钉钉管理制度
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XXX 股份有限公司
钉钉管理制度
本制度自 2017 年 4 月 1日起施行
文件编号: 审核者:XXX 版本号: 批准者:XXX 发布日期: 2017年 3 月 31 日 发布部门:人事行政部
1、目的:
为了更好的利用现代化网络信息技术(钉钉软件)强化公司的规范管理,并提升执行力和办公效率。
2、钉钉应用:
审批(员工请假、员工外出、员工出差)
签到
日志
钉邮
钉钉群
3、范围:
公司全体员工
4、管理规定:
审批、签到
外出、出差
外出:在上海市范围内的外出。
出差:出上海市范围的外出。
须提前一个工作日提出申请和审批。
请假
请假5天以下须提前一个工作日提出申请和审批。
请假5天及以上须提前二个工作日,走纸质审批流程。
请假5天及以上需人事行政部审批,10天及以上需总裁审批。
抄送
各部门部长(包括副部长)及以上人员在审批操作时,请选择自己所在部门提交,如发现审批人不是伊自新总裁的,请在抄送人中添加伊自新总裁。
各部门员工在审批操作时,请选择自己所在部门提交,并抄送给各部门的助理。
报备
外出、出差、请假当日需在钉钉报备群里报备以知会团队成员。
管理层在沃迪装备管理人员外出报备群报备,其他人员在各部门群内报备。
签到
所有的外出及出差需在目的地签到一次。
如外出、出差2天以上,需每天在目的地签到一次,休息日除外。
罚款
管理层:
如没有按以上规定进行审批,一次罚款200人民币。
如没有按以上规定进行签到,一次罚款50人民币。
其他部门:
如没有按以上规定进行审批,一次罚款100人民币。
如没有按以上规定进行签到,一次罚款20人民币。
日志
上班第一件事,每日6+事,开始一天的工作。
下班回顾总结当天的每日6+事。
钉邮
关联Outlook,实现随时随地回复邮件。
钉钉群
建群要求:
钉钉内只能建和工作相关的群,公司钉钉群的命名以组织架构上的名称为参考(例如:沃迪人事行政部、沃迪财务部)。
公司钉钉群只加公司各部门内部相关人员,其他人员加入必须征得群主同意;
因公司临时性工作或活动需要而建立的钉钉临时群,群主需在工作或任务结束后解散(需先移除群内全部成员,再删除群)。
信息发布:
群信息主要以工作交流为主,拒绝上班期间闲聊、发布广告、游戏等与工作无关的内容。可发布重大事项提醒(如:大雾天气、节假日信息)。
可分享时政、财经、科技等有价值信息。
可发布机器人和食品行业相关的新闻,新工艺、新产品等相关报道,可发布绩优企业的经营管理类文章。
管理规则:
钉钉群统一由总裁办管理,执行群管理规定,负责聊天监管、违规处理等。
群主不定时检查群成员,不应加入人员予以移除。
群主对群成员发布非本群应发容有权制止,并指导其发布相应的内容,有权终止不合时宜的话题和言语,必要时移除。
员工离职后,由战略企划部统一在钉钉后台内清退,无需离职人员逐个退群。