电算化系统中工资费用摊、提、扣业务的账务处理
- 格式：pdf
- 大小：370.98 KB
- 文档页数：3
２ｏｏ６年７月
第９卷第７期 中国管理信息化 Ｃｈｉｎａ Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎｉｚａｔｉｏｎ Ｖｏ１．９．Ｎｏ．７
电算化系统中工资费用摊、提、扣业务的账务处理
陈福军
（山东理工大学工程技术学院，山东，淄博２５５０１２）
【摘要】企业实现信息化后，如何发挥工资管理系统的优势，实现工资费用的分摊、计提、扣缴业务处理．需要从工资
项目设置、计算公式定义和工资费用摊提扣业务项目等方面进行综合考虑，使之形成一个有机整体，只有这样，才能
发挥信息系统的整体优势。 【关键词】工资费用；财务软件；摊提扣业务
【中图分类号】Ｆ２３１．４ ｆ文献标识码】Ａ 【文章编号】１６７３—０１９４（２００６）０７—００４３—０３
企业的工资费用是产品成本的重要组成部分，加
强劳动工资管理，合理调配人员组织生产，有效控制工
资费用在成本中的比例，可以有效地降低产品成本，同
时工资核算也是一项任务繁重、时效性较强的工作。在
企业工资业务核算过程中．涉及许多与工资有关的业
务，如职工福利费提取、工会经费提取、职工教育经费
提取、个人所得税计算、代扣代缴水电费、住房公积金
提取、基本养老保险金计提等等。对于这些业务．可以
通过汇总工资项目，然后手工编制记账凭证完成工资
费用的分摊、计提、扣缴业务处理，这也是目前企业应
用较多的方法。这样处理虽然可以实现工资费用的摊
提扣业务处理．但却失去了计算机系统数据处理的优
势。当前各种财务管理软件均提供了工资管理模块，借
助于工资管理系统．一方面可以大大减少会计人员的
工作量，另一方面也可以快速而准确地实现工资费用
的摊、提、扣业务处理。本文以用友财务软件为例分析
工资管理系统中工资费用的摊、提、扣业务实现的基本
途径。
１系统初始。恰当选择代扣代缴个人所得税处理机
制
按照国家会计核算制度规定。当前多数企业采取
了代扣代缴个人所得税业务处理，在用友工资管理系
统中，实施代扣代缴个人所得税有两种途径，一是根据
个人所得税计算要求．通过设置与个人所得税计算相
关的工资项目并为其定义计算公式而实现；二是采用
［收稿日期］２００６－０４－２６ 系统内设的个人所得税计算机制实现。两种方式各有
特点，但通过设置工资项目和计算公式实现个人所得
税计算的途径，对会计人员要求较高，需要会计人员熟
悉系统函数应用，并对个人所得税计算公式设置了如
指掌，并且当个人所得税政策发生变化时能够对计算
公式进行适时修改，只有这样，才能保证个人所得税计
算的正确性。而采用系统内设机制．只需要用户进行相
关选择即可，即使税收政策发生变化，也仅仅是修改相
关参数而已，不需要用户对计算公式修改，因而其灵活
性更强，更适合会计人员处理。在工资管理系统初始
时，系统提供了针对个人所得税处理的选项机制“是否
从工资中代扣个人所得税”，通过此选项可以确定采用
何种机制处理个人所得税。本文后续探讨将以第二种
处理机制为基础，即通过选择此项，依靠系统内设机制
处理个人所得税。
２根据各类业务处理的要求。合理设置工资核算项
目
在工资管理系统中进行工资费用的摊、提、扣业务
处理。必须要有与这些业务相对应的工资数据．这些数
据通过工资核算项目来体现。恰当而合理地设置工资
核算项目是工资费用摊、提、扣业务得以实现的前提条
件。在工资项目设置过程中，除了工资计算常用的工资
项目外，还需要根据各类提取和代扣业务的需求来设
置相关工资项目。如要进行职工福利费的提取。则需设
置“应付福利费”工资项目：如代扣代缴个人所得税，需
为其设置纳税工资来源项目“纳税工资”，通过此项目，
ＣＨＩＮＡ ＭＡＮＡＧＥＭＥＮＴＩＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮＩＺＡＴＩＯＮ
｜４３ 维普资讯 http://www.cqvip.com 会计信息化
正确归集个人所得税的加减项目．进而确定个人所得
税纳税工资额：如代扣职工水电费，则应设置“水电费”
工资项目等。工资项目的设置因企业工资核算而异，从
工资费用摊、提、扣会计处理的角度出发，根据国家政
策的有关规定，职工工资提取扣缴的费用除个人所得
税外．还涉及“三费四金”（应付福利费、职工教育经费、
工会经费、基本养老保险金、基本医疗保险金、住房公
积金和失业保险金）．其中“三费”按当月工资总额的一
定比例计提．“四金”则按上年度平均月工资收入为基
数提取，并分为个人缴纳部分和企业缴纳部分。基于上
述分析，建议建立如下工资项目：基本工资、职务工资、
岗位工资、奖金、住房补贴、医药费、请假天数、请假扣
款、应发工资、上年平均月工资、应付福利费、职工教育
经费、工会经费、水电费、基本养老保险个人部分、基本
养老保险金企业部分、基本医疗保险金个人部分、基本
