1-1-2Word文档的页面设置

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课题 第四章Word文档的页面设置 课时 1学时

课型 新授

教学内容 1、页面设置

2、分栏设置

3、页眉页脚设置

4、边框底纹设置

5、样式、字数统计、修订

教学目标 1、认知目标: 掌握word文档页面格式设置

2、技能目标:能使用Word编辑任意文档,并对文档进行简

单的页面设置.

3、情感目标:培养学生探索、探究学习能力。

教学重点 掌握Word的页面格式设置分栏

教学难点 Word的文档页眉和页脚、边框和底纹

教学活动及主要语言 学生活动

一、创设意境,导入新课(设疑法、提问法)

导入:

上节课,我给大家提出了一个问题:

除了我们上两节课讲过的格式化方法,还有哪些?(让学生回答)

这节课我们就再来学习几种其它的文档格式化内容.

二、新课教学(讲解法、提问法、示范法、练习法)

(一)、Word 2003文档的页面设置方法

1、打开Word文件:“山东籍英雄”

2、页面设置

页面格式设置:

是为文档设置页边距,纸张大小,页面方向和其他版式选项等,与实际打印效果密切相关.

步骤:1)首先单击【文件】选择【页面设置】命令

2)设置【页边距】上、下、左、右边距分别为2.7厘米、2.7厘米、3.3厘米、3.3厘米,方向为横向。

观察学生反映(对导入是否产生兴趣):

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3)设置【纸张】大小。

4)设置【分栏】

把插入点放在要进行分栏的文本中,或选定要进行分栏的文本。打开【格式】︱【分栏】命令,打开【分栏】对话框。

A.在【预设】中选择需要的分栏格式。也可在【栏数】框中选择或输入所需的栏数。

B.如果需要设置不等的栏宽,可清除【栏宽相等】复选框,然后在【宽度和距离】栏中,设置每个栏的具体宽度。

C.如果要在栏宽中设置分隔线,选定【分隔线】复选框。

D.在【应用于】列表中,选择分栏格式的范围。

E.单击【确定】按钮会自动按照你所设计的文档进行排版。

5)设置【页眉和页脚】

页眉、页脚是分别写在每一页文档的顶部和底部的内容,可以写入日期、页码和图形等。页眉打印在顶部,页脚打印在底部。

在文档中自始至终使用同一个页眉和页脚。

(1)创建页眉和页脚的

选择【视图】︱【页眉和页脚】命令,屏幕上将弹出【页眉和页脚】工具栏,文档中将出现一个页眉(文档下部将出现页脚)编辑区。

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(2)删除页眉或页脚

选择【视图】︱【页眉和页脚】命令。弹出【页眉和页脚】工具栏。将鼠标指针移到要删除的页眉或页脚处,在页眉或页脚区选定文字或图形,然后按下Delete键。即可删除页眉或页脚。

☺提示:

1、要删除一个页眉或页脚时,Word会自动删除整个文档中同样的页眉或页脚。要删除文档中某个部分的页眉或页脚,可将文档分成节,然后断开各节的连接,在对页眉或页脚进行删除。

2、【页眉页脚】奇偶也不同

打开【页面设置】选择【板式】选项卡

6)【边框和底纹】设置

为了突出文档的某些内容。单击【格式】选择【边框和底纹】

1)【边框】在设置选项选择:“方框”

【线型】选择“双线”

【边框颜色】为“红色”,宽度1.5磅

【样式】选择图案为10%,颜色“红色”

2)利用格式刷对最后一段文字设置与第一段相同的边框和底纹。

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(二)相关知识

1、设置文字或段落的边框

A、文字。选择文本。单击【格式】选择【边框和底纹】︱【边框】将“应用于”改为“文字”。

B、将光标放在要设置的段落中。单击【格式】选择【边框和底纹】︱【边框】将“应用于”改为“段落”。

2、设置文字或段落的底纹

A、文字。选择文本。单击【格式】选择【边框和底纹】︱【底纹】将“应用于”改为“文字”。

B、将光标放在要设置的段落中。单击【格式】选择【边框和底纹】︱【底纹】将“应用于”改为“段落”。

3、首字下沉

在文档排版时,为了突出某些内容。

把光标定位到首字下沉的段落上,单击【格式】选择【首字下沉】命令,

设置“下沉方式”、“字体”、“下沉行数”、“距正文”等选项,单击“确定”按钮。

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4、插入页码(4分钟)

页码:是文档中某页在文档中所占的位置。

(1)选择【插入】︱【页码】命令,弹出【页码】对话框。

(2)对话框中的【位置】下拉列表框用来确定页码的位置。在【对齐方式】下拉列表框用来设置页码的对齐方式。

(3)在【首页显示页码】复选框用来决定是否显示页码。在【格式】按钮用来设置页码的格式。

技巧:

如果除了第一页不设置页码,第二页设置成页码1页,以此类推。那么可以使用【插入】︱【页码】在【首页显示页码】复选框中选择不显示页码,并且单击【格式】︱【页码格式】对话框,在【起始页码】下拉列表框中选择“0”,单击【确定】就可实现了。

5、插入分页符

(1)选择【工具】︱【选项】命令,弹出【选项】对话框,打开【常规】选项卡。

(2)选项卡上有一个【后台重新分页】复选框,如果选中此复选框,则Word2003将自动计算分页位置,否则就会取消Word2003将自动计算分页位置。

☺提示:

如果清除【后台重新分页】复选框,Word对页码的计算将不

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再是可靠的了。

人工强制分页的操作方法:

方法1:将光标置于要成为新的一页的内容开头,然后按下Ctrl+Enter组合键。

方法2:在需分页处放置好光标,然后选择【插入】︱【分隔符】命令,打开对话框,选中【分隔符类型】选项组中的【分页符】选项,然后单击【确定】按钮。

4、分隔符的使用

分隔符:包括分节符和分栏符。

(1)分节符

先单击【插入】︱【分隔符】命令,系统会弹出一个【分隔符】对话框,从【分隔符】对话框中,【分节符类型】复选框中有四种设置:下一页、连续、偶数页、奇数页.

☺提示:

【连续】这项功能在采用单栏方式排版时和分段符作用一样,但如果采用多栏排版,那么用此选项可以保证分页符前后两部分的内容按多栏方式正确排版。

(2)分栏符

分栏符有四个选项。在不同的页选用不同的分栏进行排版,则单击【分栏符】后再选择【下一页】;在同一页的不同位置设置不同的栏数,那么应选择【连续】,然后打开【格式】︱【分栏】命令选定栏数即可。我们可以在一页中将标题设为一栏,将其下的正文文字设置为两栏。同样,【奇数页】或【偶数页】的设置分别表示此种分栏设置将在偶数页/奇数页中生效。

☺提示:

如果直接选择【分栏符】选项,则在多栏情况下,可以强行中止其中一栏,将文章内容转到下一栏的开始继续排版。

5、样式

样式:是对文档进行格式化,方便快书建立层次分明的文档的。

1、样式的创建

选择【格式】︱【样式和格式】命令,打开【样式和格式】任务窗口。

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