能源管理体系平台用户操作指南

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山东省企业能源管理体系建设工作平台

用户使用指南

山东省人民政府节约能源办公室

2014年2月

目 录

第一章 系统介绍………………………………………………1

第二章 管理部门………………………………………………2

第一节 省级管理部门………………………………………2

第二节 市级管理部门………………………………………6

第三章 咨询机构………………………………………………10

第四章 认证机构………………………………………………12

第五章 评价专家………………………………………………13

第六章 用能单位………………………………………………15

1 第一章 系统简介 企业能源管理体系建设工作以企业为主体，政府主导，需要借助咨询、认证机构等多方力量统筹推进。“企业能源管理体系建设工作平台”（以下简称工作平台）主要功能分为管理、调度和分析三类，其中：管理功能包括管理用户基本信息、提交需求、维护工作进度计划等，调度功能包括调度工作进展情况及形象展示等，分析功能主要是对工作平台进行加工整理，提供所需分析数据，以满足宏观管理和工作决策的需求。 工作平台登录地址为http://124.133.15.148:8081。用户也可通过登录山东省节能监察总队网站的能源管理体系建设板块登录工作平台。工作平台共分管理部门、咨询机构、认证机构、评价专家和用能单位等五个端口，登录界面如下图所示。

2 第二章 管理部门

第一节 省级管理部门

一、用户登录 进入登录界面后，选择“管理部门登录”，输入用户名、密码和验证码，单击“登录”按钮，即可进入系统。 省级管理部门工作平台界面的顶部标题栏中有用能单位、咨询工作、评价工作、认证工作、月调度管理、汇总分析和系统管理等7个功能模块按钮以及安全退出按钮。 二、功能模块介绍 （一）系统管理 点击标题栏中“系统管理”按钮，左侧菜单栏显示“个人信息维护”和“公共信息管理”。 1.个人信息维护 个人信息维护包括“个人信息修改”和“个人密码修改”两项。 （1）点击“个人信息修改”可以查看和修改个人的信息。（注：“用户名”由系统注册，不接受修改） （2）点击“个人密码修改”可以修改个人的密码。 2.公共信息管理 公共信息管理仅有“通知公告管理”一项，可以发布和维护通知公告。 （1）发布通知公告，点击界面中的“添加通知下载”按钮，进行相应的编辑工作，点击“保存”按钮，并在返回上图界面后的列表中点击“发布”按钮予以发布。只有点击“发布”按钮后，其他用户才可以看到该通知公告。 （2）维护通知公告，是对发布的通知公告进行“编辑”、“删除”等维护工作。 （二）用能单位 点击标题栏中“用能单位”按钮，左侧菜单栏显示“用能单位管理”菜单。包括“单位账号管理”和“单位建设进度”两项。 1.单位账号管理 点击菜单中“单位账号管理”，进入单位账号管理界面，可查询用能单位基本信息、单位人员等信息，并对信息进行维护。 （1）基本信息，可查看或修改相关信息。（注：法人单位代码、所属地区、单位状态不可以修改。） （2）单位人员，查看单位人员列表，并对人员进行添加、修改、重置密码、删除等维护。其中：“重置密码”是一项重要功能。当用能单位人员忘记密码时，