医疗保险金企业部分、住房公积金个人部分、住房公积
金企业部分、失业保险金、纳税工资、代扣税、扣款合
计、实发工资等。在工资项目建立过程中．要正确确定
工资项目的类型、数据长度和加减项问题．以确保工资
计算的正确。
３根据会计制度要求。准确定义各工资项目的计算
公式
在工资管理系统中。正确计算各工资项目数据是
保证工资摊、提、扣业务处理正确的重要保证。在工资
项目计算公式设置时。可充分利用系统提供的函数及
参照录入机制进行公式定义，如图１所示。
图１工资项目计算公式定义 根据现行会计制度有关规定和各工资项目之间的
４４／ＣＨＩＮＡ ＭＡＮＡＧＥＭＥＮＴＩＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮＩＺＡＴＩＯＮ 内在关系．各工资项目公式定义如下（仅供参考）：
请假扣款＝请假天数×（基本工资＋职务工资＋岗位
工资＋奖￣）／２１
应发工资＝基本工资＋职务工资＋岗位工资＋奖金＋
住房补贴＋医药费
应付福利费＝（基本工资＋职务工资＋岗位工资＋奖
金）ｘＯ．１４
职工教育经费＝（基本工资＋职务工资＋岗位工资＋
奖金）ｘＯ．０１５
工会经费＝（基本工资＋职务工资＋岗位工资＋奖金）
ｘＯ．０２
基本养老保险个人部分＝上年平均月工资×０．０６
基本养老保险金企业部分＝上年平均月工资×
０．２５５
基本医疗保险金个人部分＝上年平均月工资×０．０２
基本医疗保险金企业部分＝上年平均月工资×
０．０５５ ’
住房公积金个人部分＝上年平均月工资×Ｏ．ＯＳ
住房公积金企业部分＝上年平均月工资×０．０８
失业保险金＝上年平均月工资×０．０ｌ
纳税工资＝基本工资＋职务工资＋岗位工资＋奖金一
请假扣款一基本养老保险个人部分一基本医疗保险金个
人部分一住房公积金个人部分一失业保险金
扣款合计＝请假扣款＋基本养老保险金个人部分＋
基本医疗保险个人部分＋住房公积金个人部分＋失业保
险金＋代扣税
实发工资＝应发工资一扣款合计
４录入基本工资数据。按职工类别汇总计算
在工资数据处理时。对于非公式工资项目需要通
过手工方式录入到计算机系统中。而对于公式工资项
目，系统会自动根据所定义的公式进行自动计算。原始
工资数据是整个工资系统数据处理的基础．其数据的
准确与否直接影响其他工资数据的计算、分配与计提
等。
首先，在原始工资数据录入完毕后。需要进行个人
所得税基本参数设置，个人所得税参数设置一次设置
重复使用，只有当个人所得税政策变化．才需要重新进
入进行调整，个人所得税基本参数包括个人所得税对
应工资项目设置（如图２所示）和个人所得税税率设置
及减免额设置（如图３所示）两个方面。
维普资讯 http://www.cqvip.com 会计信息化
图２对应纳税工资项目设置
图３个人所得税税率及减免额设置
其次，通过系统提供的计算完成功能完成其他工
资项目数据的处理。由于工资费用摊、提、扣业务处理
是按部门、职工类别工资汇总数据进行的，在完成工资
项目计算处理后，还需要按部门、按类别进行工资数据
汇总处理。
５根据企业业务特点。设置摊、提、扣业务项目
在用友工资管理系统中提供了工资分摊功能模
块，对于此模块不能简单地将其认为只能进行工资费
用的分摊处理，实际上通过此功能模块可以实现与工
资费用有关的所有摊、提、扣业务的处理。根据当前企
业工资业务处理的实际情况．需要定义诸如工资分摊、
扣水电费、扣个人所得税、扣职工教育经费等工资费用
摊、提、扣业务项目，在此以个人所得税为例，说明其基
本处理过程。
首先．进入工资费用分摊计提设置界面，录入计提
类型名称，如“扣缴个人所得税”，同时设置计提比例，
由于在工资项目中已设“代扣税”项目，并通过该项目
对个人应纳所得税进行了计算，因而个人所得税的会
计业务处理将以此为基数进行凭证处理，故此，分摊计
提比例应设置为１００％．如图４所示。 图４个人所得税计提类型设置 其次，进入分摊设置界面，通过此界面设置工资费 用摊、提、扣业务对应的工资项目和对应的入账会计科
目，由于在工资管理系统中是按部门和人员类别进行 工资费用汇总处理，因而在工资费用分摊构成中需按 人员类别逐条进行设置。部门则选择所有的部门．设置 结果如图５所示。
圈５摊提扣业务构成设置
然后，在工资分摊界面，选择分摊类型“扣缴个人
所得税”，同时选择“合并科目相同、辅助项相同的分 录”以简化凭证信息如图６所示。最后通过运行制单功 能生成凭证。
圈６凭证生成处理 对于职工教育经费、应付福利费等摊、提、扣业务， 可以参照个人所得税扣缴的设置方法进行定义。本文
虽然以用友财务软件为例进行了分析，但本文所阐述 的工资费用的摊、提、扣设置原理同样适用于其他财务 软件，如果企业采用其他财务软件，完全可以参照使
用
ＣＨＩＮＡ ＭＡＮＡＧＥＭＥＮＴＩＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮＩＺＡＴＩＯＮ
｜４５ 维普资讯 http://www.cqvip.com
