交接清单样本
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公司档案借阅与移交签收单一、引言公司档案是企业运作的重要资产,对于保障企业权益和历史数据的完整性具有重要意义。
为了规范公司档案的借阅与移交流程,确保档案信息的安全性和可追溯性,特制定本《公司档案借阅与移交签收单》。
二、借阅流程1.借阅申请:员工通过公司内部系统或书面申请表格提交档案借阅申请,包括借阅目的、档案名称、借阅期限等信息。
2.审批借阅申请:档案管理员对借阅申请进行审批,确认借阅申请符合公司规定后批准借阅。
3.借阅登记:借阅人员在借阅前填写借阅单,记录借阅信息,包括借阅日期、借阅人员等内容。
4.档案借阅:借阅人员携带借阅单前往档案管理处借阅档案,并在借阅期满后按时归还档案。
三、移交流程1.移交申请:部门间或个人间需要移交档案时,需提交移交申请,说明移交原因和接收方。
2.审批移交申请:档案管理员审批移交申请,确认移交申请符合规定后批准移交。
3.移交过程:移交方和接收方共同进行档案交接,由接收方签署移交签收单确认收到档案。
4.移交登记:档案管理员记录移交档案的详细信息,包括移交日期、移交方、接收方等。
四、签收单样本日期档案名称借阅人/移交方归还/接收人签收日期2022-01-01 员工档案张三李四2022-01-10五、注意事项1.档案借阅应在规定的借阅期限内归还,如有延期需提前申请延期。
2.档案移交时应认真核对档案清单,确保档案移交的完整性。
3.档案借阅和移交过程中如有遗失或损坏等情况,需及时报告上级主管。
以上为《公司档案借阅与移交签收单》相关内容,各部门和员工应严格遵守相关规定,确保公司档案管理工作的顺利进行。
工作交接管理制度模板一、目的为确保公司业务的连续性和稳定性,规范工作交接流程,明确交接责任,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工在离职、调岗、病假、产假等情况下的工作交接。
三、交接原则1. 完整性:确保交接工作内容的完整性,不得遗漏。
2. 准确性:交接信息应准确无误,避免误导。
3. 及时性:交接工作应在规定的时间内完成。
4. 保密性:涉及公司机密的文件和信息,应妥善处理,不得外泄。
四、交接流程1. 提前申请:员工因故需交接工作,应提前向直接上级提出书面申请。
2. 交接准备:交接人应提前整理好工作资料、文件、电子数据等,并列出交接清单。
3. 交接审核:直接上级对交接清单进行审核,确保无遗漏。
4. 交接执行:交接人与接交人共同完成交接工作,并在交接清单上签字确认。
5. 交接监督:直接上级或指定人员应监督交接过程,确保交接顺利进行。
五、交接内容1. 工作资料:包括但不限于项目文件、工作报告、客户资料等。
2. 工作进度:当前工作的进度情况,包括未完成的工作事项和下一步工作计划。
3. 工作权限:涉及系统登录、文件访问等权限的移交。
4. 工作设备:包括办公电脑、移动设备、钥匙等物理资产的移交。
六、交接责任1. 交接人:负责准备交接清单,确保交接内容的完整性和准确性。
2. 接交人:负责核对交接内容,确保工作顺利接续。
3. 直接上级:负责审批交接申请,监督交接过程,解决交接中的问题。
七、违规处理对于违反工作交接管理制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处分。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效,由人力资源部负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,应由人力资源部提出,经管理层审批后执行。
九、交接清单样本(此处附上交接清单的格式样本,包括交接内容、交接人、接交人、监交人签字等栏目)请根据公司实际情况调整上述模板内容,以符合公司的具体需求和规定。
招投标资料移交表移交单位:[招标方名称]接收单位:[投标方名称]一、背景说明为了顺利进行本次招投标工作,确保资料安全、准确、完整地交接,特制定本招投标资料移交表。
二、移交内容根据本次招标文件要求和相关法规规定,移交单位将以下资料交付接收单位:1. 招标文件:- 标书样本- 投标人须知- 投标报价表- 投标保证金缴纳指南- 技术规范- 履约保证金缴纳指南2. 相关证明文件:- 营业执照副本- 认定资质证书- 税务登记证- 组织机构代码证- 单位法定代表人身份证明 - 近三年财务报表- 近三年项目业绩证明- 其他相关证明文件3. 技术文件:- 技术方案书- 施工图纸- 设备清单- 施工计划- 人员配备方案4. 法律文件:- 合同模板- 相关法规文件- 保密协议书- 解除合同条款说明三、移交方式和时间1. 移交方式:本次招投标资料将以纸质形式移交。
