中文文字处理系统Word2000的使用

中文文字处理系统Word2000的使用1、Word2000的功能和特点：（P110）Word2000是一个对输入的文字、图形、表格及各种符号进行格式编辑、排版、打印的字处理软件。

Word2000和Wps2000都为文字处理软件，为应用软件。

2、Word2000的启动和退出：（三种启动方法）①双击桌面上的Word2000图标；②单击“开始”按钮→程序→单击“Microsoft Word”；③双击一个Word文档（扩展名为·DOC）。

Word2000启动后，会自动打开一个文件名为“文档1”的空白文档，等待用户输入内容。

退出Word2000的方法：①单击窗口右上角的“关闭”按钮；②单击“文件”菜单→“退出”；③双击左上角的控制菜单图标；或单击控制菜单图标，从菜单中选择“关闭”；④按组合键Alt + F4。

系统将提示是否保存更改后的文件，可单击“是”（保存）或“否”（不保存）。

例：在Word中建立新文档后，立即选择“保存”将（）。

A、关闭新空文档B、将空文档保存在“我的文档”中C、将空文档保存在当前文件夹中D、弹出“另存为”对话框3、Word2000窗口的组成：①标题栏：左边显示当前正在编辑的文件名称；右边显示三个按钮：最小化、最大化（还原）、关闭②菜单栏：九个菜单（注意菜单中包含的命令）“文件”菜单：新建、打开、关闭、保存、另存为、页面设置、打印预览、打印、退出“编辑”菜单：剪切、复制、粘贴、选择性粘贴、撤消、全选、查找、替换、定位、清除“视图”菜单：工具栏、页眉和页脚“插入”菜单：页码、日期和时间、符号、分隔符号、图片、文件、“格式”菜单：字体、段落、边框和底纹、分栏、首字下沉、文字方向“工具”菜单：字数统计、选项③工具栏：了解常用按钮的形状和含义。

（P112）（新建、打开、保存、打印、打印预览、剪切、复制、粘贴、字体、字号、加粗、斜体、下划线、两端对齐、居中、右对齐）工具栏可以显示或隐藏（添加或删除），方法是：单击“视图”菜单→工具栏→选择工具栏。

④标尺：可以用来快速调整左右边界，可以分为水平标尺和垂直标尺水平标尺上有四个按钮：首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进。

标尺的单位有：英寸、厘米、毫米、磅和字符。

通常为厘米。

标尺可以显示或隐藏，方法是：单击“视图”菜单→标尺。

⑤文本区：在文本区中有一个插入点光标，用于指示当前的编辑位置，鼠标进入文本区后会由左斜箭头变为“I”形。

⑥滚动条：分为水平滚动条和垂直滚动条。

⑦状态栏：显示文档的总页数，当前页号以及插入/改写状态。

例1：在Word2000中，可以同时显示水平标尺和垂直标尺的是（）。

A、普通视图B、页面视图C、大纲视图D、全屏幕视图例2：在Word2000右上角可以同时显示的按钮是（）。

A、最大化、关闭、还原B、最小化、最大化、还原C、最小化、还原、关闭D、最大化、还原例3、Word2000文档默认的文件扩展名为（）。

A、TXTB、WPSC、DOCD、ERI例4、Word2000窗口中的工具栏可以通过（）进行增减。

A、“文件”菜单中的“属性”命令B、“视图”菜单中的“工具栏”命令C、“工具”菜单中的“选项”命令D、“插入”菜单中的“对象”命令例5、在Word2000的编辑状态下，若设置一个文字格式为下标形式，应使用“格式”菜单中的菜单项是（）。

A、字体B、段落C、文字方向D、组合字符4、文本的输入方法及符号的插入：在文本的输入过程中换行不要按回车键，系统会自动换行。

按回车键表示另起一段并产生一个段落标记。

如果要插入符号，单击“插入”菜单→符号……。

在编辑修改过程中，如果出现了误操作，可以使用撤消（Ctrl + Z）功能，还原到以前的状态。

5、新建文档：（三种方法）①单击“文件”菜单→新建……；②单击常用工具栏上的“新建”按钮；③按Ctrl + N。

说明：①第一种方法会出现对话框，可以选择不同的模板来建立新文档，后两种方法不出现对话框，将直接用默认的模板Normal.dot来建立新文档。

②在建立新文件时，Word2000会自动给每个新文件临时取名为“文档1、文档2……”。

6、保存文档：就是将所编辑的文档保存到磁盘上保存方法：①单击“文件”菜单→保存；②单击常用工具栏上的“保存”按钮；③按Ctrl + S。

说明：①文件在第一次保存时会打开一个对话框，提示用户输入保存的文件名及保存的位置，以后保存时不再出现对话框，而直接以原有文件名保存在原来位置。

②Word2000文档的扩展名为.DOC。

③如果需要将所编辑的文件以另外的文件名或另外选择一个保存位置，则单击“文件”菜单→另存为……。

注意：“窗口”菜单中列出了用户当前所打开的所有文档名，单击可以在不同的文档窗口中进行切换，当前文档名前有“√”标记；而“文件”菜单底部列出的则是用户最近所使用过的文件名，单击可以再次打开。

例1、如果新建一个文件后，进行保存操作，则（）。

A、该“文档1”被存盘到“我的文档”文件夹中B、弹出“另存为”对话框，供进一步操作C、自动以“文档1”为名存盘D、不能以“文档1”存盘例2、在Word2000的编辑状态下，打开了一个文档，对文档作了修改，进行关闭操作后，（）。

A、文档被关闭，并自动保存修改后的内容B、文档不能关闭，并提示出错C、文档被关闭，修改后的内容不能保存D、弹出对话框，并询问是否保存对文档的修改7、文本的复制、剪切和粘贴：通过剪切和粘贴可以实现文字和图形的移动，通过复制和粘贴可以实现文字和图形的复制。

