公文格式(页边距).doc

公文格式标准页面设置-页边距：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米页面设置-板式：页眉1.5厘米，页脚2.7厘米页码：插入-页码，选择“外则”，宋体四号字— 1 —关于×××的通知（方正小标宋简体二号）副标题（方正小标宋简体或黑体三号）作者：楷体三号各科室、所属各单位：（正文内容用3号仿宋体）一、一类标题（3号黑体）×××××××××××××（3号仿宋体）（一）二类标题（加粗3号楷体）1．三类标题（加粗3号仿宋体）（1）四类标题（加粗3号仿宋体）二、一类标题×××××××××××××（3号仿宋体）（一）二类标题（加粗3号楷体）1．三类标题（加粗3号仿宋体）（1）四类标题（加粗3号仿宋体）（空一行）只有一个附件不用加序号，附件名不用加书名号）附件：1．××××××××××××××××××××××××— 2 —2．×××××××××××（注：两个附件以上只需要写一次“附件”即可，序号要对齐）佛山市南海区国土城建和水务2012年8月2日（联系人：×××，联系电话：××××××××）— 3 —抄送：××××××，××××××，×××，××××××。

公文格式一、页边距公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm, 地脚(下白边)为35mm±1mm, 订口(左白边)为28mm±1mm, 切口(右白边)为26mm±lmm。

二、装订要求订位为两钉外订眼距版面上下边缘70mm处，允许误差±4mm。

三、行文格式1.标题标题使用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时要做到词意完整、排列对称、长短适宜、间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形，不应使用上下长、中间短的沙漏形，也尽量不使用上下长度一样的长方形。

标题中除全文引用的法规、规章名称加书名号外，在事由部分可用的标点符号还有引号、顿号、连接号和括号。

标题要使用正确的文种，并在文种前加“的”字与事由隔开。

2.主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格。

各主送单位之间用顿号或者逗号分清层次，同类型机关内同级单位之间使用顿号分隔，不同类型机关之间使用逗号分隔，最后一个单位名称后标全角冒号。

3.正文- 1 -公文首页必须显示正文。

一般用3号仿宋字体，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格，自然段之间不空行。

文中结构层次次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注。

层次序数可以越级使用，如果公文结构只有两层，第一层用“一、”，第二层用“1.”。

文中需要引用其他公文时，按照先引标题，后引发文字号的方式进行引用。

一般每面排22行，每行排28个字。

特定情况可以作适当调整。

4.附件如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称；如有两个及两个以上附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件: 1. XXXXX”）。

