管理信息系统第一次作业最终版
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中南民族大学
《管理信息系统》课程团队作业报告
学院：管理学院
年级： 专业： 工商管理
团队小组：
题目:
重庆长安工业公司在管理信息系统的改革
团队组长： 学号：
团队作业时间： 2014年 10 月 21 日
团队成员：
姓名 学号 角色（任务） 评分
任务分配和第三题 100
第一题 98
第二题中结合企业管理职能分析MIS在企业管理中的作用
98
第二题中结合MIS的功能分析MIS在企业管理中的作用和整理99 《管理信息系统》课程团队作业报告
2 全文
《管理信息系统》课程团队作业报告
3 问题陈述
一、MIS在企业中的应用、实施或开发的成功案例分析
特种产品敏捷生产管理信息系统提升重庆长安核心竞争力
（一） 案例背景：
重庆长安工业(集团)有限责任公司隶属于中国兵器装备集团公司,公司前身可追溯于1862年清朝洋务大臣李鸿章创办的上海洋炮局，距今已有150年的历史，是中国历史最悠久的工业企业之一。然而由于公司的产品种类繁多，产品复杂程度高，存在I类产品的大批量生产和II类产品的多品种、小批量混线生产两种模式并存的特点，在特种产品研制和生产逐渐从单一的机械化向集成化、信息化方向发展的今天，原有的生产管理模式与现代信息技术的快速发展、国防工业建设需要不相适应的矛盾日益突出。首先在制造车间管理方面，作业管理和物料管理比较混乱，生产现场数据收集困难，各部门之间的数据缺乏统一的管理机制，信息的传递渠道不畅，造成各种信息不能共享；其次在生产管理方面，数据的收集和统计分析全靠手工，使得废品率难以准确统计和控制；再次在制造过程质量控制方面，缺乏对过程质量的有效监控和信息的及时反馈，导致了质量问题频繁发生，质量损失严重，信息浪费现象严重，也难于对领导的质量预测和决策提供高水平的信息支持；最后在信息整体集成方面，各种层次的应用系统，例如财务管理系统、物资供应管理系统和制造系统等，但这些系统都处于分散运行状态，形成所谓 “信息孤岛”，使信息无法共享带来信息的重复录入、信息的利用率底、无法充分发挥信息整体优势等问题。
以上问题的出现，给长安公司带来了一定的影响，因此，长安集团决定改进自己的信息化管理方案，并最终采用特种产品敏捷生产管理信息系统来提升长安集团的核心竞争力。
（二） MIS的应用：
目前，长安工业公司已经发展成为一家以特种产品研制、物流运输、地产开发、汽车零部件制造等为经营范围的企业集团，是中国兵器装备集团公司所属国家一类大型重点骨干企业。长安工业信息化建设以“152”信息化规划为指南，按照“总体规划，分步实施”的信息化建设原则，建立了以数据中心和电信运营商千兆裸光纤为核心的城域涉密网络基础平台，以BI和企业门户为核心的系统集成管控平台，以ERP、HR和协同办公为核心的企业资源管理平台，以PDM为核心的产品研发支撑平台，以DNC、CAM、CAPP为核心的工艺制造平台，以IBM、SUN、H3C等设备为基础的硬件支撑平台，以视频监控和生产监控为核心的保密技防体系，以完善的信息安全保密措施为前提的信息安全保密管理体系，有效提升了公司信息化基础能力和信息化集成应用水平。为企业的快速发展和管理水平提升提供了强有力的支撑和保障。
二、结合企业管理职能（计划、领导、控制等）或MIS的功能（信息的收集、信息的组织和存储、信息的处理、《管理信息系统》课程团队作业报告
4 信息的传递和提供），分析MIS在企业管理中的作用；
（一）结合企业管理职能分析MIS在企业管理中的作用
企业管理具有计划、领导、控制等职能，这些职能均可以通过MIS加以实现。
1、计划职能，即合理安排各职能部门的工作计划，并按照不同的管理层提供相应的计划报告。
通过数据的收集、整理、建模和分析预测，给各个部门的工作计划提供了科学有效的依据，制定特种产品生产集中计划控制模式，实现主生产计划、物料需求计划、采购计划、车间执行计划等的集中控制和高度协同，提高了特种产品生产计划的执行力度和计划变更的响应速度，实现生产计划的准确控制，达到特种产品生产敏捷管理的目的。
2、控制职能，即对工作计划的执行情况进行监测、检查，比较执行情况与计划的差异，并分析其原因，辅助管理人员及时可用各种方法对计划情况加以控制。
通过实施ERP项目，加强了对成本的管理，严格地控制了企业各项费用。ERP系统搭建了构成所有上线产品结构的物料的标准成本，可以实时查阅和分析存货资金、在制资金等数据，对实际成本和标准成本的差异分析来监控成本变动，从而控制有关部门的生产活动，及时发现和解决问题，减少无附加值的生产环节。
3、领导职能，它包括
（1）指挥：使员工的行动朝向管理者设定的目标
（2）协调：使员工之间、部门之间协作顺畅、化解冲突
（3）激励：使员工有更高的热情去工作实现指挥、协调、激励的作用，管理者对其下属就必须具有影响力，这种影响力事实上是一种权利
实施ERP后前端业务的每个业务操作都会直接产生相应的会计信息，实现了财务前移，在减轻了财务人员工作量，员工的精力可以转移到其他富有创造性的工作中。从而调动大家的积极性，使领导职能得以体现。
（二）、结合MIS的功能（信息的收集、信息的组织和存储、信息的处理、信息的传递和提供），分析MIS在企业管理中的作用
1、信息的收集
（1）实施ERP项目建立统一的数据来源