⑴复制：a、选定；b、单击“编辑”菜单→复制；或单击“复制”按钮；或按Ctrl + C。

c、定位：单击d、单击“编辑”菜单→粘贴；或单击“粘贴”按钮；或按Ctrl + V。

⑵移动：a、选定；b、单击“编辑”菜单→剪切；或单击“剪切”按钮；或按Ctrl + X。

c、定位：单击d、单击“编辑”菜单→粘贴；或单击“粘贴”按钮；或按Ctrl + V。

说明：①复制和剪切操作表示将选定的内容移到剪贴板上，而粘贴则表示将剪贴板上的内容复制到当前插入点光标处。

剪贴板是内存的一部分。

②也可以直接拖动选定的文字进行移动。

如需要复制则要按住Ctrl键进行拖动。

8、文字内容的选定：用户在对文字进行操作之前需要先进行选定。

选定后的文字将反白显示（黑底白字）以示区别。

选定的范围可是一个字、一行、几行、几段或整个文档内容。

选定方法：①将鼠标移到要选定文字起始位置，按下左键拖动鼠标到结束位置。

②也可先单击起始位置，按住Shift，再单击结束位置。

③将鼠标移到左边的“选择区”，鼠标会变成右斜箭头，此时单击表示选定当前行，双击表示选定当前段落，三击表示选定全文。

（Ctrl + A）④在段落中间单击表示定位，双击表示选定一个字或词，三击表示选定整个段落。

选定后，如果要取消选定，只需用鼠标单击选定外的空白位置即可。

9、字符的删除：按Backspace（擦除键）将删除光标左边的字符；按Delete（删除键）将删除光标右边的字符。

插入/改写状态的转换：通过按键盘上的Insert键或双击状态栏上的“改写”字符来进行转换。

状态中的“改写”为灰色字符时表示插入状态；为黑色字符时表示改写状态。

10、文件内容的浏览：Home / End 快速移动插入点光标到行首/行尾PgUP / PgDN 向上/向下翻一屏Ctrl + Home 移动插入点光标到文件头Ctrl + End 移动插入点光标到文件头11、字体字号的设置：单击“格式”菜单→字体……；也可以通过工具栏进行设置。

说明：①在字号设置中，初号字最大，八号字最小。

②系统默认的字体为宋体，默认的字号为五号。

12、字形的设置（粗体、斜体、下划线、字符边框、底纹和颜色）：选定文字后，分别单击格式工具栏上对应的按。

（注意各个按钮的形状）13、其它效果的设置（删除线、上标、下标、阴影、空心、阴文、阳文）：操作：单击“格式”菜单→字体……，在对话框中分别选中对应的复选框。

14、复制文字格式：使用格式刷可以复制字符格式或段落格式。

只复制一次：单击格式刷多次复制：双击格式刷15、设置字符效果和字符间距：单击“格式”菜单→字体……，分别单击对话框中的“字符间距”选项卡和“文字效果”选项卡进行设置。

16、字数统计：单击“工具”菜单→字数统计……。

每个汉字、中文标点、一个英文单词作为一个字，单词中的每个字母作为一个字符。

17、插入日期和时间：单击“插入”菜单→日期和时间……，可以插入中文和英文日期和时间。

18、段落格式的对齐：在Word2000，一个段落是以段落标记为结尾的。

每个段落后都有一个段落标记，段落标记是由回车键产生的。

段落标记中包含有段落格式。

在Word2000中，段落的对齐方式有五种：左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐。

系统默认为两端对齐。

操作：单击格式工具栏上的对齐方式按钮或单击“格式”菜单→段落。

19、段落的缩进：Word2000中有四种缩进方式：首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进。

操作：使用水平标尺上的四个缩进按钮或：单击“格式”菜单→段落，在对话框中进行设置。

20、行间距与段间距：操作：单击“格式”菜单→段落，在对话框中进行设置。

21、首字下沉和更改文字方向：使用“格式”菜单→首字下沉……，可以设置首字下沉格式；使用“格式”菜单→文字方向……，可以设置文字方向。

22、页面设置、页眉页脚和分栏的设置：操作：“格式”菜单→分栏“视图”菜单→页眉和页脚“文件”菜单→页面设置23、表格的创建：（三种方法）在Word2000中，一个表格最多可以有63列。

①使用常用工具栏上的“插入表格”按钮；②单击“表格”菜单→插入→表格……，在对话框中输入表格的行数和列数。

③使用“表格和边框”工具栏。

24、在表格内移动插入点光标：Tab 移动到下一个单元格Shift + Tab 移动到上一个单元格或用鼠标直接单击目标单元格25、表格的选定：①选定行：将鼠标移到要选定表格行的左侧，鼠标变为空心右斜箭头，单击；②选定列：将鼠标移到要选定表格行的顶端，鼠标变为黑色向下箭头，单击；③选定整个表格：单击表格左上角的“双十字”图标，可选定整个表格。

26、单元格的合并与分解：制作不规则表格时，需要进行单元格的合并与拆分。

⑴单元格的合并：选中，单击“表格”菜单→合并单元格；⑵单元格的拆分：选中，单击“表格”菜单→拆分单元格；注：以上操作也可通过鼠标右键来完成。

27、表格中函数的使用：在表格中可以对行或列进行运算。

常用函数的功能：Sum( ) 求和 Average( ) 求平均值 Count( ) 统计Abs( ) 求绝对值 Max( )求最大值 Min( )求最小值Round( )求四舍五入 Mod( ) 求余数说明：参数left表示对左边所有单元格进行计算；参数right表示对右边所有单元格进行计算。