附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

正文中涉及附件处的标注内容、附件说明处的标注内容及附件的标注内容前后要一致。

5.发文机关署名、成文日期公文一般须标注发文机关署名，署发文机关全称或者规范化简称。

公文基本格式一、页面设置页边距：上37mm,下34mm,左28mm,右26mm。

版式：距边界：页眉15mm,页脚27mm。

页码：点击“插入”——“页码”——选择“页脚外侧”，样式为“-1-，-2-，-3-”，字体为宋体四号，段落为文本之前2字符，文本之后2字符。

二、字体规范标题：方正小标宋简体二号正文均用三号字体，正文内容（除标题外）用仿宋GB2312。

表示方法为：第一层标题：一、黑体第二层标题：１．楷体GB2312第三层标题：（１）仿宋GB2312标题如果单独为一行其后面无内容，最后无需使用标点符号。

正文数字用Times New Roman。

三、段落规范标题段落行距为固定值30磅，正文行距为固定值28磅或单倍行距（可以根据页面内容进行适当调整）。

标题与正文之间空一行。

落款以日期为准，后面空4个字（8个字符），落款单位以日期为准对齐。

如需盖章，落款与正文之间空三行，也可以根据- 1 -页面内容进行适当调整，使落款与正文在同一页。

讲话材料一般将本人职务、姓名和成文日期设置在大标题之下，设置为楷体GB2312。

如有附件，“附件：XXX”与正文空一行，若名称为两行或多行，则第二行与第一行首字对齐。

附件名称后不加标点符号。

多个附件标注为：附件：1. XXX2. XXX注：后附示例。

- 2 -xxx人民政府关于XXXX的通知各村（社区），各相关单位：为切实抓好XXXXX工作，经乡人民政府研究，现将有关事项通知如下：一、加强组织领导（一）成立领导小组1. 综合协调组组成人员：XXX2. 秘书组组成人员（二）XXX1. XXX2. XXX附件：xxxXXX附件：1. XXXX2. XXXXxxx人民政府2018年12月X日- 3 -在xxxXXX会议上的讲话xxx党委书记XXX（2018年X月X日）各位领导，同志们：今天，我们在这里召开XXX会议，XXX,下面，我提X点意见：一、加强组织领导（一）XXXX1. 提高思想认识要切实提高XXX2. 抓好工作落实组成人员（二）XXX1. XXX2. XXX二、XXX- 4 -。

间距35m m公文格式规范XX字〔2015〕XX号间距4mm（抬头空两行）标题（方正小标宋简体2号居中）(下空一行3号字）XXXXXXXXXXX （顶格，一排不够时第二排也顶格) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX：（全角冒号）一、正文正文为三号仿宋，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格.行间距28，页边距：上3.7cm，下3.5cm，左2。

8cm,右2.6cm)，一般每页22行,每行28字。

二、标点及段落层次的规范一级标题：黑体三号，例:一、二级标题：楷体简体三号,例:(一)三级标题：仿宋简体三号，例:1．四级标题：仿宋简体三号，例:(1）标题独占行，末尾不加标点三、附件在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号.附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

四、落款单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中偏下，印章顶端上距正文或附件说明一行以内。

成文日期一律用阿拉伯数字，年份写全,月、日不虚位,例：2015年9月9日(一）需要加盖公章的文件落款发文单位与正文空三行（与日期相对居中) X X市X X区X X X X2015年11月17日（空四字) （二)不需要加盖公章的文件落款发文单位与正文空一行1。

如单位名称长于日期，则单位名称右空两格，日期左边与单位名称第三个字对齐例：ＸＸ市ＸＸ县ＸＸＸＸ(空两字）2017年10月16日2。

如果单位名称短于日期，则日期右空两格，日期左边与单位名称第三个字对齐例：X X市X X局2015年12月11日（空两字)五、附件内容另起一页，在第一行顶格用黑体三号标明附件或附件X,后不加标点。

下空一行，在此页第三行居中显示附件名称（方正小标宋2号），字体格式同正文。

国家行政机关公文格式一、公文正文格式（一）页边距（在页面设置）上边为37mm，下边为35mm，左边为28mm，右边为26mm。

（注：该公文格式页边距为双面打印时的设置，如果我们单面打印，可以把左右页边距都调整为27mm）（二）排版数据（在“页面设置”的排版）基础字号为3号字，行距为固定值28磅。

（三）正文各要素1.正文字号：均为3号方正仿宋简体（各级标题除外）。

2.各级标题字号：文件标题为2号方正小标宋简体。

内题分四级：（1）一级标题为3号方正小标宋简体；例如：“一、国家行政机关公文格式”（2）二级标题为3号方正黑体简体，居左前空2字排；例如：“（一）国家行政机关公文格式”（3）三级标题为3号方正楷体简体，居左前空2字排；例如：“1.国家行政机关公文格式”（4）四级标题为3号方正仿宋简体（可加粗处理）,居左前空2字排。

例如：“（1）国家行政机关公文格式”（四）附件公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号方正仿宋简体字标识“附件”两字，后标全角冒号和名称。

如有多个附件，应使用阿拉伯数字编序号，序号数码后加圆点“.”例如: 附件：1.2.（五）页码（点击插入）页码为外侧设置，单页码在右，双页码在左，用宋体4号半角阿拉伯数字标识，数字左右各放一条宋体4号“—”字线，并与数字间前后各空半个字。