3 可通过用此功能将其密码重置为初始密码。 系统在注册单位时已默认为该单位注册了一个人员，用户名为该单位的组织机构代码证号，默认密码为：123456。 （3）允许编辑，可对已提交信息的企业放开修改权限，以便企业修改和维护自己的最新信息。 （4）添加单位信息，可以添加一个新的用能单位。 2.单位建设进度 点击菜单中“单位建设进度”，进入单位建设进度管理界面，可查看用能单位能源管理体系建设进度。 工作平台提供了各种条件的“搜索”功能，可查看企业能源管理体系建设的各类情况，且在“操作”列能够查看相关工作资料。 （三）咨询工作 点击标题栏中“咨询工作”按钮，左侧菜单栏显示“咨询机构管理”菜单，包括账号维护、信息审核、咨询机构工作。 1.账号管理 点击菜单中“账号维护”，进入单位账号管理页面。可以对咨询机构进行查询与维护，包括添加单位信息、基本信息维护、单位人员维护、允许编辑、删除等。操作方式及意义与用能单位功能中的账号管理类似。 2.信息审核 （1）点击“信息审核”，进入信息审核页面，系统提供按组织机构代码、机构名称等查询条件。点击要审核的咨询机构后的“审核”链接，进入该企业的数据审核页面，点击“表1”、“表2”，查看相关信息，并根据情况作出审核通过或审核退回的处理，审核状态下只能审核数据，不能修改各表数据，审核时必须表1、表2内的数据全部审核后才可以点审核通过或者审核退回。退回时直接将数据退回到原单位，原单位修改后再提交，直接由省级管理部门审核，不再经过市级管理部门的审核。 审核意见：在“审核通过”或“审核退回”时会弹出审核意见窗口。审核人员可以选择常用意见或自行填写审核意见。 节能主管部门意见：节能主管部门利用此功能将意见写入到表格中指定位置。审核人员可以选择常用意见，并可以填写审核意见。 审核意见在“审核日志”中可以查询到，咨询机构在修改数据时在填报列表页面也可以看到。咨询机构可以针对审核意见有针对性的修改填报数据。 操作日志：列出审核流程的执行轨迹，其中可以查看审核意见。 （2）点击“信息查询”，进入信息查询页面，可以对所有的咨询机构申请信息进行查询，包括已经审核通过和审核退回的。系统提供按组织机构代码、单位

4 名称等查询条件进行查询。 3.咨询机构工作 咨询机构工作是指咨询机构对企业的咨询情况，省级人员可以对全省的咨询情况进行查询。 （四）评价工作 点击标题栏中“评价工作”按钮，左侧菜单栏显示“评价专家管理”和“评价工作管理”两项。 1.评价专家管理 评价专家管理包括专家批次管理、专家账号管理和评价专家管理等内容。 （1）专家批次管理主要维护报考专家的批次，当前时间内有专家批次的，才允许前台注册，同时注册的人员自动关联本批次。专家批次管理包括添加、修改、删除等操作。 （2）专家账号管理，可以对评价专家注册的账号进行管理。主要包括重置密码、编辑、删除以及查询操作。 （3）评价专家资质审核管理，可以对评价专家的申请进行审核，审核方式与咨询机构的审核方式类似，也包括审核通过和审核退回。审核通过的人员，可以由省级进行统一考试和发放证书。审核退回的人员可以修改信息再次提交。 （4）评价专家资质查询管理，可以对评价专家的历史申请进行查询和查看，可以按照用户名、姓名、行政区划、状态、评价行业进行组合查询。 （5）评价专家管理，此功能只列出已经通过市级审核或者省级审核的人员，功能包括：考试通过、生成证书、证书打印、标记省专家等功能。 2.评价工作管理 （1）评价工作管理，是指以企业为主体查看评价工作情况。可以按评价专家（组长和组员）、工作状态、评价结果、评价时间等条件进行查询。在最后的操作列中可以查看该评价工作的所有资料。 （2）评价后工作管理，是指企业在通过评价后每年需要向市里提交内审报告和管理评审报告。本功能可以按企业、年份查看企业每年的内审报告和管理评审报告。 3.评价工作查询 评价工作查询是指以评价专家为主体查看评价工作情况，与评价工作管理类似。 （五）认证工作 点击标题栏中“认证工作”按钮，左侧菜单栏显示“认证机构管理”，包括账号维护、信息确认、认证机构工作三项。 1.账号维护

