珠海斗门竣工资料管理规定

珠海華潤热電有限公司

zhuhai China Resources Thermal Power Co.,Ltd.

珠海华润热电有限公司工程

竣工资料管理规定

2015-11-01發佈 2015-11-01實施

珠海華潤熱電有限公司標準化委員會發佈

目 录

第一章 总则

第二章 主要依据

第三章 术语

第四章 参建单位主要职责

第五章 竣工文件的编制要求

第六章 竣工图编制

第八章 案卷编目

第九章 竣工文件装订

第十章 声像和电子文件的归档

第十一章 竣工资料的交验

第十二章 竣工档案的移交

第十三章 附则

文件拟定人：

文件审核人：

文件批准人：

第一章 总 则

第一条 为切实做好本工程档案资料的管理工作，统一本工程竣工资料的验收标准，建立齐全、完整、准确、系统的工程档案，充分发挥档案资料在工程建设管理上的作用，根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2000）和《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）的要求及有关规程、规范，结合本工程的实际情况，制定本规定。

第二条 本规定规范了珠海华润热电有限公司建设项目竣工资料整理、交验和移交的要求和方法，适用于珠海华润热电有限公司工程建设所有参建单位对竣工资料的收集、整理和移交，贯穿于工程的全过程。

第二章 主要依据

第三条 本规定主要依据：

《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）；

《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）；

《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）；

《电力工业企业档案分类规则及分类表》（国家电力公司总文档(2002）29号文)

《电力工程竣工图文件编制规定》（DL/T5229-2005）；

《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）；

《电子文件归档与电子档案管理办法》（国家档案局(2003）第6号令) ；

《火电机组达标投产考核标准》（2006年版）；

《火力发电厂基本建设工程启动与竣工验收规程(1996)年版》（电力部电建设<1996>159号);

《电力建设施工、验收及质量验评标准汇编》。

第三章 术 语

第四条 项目前期依据性文件。

指本工程在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。

第五条 项目施工文件。

指本工程施工过程中形成的土建（水工）工程文件、安装（含调试）工程文件。

第六条 项目监理文件。

指监理单位及项目文件工程质量、进度、安全和投资控制等的文件。

第七条 项目竣工文件。

指本工程竣工时形成的反映施工（指建筑、安装、调试）过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件等组成。

第八条 项目文件归档。

指本工程的设计、施工、监理、调试等单位在项目完成后30天内向业主移交经整理的全部相应系统文件。

第四章 参建单位主要职责

第九条 各参建单位应在各自的职责范围内做好档案资料的形成、积累、保管、整理、编制、出版和移交工作，主要职责如下：

（一）建设（生产）单位。

1、负责对工程档案的收集、整理、编制、归类等提出指导性意见。

2、负责项目（工程）建设全过程档案资料管理的组织协调工作。

3、负责项目（工程）前期依据性文件的收集、整理与归档工作。

4、负责工程建设主要设备的说明书、合格证件、手册、图纸等有关资料的收集和归案。

5、负责工程建设由建设单位负责采购的主要材料的材质证明的收集、整理和归档工作。

6、负责收集整理生产准备文件，包括企业技术标准（现场运行规程、操作及事故处理规程、管理制度与措施等）。

7、负责提供整套启动及试生产期间文件材料（试生产记录、设备消缺及事故处理记录、分析和结论）。

8、负责提供设备命名、主系统启动及倒送厂用电方案、继电保护整定单等。

9、负责提交建设、生产准备及试生产总结。

（二）施工单位。

1、负责提交施工、安装全部施工技术记录（含隐蔽工程及测量记录）。

2、负责提交分部试运阶段（包括单体调试和单机试运、分系统试运）的方案措施。

3、负责提交分部试运记录及验收签证。

4、负责提交移交试生产前的消缺记录。

5、负责提交全部机组建设期间的工作联系单及施工总结。

6、负责提交经确认的设计变更建议单原件（每一份变更单后附变更执行反馈单）。

7、负责工程建设主要设备的说明书、合格证件、手册、图纸等有关资料的收集和归案。

8、负责工程建设采购的主要材料的材质证明的收集、整理和归档工作。

9、负责协助建设单位收集整理生产准备文件，包括企业技术标准（现场运行规程、操作及事故处理规程、管理制度与措施等）。

10、负责提供整套启动及试生产期间文件材料（试生产记录、设备消缺及事故处理记录、分析和结论）。

11、负责提供设备命名、主系统启动及倒送厂用电方案、继电保护整定单等。

12、负责协助建设单位提交建设、生产准备及试生产总结。

（三）调试单位。

1、负责提交所承担的试验项目的调试方案、措施与调试报告（并附主要试运记录）。

2、负责提交调试中设备缺陷处理记录（缺陷分析，处理缺陷的方法等）。

3、负责提交调整试运质量验评资料。

4、负责提交调试过程中变更设计资料及调试工作总结。

（四）设计单位。

1、负责提交项目（工程）各设计阶段的设计文件。

2、负责提交全部设计变更通知单原件。

3、负责按合同约定提交全套、完整的竣工图（包括电子版文件）。

4、负责提交设计总结。

（五）监理单位。

1、负责提交监理大纲、监理规划。

2、负责提交监理全过程中的计划、报告及全部监理活动的监理文件。

3、负责提交进度控制、质量控制、安全控制、综合性文件和监理报告。

4、负责提交监理竣工资料；监理资料按专业、阶段等组卷，综合性文件按文种组卷。

第五章 竣工文件的编制要求

第十条 本工程竣工资料的编制除应执行本办法外,还应执行现行的国家、地方、行业的有关规定，电子文件和声像档案的归档管理,按相关标准、规定执行。

第十一条 施工单位的竣工资料,原则上应分专业按单位工程组成独立的案卷,若同一单位工程由多家(含两家)施工时,各施工单位应独自组卷.总承包单位应对各分包单位提出相应的要求,由总包单位汇总。