（注：单面打印时，页码设置为页面底端居中）2.各级标题依次是：一、（二）1. （1），不允许类似：a ㈠①●这样的符号出现。

要注意各级标题的数字大小写和后面的标点符号。

（六）装订如果是双面打印，则选择左侧装订；如果是单面打印，则选择顶头装订，利于翻阅。

文档格式要求1.页边距：上下边距为2.54厘米；左右边距为2.8厘米。

2.页眉、页脚：页眉为1.5厘米；页脚为1.75厘米；3.行间距：20P行距。

4.纸型与打印方向：采用标准A4型。

一般为竖向打印。

如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米，左右为2.54厘米，页眉1.5，页脚1.75厘米。

5.正文和文档用字：6.文字从左至右横写。

标题用2号宋体并加粗，正文用3号仿宋体字。

在文档中插入表格，单元格内字体用仿宋，字号可根据内容自行设定。

7.正文一般每面排22行，每行排28个字，标题下空一行，每自然段左空2字符，回行顶格。

字数、年份不能回行。

8.若结构层次多，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”第四层为“（1）”。

9.若结构层次少，则第一层为“一”，第二层为“1.”。

正文中各级标题均采用3号宋体。

10.落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期。

其日期格式用汉字将年、月、日标全，“零”写为“0”。

如“二0一0年三月二十六日”，字体均为3号仿宋字。

11.印刷和装订：单双面印刷均可；左侧装订。

文字材料格式模板文章标题（宋体，二号，加粗，单倍行距，居中）一、一级标题，2号字，加粗，固定值26P（一）二级标题，3号字，固定值26P1.三级标题，3号字，固定值26P（1）四级标题，3号字，固定值26P1五级标题，3号字，固定值26P正文正文3号字体，固定值20P正文（表格内文字）小4号，固定值15P。

公文格式(页边距)Title: Official Document Format (Page Margins)Introduction:Official documents play a crucial role in business, government, and academic settings. They require a specific format to maintain professionalism and standardization. In this article, we will explore the guidelines and specifications for formatting official documents, with a particular focus on page margins.1. Understanding Page Margins:Page margins refer to the blank space surrounding the text on all four sides of a document. They ensure readability, create a visually pleasing layout, and allow for annotations or binding. Consistent page margins are essential for maintaining a professional appearance in official documents.2. Margins Specifications:Standard margin measurements for official documents vary depending on the organization or institution. However, the most common margin measurements are as follows:- Top Margin: 2.54 cm (1 inch)- Bottom Margin: 2.54 cm (1 inch)- Left Margin: 3.17 cm (1.25 inches)- Right Margin: 2.54 cm (1 inch)3. Justification:Official documents are typically aligned or 'justified' on both the left and right sides of the page. This creates a clean and professional appearance. Justified text eliminates excessive spaces between words and ensures a consistent alignment throughout the document.4. Line Spacing:Line spacing refers to the vertical space between lines of text. The standard line spacing for official documents is 'single' or '1.0.' This spacing allows for efficient use of space while maintaining readability. Avoid using excessive line spacing, as it can make the document appear cluttered and unprofessional.5. Font and Font Size:Official documents should utilize a clear and legible font, such as Arial, Times New Roman, or Calibri. The recommended font size is usually 12 points, ensuring readability without appearing too large or too small.6. Headers and Footers:Headers and footers provide consistent information throughout the document, such as page numbers, document titles, or dates. They are usually placed within the top margin and bottom margin, respectively. It is important to align headers and footers consistently to maintain a professional look.7. Section Headings:Section headings help organize the content within official documents. They should be formatted in bold or uppercase to differentiate them from themain text. Maintain appropriate spacing before and after section headings to enhance readability and create a clear structure.8. Indentation and Paragraphs:Official documents typically do not use indentation for paragraphs. Instead, a blank space is left between paragraphs to indicate a new idea or section. This format allows for easy reading and quick identification of different sections within the document.Conclusion:Proper formatting is essential in official documents to convey professionalism and ensure readability. Adhering to specific guidelines, particularly those regarding page margins, creates an organized and visually appealing layout. By following the recommendations provided in this article, you can format official documents effectively, making a positive impression and facilitating efficient communication.。