5 点击菜单中“账号维护”，可以打开单位账号管理页面。可以对认证机构进行查询与维护，包括添加单位信息，对基本信息、单位人员、允许编辑、删除等的维护。操作方式及意义与用能单位功能中的账号管理类似。 2.信息确认 （1）点击菜单中“信息确认”，可以对认证机构的信息进行确认，确认方式与咨询机构的审核方式类似，也包括审核通过和审核退回。 （2）点击菜单中“信息查询”， 可以对认证机构的历史确认信息进行查询和查看，可以按照组织机构代码、单位名称、行政区划、状态进行组合查询。 3.认证机构工作 点击认证机构工作，省级用户可以查看所有认证机构的工作情况。可以按照认证机构、工作状态、认证结果、认证时间等条件进行查询。认证工作查询时还可以在操作栏中查看认证合同、认证计划等内容。 （六）月调度管理 点击标题栏中“月调度管理”按钮，左侧菜单栏显示月调度维护，包括体系建设进度维护、月调度及进度审核、月调度上报时间设置三项。 1.体系建设进度维护 省级用户每月需要对体系建设进度信息进行维护，体系建设进度会发布于网站首页的飘窗中。 首先选择年份并点击“编辑”按钮，打开统计表。统计表中每个市分为三行，第一行为发布到飘窗中的数据，第二行为市级人员上报的数据，第三行为系统自动取出的数据。第一行数据为可改项，省级人员可以根据实际掌握的情况进行修改，第二、三行不可以修改。所填数据为当月数据，发布到飘窗中时自动进行累加，计算累计数据。 （1）开启飘窗：是指将前台飘窗置为开启状态，开启状态下才会显示飘窗。 （2）关闭飘窗：是指将前台飘窗置为关闭状态，关闭状态下不显示飘窗。 （3）设置截止日期：此日期会显示在飘窗统计表右上角“截止日期”后边。 2.月调度及进度审核 点击月调度及进度审核按钮，进入审核页面，点击相应的月份即可查看相应的数据。其中当月份显示黑色时为未提交或退回的，显示红色为提交未审核的，显示绿色为审核通过的。审核时可以对数据作出审核通过和审核退回的操作。系统自动记录首次提交时间，用于考核所用。 3.月调度上报时间设置 月调度上报时间设置包括开始时间和结束时间，开始时间是本月25号，结束时间是次月5号，在本月25号至次月5号之间允许报送月调度数据。设置后请点“保存”生效。

6 第二节 市级管理部门

一、用户登录 市级管理部门用户打开工作平台，选择“管理部门登录”，输入用户名、密码和验证码，单击“登录”按钮登录系统。 二、功能简介 市级管理部门包括用能单位、咨询机构、评价工作、认证工作、月调度管理、汇总分析及系统管理等功能模块。 （一）用能单位 用能单位管理包括单位账号管理及单位建设进度两个模块。 1.单位账号管理 点击“单位账号管理”，进入单位账号管理页面，可以对用能单位进行信息查询与维护，包括添加单位信息、基本信息维护、单位人员维护、允许编辑、删除等功能。 市级管理部门可以查看辖区内所有企业信息，可以按照组织机构代码、单位名称、单位状态及行政区划进行用户的查询。 （1）添加单位信息 点击“添加单位信息”，可以添加一个新的用能单位。 （2）基本信息 点击用能单位后边的“基本信息”按钮，系统以弹出方式打开该单位的信息，可以进行修改，修改完成后点击“保存”即可。 （3）单位人员 点击“单位人员”按钮进入单位人员维护功能，可以为该用能单位添加新账号，查看已有账号信息，并对账号进行编辑、重置密码、删除等操作。 ☆添加，可以为该用能单位添加新账号。点击“添加”按钮，在弹出的窗口中填写姓名、手机号码等信息后，点击“保存”即可。其中用户名是系统自动生成，该单位第一个用户账号直接采用单位的组织机构代码，第二个用户账号为组织机构代码+02，依次类推。 ☆编辑，可以对账号信息进行修改。 ☆重置密码，如果用能单位使用人员忘记密码，可以帮助其重置密码，点击要重置用户后边的“重置密码”，系统会将此用户的密码设置为初始密码。 （4）删除，可以删除不再使用的账号。 ☆允许编辑 可以对已提交信息的用能单位放开修改权限，以便其修改和维护最新信息。 ☆删除