2. 移交时间:移交单位将在签署本移交表后的三个工作日内完成资料移交。
四、双方责任1. 移交单位承诺移交的资料真实、完整、准确,并保证无遗漏情况。
2. 接收单位需妥善保管资料,确保资料的安全性和保密性,禁止擅自复制、传播或泄露给其他单位或个人。
3. 移交单位和接收单位应遵守相关法规,确保招投标工作的公平、公正、公开。
五、移交确认1. 接收单位在收到资料后应核对移交清单,确认资料数量和内容与移交表一致。
2. 如发现移交的资料有瑕疵或缺失,接收单位应及时通知移交单位,以便进行及时补充或更正。
3. 接收单位需在移交完成后及时退还未中标的投标单位的保证金。
六、其他事项1. 本移交表一式两份,移交单位和接收单位各持一份,具有同等效力。
2. 如遇有特殊情况导致移交时间、方式等发生变化,移交单位需提前与接收单位协商,并及时修改本移交表内容。
本次招投标资料移交工作由以上双方共同见证,并保证遵守相关约定。
移交单位代表签字:日期:接收单位代表签字:日期:。
什么是设备交接单?设备交接单:它是集装箱进出灌区、场站时、用箱人、运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装箱及萁他机械设备的凭证,并兼管箱人发放集装箱的凭证的功能。
当集装箱或机械设备在集装箱码头堆场或货运站借出或回收时,由码头堆场或货运站制作设备交接单,经双方签字后,作为两者之间设备交接的凭证。
集装箱设备交接单分进场和出场两种,交接手续均在码头堆场大门口办理。
出码头堆场时,码头堆场工作人员与用箱人、运箱人就设备交接单上的以下主要内容共同进行审核:用箱人名称和地址,出堆场时间与目的,集装箱箱号、规格、封志号以及是空箱还是重箱,有关机械设备的情况,正常还是异常等。
进码头堆场时,码头堆场的工作人员与用箱人、运箱人就设备交接单上的下列内容共同进行审核:集装箱、机械设备归还日期、具体时间及归还时的外表状况,集装箱、机械设备归还人的名称与地址,进堆场的目的,整箱货交箱货主的名称和地址,拟装船的船次、航线、卸箱港等。
设备交接单的主要内容交接单第一张背面印有交接使用条款,主要内容是集装箱及设备在货方使用期中,产生的费用以及遇有设备及所装货物发生损坏、灭失的责任划分,及对第三者发生损害赔偿的承担。
设备交接一般在区、站大门口办理。
设备包括集装箱、底盘车、台车及电动机等。
交接单分“出门”和“进门”两种。
设备交接单:它是集装箱进出港区、场站时、用箱人、运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装箱及其他机械设备的凭证,并兼管箱人发放集装箱的凭证的功能。
当集装箱或机械设备在集装箱码头堆场或货运站借出或回收时,由码头堆场或货运站制作设备交接单,经双方签字后,作为两者之间设备交接的凭证。
设备交接单上的内容包括:用箱人名称和地址,进出堆场时间,集装箱箱号和封条号,贵姓,空箱还是重箱,订舱号,船名航次,集装箱或其他设备是否完好的说明等。
设备移交单的样本是什么公司固定资产转移通知单年月日 No 名称规格型号计量单位数量调出部门调入部门金额审批意见:调出部门负责人:审批意见:调入部门负责人:审批意见:办公室主任:审批意见:公司总经办主任(集团办主任):上列固定资产经审批已转移使用部门,办公室、调出部门、调入部门据此登记台帐。
工作交接清单【样本模板】一、背景信息本文档旨在为公司内部员工提供工作交接时使用的清单样本模板。
通过使用该清单,员工可以确保工作交接的流程顺利进行,减少信息遗漏和不必要的麻烦。
二、工作交接清单以下是一份工作交接清单的样本模板,可以根据具体的工作内容进行适当的修改和补充。
1. 个人信息个人信息- 姓名:- 职位:- 部门:- 联系方式:2. 交接事由交接事由- 交接原因:- 交接时间:- 交接对象:3. 工作内容工作内容- 主要职责和任务:- 工作流程和规范:- 其他需要注意的工作细节:4. 文件和资料文件和资料- 重要文件和资料的位置和存储方式:- 交接的文件清单:5. 联系人和渠道联系人和渠道- 公司内部联系人:- 其他部门或外部供应商的联系人:- 相关系统和工具的管理员:6. 待完成的工作待完成的工作- 需要继续处理的任务和项目:- 正在进行中的工作进展:- 完成时间要求:7. 问题解决问题解决- 常见问题解答:- 能够提供支持和指导的人员或部门:8. 其他事项其他事项- 其他需要注意的事项和说明:- 紧急情况的应对方案:三、注意事项- 该样本模板仅供参考,请根据实际情况进行修改和完善。
