2.检测样品交接单
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样品流转制度样品收样窗口收样人员受理客户提交的送检样品时,应根据客户的检测需求,认真检查样品及其配件、资料的完整性和对应检测要求的适宜性,充分沟通,明确检测类别、项目、方法,是否分包和保密等要求。
送样量应符合有关检测标准规定(要求满足检测、复检、留样要求,特殊情况除外)。
双方对样品拆封(检测要求不能拆封的看封条的完整性)、检查、验收,并与客户填写的《样品委托检测单》核对,确认样品正确无误、符合相关技术要求后,由样品受理人员填写《样品委托检测单》,双方签字确认,一式三份,一份交客户作为领取检验报告的凭证,两份留存。
样品收样窗口收样人员对样品进行唯一性识别标识,保证样品在流转和检测过程中样品之间不发生混淆,样品在检测过程中应有检测状态标识。
样品及资料及时送检验室( 样品受理人员填写《样品委托检测单》、《检验样品流转登记表》、《检测任务单》与样品一并送交有关检验室,由检验室接样人核对后签收。
凡上午收到的样品,正确办理接收手续后,应于当天将检测任务单和检测样品送至检验室,下午将下班时收到的样品检测应及时与检验室联系,当天未能安排检测任务时,应于次日上午办理样品交接完毕)。
各相关检验室领样人员应进行交接验收并记录,查看样品状况是否与送检(任务)单相符。
对以封装方式送达的样品,应检查封签是否完整有效以及运输过程有无损坏,必要时会同抽样人员进行验收。
检验室对接收的样品是否适合检测有疑问,或对委托方的检测要求不明确,或认为样品不符合有关规定要求,有异常情况(包括包装和封签)时,检验室应与样品接收人员或客户联系,取得进一步说明后再开始检测。
为避免检测样品在存储、处置和准备过程中发生退化、变质、丢失或损坏,检验室应在样品有效期内尽快检测,检验室及样品库应具备适当的设备和环境条件并予以维持、监控和记录,有安全保护措施,以保证样品的状态和完整性。
检验室领样人员按实际检验流程,对样品的检验状态标识上“在检”、“已检”做相应打勾,有特殊存放要求的样品,应按规定要求存放。
样品管理制度
一、依据标准
本管理制度在采样方面依据《水质采样样品的保存和管理技术规定》GB 12999─91
二、采样管理
1、采样人应严格按相关标准的规定实施取样操作,保证所采取的分析样品具有代表性和真实性。
2、采样人应做好采样记录和样品标识,以防样品混乱。
三、样品交接管理
1、采样人向样品管理员交接样品时,应将采样任务单及采样记录一同进行交接。
2、样品管理员在接收样品时应检查采样样品和采样任务单是否一致,采样样品是否有破损。
3、样品管理员在接收样品后应按要求进行样品编号并在样品标识卡上注明样品状态。
四、留样管理
1、完成分析测试工作后必须留存样品,并有详实交接记录。
样品的留存由专人负责,在有效保存期内要根据样品的特性分类、分品种妥善保存。
2、保留样品的容器要清洁,必要时密封以防变质,留存的样品要做好标识。
3、样品超过保存期限后,按“三废”管理制度进行处理,不可随意处置,以防造成环境污染。
文件制修订记录1目的为使公司的检验检测工作有序进行,并处于受控状态,确保检验检测工作质量,特制定本程序。
2适用范围本程序适用于公司受理的所有类型的检验检测工作。
3职责公司受理检验检测业务、向各检测部门传递任务、发送检验检测报告、管理送检样品;检测部门确定责任检验检测员进行指定的检验检测工作、出具检验检测原始记录、编制检验检测报告并签字;检测部门负责人审核并签字、然后交授权签字人;授权签字人签发报告,交综合部盖章发送并存档。
4工作程序4.1业务受理4.1.1检验检测业务受理由综合部人员接待。
4.1.2接待人员需认真审核送检单位提交的送检资料。
接待中遇到不能解决的问题,应及时与公司有关人员联系,或向综合部负责人汇报。
4.1.3送检资料齐全时,接待人员应请送检单位代表认真填写申请(协议)书。
接待人必须对申请(协议)书的内容逐项进行审查,以保证后续工作不会有疑义出现。
同时,在申请(协议)书审查人和文件接收人栏中签字。
4.1.4接待人员应会同样品管理人员对样品进行验收,以保证能正常进行检验检测。
样品验收符合要求后,接待人员应开具《样品验收交接单》,一联交送检单位,一联随样品交公司样品管理人员,同时在申请样品接收人栏中签字。
当需由公司抽样时,按《抽样控制程序》执行。
4.1.5接待人员应根据检验检测收费管理制度开具《检验检测收费通知单》,按规定向送检单位收取相应的检验检测费用。
4.1.6凡未缴纳检验检测费用的申请,综合部不能将申请书输入计算机下达任务。
领取报告。
4.1.8符合要求的申请,综合部应由专人登记并及时输入计算机,填写《检验检测任务单》随同申请书交综合部主任。
4.1.9检验检测任务单由综合部主任签发。
4.1.10已办的申请书必须存放在安全的地方备查。
4.1.11检验检测任务单签发后,应及时送交相应公司接受。
4.2检验检测流程4.2.1公司负责人接受任务单后,应在相应栏中签字并署上接受日期。
对安排不妥的任务单及时和综合部协调。
研发样品封样流程研发样品封样流程,是指在研发阶段,对样品进行封样的一系列流程和控制措施。
以下是一个700字的研发样品封样流程的示例:研发样品封样流程一、收到样品1. 确定样品交接人员,并建立样品清单以及样品编号。
2. 收到样品后,立即签收,并进行外观检查。
3. 将样品送往样品资料库,并填写详细的样品信息,包括样品名称、供应商信息、生产日期等。
二、样品检测1. 样品检测前,根据研发方案确定所需检测方法。
2. 对样品进行必要的物理、化学、微生物等方面的检测,并记录检测结果。
3. 若样品与设计要求存在差异,需要及时与研发人员进行沟通,确认是否需要进行调整。
三、封样准备1. 根据研发方案和检测结果,评估样品是否符合设计要求和标准。
2. 若样品符合要求,则进行封样准备准备工作。
包括选择适当的封样容器,并清洗消毒。
3. 根据样品性质和要求,选择适当的包装材料,并确保包装材料符合食品安全标准。
四、样品封装1. 将样品放入清洁的容器中,注意避免样品受到污染。
2. 根据样品性质和要求,使用适当的包装材料将样品进行封装,并进行标识。
3. 封装完成后,进行封样记录,包括样品名称、封样时间、封样人员等信息。
五、样品存储1. 封好的样品需及时送至指定的样品存储区。
2. 样品存储区需具备相应的环境条件,包括适当的温度、湿度和通风等。
3. 在样品存储区,进行样品温湿度的监控,确保样品不受损或变质。
六、封样审核1. 对封样流程进行审核,包括样品信息、封样步骤是否符合要求。
2. 如果需要,进行封样流程的纠正和改进,确保封样流程的可持续性和稳定性。
七、封样文件归档1. 将封样记录和相关检测结果归档,并建立样品档案。
2. 样品档案需明确标识,包括样品编号、存储位置等信息,以便于查找和管理。
3. 对样品档案进行定期检查和归档,确保样品信息的完整性和准确性。
研发样品封样流程是研发工作中的重要环节,通过严格的流程控制和文件管理,能够确保研发样品的质量和可追溯性,为产品的研发和推广提供有力的支持。