品牌运营中心管理制度

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品牌运营中心管理制度
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大众日报品牌运营中心

管理制度(暂行)

二〇〇九年八月

说明
“激情铸就梦想,创意赢得未来”。大众日报品牌运营中心是一
个以使命导向和价值创造为特征的新型组织。我们致力于创造和谐、
创新、人本的组织文化,我们致力于在文明、开放和品牌竞争的大时
代创造媒体品牌的新价值。我们的梦想,我们的文化,决定了:大众
日报品牌运营中心的管理制度,不是一种消极的控制手段,而是保证组
织公平与和谐的规则,提高组织运行效能的指引,激发组织成员创新
与创造的强大动力。
品牌运营中心的管理制度,将伴随着组织工作的开展和文化的成
长,通过组织全体成员深入探讨、形成共识的方式,不断补充完善。
目前的制度以办公制度为主,后期将逐步补充岗位职责和工作流程、
业绩考核和教育培训等制度。

第一部分 办公制度
为保持正常办公环境,树立良好的部门形象,培养良好的工作习惯,
使各项工作得以高效、规范地运作,特制定本制度。
一、办公秩序:
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1、按时出勤,不能按时出勤的,应事先向主任或分管领导请假;
2、离开办公室时,应向在班领导说明去向,领导不在班的,应向
同事说明;

3、在办公时间不从事与工作无关的活动;
4、法定假日休假前,应事先经主任审批,并做好交接工作;
5、爱护办公设备,杜绝浪费办公用品;
6、按既定计划完成工作,以免影响工作流程而给部门或同事带来
不便;

7、接打电话注意礼貌用语,不能带有任何厌倦、不满等消极情
绪;
8、因公需报销费用需经分管领导在发票及费用出纳登记表上签
字;
9、物品领用须经领导同意后从相关负责同事处领取,并做好物
品领用登记;
10、每个项目结束后,由中心指定的工作人员负责整理所有相关
资料并归档储存;
11、内部文件、合同、有领导签字或盖有印章的资料及其他重要
资料都应及时归档,并建立档案目录;

12、使用归档资料时需经办人签名并经分管领导签字后方可使
用。
二、办公环境
1、维护办公区的清洁,每位员工应每天保持自己的工作区整洁,
勿留杂物和纸屑,及时清理桌面文件;
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2、值日人员在当日8:30分钟前完成公共卫生区清洁以及花木
养护工作,在9:00完成中心报刊资料领取分发工作;

3、值日人员职责包括但不限于:办公区、领导办公室、门前走廊
及卫生间的卫生清理;花木打理;报刊领取分发;饮用水更换;领导
办公用品、用具、资料的整理和清洁。
三、安全
1、正确使用办公设备,切忌野蛮操作;
2、离开办公位时,请关好或锁好抽屉及文件柜;
3、如果您最后一位离开工作区,需检查电源是否已全部关掉,并
负责关好门窗;

4、未经许可严禁使用电炉等大功率用电设施;配电盘、电源插座
周围严禁存放易燃、易爆物品及杂物;
需要临时使用800W以上用电设施时,使用前须相应关闭同一插
座上800W以上的用电设施(如:空调等)。
四、保密
1、与中心以外的人员交流时,应注意信息安全,按照统一口径发
布信息,保守商业秘密。

2、对外公布的所有关于中心及大众报业集团其他相关的信息时,
应经过中心副主任以上领导审核,审核通过后方可对外公布。

3、已发布的信息相关资料应及时存档。
4、所有活动方案,在未经集团正式审批之前,任何人不得对外
披露。
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5、因公需要对外使用中心内部书面、电子文档时,需经中心主
任或常务副主任批准,任何人不得擅自对外提供中心资料。

6、凡未经允许擅自对外公布部门及集团相关信息造成损失的,
由当事人承担所有责任。

第二部分 计划管理
品牌运营中心(以下简称“中心”)计划分为月计划、周计划和
专项计划。
一、每周一召开周例会,总结上一周工作,并对本周工作作出安
排。
二、每月月初召开月度例会,总结上一个月的工作,并对下一个
月工作作出安排。
三、例会时原则上不得请假,如确实无法到会,需向主任请假。
四、每位员工需在每周五及每月月底前向中心领导提交周计划和
月计划。(见附表)计划内容须具体明确,避免虚空。
五、根据例会讨论的结果,形成中心例会纪要,经主任审核后发
送中心每一位成员,作为当周(月)工作计划予以实施。
六、计划执行中如需调整,须经主任批准。
第三部分 学习制度
为把品牌运营中心建设成学习型、创新型部门,提高大家的学习
积极性和业务素质,促进人员的知识积累,特制定本制度。
一、学习采取集体学习、自学和对外交流相结合的方式进行。
1、自学:根据自己的兴趣爱好或领导建议,搜集相关书籍和资
料进行学习,并将学习的精华内容进行书面系统地整理。
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2、集体学习:由中心主任负责组织集体学习,每次学习时间不
少于1小时。有重要、紧急的学习任务可随时安排。
3、集体学习采取轮流演讲的形式进行,即按照领导指定的顺序,
演讲者将近期学习的内容精华向大家介绍,以达到信息共享的效果。
演讲完毕后由主任组织讨论,结合工作实际进行深入分析学习。
4、在集体学习会议上,中心领导及员工可向大家推荐书目,必要
时可由中心采购。

5、演讲者资料内容需要整理归档。
6、原则上,中心应每2-3个月安排一次与品牌研究机构或大型
企业品牌部门的交流学习。
二、学习交流会无特殊情况任何人不得无故缺席,有特殊原因不
能参加的须向主任请假。
三、学习交流会每月至少一次,原则上每月月底进行。