用户操作手册(格式)

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项目名称 (The English Name) 用户操作手册

XXX项目小组

文档状态: 文档编号: [ ] Draft [√] Released [ ] Modifing

编 撰:

编撰日期: 保密级别: 机密 文档版本: 2.0.0 修订表 编号 生成版本 修订人 修订章节与内容 修订日期 1 2 3 4 5 审批记录 版本 审批人 审批意见 审批日期 1.0.0 目 录 1. 引言 ................................................................................................................................ 错误!未定义书签。 目的 .............................................................................................................................. 错误!未定义书签。 背景、应用目的与功能概述 ...................................................................................... 错误!未定义书签。 术语和缩略语 .............................................................................................................. 错误!未定义书签。 参考资料 ...................................................................................................................... 错误!未定义书签。

2. 系统运行环境 ................................................................................................................. 错误!未定义书签。 系统硬件环境 .......................................................................................................................... 错误!未定义书签。 系统软件环境 .......................................................................................................................... 错误!未定义书签。

3. 系统操作说明 ................................................................................................................. 错误!未定义书签。 系统操作流程 .............................................................................................................. 错误!未定义书签。 系统的启动 .................................................................................................................. 错误!未定义书签。 主要功能操作说明 ...................................................................................................... 错误!未定义书签。 { 系统名称 } 用户操作手册 1. 引言 1.1 目的 说明编写这份操作手册的目的,指出预期的读者。

1.2 背景、应用目的与功能概述 这份用户操作手册所描述的系统名称。 该系统任务提出背景,开发者及系统完成的主要功能介绍。

1.3 术语和缩略语 列出本手册中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。

1.4 参考资料 列出有用的参考资料,如: a. 本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文; b. 属于本项目的其他已发表的文件; c. 本文件中各处引用的文件、资料,包括所列出的这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位,说明能够得到这些文件资料的来源;

2. 系统运行环境 系统硬件环境 软件将所要求的运行环境描述清楚,如: (1) 处理机的型号、内存容量; (2) 所要求的外存储器、媒体、记录格式、设备的型号和台数、联机/脱机; (3) I/O设备(联机/脱机); (4) 数据传输设备和转换设备的型号、台数。 系统软件环境 说明为运行本软件所需要的支持软件,如: (1) 操作系统的名称、版本号; (2) 程序语言的名称和版本号; (3) 数据库管理系统的名称和版本号; (4) 其他支持软件。

3. 系统操作说明

3.1 系统操作流程 对本系统的功能模块进行概述表示,并表述清楚各模块间的逻辑关系及操作顺序。 3.2 系统的启动 系统软硬件启动步骤并描述各步骤正常运作的系统反应。 3.3 系统登录 输入系统网址,在系统登录界面输入用户名和密码(根据不同的用户名和密码,由此进入不同的系统操作平台),登录界面如下图:

3.4 系统管理员 操作说明 3.4.1 功能描述 系统管理员在此模块对系统用户进行添加,修改等操作;还可查看系统所有用户的登录和退出记录信息。 3.4.2 操作方法 登录系统 (请参考系统登录章节)。 3.3.2.2 登录成功后进入系统管理员操作界面,如下图:进入后点击【项目流程】

(1)用户管理 – 【用户操作】 此小模块用于设置系统所有用户。点击【用户操作】, 界面如下图:

A点击【修改密码】,进入密码修改界面: 在此可按条件查询用户

在此可修改用户密码点击此按钮,添加系 B点击【修改其他】,进入用户信息修改界面,如下图: C点击【添加用户】按钮,进入新增系统用户界面,如下图:

在此输入新密码并且再次确认新密码,然后点击【修

在此可修改原有系统用户的信息,修改之后点击 (2).用户管理 – 【操作员交接记录】 此小模块用于记录系统所有用户登录和退出系统相关信息。点击【操作员交接记录】,界面如下图:

3.4 母盘室 操作说明 3.4.2 功能描述 母盘室模块主要用于母盘、菲林的管理(添加,查询,删除,修改等一系列操作); 操作方法 登录系统 (请参考系统登录章节) 3.4.2.2 登录成功之后进入母盘室操作界面。如下图: 进入后点击【项目流程】

输入新用户的信息,点击【添加】按钮保

可根据条件查询信息

符合查询条件的信息显示在此 (1)资源管理 – 【建档】 此小模块主要用于新增和查询母盘信息。点击【建档】界面如下:(所有的日期填写时,按照xxxx-xx-xx填写)

A点击【详情】,进入母盘和菲林详细信息显示界面,如下图: 1.添加母盘

信息时,请按照要求填写(包括必须填写或者规定填写范围的要求),

2.填写完毕,点击【添

在此处可以按照条件查询系统中已有的母盘信息,不填写查询条件查询,所有

此处显示查询出的

点击【添加菲林】,将进入添加菲林界面,【详

3.最后添加成功的母盘的条码将显示在此处,可复制 B点击【添加菲林】,界面如下图:

(2).资源管理 - 【母盘管理】 此小模块用于母盘和菲林的各种管理操作。点击【母 盘管理】,界面如下图:

填写菲林信息,点击【添加菲林】按

在此搜索和显示已有菲

添加成功后菲林条码将显示在此处,可复制 A 点击【菲林管理】,进入该母盘下的菲林管理界面,如下图:

A-1点击【修改】,进入菲林修改界面,如下图: 根据实际情况修改菲林信息,然后点击【修改菲林】按钮保存修改之后的菲林信息。

根据各种条件查询信息。不填写将查询出所对于母盘的各种操

可根据条件查询菲林信

对与菲林的各种操作 A-2点击【删除】,该菲林将被完全删除,系统中也将不再保存该菲林任何信息。请谨慎使用该功能。 A-3点击【报废】,该菲林将不能用,但是可在【菲林明细查询】中查看到该菲林信息。不能撤销该操作,请谨慎使用。 A-4点击【待处理】,该菲林不能用,但是可恢复,恢复之后可再用。恢复操作: 在【菲林管理】界面中,查询条件中状态选项选择【待处理】,将显示该母盘下所有待处理的菲林信息,然后点击操作栏中的【恢复】,即可恢复该菲林。

A-5 点击【退回客户】,表示该菲林退回给客户。可查询该信息(查询条件中状态栏选择-退回客户),但是不能用。也不能撤销该操作,请谨慎使用。 B点击【修改】,进入母盘修改界面,如下图: 根据母盘当前实际信息进行修改,然后点击【修改】保存修改后的母盘信息。