- 交接前应及时与交接对象沟通,确认工作交接的具体内容和安排。
- 在交接过程中,提醒交接对象注意工作细节、注意事项和特殊要求。
结论通过使用工作交接清单样本模板,可以有效地提高工作交接的效率和准确性,避免信息遗漏和不必要的麻烦。
期望该样本模板能够对公司内部员工的工作交接提供一定的参考和帮助。
工程项目移交单一、项目背景为确保工程项目的顺利交接和后续运营管理工作的进行,特制定本工程项目移交单。
本项目移交单适用于工程项目完成并准备移交给运营方或其他相关方的情况。
二、项目基本信息1. 项目名称:XXX工程项目2. 项目类型:建筑工程/机械工程/电气工程(根据实际项目确定)3. 项目位置:XXX地区4. 项目负责人:XXX5. 移交日期:XXXX年XX月XX日三、移交内容1. 移交范围:明确需要移交的工程项目的具体范围,包括但不限于建筑结构、设备设施、工程文件、技术资料等。
2. 移交清单:提供详细的移交清单,列出所有需要移交的物品和文件,包括名称、数量、规格、状态等信息。
3. 移交要求:明确移交方对于移交物品和文件的要求,包括保养维护记录、操作手册、维修手册等。
四、移交程序1. 移交准备:移交方应提前做好准备工作,包括对工程项目进行全面检查、整理移交清单、备份重要文件等。
2. 移交协商:移交方与接收方进行协商,就移交内容、要求、时间等方面达成一致。
3. 移交手续:双方进行正式的移交手续,包括签署移交单、确认移交清单、交接移交物品等。
4. 移交验收:接收方对移交物品和文件进行验收,确认数量、质量、完整性等,并记录在移交单上。
5. 移交备案:移交方应将移交单归档备案,确保后续追溯和管理的需要。
五、移交责任1. 移交方责任:确保移交物品和文件的完整性、准确性和合法性,提供必要的技术支持和培训。
2. 接收方责任:认真验收移交物品和文件,妥善保管并按照要求进行管理和使用。
六、移交后续1. 运营管理:接收方在移交完成后,应根据项目要求进行运营管理工作,确保项目的正常运行。
2. 后续沟通:移交方和接收方应保持良好的沟通,及时解决移交过程中的问题和后续运营中的困难。
七、附件1. 移交清单:详细列出需要移交的物品和文件清单。
2. 移交单样本:提供移交单的样本,供移交方和接收方参考。
以上是关于XXX工程项目的移交单的详细内容,希望能满足您的需求。
成交确认书(样本)组织方:XX交易中心有限公司受让方:受让方于2019年9月17日在杭州产权交易所旗下产金所网站,由组织方组织的位于杭州市滨江区大同公寓、火炬小区31处商铺六年租赁权(编号:HJS2019ZL1117-1147)公开交易中,通过在线报价,竞得下列标的,现双方签订本成交确认书予以确认,并就有关问题达成如下协议:一、成交标的:杭州市滨江区大同公寓、火炬小区31处商铺六年租赁权二、交易价款:第一年租金为人民币_____________ 元整(小写:Y ______ ),租赁期内,年租金在上一年基础上逐年递增5%三、交易服务费:受让方应向组织方支付一个月租金计的交易服务费¥_________ 。
四、租赁期限:六年,自《房屋移交确认书》签订之日起算六年。
五、租赁用途:1、金融服务类:银行、保险、数字通信网点、房屋中介;2、健康医疗服务类:药店、医疗保健诊所;3、教育培训类:书店、文体用品店、培训机构;4、便民生活类:便利店、水果店、理发店、文具店、洗衣店、五金店、糕点面包、咖啡店、无油烟小吃店(禁止起油锅等)等类似业态。
受让方不得经营歌舞厅娱乐、电子游艺厅娱乐、网吧、游乐园、其他室内娱乐活动及其它有消防安全隐患的经营项目;不得开设中式菜馆,面店等有油烟起油锅的各类业态。
不得用于从事产生环境污染或扰民项目;不得从事易燃易爆物品的商业活动;不得用作危化品的储存仓库;不得使用、存放液化燃气瓶。
受让方从事的各项活动均符合国家法律、法规和有关规定,不得经营不符合环保要求、存在消防安全隐患的经营项目,不得经营有违社会道德的行业。
受让方应遵守当地政府有关物业使用和物业管理的规定。
受让方承诺使用承租房屋不得擅自改变土地和房屋用途,未经我公司事先同意不得用作其他用途,否则视为受让方严重违约。
六、款项支付:租金每三年支付一次,先付后用。
受让方应自本《成交确认书》、《房屋租赁合同》签订之日起5个工作日内通过“用户中心一未使用资金” 对成交标的完成交易资金的确认付款操作。