公文格式基本要求
一、页面设置：
1.页边距：上3.6厘米，下3.6厘米，左
2.7厘米，右2.7厘米。

2.纸张大小：A4。

3.版式：页眉2厘米；页脚2.8厘米。

二、格式规范：
1.红头部分：套用“公文模板”。

2.文号：仿宋三号。

3.标题用方正小标宋简体二号，两行以上时选择合适词语间换行，行距为固定值28磅。

4.正文用仿宋三号，正文内小标题字号与正文同，第一层次用黑体，第二层次用楷体（或仿宋加粗）。

5.如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

6.落款：日期一般右空四字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），署名一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。

关于新版A4纸型上行文公文格式说明一、页边距设置1、上边距3.7厘米；2、下边距3.5厘米；3、左边距2.8厘米；4、右边距2.6厘米。

二、公文份号和密级较老格式没有“份号”两个字，份号的标识由保密室统一编号，密级标识用三号黑体字（不加粗，之间空一个字符）三、文种标识用二号宋体字（不加粗）如：样式中的“请示”标识四、发文字号用三号仿宋体字，不编虚位数，不加“字”字，不加“第”字，六角符号〔〕从插入栏特殊符号中查找，编号用全角符号。

五、签发已阅均用三号仿宋体，签发已阅人姓名与签发、已阅之间均空半个字符六、公文标题用二号宋体字（不加粗）如：“关于×××××”七、主送机关用三号楷体字（不加粗）如“总队”字样八、正文最多可设四层小标题；其序号第一层用“一、”、“二、”、“三、”……，第二层用“(一)”、“(二)”、“(三)”……，第三层用“1．”、“2．”、“3．”……，第四层用“(1)”、“(2)”、“(3)”……，分别按顺序编排；第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字，均不加粗。

正文每行28个字（仿宋体字），从第二页开始每页22行，行距设固定值28磅。

九、无正文说明用三号仿宋体字位于第三行居左空两个字符标识。

如上图中“（此页无正文）”样式。

十、落款单位和成文日期均用三号仿宋体字标识，两者之间设置段落行距固定值35磅。

十一、主题词及以下部分用三号黑体字，在公文主体的下方左顶格标识“主题词”字样、全角冒号和主题词词目，词目之间空一字。

在主题词下印3条与版心等宽的反线（均用1磅粗实线）。

其它如抄送、共印份数、承办单位、印发日期均用三号仿宋体字。

十二、为便于熟记和掌握，A4版上行文公文用字字体可以归纳如下：1、文种标识和公文标题用2号宋体；2、主送机关和正文二级标题用3号楷体；3、密级标识、正文一级标题、主题词用3号黑体；4、发文字号、签发已阅、正文、无正文说明、落款单位、成文日期及页尾划线中的标识均用3号仿宋体；5、页码数字标识用4号半角标识。

标准发文公文格式要求
一、页边距：上：37mm，下：35mm，左：28mm，右：26mm；页码：宋体四号，页码格式为左右加横线，勾选奇偶页不同；外端设置：页眉15mm，页脚25mm。

二、标题下空一行，设置间距为固定值28.6磅。

三、标题：方正小标宋简体,二号，设置间距为固定值28.6磅。

四、正文:设置间距为固定值28.6磅。

一级标题:方正黑体简体，三号；
二级标题:方正楷体简体，三号；
三级标题:方正仿宋简体加粗，三号；
正文：方正仿宋简体，三号。

五、附件：字体方正仿宋简体，三号。

六、其它：遇数字字体设置为Tines New Roman，签发人：用方正楷体简体三号字体。

- 1 -。