重新开始编排页码处插入一个分页符 。 置“ 第一级标题” 样式为黑体加粗小 三号居 键入编 号标 题的文本 ， 然后按 Ｅ ｎ ｔ ｅ ｒ 。 ２ 插入个 眭化“ 页眉 和页脚 ” 的编辑 技 中。 选择“ 格式” 中的 “ 字体 ” ， 打开字体对话 若要添加 下一个编号标题 ， 请单击“ 样 巧 。单击要开始编排 页码 的正 文的任意位 框 ， 设置字体 、 字形 、 字号 ， 选 择“ 格式” 中的 式” 框旁边的箭头 ， 选取所需的样式 。 置， 单击 “ 视图 ” 菜单 中的“ 页眉和 页脚” 命 “ 段落 ” ， 打开段落对话框 ， 设 置段 落对齐为 ３ 打 开“ 页眉和页脚 ” 对话框 。 在“ 视图 ” 令， 这 时可在“ 页眉 ” 或“ 页脚” 处看到 “ 与上 居中。 点新 建样式对话框 “ 确定 ” 按钮， 这样 菜单中单击“ 页眉和页脚” 。 如果需要 ， 请将 节相同” 的显示 。 在“ 页眉和页脚” 工具栏 “ 第一 级标题 ” 样式建 立好 ， 按 同样方式 建 插入点 移至要更 改的页眉 或页脚 的位 置 。 上， 单击 “ 同前” ， 可 以断开 当前节和前一节 立“ 第二级标题” 、 “ 第三级标题 ” 样式。 在“ 页眉和 页脚” 工具栏 中 ， 单击“ 同前” ， 可 中的页眉和页脚 之间的联系 ， 在“ 页眉 ” 或 ２ 格 式化正文中的各级标 题。 这项操作 以断开当前节和前一节中的页眉和 页脚 之 “ 页脚 ” 处看 到 “ 与 上一 节相 同 ” 的 显示 消 也就是应用样 式 ， 选择正文 中的一 级标 题 ， 间的联系 。 失 。如果要将页码置于页面底部 ， 请在 “ 页 如 “ 第一章 引言 ” ， 打 开“ 格式 ” 菜单 ， “ 样 ４ 插入章 节号和标 题 。在 “ 插入 ” 菜 单 眉和 页脚 ” 工具栏 上 ， 单 击“ 在 页眉和 页脚 式 ” 菜单项 ， 打开 “ 样 式” 对 话框 ， 选择 样式 中， 指 向“ 引用 ” ， 再单击“ 交叉 引用 ” 。 在“ 引 间切换 ” 。 “ 第一 级标 题” ， 点击 “ 应用” 按钮 ， 这样选定 用类型” 框 中， 单击 “ 标题 ” 。 在“ 引用哪一个 ３ 设 置“ 页码 ” 的技巧。首先 ， 把光标定 的内容就按样式“ 第一级标题 ” 的格式进行 标题”框中 ，单击包含章节号和标 题的标 位在正文的任意地方 ， 点击菜单栏中的“ 插 格式设置 ，按同样的方法把所有的第一级 题 。 在“ 引用内容 ” 框中 ， 选取要在页眉或页 入” 菜单 ， 在展开的下拉菜单 中点击 “ 页码 ” 标题都应用样式“ 第一级标题 ” 的格式进行 脚 中插入的选项 。例如 ： 对话框 。在该对话框中可以设置页码的位 格式设 。 按 同样 的方法分别应用样式“ 第二 单击 “ 标 题编 号” 来插入 章节号 ， 然 后 置、 对齐 方式等 。然后 ， 点击 “ 页码” 对话框 级标 题” 和“ 第 三级标题 ” 对 正文 中的第二 单击 “ 插 入” 。 中的 “ 格式” 按钮， 以 打开 了一个 “ 页码 格 级标题 、 第三级标题进行格式设置。 单击 “ 标题文 字” 来 插入 章节标 题 ， 然 式” 对话框 。 在该对话框中可以设置页码 的 ３ 插入 目录 。 