通过ERP系统项目的实施，从设计开发、采购、销售到财务等各方面的数据进行统一编码进行规范和科学管理，公司所有物资数量、状态进行统一集中管理，出入库全部经过ERP系统进行处理，实现了物流、信息流与资金流的三流合一。为企业内部建立了统一的数据来《管理信息系统》课程团队作业报告
5 源，为今后规范化管理打下坚实的基础。
（2)形成系统集成管理保证前端业务数据与后端财务数据的一致性
从手工报表、人工管理方式跨越到系统集成管理，前端业务操作直接生成后端财务数据，这样就保证了前端业务数据与后端财务数据的一致性，使财务部门可以以最直接的方式监控公司的成本与财务状况，可以更有效的进行财务分析和管理，减轻了各级财务人员的工作量。
2、信息的组织和存储
(1)用IRP方法对数据进行有效的规划
用IRP方法对数据进行规划，理顺了数据间的数据关系，规范了企业数据，形成了企业一系列数字化方面的标准，建立了自有的标准化管理信息系统，该系列标准可以供其他特种产品企业借鉴使用。
(2)采用BOM断层法进行成本结转
在传统手工管理模式下，一个零部件代码贯穿了生产全过程，同时各生产加工车间同一零部件代码进行流转，并用于成本结转，这些在信息系统中无法实现，因此采用BOM断层法分段管理，不仅解决了流转问题，还解决了成本结转问题
3、信息的处理
(1)用ERP对数据进行统一编码
通过ERP系统项目的实施，建立起了企业内部统一标准化体系，从设计开发、采购、销售到财务等各方面的数据进行统一编码进行规范和科学管理，并形成体系，为公司物资管理提供了强有力的支撑，通过严格控制材料的使用对产品质量提供了有效保障。
(2)分析资金数据，加强成本管理，严控费用支出
ERP系统搭建了构成所有上线产品结构的物料的标准成本，可以实时查阅和分析存货资金、在制资金等数据，对实际成本和标准成本的差异分析来监控成本变动，从而控制有关部门的生产活动，及时发现和解决问题，减少无附加值的生产环节。
(3)采用AIM、PJM、CDM的实施方法论
在系统业务流程设置时采取了AIM实施方法，将优化的业务流程与系统典范的业务流程进行匹配；在项目管理方面采取PJM方法论对整个项目进行管理；在进行客户化定制时采取CDM方法论进行客户化定制的规范管理和控制，这些方法论通过本项目的研究应用，形成公司独具特色的实施方法论。
4、信息的传递和提供
(1)通过ERP系统搭建传递信息的桥梁
通过ERP系统使各部门业务集成起来，以系统形式把业务流程固化，从而达到技术、计划、采购、库房、车间、销售、财务等各部门业务有机结合，规范了部门与部门之间的衔接。
(2)建立统一标准，规范基础数据，提供基本信息
通过规范化管理，驱使采购、生产、销售能做到日清月结，使采购接收能实时进入系统、物品转移的同时做到成本的实时转移、生产经营状况能在系统中实时反映出来，给生产经营决策最大的支撑。通过实《管理信息系统》课程团队作业报告
6 施ERP项目，公司所有物资数量、状态进行统一集中管理，建立统一标准，保障信息完整。
(3)采用集成化模块化的系统架构实现信息的高度共享
通过分析各分系统之间的数据关系和系统特点，采用集成化模块化的系统架构，实现了各系统的有机集成，同时保证了各业务的相对独立，这种集成模式实现了信息的高度共享，确保企业的整体高效运作和各业务板块的快速响应。
三、谈谈对MIS的看法。
在现阶段普遍认为管理信息系统MIS是由人和计算机设备或其他信息处理手段、组成并用于管理信息的系统。对于一个企业来说信息是管理上的一项极为重要的资源，管理工作的成败取决于能否做出有效的决策，而决策的正确程度则在很大程度上取决于信息得质量。管理信息系统整合整个企业的资料和信息，将零碎的、不调和的信息以及自己的主观判断结合起来对企业做出决策。
从长安工业公司来看，之前的是一个个信息独立的孤岛，通过建立一个完整的ERP系统。ERP系统理顺了公司特种产品生产流程、有效降低库存量，提高物流周转速度，缩短生产准备时间，提高生产效率，缩短交货周期，降低废品损失，通过对投入和产出的严格控制，每年可大幅减少因物料丢失、积压以及库存品返修等造成的损失，并为企业创造很多无形价值。系统的建成使得企业中的信息交流快，不会因为信息不全而做出不利于公司的决策，MIS是可以把整个公司连为一体的，可以给企业带来经济利益。
MIS是社会生产力发展和科技进步的产物,为了适应激烈的市场竞争,在公司管理中逐步形成一种生产计划与控制为主导的管理模式,管理思想和方法。在电子计算机的帮助下,对企业生产诸要素进行优化组合和合理配置,使生产和经营活动过程中的人流、资金流,信息流处于最佳状态,以达到投入产业最优化,这就是企业MSI的作用所在。完善的企业MIS运转后,能检查和督促企业的目标管理实施状况,帮助企业完成目标管理中的各项任务。一般说来,可以保证按期交货,增加产品市场竞争能力,降低库存积压,加速资金周转,缩短生产周期,提高设备利用率,降低产品成本,提高企业管理水平,并可获得显著的经济效益和社会效益。
MIS现阶段还是处于一个成长阶段，系统还存在着许多的不完善的地方，每个企业要根据自身不同的需求来选择怎样来管理自己公司的信息。一个企业真正的来重新建立MIS系统其中有人力物力的耗费，整个公司的员工都要学习新的管理模式，可能那段时间公司会存在不稳定事件，所以公司在选择时间方面也要很谨慎。建立MIS系统信息更加全面，信息的泄露风险也就随之加大，企业的安全系统也要加强。
