第五章电子数据交换EDI
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电子数据交换(EDI)简介
联合国标准化组织将EDI描述成按照统一标准,将商业或行政事务处理转换成结构化的事务处理或报文数据格式,并借助计算机网络实现的一种数据电子传输方法。
构成EDI技术的基本要素主要有三个,即通信、标准和软件。
1.通信。在传统的商务活动中,贸易单证票据的传递通常由邮政系统或专业传递公司完成。使用EDI技术使得我们在商务活动中能够用电子的手段来生成、处理和传递各类贸易单证。电子通讯网络是EDI系统必不可少的组成部分之一。
从EDI所依托的计算机网络通信技术的发展演变看,最初是点到点方式,随后是增值网络(VAN)的方式,进而是电子邮件(E-mail)方式,当今则演变为Intemet模式。这一变化趋势使得EDI的推广应用范围变得更加广阔。
传统的EDI系统是基于VAN技术的EDI。在这一模式下,通常需要建立一个区域性的EDI中心,同时建立一个 VAN网络。用户首先以会员方式加入到EDI中心,并按通用标准格式编制报文才能通过网络传送信息。由此可见,传统的EDI对用户的要求较高,推广应用较难。为此,逐步改变传统EDI系统单纯依靠增值专用网的封闭式传输模式,向基于Intemet和Web技术的开放式EDI应用模式发展将是EDI发展信息增值服务的关键。
Intemet模式的EDI是指利用先进的国际互联网、服务器等电子系统和电子商业软件运作的全部商业活动,包括利用电子邮件提供的通信手段在网上进行的交易。Intemet模式的EDI大大方便了那些中小型企业,不用购买和维护 EDI软件,不用进行EDI单证和应用程序接口APl(Applica— tionProgrammingInterface)开发,只需利用浏览软件即可应用,而有关表格制作和单证翻译等工作由EDI中心或商业伙伴完成。
2.标准。在EDI技术构成中,标准起着核心的作用。 EDI技术标准可分成两大类。一类是表示信息含义的语言,称为EDI语言标准,主要用于描述结构化信息。另一类是载运信息语言的规则,称为通信标准。它的作用是负责将数据从一台计算机传输到另一台计算机。一般来说,EDI语言对其载体所使用的通信标准并无限制,但对语言标准却有严格的限定。
2002年第2期 照谚 鸯l琥 邮政管理与技术
电子数据交换(E D I)技术
国家邮政局速递局 孙原
EDI("F:|ecb'omc Dala Interchange)译成中文为 “电子数据交换” 国际标准化组织(Is0)于1994 年对电子数据交换(EDI)的技术定义为:“根据商 定的交易或电文数据的结构标准实施商业或行政 交易从计算机到计算机的电子传输”。它是80年代 发展起来的一种新的电子化工具,是计算机网络技 术和现代管理技术相结合的产物。它通过计算机通 信网络将相关行业信息,用一种国际公认的标准格 式,实现各有关部门间的数据交换与处理。从功能 上讲,最基本,也是最知名的是贸易数据互换系统 (Trade Data Interchange简称TDI)。即买卖取方在 贸易处理过程中的所有纸面单证由EDI通信网来 传送,并由计算机系统自动完成几乎所有处理过 程。此系统又可称为订货信息系统。第二类常用的 EDI系统是电子金融汇兑系统(E]ectronic Fund Transfer,简称EFT),即在银行和其它组织之间实 行电子费用汇兑。此系统已使用多年,还在不断完 善 第三类常见的EDI系统是交互式应答系统 (Interactive Query Response,简称IOR)。它可 应用在旅行社或航空公司作为机票预定系统。此 外,还有带图形资料传输的EOI。 一、EDI标准 EDI技术具有严谨的规范和作业流程,因此标 准化的工作是实现EDI互通和互联的前提和基础。 EDI的标准包括ED【网络通信标准 EDI处理标准、 EDI联系标准和EDI语义语法标准等四个方面。其 中EDI网络通信标准确定通信网络的传输协议,以 解决EDI的支撑环境:EDI处理标准主要研究不同 地域、不同行业的各种报文:EDI联系标准解决企 业的其它信息处理系统或数据库与EDI系统的接 口:EO[语义语{去标准是ED[技术的核心,主要解 决各种报立类型格式、数据元编码、字符集、语法 规则以及报表生成应用程序设计语言等 早期的EDI使用的大都是局限于各处的行业 标准,不能跨行业互联,影响了企业效益,阻碍了 全球EDI的发展。为促进EDI的发展,世界各国都 在不遗余力地促进EDI标准的国际化,以求最大限 度地发挥EDI的作用。目前,欧洲汽车业、化工业、 电子业和石油天然气业已全部使用EDIFACT标准, 其建筑业.保险等行业也正准备采用EDIFACT。