把光标定位 于放 置 目录 的 后单击 “ 插入 ” 。 数 字格式 ， 选 中该 对话框 中“ 页码 编排 ” 部 那一页的左上 角 ， 选择“ 插入 ” 菜单“ 索 引和 单击“ 关闭” 。 分 的“ 起 始页码 ” 选项 ， 并在右 面的框 中输 目录 ” 菜单 项 ， 打 开“ 索引和 目录 ” 对话框 ， 对 于论文 中每一章节 ， 重 复以上步骤 入（ 设 置正文 的起始页码为 １ ） ， 最后点击两 选择 “ 目录” 选项卡 ， 选中“ 显示页码 ” 和“ 页 在 页眉和页脚 中设置上章节号和标题 。 个 对话框 中的“ 确 定” 按钮， 就 完成 了正 文 码右对齐 ” 复选框 ， 选择 “ 制表符前导符 ” 中 四、 小结 部 分插 入页码的工作 ， 并且正文的页码从 ｌ 的一 种 ， 如 点虚 线 ， “ 显 示 级别 ” 选择 ３ ， 这 本文对在论文 中插入页码 、自动生成 开 始编排 。 时在打印预 览中有预 览效果 ， 单 击“ 选项” 目录和在 页眉和 页脚 中插 入章 节号和标题 用类似的方法可 以给 目录部分加上 页 按钮 ， 打开 “ 目录选 项” 对话框 ， 选 中“ 样式 ” 的方法与步骤作 了详细介绍 ，以上操作针 码。 复选框 ， 把 系统 默认 的所有样式都清除掉 ， 对 Ｗｏ ｒ ｄ ２ Ｏ 。 。简体 中文版 上机通过 ，希望 二、 插 入 目录 在样 题“ 第一级标题 ” 、 “ 第二 级标 题” 和“ 第 能对读 者有所帮 助。

三法：工具栏（四个按钮）；格式/段落；快捷键
3. 段间距、行间距（在格式 / 段落 / 缩进和间距中设置） 段间距：“段前”和“段后”间距 行间距：“…倍行距”、“固定值”、“最小值” 注意：单位可以是字符、行、厘米、磅（可以直接键入单位名称）
插入、删除、修改、复制、移动、查找、替换都是基本的编辑技术。 ① 移动插入点 用鼠标、键盘，还可用编辑 / 定位（查找） ② 选定文本 常用鼠标选定，也可用组合键，还可用 F8。 鼠标方法：任意区域；一句；一段；几行；全选；矩形区域 ③ 插入与删除文本 插入文本：在插入点处插入； 删除文本：用删除键、退格键或先选中后删除 ④ 移动文本 剪贴板法； 鼠标拖动法（左键或右键） ⑤ 复制文本 剪贴板法； 鼠标拖动法（左键或右键） ⑥ 查找与替换 常规查找与高级查找（可设置条件或实现模糊查找） 替换与全部替换，可用“高级”功能设置文字格式 ⑦ 撤消与恢复 编辑菜单中有撤消与恢复命令 工具栏上有撤消与恢复按钮
快捷键Ctrl + O，在“打开”对话框中查找并打开文档
② 打开由其它软件创建的文件 改变“文件类型”再查找。
③ 打开最近使用过的文档 在“文件”菜单中选择。只保留了四个
3.3.3 输入文本
插入点定位、用删除键（Delete）或退格键（←Backspase）删去错字、中英
文切换、自动换行与另起一段，这是文本输入时的基本操作。
3.1 Word的启动和退出
1. 三种启动方法 ① 使用“开始”菜单 ② 利用快捷方式图标 ③ 双击任意Word文档（先启动Word程序，再打开该文档）
2. 四种退出方法 ① 单击右上角关闭窗口按钮× ② 双击左上角控制菜单图标 ③ 单击 文件 / 退出 ④ 按快捷键 Alt + F4