公共关系学概论第一章

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第一章 什么是公共关系

第一节 公共关系的涵义和特点

一.公共关系的涵义

1.公共关系定义:公共关系(公众关系)即组织在经营管理中运用信息传播沟通媒介,促进组织与相关公众之间的双向了解、理解、信任与合作,为组织机构树立良好的公众形象。

“公共关系”,简称“公关”,英文是“Public Relations”,缩写为“P.R.”。

“Public Relations”,可以翻译成“公共关系”,也可以译成“公众关系”,这里采用“公共关系”这种译称。原因有两条:第一,大部分人已约定俗成、习惯地使用这个词;第二,“公共关系”特指社会组织与公众结成的关系,这种关系具有“公共”的性质,与狭义的特指个人之间交往的“人际关系”一词相对应,使用“公共关系”可以更准确地反映社会组织与公众结成关系的根本属性。

2.对公共关系定义的理解

“公共关系”这一概念的五个基本要点是:

第一,公共关系的行为主体是组织机构。

第二,公共关系的沟通对象是相关公众。

第三,公共关系的工作手段是传播沟通媒介。

第四,公共关系的本质是双向的信息交流。

第五,公共关系的目标是为组织机构树立良好的公众形象。

3.公共关系的构成要素

公共关系的组成主要有三大要素:社会组织、媒介、公众。

1)社会组织:社会组织是人们为了有效地达到特定目标,按照一定的宗旨、制度、系统建立起来的共同活动集体。它是公共关系的主体,是公共关系中处于主动地位的一方。

2)媒介:公共关系媒介是指使社会组织与公众发生联系的人或事物,包括报刊、电视、广播、电脑网络等。

3)公众:公众是指与社会组织相关的有共同利益需求的个人、群体、组织集合而成的整体。它是公共关系的客体,对社会组织产生制约和影响,是社会组织认识、作用的对象。

公共关系的构成图示如下:

塑造形象、协调关系、传播管理

认知、赞誉、合作

图1-1 公共关系构成要素 社会

组织 媒 介 各类

公众

上图表示:社会组织通过媒介作用于各类相关公众,作用方式主要有塑造形象、协调关系、传播管理等;各类相关公众对社会组织产生认知、表示赞誉,与社会组织进行合作,形成互助互利的关系。

二.公共关系的特点

1. 公众性:公关工作所处理的是企事业单位等组织与广泛的公众之间的关系。

2. 交流性与传播性:公关工作的交流、传播是双向的,它负责使组织与公众相互交流的职责。

3. 协调性与服务性:公关工作的目的是协调、平衡组织与公众之间的关系,为组织的决策、管理提供多方面的服务。

4. 预见性:公关工作应该在问题发生和产生危机之前预见并防范这些不利的因素。

5. 公正性:公关人员必须做到办事公正,必须具有较高水平的职业道德。

第二节 学习公共关系学的意义

1.学习公共关系学不仅可以使人们了解这一领域的知识,而且可以使人们掌握许多公关的技巧。

2.学习公共关系学可以掌握做说服工作的方法。

3.学习公共关系学有助于了解观点、意见、判断的形成过程,从而有助于决策过程的科学化。

4.学习公共关系学有助于人们掌握传播信息的技术。

5.学习公共关系学有助于人们正确地把握客观环境与形势。