在 亚太地区.EDIFACT也占主要地位。北美各行业则 广泛使用ANSI x 12,已形成100多个数据交易集。 EOIFACT和ANSI X 12标准在语义、语法等许多方 面都有很大区别。ANSI x.12标准目前只可用英语, 而EDIFA( ̄标准则可用英语、法语、西班牙语等多 种语言。EDIFACT已被国际标准化组织ISO接收为 国际标准,编号为IS09735。国际EDI标准逐渐向 ED[FACT靠拢。并且ANSI x 12和EDIFACT两家已 达成共识,全力发展EDIFAcT.使之成为全球范围 的EDI标准。 二、实现EDI的技术条件 从技术方面考虑,交易的双方要想实现ED[ 的全部功能.需要数据通信、计算机直用和数据标 准化三方面条件相互衔接,相互依存 构成EDI的 基础框架。EDI系统模型如图l所示:
edi名词解释
EDI (Electronic Data Interchange) 是指电子数据交换,是一种通过计算机网络将商业数据以标准格式在不同的组织之间进行传输和交换的方法。EDI可以帮助不同组织之间实现高效的商务合作,加速业务流程,提高准确性和可靠性。
EDI 出现的原因是为了解决传统纸质文档交换方式所带来的问题,如时间延迟、易遗失、人工操作错误等。EDI 的目标是通过使用统一的标准格式和协议,促进不同组织之间的信息交换,并减少人为干预和错误。
EDI 通过将商业数据转换为一种标准格式,使得不同计算机系统和应用程序可以理解和处理这些数据。这使得不同组织之间可以自动化地交换订单、发票、运输通知、付款信息等商业文件,减少了传统纸质文档所需的时间和资源。EDI 的标准格式通常基于电子商务标准组织(如UN/EDIFACT、ANSI X12等)所制定的一些规范。
EDI 的工作流程通常包括以下几个步骤:
1. 数据准备:将要传输的商业数据从源系统中提取出来,并将其转换为EDI标准格式。
2. 数据传输:将转换后的EDI数据通过计算机网络传输到目标系统。
3. 数据解析:目标系统接收到EDI数据后,将其解析并转换为能够理解和处理的格式,以进一步处理或存储数据。
4. 数据处理:接收方系统根据接收到的EDI数据,执行相应的业务逻辑,如生成订单、发出通知、更新库存等。 5. 数据反馈:接收方系统可以向发送方系统发送响应或反馈,如订单确认、发货通知、付款确认等。
EDI 在现代商业中的应用范围非常广泛,涉及各行各业的供应链管理、物流、财务等方面。它具有以下优点:
1. 提高效率:EDI 可以减少传统纸质文档交换所需的时间和资源,加快业务处理速度。
2. 提高准确性:EDI 可以减少人工操作错误的可能性,提高数据的准确性和一致性。
3. 降低成本:EDI 可以减少人工处理和纸质文档存储所需的成本,同时能够提高业务流程中的执行效率。
edi的含义名词解释
EDI(Electronic Data Interchange),即电子数据交换,是指利用计算机和通信技术,以一种标准化的格式和语法,实现企业间、企业与机构之间、以及机构间等多个实体间的数据交换和业务合作。它是一种高效、准确、安全、快捷、经济的信息交互方式,被广泛应用于各行各业,对提升企业效率、降低成本、加强业务合作具有重要作用。
一、EDI的起源与发展
EDI起源于上世纪60年代,最初是为了解决美国汽车行业面临的供应链管理难题而诞生的。随着计算机技术的迅猛发展和互联网的普及,EDI逐渐发展成为一种全球化的信息交换标准,涉及的领域也不再局限于汽车行业,而扩展到零售业、制造业、物流业、金融业等各个行业。
二、EDI的基本原理与流程
EDI的基本原理是通过将企业内部的业务数据以事先约定的标准格式进行统一编码,然后利用计算机网络和通信设备将这些编码后的业务数据传输给合作伙伴。整个EDI流程主要包括数据准备、数据编码、数据传输、数据接收和数据解码等环节。
1. 数据准备:企业根据业务需求提取需要交换的数据,并进行清洗、整理和标准化,以确保数据的准确性和一致性。
2. 数据编码:将准备好的数据按照事先约定好的EDI标准,进行编码转换。EDI标准通常采用统一的XML、EDIFACT或X12等格式,以确保不同系统之间的信息交互的一致性。
3. 数据传输:将编码后的数据通过网络传输给合作伙伴。传输的方式包括点对点传输、传输协议、VPN(虚拟专用网络)等。 4. 数据接收:合作伙伴接收到传输的数据后,进行数据解密和解码,还原出原始的业务数据。
5. 数据解码:将接收到的数据根据业务需求进行解码和还原,转换成可读、可处理的数据,以进行后续的业务处理。
三、EDI的优势和应用
1. 提升工作效率:EDI可以减少人工介入,提高数据处理效率,减少数据录入错误和重复劳动。
2. 降低成本:EDI可以简化业务流程,减少纸质文档的使用和存储,节约人力、时间和资源成本。