日常安全注意事项及安全责任范围告知单模板
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编号:
日常安全注意事项及安全责任范围告知
各部门、各同事:
面对国内外安全事故的频频发生,安全意识的保持和提高尤为重要,
行政部现拟就《日常办公安全注意事项》发给大家,提醒大家注意日常
安全,定期进行安全设施、安全细节的检查,发现问题的应及时予以纠正。
注意事项如下:
1、财产及文档安全:各部门负责保管本部门的重要文件、资料、贵
重物品、固定资产和低值易耗品等。离开办公室前,请检查并确保所有文
件柜、抽屉及门窗均已关好、锁好。
2、一般办公设备安全:一般办公设备包括员工电脑、打印机、复印
机、冰箱、水壶、微波炉、空调、饮水机、消毒柜、热水器等,各部门独
立使用的(包括明确由相关部门负责的公用设备)由各部门负责。公用设
备由行政部负责(详见附件:各部门安全责任范围)。
3、专业设备安全:专业设备包括专业仪器设备、数据机房设备、通
讯机房设备等,安全检查由各相关部门负责,其中数据机房和通讯机房设
备明确由信息技术部负责检查。如有关专业设备确因实际工作需要保持24
小时通电的,请各相关部门负责人务必落实安全员检查确认插座及设备外
部可视线路良好、无线路破损、烧焦等情况发生(详见附件:各部门安全
责任范围)。
4、办公区安全:平时下班或节假日放假离开办公室前请确保所有空
调、照明、电脑、打印机等的开关均已关闭,并切断移动插座电源。切勿
将手机、充电电池等物品留在办公室充电;
5、各部门的安全检查工作由部门负责人安排,部门安全员或部门负
责人指定的部门其他成员执行,要求不放过每一项安全隐患,并及时予以
整改消除。
6、加班申请制度参照人力资源部相关规定。因加班停留办公室的人
员,在离开办公室前,请务必履行相关的安全职责。
上述注意事项及其附件将在 年 月 日安全检查时发至各部
门签收,若有更新,行政部将以邮件通知的形式予以告知。
行政部
年 月 日
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附件:各部门安全责任范围
序号 部门 安全责任范围
1 XX部 部门所在区域电源、照明、空调1台、部门使用的文件柜、文件、档案、固定资产及其他由部门或部门成员已签领(所属)的各类物品物资;部门员工私人
物品(含充电器)的安全责任。
2
XX部
部门所在区域电源、照明、空调1台、部门使用的文件柜、文件、档案、部门
档案室、药品储藏室、固定资产及其他由部门或部门成员已签领(所属)的各
类物品物资(以上均含临床研究管理中心所有员工所在区域);部门员工私人物
品(含充电器)的安全责任。
3 XX部 部门所在区域电源、照明、空调1台、部门使用的文件柜、文件、档案、一楼样本实验室、一楼样本冰箱房、固定资产及其他由部门或部门成员已签领(所
属)的各类物品物资;部门员工私人物品(含充电器)的安全责任。
4 XX部 部门所在区域电源、照明、部门使用的文件柜、文件、档案、固定资产及其他由部门或部门成员已签领(所属)的各类物品物资;部门员工私人物品(含充
电器)的安全责任。
5 XX部 部门所在区域电源、照明、空调1台、部门使用的文件柜、文件、档案、固定资产及其他由部门或部门成员已签领(所属)的各类物品物资、一楼数据机房、
一楼UPS室、一楼通讯机房;部门员工私人物品(含充电器)的安全责任。
6
XX部
部门所在区域电源、照明、空调1.5台(与生物统计部共同负责办公一厅柜式
空调及内部总监办公室挂式空调)、部门使用的文件柜、文件、档案、固定资产
及其他由部门或部门成员已签领(所属)的各类物品物资;部门员工私人物品
(含充电器)的安全责任。
7 XX部 部门所在区域电源、照明、空调0.5台(与数据管理部共同负责办公一厅柜式空调)、部门使用的文件柜、文件、档案、固定资产及其他由部门或部门成员已
签领(所属)的各类物品物资;部门员工私人物品(含充电器)的安全责任。
8 财务部
部门所在区域电源、照明、空调1台、门、窗、饮水机、部门使用的文件柜、
文件、档案、固定资产及其他由部门或部门成员已签领(所属)的各类物品物
资(财务部办公室所有物资的保管及安全检查);部门员工私人物品(含充电器)
的安全责任。
9
人力资源
部
部门所在区域电源、照明、空调1台、门、窗、饮水机、部门使用的文件柜、
文件、档案、固定资产及其他由部门或部门成员已签领(所属)的各类物品物
资(人力资源部办公室所有物资的保管及安全检查);部门员工私人物品(含充
电器)的安全责任。
10 行政部
部门所在区域电源、照明、空调、部门使用的文件柜、文件、档案、固定资产
及其他由部门或部门成员已签领(所属)的各类物品物资以及未明确部门的各
公共物资、物品、电源、门、窗等的安全检查,含男女厕所、公共走䘧
公共复印、打印区、前台、各总监办、各领导办(副总办和总裁办及总秘
办由总秘负责检查)、一楼保安监控室(协助中心实验室对监控室内红外线监控
装置的电源实施安全检查);部门员工私人物品(含充电器)的安全责任。
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实验室
一楼除由信息技术部、样本部、行政部独立负责的区域外的其他所有区域内的
电源、照明、空调、部门使用的文件柜、文件、档案、固定资产及其他由部门
或部门成员已签领(所属)的各类物品物资以及未明确部门的各公共物资、物
品、电源、门、窗、一楼监控室红外线监控装置等;部门员工私人物品(含充
电器)的安全责任。
安全申明:各部门应参照上述安全检查范围积极落实日常上下班和节假日放假前的检查。同
时也应做到部门间的相互提醒、相互补位,一旦发现其他部门有安全检查遗漏项已造成安全
隐患的,应及时予以提醒或直接落实隐患排除,以确保公司财产和人员安全。