第十二条 施工技术文件的分类、组卷、编目、卷皮格式及其制作材料的质量应符合国标GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》和《电力工业企业档案分类规则及分类表》（国家电力公司总文档(2002）29号文)的规定执行。

第十三条 施工技术记录表式须采用电力部的相关表式，不足部分采用相关的行业表式，对于标准中没有规定的表格，由施工单位负责编制，经业主和监理部批准后执行。施工技术记录、工程签证单、工程联系单等应采用激光打印机打印，表中的各方人员应使用碳素墨水或黑色签字笔签署全名，不能以盖章或打印代替签名，有单位盖章栏目的必须加盖单位公章。所有归档材料不得以圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等易褪色材料书写。

（一）施工记录应采用80克白色书写纸，幅面为A4（210mm×297mm），幅面大于A4时，折成A4，且露出右下角正面，折叠方法按《技术制图复制的折叠方法》（GB/T10609.3）执行。

（二）各种表式中的工程名称一律为“珠海华润热电有限公司脱硫、脱硝加装改造工程”。

（三）各表格视内容多少，填写时用小四号宋体，土建有些检验批内容多时可用五号或小五号宋体填写,表格行、列根据采用字码的大小排列，要做到版面准确、实用、美观、大方。

（四）为推进工程档案的现代化管理步伐，工程档案的一切标准化表格及验收数据允许激光打印，签字手写。

第十四条 验收评定表的编制和填写。

（一）质量验评表按《火电施工质量检验及评定标准》各专业的标准、规范及规程中要求的表式制定和填写。

（二）页面设置

1、纸型：采用A4纸，纵向。

页边距设置：左边距 2 .5厘米； 右边距 1.5厘米

上边距 2.0厘米； 下边距 2.0厘米

2、纸型：采用A4纸，横向。

页边距设置：上边距 2 .5厘米； 下边距 1.5厘米

左边距 2.0厘米； 右边距 2.0厘米

3、不设页眉，不设页脚。

（三）格式

1、标题第一行：“珠海华润热电有限公司二期工程”选用三号宋体号。

2、标题第二行：“工程质量检验评定表”选用二号黑体。

3、表眉：选用小四号宋体字。

4、工程编号：由目录号（含工期号、机组编号）、档案分类号和单位工程、分部、分项、分段工程序号组成完整的工程编号。（详见附件工程编制说明）

5、分项工程名称：按验评项目划分表填写。

6、表格正文：选用五号或小四号宋体字、标准字符间距、单倍行间距。

7、表内空格用“/”、“本栏空白”、“以下空白”表示。

8、页数：共X页第Y页（或Y/X）标于表格右上方。

9、表式应使用不低于Word 2000或Excel 2000进行编辑。技术记录图应使用Auto

CAD R2000及以上版本进行绘制。制作边框线采用1.0磅线，分格线采用1.0-0.75磅线。

10、二、三级质量验收监理不参与质量验收，但在验收单下方“监理/建设单位”需打印，填写时打斜杠“/”。

（四）“核查意见”和“核定等级”栏须由相关人员签署，不得采用打印。

（五）表式所有签名必须符合以下要求：

1、签名要齐全,签全名且具有法律效力的真名。

2、要亲笔签名，不得用印章代替签名。

3、签名不得潦草难辨认。

4、单位印章要齐全。

5、签名使用碳素墨水。

（六）验收评定表、相关的记录和附件等涂改无效。

第十五条 关于原件和复印件。

（一）归档的工程文件应为原件、正本。

1、凡合同、协议、试运后签证、机组启动验收交接书、机组移交试生产交接书、机组移交生产交接书等文件材料均应为正本（即必须有各代表方符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏的必须加盖单位公章）归档，签字方不能用副本或复印件归档。

2、开工报告、图纸会审记录、技术交底记录、安全交底记录、设计变更通知单、工程联系单、材料半成品试验单、相关的会议纪要、验评表、技术记录、隐蔽记录、检验（测）报告、试运记录、签证等文件表式和数据均应为原件，必须有各方代表符合规定的亲笔签名（签名和日期要手写），有单位盖章栏的必须加盖印章（采用不易褪色的印泥）。

（二）传真件不应作为原件归档，当无法取得原件时，应由经办人签名，并加盖部门印章。

（三）供货单位或试验单位，提供的技术文件、出厂试验报告、材料证明等须提供原件，若无法取得原件时，可用复印件代替，但复印件应清晰，复印件上加盖直接供货商红印章属“类似原件”，但复印件上不得有“复印无效”字样。